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第32章 打开对方心扉,获取有用信息(3)

道格拉斯沉默不语。探员:“道格拉斯先生,我们都知道你并不是个坏人。你那样做只是因为希望你的两个孩子接受最优秀的教育——关于这点,我们可以帮你解决,我们会帮你搞到两张伊顿公学的入学考试通知书。比利,我想你知道该怎么做。”

道格拉斯说道:“那是加拿大货币的防伪线。”探员:“什么?”“那些金属带,是加拿大五十元货币的防伪线。我们已经有了那种纸张和荧光墨水的配方,只剩下这种防伪线了。这种防伪线是印制加拿大元技术难度最高的组件。给我一张纸,我把漏网之鱼告诉你们。”

比利·道格拉斯面临的残忍现实是:如果不与警方合作,那么他最看重的家庭将会瓦解,而他依旧无法摆脱犯罪生涯。当探员把这个现实摆在他的面前的时候,他妥协了。

6.营造融洽环境,让对方倾诉衷肠

环境因素对人的情绪影响是不可忽视的,比如,心情也会跟着天气的改变而改变。一般人在晴天时的心情会比阴雨天的心情还要高兴。幽雅的房间气氛为什么会让你心情更好?为什么一个熟悉的环境能够让人更放松?譬如,拥挤的人群常会使人感到紧张、烦躁;灰蒙蒙的天空会使人感到压抑郁闷;荒山秃岭会使人感到一片凄凉,而青山绿水则会使人感到轻松愉快;整洁有序的军营环境会给人一种严肃、清新的感觉。

当你明白这些的时候,你就知道,营造一个融洽、熟悉的环境,是让对方放松的绝佳选择,对方才会跟你倾诉衷肠。

我们要选择什么样的交流场所?东方传统的智慧在这里得到了体现:东方人喜欢把大多数事放到饭桌上、茶室等休闲场所谈。

喜欢西装革履一本正经的西方人很不习惯:大家明明在一起吃饭喝茶,怎么就开始谈上了生意?殊不知,东方的这种沿袭千年的谈判习惯很有实用价值:当人们在享用美食的时候,大脑会分泌一种信息素,这种信息素使人感到强烈的满足感。而在充盈着满足感的状态下,人们会变得很容易交往。甚至在饭桌上,两个素未谋面的人也会在10分钟里变成无话不谈的好友。想要与一个陌生人迅速熟络起来,得到难得的信息,最好的办法莫过于请他喝酒。酒精的力量从古至今一直被各国贤者诗人所赞颂,并不是没有原因的。

除了场所之外,交流的时间也很重要。一般来说,一个人在黄昏时的状态最为放松。因为这个时候,大家经历了一天的劳累之后,身心都很放松。而这种放松带来的是松懈感,很多平时会严格保密的话,这时候可能会不自觉地说出来——而这就是我们的可趁之机。当然这并不绝对,很多人晚上工作,那么对他们来说,清晨可能就是他们的黄昏。总之,你要趁对方在劳累一天之后,最疲惫的时候交流,会有意想不到的收获。

除此之外,交流时的气候也尤为重要。绝大多数情况下,风和日丽的晴天会比乌云密布的阴天来得更让人愉快。而我们都知道,当一个人身心愉悦的时候,离说真话的时候也就不远了。

还有就是颜色对心情也会有很大的影响。大家可能深有体会,到了春天,大自然就像一扇画屏,人在画屏中行走,烦恼的情绪一时也被荡涤殆尽。于是到了阳春三月,人们便养成了到郊外踏青的习俗。一般来说,鲜艳的颜色能驱赶人的不良情绪,心情易于发生好转。所以在浓妆艳抹的春天,人们的情绪往往非常好。

选好交谈的环境,是交流之前的必做功课,这方面需要考虑的问题有很多:时间、天气、对方的疲劳度、环境对人神经的影响……掌握了这些,你会发现得到真话会容易很多。

7.提高询问技巧,获取有用信息

提问是人际交往中的一个重要技巧,甚至是一门艺术。很多人并不习惯提问,他们认为,提问好像是在窥探别人隐私,有时会对别人造成冒犯,会让别人感觉不舒服。事实上,恰恰相反,适当的提问会让别人感觉到,你对他人保持浓厚的兴趣,关注对方,就像握手一样自然而然,而不是挑剔对方,冒犯对方。

通常情况下,提问的方式可以分为封闭式提问和开放式提问两类。封闭式提问是指对于这一提问方式,只需要作出是非判断。采用这种提问方式的主要目的是对信息进行确认。开放式提问是指对于这一提问方式,需要进行阐述和解释。采用这种提问方式的主要目的是收集信息。除了上述两种提问方式,还有很多介于开放式与封闭式的提问方式。在交流过程中,要学会运用通过不同类型的提问,引导对方思维,发挥说服力和影响力,达到最终目标。

