书城成功励志口才的艺术(智慧必读丛书)
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第13章 社交中的说话技巧(6)

一般说来,说谎是不诚实的表现,是一种不良品质。但是,从来没有撒过一次谎的人,世界上是没有的。有位作家说:"我们几乎在会说话的同时,就学会了撒谎。"从某种意义上讲,说谎,成了人们交往与沟通中的一种生活必需。

真诚"谎话"可分为四种:

善意的"谎话"

这种谎话是出于对别人利益的考虑,从善良的愿望出发,去编织一些谎话。例如,对癌症患者撒谎说不是癌,以免病人受到刺激,使病情恶化。对生病的孩子撒谎说药不苦,是为了让他把药吃下去,治好病。对老人说他长得年轻,是为了满足他的心理需要,让他生活得更带劲儿。对妻子炒的菜虽感成点,但却说味道好极了,是为了珍惜她的劳动,保持她烹调的积极性。

应急的"谎话"

或者害怕对方斥责,为逃避恐惧而撒谎;或者身处进退两难境地,找借口婉拒朋友之邀而撒谎。比如,恰好要陪妻子上街,或与情人约会,这时只好找借口婉拒朋友之邀,也就是在不破坏朋友情绪的原则下,以谎话作为拒绝手段。

调侃的"谎话"

在言谈中,为了强调言谈内容的情景,故意把未曾发生过的事编人事实,以增强谈话气氛,英国著名作家、戏剧家兼评论家肖伯纳即说过:"我开玩笑的方法,就是编造真实。编造真实乃是这个世界最有情趣的玩笑。"

社交的"谎话"

在社会生活中起着润滑剂的作用。例如,客人的孩子摔坏了杯子,我们会说"没关系,早就想换新的了",其实未必如此,不过是为了减轻客人的心理压力而已。招待客人时,主人头痛欲裂却装出笑容,以免扫大家的兴,让客人多玩一会儿,其实早就盼客人散去,好上床休息。这种"谎话"具有牺牲自己利益,顾全别人的功能。

当然,讲这种"谎话",必须记住:你的"谎话"必须是以成人之美、避人之嫌、宽人之心、利人之事为目的。"谎话"的设计应该是自然可信的,任何紧张造作和夸大其辞,都会引起听者的怀疑和反感。这种"谎话"使用频率不应太高,更不能真谎混合使用,否则,别人会认为你是个虚伪的人,即使是以利他为目的的那份情,也将付诸东流。

说赞美话应记住哪些要点

赞美有时候没有必要刻意修饰,只要源于生活,发自内心,真情流露,就会收到赞美之效。但要更好地发挥赞美的效果,则需要考虑以下6个要点。

实事求是,措词恰当

当你准备要赞美时,首先要掂量一下,这种赞美,对方听了是否相信,第三者听了是否不以为然,一旦出现异议,你有无足够的理由证明自己的赞美是有根据的。所以,要当心,赞美只能在事实的基础上进行,不可浮夸。

赞美的措词要恰当。一位老师赞美学生们:"你们都是好孩子,活泼、可爱、学习认真,做你们的老师,我很高兴。"这话很有分寸,使学生们既努力学习,又不会骄傲。但如果这位老师说:"你们都很聪明,将来会大有出息,比其他班的同学强多了。"这样就会使学生们傲气,造成不良影响。

赞美要具体、深入、细致

抽象的东西往往不具体,难以给人留下深刻印象。若称赞一个初次见面的人说:"你给我们的感觉真好。"这句话一点作用都没有,说完便过去了,不能给人留下任何印象。但是,倘若你称赞某个好推销员,可以说:"小李有一点非常难得,就是无论给他多少货,只要他肯接,就绝不会延期。"挖掘对方不太显著的、处在萌芽状态的优点,发掘对方的潜质,增加对方的价值感,这样,赞美起的作用会更大。

