书城政治党建工作实务丛书:党员干部办公实务
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第3章 应用文种类和写法(3)

宾客对主人的接待表示感谢的讲话。多出于礼仪需要,用于外事活动场合。内容一般包括:表示友好感谢之情,适当地表明自己的原则立场。

誓词

也称“誓言”。对重大事项郑重地表明决心和态度而说的话。如入党誓词、入团誓词、悼念烈士的誓词等。誓词的内容一般包括:宣誓对象、宣誓者的决心、宣誓者姓名等。要求内容鲜明突出、感情真挚、言词简洁有力。

题词

也称“题辞”。为留作纪念而题写的文字。题词按对象可分为给人的题词;给事的题词,给物的题词。题词的内容具有纪念意义,一般要写明题词对象、题词内容、题词者名字和题词时间等。

发刊词

也称“创刊词”。报刊杂志及党政机关所办内部刊物创刊时对有关问题加以说明、阐述的一种应用文。发刊词的内容一般包括本刊(报)的性质、宗旨,读者对象,办刊(报)方针,对稿件的要求,对作者、读者的希望等。

鉴定

评价党员、干部在一段时间内思想和行为表现的一种党务文书。按性质分为自我鉴定,组织鉴定。鉴定的内容一般包括鉴定对象,鉴定时间,鉴定对象的主要表现,对鉴定人的评价等。

决心书

个人或集体以信件形式向上级机关和群众表示的决心和提出的保证。决心书的内容一般包括提出决心的原因和目的,决心完成的任务和达到的要求,实现决心的具体措施,对领导和群众的希望等。

申请书

以书信形式向有关部门、组织或领导人表达的某种愿望或提出的某种要求。申请书按用途可分为要求加入共产党、共青团、工会等组织的申请书;要求参加某项活动的申请书;请求承担某项任务的申请书;请求解决私人事务问题的申请书等。申请书的内容一般包括申请事项,申请原因、目的、意义,申请者的要求、决心等。

意见书

个人或集体以书信形式向有关部门反映对某些问题的意见。内容一般包括:问题的题目,问题的性质,解决问题的意见、要求等。

倡议书

某些人或某个、某些集体和单位为做好某件有意义的事情以书信形式发起的倡导和建议。倡议书具有发动群众,振奋精神,统一思想,协同行动的作用。内容一般包括倡议的背景和目的,倡议的具体事项和要求,倡议者的希望、建议、决心等。

邀请书

邀请有关人员参加纪念、庆祝活动或重要会议的一种书信。内容一般包括邀请人员的姓名、身份;邀请的事由、要求及注意事项等。

聘书

也称“聘请书”。聘请非本单位人员担任本单位某种职务或承担某项工作任务的书信。内容一般包括:被聘者姓名,聘请的原因,聘任的职务或承担的任务,对被聘者的希望等。

协议书

有关国家、政党、团体、企事业单位或个人间通过共同协商所达成的一致意见的书面形式。协议的内容一般包括:协议根据、目的,协议条款,协议各方签署者姓名,协议签订时间等。

建议书

有关单位和人员以书信形式向上级提出的实施某种方案建议。建议书的内容一般包括所建议的问题、目的、背景,方案条款和方案论证,方案实施步骤,附录的有关材料等。

公开信

将内容全部公开发表让人们周知的信件。如《中共中央关于控制我国人口增长问题致全体共产党员共青团员的公开信》。多数公开信都登报、广播。按公务活动的内容可分为:就重大事件、传统节日、纪念活动给有关单位、集体和人员发出的公开信;就解决某一问题或开展某项工作给有关单位、集体和人员发出的公开信。公开信的要素一般包括需要周知信件内容的有关对象,信件议题,对议题的具体意见,对有关对象的要求和希望等。公开信格式与一般书信大体相同。

贺信

也称“祝贺信”。向对方的喜庆之事表示祝贺的书信。贺信按内容可分为祝贺单位或个人取得重要成果的贺信;祝贺重要会议召开的贺信,祝贺重要人物寿辰的贺信。贺信的要素一般包括:标题,称呼,祝贺的事由,祝贺的事项及意义,对被祝贺一方的希望,祝贺一方的名称等。

