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第23章 帮同事解决问题的方法

俗话讲,“十年修得同船渡”。在一家公司工作,同事之间自然是有不少缘分。同事有难,伸出援手,自然是一件好事,不仅有利于营造和谐的人际关系,还有助于开展工作,共同提高。但是,帮助同事也是需要技巧的,否则会弄巧成拙。

首先,帮忙要找准时机。

小丁刚进公司,上司只是说让他先熟悉一下工作环境,并没有给他具体的工作,所以他显得有些清闲。下午的时候,他看见坐在对面的同事小赵实在是太忙了,因为没来得及把昨天的市场调研报告交上去,被上司批评了一顿。

小丁看他一个人手忙脚乱的,就说:“你要是忙不过来,我可以帮你。”本来是好心,可是没想到小赵阴沉着脸说:“我的工作我自己可以胜任,不需要你的怜悯!”

小丁一下子被弄慒了,他不明白自己的好心为什么总被人当作了驴肝肺?

问题出在哪里?出在时机上,当小丁问小赵需不需要帮忙时,尽管是想减轻小赵的压力,但没有注意到问的时间和时机。当时小赵刚刚挨过上司的批评,自尊心受到了伤害,所以,在这种自尊心没有恢复正常状态下,他的心是敏感的,容易将别人善意的帮助当作怜悯甚至别有用心,所以误解了小丁的好意。

这就是人们常说的好心得不到好报,这也正是职场人际关系复杂的原因,我们常常会在不经意中,甚至是一片好心,而得罪了对方。所以,不管你是刚刚大学毕业,踏入职场,还是已在职场摸滚打爬多年,都应该注意帮助别人的时机和方式。

同时,作为被帮助的人,更要注意自己说话的语气,也许当时你的心情不好,也不要用冷漠的话去回击对方。比如,中午同事见你正忙于加班,抽不开身下楼打饭,想帮你带份饭,便问你想吃什么,你说了句“随便”。从你的本意来说,你是不想太麻烦对方了,但你这个“随便”,加上你说话的表情和声调,有可能让对方感到的就是你“漠不关心的态度”,因而他下次再也不愿帮助你了。

其次,帮忙要把握一个“度”,不能越俎代庖。

凡事都有一个度,帮忙自然也不例外,如果你帮助同事超过了一定的度,也会收到相反的作用。

阿珍是个热心肠,非常乐于助人,最近她所在的财务部来了一个新同事小芸,刚接触工作,自然有很多不熟悉的地方,阿珍就主动提供了许多帮助给她。有时候小芸完不成的工作,阿珍就自告奋勇替她做,小芸因此非常感激她。半年多过去了,小芸在工作上有了很大的进步,可是,阿珍还是经常在公开场合替她做这做那,小芸很不自在,她不想让别人觉得她都上班半年了,还是一个处处需要帮助的人,她觉得自己完全有能力胜任目前的工作。但又碍于面子,不好拒绝阿珍的这份好意。

在公司里,帮助别人的方式有很多种,其中最受欢迎的方式就是“点到为止”型和“雪中送炭”型。而阿珍的帮助方式就有点“包办代替”或者“越俎代庖”,自然会引得小芸不悦。帮助同事,应该是在对方自身能力的基础上给予恰当的帮助,而不是让别人越来越依赖你的帮助。一些有经验的助人者会故意让对方犯一些错误,然后进行恰当地指导,这样,才能让堆放在积累经验的基础上更快地成长。

第三,要出于真心,不能表现出争功的心态。

王杰毕业于名校、能力出众,刚到单位工作时,为了突出自己的能力,他完成了自己工作之后,还处处帮助同事。一开始,同事们都很喜欢他,可后来他发现同事们个个都疏远他,部门主管也时常刁难他。

原来,他在帮助同事的时候常常是一副锋芒毕露、争强好胜的样子,看似帮助同事,实则在为自己的功劳簿上添功。

有一次,小钱的电脑坏了,自己不会修,就找同事小刘帮忙,小刘在那气喘吁吁的倒腾了半天也没修好。热心的王杰就跑过去,拿过小刘手中的工具开始修,边修边说:“这么简单的事都不会做,你们可真够笨的。 ”小钱和小刘虽然嘴上都没说什么,但是脸色很难看。后来小钱在和其它同事聊天的时候说:“哼,人家都笨,就他聪明,可是,我还不稀罕呢,我又没叫他帮我修,卖弄什么呢?!”

帮助同事,本是一件好事,但是如果你的目的不仅仅是为了帮助同事解决问题,而是为了炫耀自己的能力比他们强,那么你的帮助自然是不会受到欢迎的。

第四,帮助同事要注意说话的方式,比如当一个同事请你提意见,诸如“你认为我的工作态度不对吗?”“是不是我不该以那种方式处理同老安的矛盾!”此类,当然都是些不易处理的问题。如果你直接回到“是”或“不是”,并不能让对方满意,还会让对方觉得你是在敷衍他,觉得你不够诚信,白白辜负了他对你的信任。这时对方更渴望你能给出一些有建设性的意见,也就是说你应该提议一个可行办法而不是简单的肯定或者否定。正确的做法是,告诉你的同事,如果换了是你,会怎样处理这件事,无形中教给了对方解决问题的方法。

王华因为未能准时预备开会用的文件,遭到刘主任的责备,下班后,他和林涛一起走出办公室,忍不住对林涛抱怨说:“你说刘主任是不是故意找我茬,不就晚了三分钟吗?至于发那么大脾气吗?”林涛没有附和着他去骂刘主任,而是说:“在咱们公司,刘主任认真是出了名的,而且他脾气不好,每次替他做事,我都尽力照着他说的去做,不敢有丝毫的偏差,否则就会挨骂。 ”王华叹了口气,没有再说话。后来,当他第二次帮刘主任做事的时候,还受到了表扬。事后,他特意向林涛表达了自己的谢意,说如果不是他说的那些话,他大概是不会认识到自己的问题的。

如果林涛在听到王华的抱怨后,说:“刘主任真过分,不过你也只能认了,谁让他是领导呢?”那无异于火上浇油,只能激起王华的怒火,而并不能帮助他认识并改正错误。

此外,还要记住,帮助同事,虽然从某种程度上说,是想在未来的某个时候,也能得到对方的帮助,但在行动的时候,切忌带有交换利益的念头,所谓我帮你一寸,你得谢我一尺,否则就破坏了“规矩”。一旦对方没有自己期望的那种回应,不仅会失望,还会觉得对方忘恩负义,自己的心态就会失衡。

总之,不要为你愿意帮助,并且是出于好意,别人就一定会高高兴兴的接受。帮助同事,也是需要技巧的,如果你选择的时机和方法不对,是很难收到预期的效果的。