赞美须热情

漫不经心地对对方说上一千句赞扬的话,等于白说。缺乏热情的空洞的称赞,不能使对方高兴,有时还可能由于你的敷衍而引起反感和不满。"嗯,你这条围巾挺漂亮的。"谁都明白这是一种敷衍。若具体地说:"这条围巾挺漂亮的,和你衣服的颜色搭配起来很协调。"显然比空洞的赞扬有吸引力一些。

赞美多用于鼓励,鼓励能让人树立起自信心

自信是成功的一半,用赞美来鼓励对方,能达到事半功倍的效果,尤其在"第一次"。干任何事情,都有开头,有第一次,如果对方第一次干得不怎么好,你也应该真诚地赞美一番:"第一次有这样的成绩已经不容易了。"对第一次唱歌的人,第一次写文章的人,第一次……的人,赞扬是对他们最好的帮助,将给人留下深刻的印象。

借用第三者的口吻赞美他人

赞美随时随地都能听见,而对面或直接地赞美对方,总给人留下不大好的印象,有点恭维奉承之嫌。若换个角度,换种说法,也许就好多了。以"第三者"的口吻来赞美对方,说:"难怪某某一直说你很不错,今日一见……"可想而知,对方一定很高兴。以"第三者"的口吻来赞美,更能得到对方的信任和好感。因为在一般人的观念中,"第三者"说的话是较公正的。因此,当面赞扬一个人,有时会令人感到虚假,疑心你是否真心,而间接地在背后赞美对方,使对方感到你对他的赞扬是真诚的。

赞美要注意适度

过度的恭维,空洞的奉承,或者恭维、奉承频率过高,都会令对方感到难以接受,甚至感到肉麻,令人讨厌,结果适得其反。只有适度的赞美才会令对方感到欣慰。适度因人、因时、因事、因地而异,需要不断摸索积累,掌握好这个"度"。

如何引荐和介绍朋友

在社交场合中,介绍与被介绍是很重要的一环。你把你的朋友介绍给另一个朋友,你被你的朋友介绍给他的朋友。通过介绍,新的友谊得以形成,新的同事得以相识,彼此间的志趣得以了解,业务上的接触也从此开始了。但介绍朋友也有些技巧,否则就白费了你的一番美意。

其一,在介绍过程中,先提到某个人的名字以表尊敬。

其二,当介绍陌生男女相识时,通常先把男子介绍给女子。当然也有例外,如果男士的年纪比女子大很多时,则应将女子介绍给那位男性长者,以表示对长者的尊重;年轻者被介绍给年长者,以表示对长者的尊敬;地位低的被介绍给地位高的。如果在被介绍相识的两个人或几个人中,有一位地位较别人高,宜将别人先介绍给他。

其三,当双方性别相同,年龄地位相当,未婚者通常被介绍给已婚者,除非未结婚的人年龄比已婚者大很多。介绍时,通常后被介绍者应趋前主动伸出手来,与对方握手。握手后,双方应寒暄几句,如随身带有名片,可以互换名片。介绍时还应注意自己的体态:趋前,微笑,点头,目视对方,举止端正得体。

其四,根据介绍的场合、对象,介绍可分为正式介绍、非正式介绍、自我介绍三种类型。

正式介绍是指在较为正规、郑重的场合进行的介绍。正式介绍应注意以下几个问题:第一,介绍时一般先说"请允许我向你介绍……"。第二,如果将女士介绍给男士,应有一个类似征求意见的表示。第三,当给双方介绍后,介绍人不应马上离开,避免双方因初次接触而感到尴尬。

非正式介绍指在一般地、非正规场合中进行的介绍。在这种场合,不必过分拘于礼节,完全可以依你与双方关系的密切程度和当时的情形,做较为随便的介绍。介绍时语言也比较简单、活泼,也不妨加上"这位是"、"这就是"之类的话,以加强语气。当向众人介绍自己的朋友时,可直接说:"诸位,这位是我的朋友某某。"