要想成为一个会提问的人,从而在对方谈话中获得有用信息,要掌握一些提问的技巧。

首先,问句简明扼要。问句设计太复杂,容易让客户失去聆听兴趣。所以,提问不能太冗长,简明扼要最重要。比如,一个警察问违反交规的司机:“你从那个拐弯处进入校园时,为什么没有减速?”司机回答:“我减了啊,我要是不减速的话,直接就撞墙上了。”这样的提问就是因为包含了太多无用信息,正确的问法应该是这样的:“你进入校园为什么不减速?”这才是明确又有力度的问题。

其次,问话让对方感兴趣。通常来说,人们比较关心的是自己的利弊。与切身利益相关的事情,最能引起人们的兴趣。比如,业务员小张向A公司采购主管王女士介绍电脑软件:“王小姐,我有一个方法可以帮助贵公司每个月降低15%的运营成本。”王女士很好奇地问:“是吗?是什么产品呢?”不难看出,小张瞬间吸引了王女士的注意力。

再次,提问要能转换对方的观念。交流本身就是不断转换观念的过程。提出的问题具备转换对方角度的影响力,才是成功且有效的。比如,一名教士问他的上司:“我在祈祷的时候可以抽烟吗?”这个请求遭到上司的断然拒绝。另一名教士也去问这个上司:“我在抽烟的时候可以祈祷吗?”抽烟的请求得到了允许。比如,一位销售员贸然向一名女士提出这样一个问题:“您是哪一年生的?”结果这位女士恼怒不已。于是,这名推销员吸取教训,改用另一种方式问:“在这份登记表中,要填写您的年龄,有人愿意填写大于二十一岁,您愿意怎么填呢?”结果就好多了。经验告诉我们,在提问时先说明一下道理对洽谈是有帮助的。

还有,问话策略应该因人而异。人和人是有差别的,问话时要根据对象不同,采取适宜的问话策略。要做到这一点,就要对交流对象有一个大致的了解,只有了解他的现状,才能知道他的需求。

最后,问话要取得想要的信息。通过问话,能够取得双方想要的信息,有利于达到有效的信息沟通。

8.判断对方回答,火眼金睛辨真伪

在交流过程中,获得想要的答案后,有一项工作要做,就是分析对方的答案真假。要知道,真话假话往往是掺和在一起的,骗子也不是每一句话都是假话,真诚的人有时候也会说假话。比如《鹿鼎记》中的韦小宝,出身于妓院,虽目不识丁,但无论身处庙堂,还是行走江湖,他都可以吃得开,可以说,他撒谎骗人的高超技术帮了他不小的忙。如何判断韦小宝式的谎言,是一项很重要的工作。

一般在交流过程中,获取的答案可以分为两个类型,“销售型”和“告知型”。如果对方反复检查自己所说的话语,搜集了事件的各种信息给你,他的回答通常也比较诚恳,这属于“告知型”;如果对方努力让你相信他所说的是正确的,但没有太多的信息去支持去证明,就属于“销售型”。但不论是销售型还是告知型,都需要一个完整的逻辑链条来支持。如果前后矛盾,则是假话。

通常情况下,分析对方的答案,主要是从三个方面进行:是否是自己所要的答案,可靠性,直觉与逻辑。

是否是自己所要的答案,要从自己的需求开始分析:我想要什么?达到我的目的需要哪些信息?是否还有遗漏的信息?用这几个问题问自己,获取的信息是否是自己想要的答案,就很明朗了。

可靠性则与两方面的因素有关,信息来源是否可靠,信息本身是否可靠。要证明可靠性,只有一个办法,继续提问,从多侧面多角度反复提问,看前后是否一致,看是否有自相矛盾的地方。对于不是精心编排的谎言来说常常存在一些破绽,即使是精心安排的骗局也往往会有破绽。所以有一句话说:一个谎言需要有更多个谎言来掩盖就是这个道理。当你对一件事情存疑的时候你就可以细细去推敲其中的细节,看是否有不合理的地方,这些细节往往是谎言的突破口。有的人说谎如果涉及数字会很容易出漏子,因为我们总会想到自己最熟悉最容易想到的数字。要么是某个经常想到的数字,要么可能会用到整数。说谎往往全部注意力在考虑如何让自己说得合理这个方面上,很少会主动提出问题。他可能会对你的问题侃侃而谈,但是却不会主动提出问题。

直觉和逻辑,则是分析答案最主要的手段。很多人会说,我不需要直觉,这是不对的,很多时候,我们不是不需要直觉,而是忽视了直觉的重要性。笛卡尔曾说过:“我思故我在。”但是他还说过:“我们认识这个世界,靠的是直觉和推理。”从心理学的角度讲,直觉是一种独特的能力。

在交流过程中,叙事风格上的不协调是重要的漏洞。比如,有一对夫妻,往常丈夫回家后总会跟妻子聊一聊今天做了什么,但这次,丈夫回家后却一直在谈会议的细节和下雨天开车的惊险经历,却对会议后的聚餐只字不提,那他一定是在隐瞒什么。这时候,妻子就应该运用她的直觉和逻辑能力,来发现隐瞒的事实。可以直接问,你今天做了什么,或者具体问什么时间做了什么。