刘鼎和萧文赫面谈了一圈,把所有和百购有业务往来的人都调查个底儿掉,最终认定,在费用确认函上伪造公章的事确实和P.L自身没有关系。
CEO这厢刚拿到调查结果,百购那边的催款通知也到了陈嘉的手上。面对这50万“莫须有”的市场费用,必须要出面和百购谈谈清楚。
刘鼎以P.L的名义向百购发了公函,附上真假公章的图样,要求百购进行内部调查。没多久,程唯就收到了会议邀请,要和几个大佬们一起去百购讨说法。
周扬还没有复工,停职期间又进了小黑屋一趟。主要是鼎爷想多了解一下百购的相关人员与财务流程,以便更好的和百购讲清楚状况。
据周扬估计,有伪造P.L公章动机的只有负责IT产品的采购路易斯丁。百购沿袭在北美地区的传统,一向对IT产品的市场份额最为重视,经常给路易斯丁设置极具挑战性的KPI指标,这其中也包括对市场费用的考核。五一之前,路易斯丁曾一再要求P.L能提供更多的费用支持,但都被周扬挡了回去,如果他最终没有从负责的几家供应商那儿谈来足够的费用,那么为了业绩考核,是有可能通过给费用确认函盖假章解一时之困的。只是这个方法实在太蠢,像P.L这样财务流程完备的企业,怎么可能仅凭公章就付款呢?
乘电梯来到地下车库,平日里常坐的别克商务熄火停在一旁,程唯正纳闷自己是不是记错了时间,鼎爷从停在车库一角的黑色奥迪A6中探出头来,招呼程唯上车。直到扣好了安全带,程唯才想起奥迪A6是VP和CEO的配车,从副驾驶位上回头一看,朱再华果然西装笔挺的坐在刘鼎边上。
平日里没怎么和朱再华说过话,程唯被他的出现吓了一跳,忙慌不迭的说:“哦,朱总,原来您也去呀。”
朱再华微一颔首,鼎爷接话道:“陈总监提前去百购了,我们跟朱总的车一起。对了,百购发邮件说他们全球总部的首席采购官来上海出差,也要参加今天的会议,你知道这个首席采购官的来头吗?”
怪不得朱再华也要去开会,原来是因为首席采购官,程唯暗自嘀咕。随即在脑子里过了一遍百购的高层,说:“不太清楚,全球总部的人来的不多,我只见过全球总部的VP和供应链部门的人。”
一路上,朱再华时不时问刘鼎一些和调查有关的问题,程唯不敢插话,乐得歪在座位上,偶尔从后视镜里看看情况。
朱再华似乎精神不太好,看着比全体员工大会上憔悴了许多。眼下乌青依旧浓重,和坐在旁边的刘鼎一比,整张脸不仅没有血色,还隐隐的泛着黄气。
在路上颠簸了一小时,一行人总算坐进了百购的会议室。长桌对面,布莱特的身边还有一个人高马大、续着胡须,长得有些像乔治克鲁尼的老外,偏巧他就叫做乔治。有全球总部的首席采购官压阵,另外几个和程唯只是点头之交的百购财务,各个将腰板挺得笔直,齐刷刷带着黑框眼镜,显得严谨而专业。
双方简短介绍之后,刘鼎拿出从百购发来的确认函扫描件,指着落款处的公章说:“乔治先生,这是贵方财务发来的费用确认函扫描件,我们在整个P.L的财务系统中,都找不到任何可以和这两张确认函对应的费用,经过查证,确认这上面的公章是伪造的,也就是说,这两笔共计50万的市场费用根本不存在。”
乔治虽耐心听完了刘鼎的话,但脸上却是一副不以为然的神色,他只是扫了一眼摊在桌上的文件,就发问道:“我已经了解了大致的情况,但你们如何证明这上面的公章是伪造的?”
陈嘉闻言,立刻拿出另一份文件与桌上的确认函并排放好,解释道:“乔治先生请看,这张是真实的费用确认函,扫描件上的公章与这上面的公章相比,并不一致。”
乔治又象征性的看了看面前的文件,摊开双手说:“To be honest(恕我直言),我并看不出这两份文件上公章的区别。”
程唯循着乔治的手势看向文件,的确,两份文件上的公章十分相像,只是在字体和字符间距上有点小差异,若不是陈嘉和刘鼎这种整日里与公章打交道的人,不经提醒,是很难看出问题的,更何况是一个中国字也不认识的乔治?