自我介绍是交际场合中常用的介绍方式,它在某种意义上可以说是打开人际交往大门的一把钥匙。在社交场合,如果主人无法抽身介绍,或者忘记了介绍,你就应先做一下自我介绍,表明自己的身份。这样,沉默被打破,彼此便可做进一步的交谈了。有时为了结识某人,在没有介绍人的情况下,也可以直接进行自我介绍。自我介绍中,还可以先请问别人的姓名。如能找出你与对方的某种联系,将使彼此更容易沟通。自我介绍时应注意及时、准确、清楚。

介绍时还应注意:介绍时,要先打招呼,使双方有思想准备,不至于感到唐突;要注意先后顺序;语言要清楚明确,不能含糊其辞,使双方记不清或记错对方的姓名;要避免过分赞扬某人,不合时宜的吹捧会使被介绍者尴尬,介绍者本人也会给人留下不良感受,从而使被介绍的双方产生反感,造成难堪局面;介绍后的停留时间要适当,一般应稍停片刻,引导双方交谈,待他们能够交谈后,再借故离开。

另外,在介绍时,最好把对方的供职机关或就读学校顺便说出。至于旧式介绍双方籍贯的办法,对长一辈的还是可以采用。介绍人如果能找出双方的某些共同点更好,这样会使双方的谈话更为顺利。

如何请客

请客吃饭作为人际交往中的一种礼节性行为,发出邀请是第一个步骤,恰当邀请可以为交际的顺利和成功提供条件、奠定基础。为此,我们应该做到:

选择合适的对象

确定邀请对象是邀请首先应该解决的问题。而邀请对象的选择,必须根据交际的目的而定。就一般的情况而言,下棋应请棋友;跳舞要请舞友;打球当请球友;乔迁、喜丧则请亲朋故旧;开业剪彩就该请有利于工作展开、业务往来,便于协调社区关系及从事传播等新闻媒介方面的客人……

邀请的对象自然是能给你带来帮助的人,但有时也需要一些其他朋友作陪,如果遇到这种情况,就应当精心安排,选择邀请对象,要根据交际的性质、需要,及宴会规模的大小等,遵循先主要后次要,先亲近后疏远的原则,来划定邀请范围,依次确定邀请名单。

此外,还要适当考虑邀请对象的学识、年龄、地位、性格的差异和他们相互间的关系等,以防邀非其人,破坏邀请对象间的关系和谐,给你的交际带来不便和麻烦。

采取恰当的方式

采取何种方式邀请,要具体问题具体分析,根据交际的性质、对象而定。学者、专家、领导等,大多工作忙、时间紧,对他们最好提前相约,以便他们做好工作调整、时间安排;闲暇时间多、工作容易调度的早点约定,自然更好,而即使临事而请,一般也能随请随到;对某团体的要人,公开邀请,甚至借助传播媒介,就既能体现公正无私,光明磊落,又利于引起关注,促进宣传,扩大影响;而朋友密谈则悄悄地进行更利于避开旁人的视线,保证交往活动的隐蔽性;一般的往来、一般的亲友,打个招呼、通个电话、捎个口信儿也就可以了;比较重要的工作联系、业务关系、公关事务等就必须采用相应的公文格式,如发书信、寄请柬等。或者按照一定的规格派专人传达、亲自登门,以示重视、郑重和尊重。总之,邀请的方式要因事而异,因人而异。

注意"行"、"便"、"诚"

(1)"行"即邀请的可行性。某人办了一家餐馆,开业剪彩,非要请某市长亲临,来装门面,作宣传,谁知久请不到,一拖再拖,最终也没请来,白白浪费了时间。所以邀请要量力而行,既不强人所难,也不为所不能为。

(2)"明"就是明确、明白。邀请前一定要明确宴会的时间、地点、活动内容、邀请对象等,以便心中有数,做好邀请。还需将上述事项向邀请对象传达明白,以利其接受邀请,担负相应的角色,准时赴约。

(3)"便"就是尽可能地为邀请对象着想,为其提供来往、交通等方面的便利。王老板想请张教授帮他解决一个科学难题。张教授年事已高,行动不便,原本打算拒绝,没想到王老板竟派了专车接送,专人护理,使张教授很感动,改变了主意。这样与人方便,自己方便,利人利己。

(4)"诚"就是真诚相约,不虚情假意,不违约、不失信。有人曾邀请几位朋友到他家去做客,朋友信以为真,谁知他却是虚意敷衍,让朋友吃了闭门羹。他这种失礼行为,使朋友非常气愤。事隔多年,提及此事,朋友仍然耿耿于怀。这么邀请耍弄了别人,失去了朋友,岂不害人害己!

