作为一项以公众为对象的活动,社交活动中口才的作用显得尤为重要。
口才在增进组织与公众交往中起着重要的纽带作用。
为组织创造一种最适宜生存和发展的土壤,创造一个和睦协调的环境,是社交活动的重要目标之一。这就要求社交人员为组织广交朋友。而在这种以交往为职责的交友活动中,口才的作用是不可低估的。如在社交演讲中,口才可以联络与公众的感情、增进友谊、扩大社交范围;可以为社交场合营造良好的气氛,从而提高社交的质量。在社交场合中,社交才能最高的,往往是那些被称为具有"绅士风度"的人。他们待人接物时礼貌得体,知识丰富,并且善于辞令,时而妙语连珠,时而幽默风趣。他们在任何交际场合都能给人以愉快,受人欢迎。即使发生不愉快的事,他们也能冷静自持,以适当的方式泰然处之。他们总是具有一种特殊的吸引力,并且,这种吸引力将不断地随着口才魅力而得到加强。可见,口才在社会交往中具有极其重要作用。
口才在塑造组织形象中起着美容师的作用。
为组织塑造良好的形象,是社交活动的基本任务。社会组织的良好形象是一笔无形的财富,是保证社会组织良好运行的重要条件。组织良好的形象,是建立在良好的角色定位的基础上的。形象的好坏,首先是组织自身的好坏。但是,一个各方面都很出色的组织,如果不为公众所了解,那么,它就不可能在公众中具有良好的声誉和影响。因此,社交人员必须大力向公众宣传本组织的情况,尽量提高组织的知名度和美誉度。在这种宣传过程中,口才的作用是不可低估的。如组织的领导和员工在各种记者招待会、演讲会、午餐会、茶话会等场合,可以充分施展自己的口才,将本组织的情况巧妙地介绍给公众,从而全方位地宣传自己的组织;同时,组织的领导和社交人员如果具有高超的演讲口才,经常成功地发表演讲,其深邃的思想、高尚的人格、丰富的学识、健康的情感和良好的气质就会得到公众的认同,赢得公众的好感,并使公众由对组织领导和人员的高度评价,进而对这些人员所代表的组织产生好感和敬意,这就有效地树立了组织良好的形象。
口才在一定程度上可以影响公众对组织的态度。
公众对社会组织的看法或认识,决定着公众的行为,对社会组织的运行起着制约作用,因此,在社交活动中,社交人员应当通过科学调查的方法,掌握关于公众态度的资料,然后制订计划,开展以影响公众态度为目的的各种活动,把公众的态度与行为引导到理解、宽容、信任与合作的方向上来。而这些有目的的活动,许多都是离不开口才的。如为了澄清公众的模糊认识,说服公众放弃成见,鼓励公众坚定对组织的信心,社交人员可以在各种场合的演讲中,充分发挥口才的魅力和优势,去影响甚至左右公众的态度。
口才在团体沟通中起着润滑剂的作用。
现代社会已越来越注重多人的合力,个人也因被纳入形形色色的团体之中而成为社会的人。因此,协调好团体之间的关系,已是个人利益能否得到保障、团体能否立足于社会、社会能否正常运转的关键。那么,如何协调好团体之间的关系呢?这就离不开口才的作用。因为口才在团体沟通中大有作为。
譬如在企业界,每个企业都有自身的利益,彼此之间在交往时肯定会有摩擦和冲突,因为谁也不会不计代价地牺牲自己的利益来成全别人的利益。但现代社会要求必须有相互的合作,甚至要结成联合体、共同体之类的新形式,才能获取更大的利益。所以,做好企业之间的沟通与合作,化解冲突,协调关系,是进行企业活动的基本功。而在这种沟通与协调中,口才起着重要的作用。
成功的有力保证