趁程唯开小差的功夫,陈嘉已经指着公章讲出了区别,谁知乔治非但没有释疑,反倒大手一挥,说道:“各位,百购和P.L一样,有着严格的财务流程,在座的这几位,都是我们财务部的同事,在收到贵方的公函之后,他们已经查看了所有的记录和票据,并没有发现什么异常。因此,我们并不认为有伪造公章这种事。”
刘鼎和陈嘉显然都没有料到乔治会这样反馈,在他们看来,伪造公章铁证如山,今天要谈的应该是怎么调查与如何处理。
有那么两秒钟,会议室鸦雀无声。朱再华穿透力极强的声音突然响起:“乔治先生,如果没有确认公章是伪造的,我们是不会发出公函的。根据P.L的财务流程,一笔款项,必须同时有来自销售的费用申请、寄给客户的费用确认函复印件以及发票才能付款,但这两笔费用,既没有系统里的申请,也没有复印件,这才引起了调查。事实上,除了这两张盖有假章的扫描件,没有任何其他证据证明50万的费用是存在的。所以,我希望百购能和我们一起调查,看看是不是有什么人企图钻流程的空子。”
朱再华一席话说得有礼有节,但乔治听完翻译后仍不买账,说道:“我们不能随便发起调查,这会影响整个公司的运营和士气。况且,贵方内部没有申请或是复印件并不是我们的问题,从百购内控的角度看,一切都是正常的。相信贵司已经收到了我们的催款通知,还是请P.L尽快支付谈好的费用,不要因为超账期的费用影响正常的货款往来。”言下之意,竟是指责P.L借口伪造公章在拖延50万的费用。
程唯用眼睛的余光瞥向坐在中间的朱再华,只见怒气正一丝丝从他的表情中渗出,他克制着脾气,尽可能平稳的说道:“我们最不希望看到的就是正常的货款结算受到影响,但也决不能容忍伪造公章这样的行为。在今天来这里之前,P.L内部已经开展过一轮全面的调查,主要针对负责IT产品的销售,还请贵方也能对和这两张假确认函相关的人员进行询问。事情早一天查清楚,双方的财务往来也能早一天顺利进行。”因为对面坐着全球总部的首席采购官和中国区的采购VP布莱特,朱再华特意不提“采购”,而只说了“相关人员”。
乔治并不领情,反而略显吃惊的说道:“Mr.Zhu,百购不会因为无凭无据的事情而调查员工,我们既然雇佣了员工,就百分之百的信任他们。”
面对典型的美国式思维,朱再华自觉在鸡同鸭讲,愈发的恼火,说道:“乔治先生,伪造公章并不是无凭无据的事情。刚才,陈总监已经给你指出了真假公章的区别,另外,请贵方查看一下P.L历次支付市场费用的记录,五一之前刚刚支付过一笔40万的,我们没有理由在如此短的时间内,再提供50万的费用支持。”
乔治更加不理解了,问道:“为什么没有理由?我查看过最近一年P.L的IT产品在百购的销售额,比起2009年以前增长了将近3倍,市场费用相应增多,是合情合理的。”
朱再华硬生生被乔治拿销售额的增长堵住了话头,无法自圆其说,只好又回到公章上,说道:“不管销售额如何增长,伪造公章都是一个错误的行为,如果百购不进行调查,那就更没办法获得证据和知晓真相。”
乔治边耸肩边说:“百购一向是以人为本,除非P.L能拿出solid(确凿)的证据,否则我们没有理由调查员工。”
朱再华血气上涌,指着桌上的文件,遏制不住的大声说道:“实打实的证据就在这里,还要什么理由?!”
乔治轻蔑的瞅了一眼放在桌上的纸,带着美国人的傲慢说道:“关于这公章到底是不是伪造的,我们保留意见。”
即使中间隔着刘鼎,程唯也能感觉到朱再华不断加快的心跳,百购死不认账的态度,彻底激怒了一向脾气很大的朱副总,他“砰”一声将双手按在桌子上,说道:“既然贵方一直不认可公章是伪造的,那我们可以请专业的第三方机构来鉴定,鉴定结果会和律师函一并发送给贵方。”
本来一件有商有量的事情,瞬间上升到要“法院见”的高度,坐在对面的布莱特和几个财务人员都面露惊色。
谁知乔治也是一个认死理的人,丝毫不顾朱再华的威胁,用更大的声音说道:“好的。不过在此之前,请P.L按照正常流程,支付确认函上的市场费用。”美国人心心念念都是50万的挂账费用。
“这不可能。50万的费用根本是子虚乌有,P.L不可能支付在财务系统里都不存在的科目。”朱再华针锋相对。
眼看双方就要陷入僵局,布莱特赶忙对乔治耳语一番,最终约定在公章的鉴定结果出来之前,50万仍然做挂账处理,但百购也不会进行任何调查。
会议在极不愉快的气氛中结束,乔治一脸不满的瞪着朱再华,险些不顾商务礼仪夺门而去。在整个会议中一言未发的程唯迅速走到会议室门口,想和布莱特寒暄几句,以免影响日后的合作。
刚问了句“How are you doing?”,就听陈嘉异样的声音在背后响起:“朱总,你怎么了?”
程唯回过头去,只见朱再华刚才还红的关公似的脸色已经变得煞白,他双手扶在椅背上,皱着眉头想说话,但话音未出,整个人便“咚”的一下栽倒在地。