打电话应注意哪些礼仪

打电话时耍简短,而且声音要柔和

我们不知道别人有多忙,或甚至认为施压给他为理所兰j然,这是不对的。千万不要浪费别人的时间。打电话时,要保持柔和、轻松和确实,并尽可能用最短的时间表达你的目的,然后结束。如果你遵循这个原则来打电话,别人会很乐意在办公室里接听你的电话。

打电话时,要注意周围的嘈杂声

例如电话的声响、旁人的谈话,或是你吃三明治所发出的声音。吃喝的杂声进入话筒后会扩大,这会令电话线彼端的人感觉烦躁。

如果你已经拨通电话,但是没联络上,应重新再拨

如果你已经拨了一通电话,但是没联络上,你应重新再拨,不管没联络上是谁的不对。如果你拨错了电话,不要对被你打扰的人发出不悦刺耳的声音,"啪"地挂掉电话。你应该迅速柔和地表达歉意:

"非常抱歉,我打错电话了。请你不要见怪。"再挂掉电话。如果你表达了歉意,别人就不会心生忿恨了。

准时拨电话给忙人,这对他比较方便

如果你欲与某人联络,而直接打电话到办公室找他,一定要问:"这时候打电话给你方便吗?"如果时间不恰当,你可以重新约个时间再联络。他可能在赶时间,或是办公室里有客人,或是正在参与某项活动,所以没办法接听你的电话。也可能你打电话给他时他在,但是因为没有秘书,或者他有其他约会,因而不方便接电话。所以你一定要问他:"这时候打电话给你方便吗?"这是非常重要的事。

注意听对方在说些什么

当你接听电话时,不要一边看其他报纸,或是阅读放在桌上的一篇报告,否则你会错失重要的谈话内容。对方也许已注意到你的兴致不高,他也不知道该怎么办,这样一来,谈话时间就会拉长,比原订长了很多。保持轻松,要有适当的间歇,这样电话就会愈快结束,当然也就愈能称心如意。其次,不要突然转身与办公室里的其他人说话,因而打断电话。当你料想必是你的电话时,你的注意力是与你交谈的人最在意的问题,你应该示意秘书或同仁去接听。同样的,当你约了别人来办公室商谈某事,却在这时候一直打电话,这种举动实在无礼且没效率。

打电话给外省市的人请求协助,应确定他是否该回电话

如果你打电话给外省市的某人,并请求协助,或者试图向他推销一个观念,你必须确定他是否该回你的电话。当然,电话费应该由你来付,而不是他。举例来说,如果你从纽约打电话到旧金山找某人,这个人正好不在办公室里,最好不要要求他回你的电话,否则你必须负担那笔昂贵的费用。你应该问明他何时会有空,然后再打电话给他。如果留言请他务必回你的电话,要声明由你付费(当对方请你回电话时,你可别以为电话费很便宜)。打长途电话恳求某事,一个小型企业的老板可付不起这笔电话费呢!

对无趣的来电者要有礼貌

电话已经很普遍,你一定会经常接到推销东西的电话,要避开这些电话很不可能。来电者也许令你不舒服,因而遭到不必要的斥责。但他们通常是年轻人,才开始创业,斥责他们实在太残忍,因此当有人来电推销东西时,正确的处理方式是告诉他:"听着,我不需要任何中介服务或股票咨询。我的这个部门管理得不错,不过我还是很感激你的来电。你的声音很不错,我们也谈得很融洽,看得出来你很细心,我虽然帮不上忙,但仍祝你好运。希望你的业绩卓越!"然后挂掉电话。因为有如此的赞美,相信对方将会满心喜悦,而不会生闷气!

如何向别人表示祝贺