现代社会,是一个人际关系复杂、社交活动频繁的社会。一个人要想在社会上立足并干出一番事业来,没有良好的口才是不行的,因为口才如何不仅关系着社交的成功与失败,而且也关系着个人事业的成功与失败。那些著名的政治家和企业家,他们之所以能够取得惊人的成就,除了其他条件之外,也与他们的口才有直接关系。大家可以回想一下,在我们所知道的著名人物中间,有哪一位是不善表达的人?有哪一位是没有口才的人?可以肯定,在他们中间,我们根本找不出一个不具备良好口才的人来。
在社会生活中,因为具有良好的口才而改变了自己人生道路的事例,是很多很多的。有这样几个故事--
第一个故事:一个英国的失业青年,在费城的大街上踯躅,想找一个职业糊口。有一天,他突然闯进该城巨贾鲍尔吉勃斯先生的写字楼里,请求主人用一分钟的时间接见他,容许他讲一两句话。面对这位陌生的怪客,鲍尔吉勃斯先生大感惊奇。因为他的外表太刺眼了,衣服褴褛,一副极度穷困的窘态,但精神倒是非常饱满的。也许是好奇,或者是怜悯吧,鲍尔吉勃斯先生同意了这位青年的请求。原想与他谈一两句话就把他打发走,想不到却谈了一两刻钟,甚至继续到一个钟头了,他俩的谈话还没有停止。结果呢,鲍尔吉勃斯先生立刻打电话给一个大公司经理泰勃先生,再由这位著名的金融家,邀请这位青年去午餐,并且给予他一个极重要的职务。
第二个故事:有一个人对商业广告极有研究,但由于没有职业,他的才能没有用武之地。一天,他以求职的目的去拜访一家大公司的经理。见面后,他并没有把谋职的意思说出,只是与经理谈业务。他在谈话中尽量地大谈广告对于商业的重要性及其运用方法,并举出许多有力的例证。他的巧妙言谈和丰富辞令,引起了经理的极大兴趣,结果他并没提出谋职要求,经理反而主动请他为公司试办广告设计业务。他求职的目的达到了,英雄有了用武之地。
第三个故事:有一位青年,想去应聘一家火柴厂的职位。他对此行业原是外行,但为了去应聘,事先调查了国内火柴行业的生产和市场销售情况,外国火柴在市场上的销路,以及与国内厂家的竞争情形,等等。在应聘时,他对此业务的丰富知识使主持者大感兴趣。在几十个应聘者当中,只有他被聘用,获得了成功。
以上三例,足以说明口才对于个人事业的重要性。试问,如果这几位谋职者没有良好的口才和丰富的知识,他们能得到重用、能有施展才能的机会吗?答案是否定的。
为"能说会道"正名
以往,人们受传统思想的影响,往往把不善言辞、"讷于言"作为一种美德,而瞧不起那些伶牙利齿、能说会道的人。其实,这是一种错误的认识。
自从有了人类社会,就有了口语。不但在过去,就是在今天,它仍然是人类最重要的交际工具。信息论的研究者认为,在通信手段日益发达的现代社会中,仍有百分之七十以上的信息依靠人的口语去传递。口语在语言中有着特别重要的地位,它不仅比文字出现得更早,而且应用也更为普及。
既然口语是人们传情达意、交流思想的工具或手段,那么,它就有高低优劣之分。古希腊寓言家伊索年轻当奴隶时,主人曾命他备办几桌酒菜招待客人。开宴时,宾客们看到席上的菜肴全是各种动物的舌头,主人大吃一惊,忙问是怎么回事。伊索答道:"舌头是引领各种学问的关键,不是最好的菜吗?"第二天,主人吩咐再办一次宴会,菜要最坏的。上菜时,伊索端上的依然是各种动物的舌头,使主人暴跳如雷。伊索解释道:"难道一切坏事不是从口出的吗?舌头既是最好的,也是最坏的东西。"这个故事,恰好和我国古语"口之宣言也,善败于是乎兴"(嘴巴一打开,兴隆或败坏从这里开端)是异曲同工的。因为,只要开口,就会有一定的效果。不是使用准确的、明了的、有效力的语言,就是使用错误的、含糊的、低效甚至无效的语言,二者必居其一。所以,口才决不是一种无足轻重的东西。