致敬信

以组织或集体的名义对参与具有重大意义的事件的有功人员或对在党和国家历史上做出重大贡献的领导人的思想和行为发出的表示敬意的信件。致敬信的内容主要是陈述被致敬者的功绩以及由此给予人们的教育和鼓舞。致敬信的书写格式与一般书信大体相同。

表扬信

表彰单位、集体或个人的先进事迹和英雄行为的书信。可送被表彰的单位、集体或个人,也可送报刊电台公开宣传。表扬信的内容一般包括:表扬的缘由,主要事迹,表示向被表扬者学习的态度等。

感谢信

对单位或个人在工作、生活、学习等方面给予的关心、支持和帮助表示感谢的信件。内容一般包括:感谢的对象,感谢的事由,谢意,向对方学习的决心等。

慰问信

对有关单位、集体及人员表示关切问候的书信。按内容可分为:向为党和国家做出贡献的单位、集体或个人表示关怀的慰问信;向由于某种原因遭到灾害、遇到困难、受到损失的单位、集体或个人表示同情和安慰的慰问信。慰问信的要素一般包括慰问对象,慰问事由,慰问对象的事迹或碰到的问题,对慰问对象的同情、安慰、鼓励、祝愿等。

证明信

证实有关人员或事项真实情况的信件。按用途可分为:作为证明情况的材料存入档案的证明信;作为证件用的证明信;证明丢失证件等情况属实的证明信。证明信的要素一般包括:证明对象,所证明的问题的真实情况和依据等。证明单位或证明人必须在证明信上盖章或签名。

推荐信

向有关部门、单位推荐人才或提供决策建议的书信。内容一般包括:被推荐者的基本情况,推荐的主要依据等。

咨询信

询问事情和请求托办事务的信件。具有传递信息、联系公务等作用。内容一般包括咨询的事由,咨询的问题或托办的事项等。

请柬

也称“请帖”“简帖”。邀请个人或单位参加某项活动的书信。请柬表示对被邀请者的尊重和礼貌,多用于各种纪念活动和某些重要会议。按内容可分为:会议请柬,纪念活动请柬。请柬的要素一般包括被邀请对象,邀请事项和原因,注意事项等。

贺电

表示祝贺、赞颂的电报。贺电多是以领导机关或领导人名义发给有关单位、集体、个人的。

贺电可以直接发给对方,也可以广播登报。贺电按内容可分为:对取得重大成就、做出显着贡献的集体或个人表示祝贺的贺电;对重大喜事表示庆贺的贺电;对重要人物的寿辰表示庆贺的贺电。贺电的篇幅一般比较短小,文字简洁明快。

致敬电

以组织或集体的名义在重大事件发生时,迅速、及时地发出的表达敬意的电报。致敬电电文严肃庄重,诚恳热烈,简明扼要,有致敬和报喜的作用。

讣告

也称“讣闻”“讣文”。去世者的工作单位或治丧委员会向有关单位和去世者生前友好、亲属等报丧的一种应用文体。重要的讣告多广播、登报,一般的讣告通常印成书面文字送交有关单位和有关人员,或用毛笔字书写贴在去世者所在单位的大门口。讣告的内容一般包括:去世者姓名、职务、死因、去世时间、去世地点、享年;去世者生平事迹;吊唁、追悼会或向遗体告别的时间、地点等。

唁电

对去世者表示悼念并对其家属表示慰问的一种电报。一般发给治丧委员会或死者家属。唁电的要素一般包括接收唁电单位或去世者家属的称呼,悲痛和哀悼之情,去世者生前的品德、功绩,致哀者继承去世者遗志的决心,向去世者家属表示问候、安慰,尾语署名和日期。

唁函

对去世者表示哀悼和对其家属表示慰问的书信。其内容同唁电大体相同。

悼词

在追悼会上宣读的对去世者表示敬意与哀思的一种应用文体。特别重要人物的悼词要广播、登报。内容以记述和议论去世者生平功绩为主,一般包括:去世者的去世时间、地点、享年,去世者生平业绩,对去世者的评价,怎样纪念去世者等。

碑文

为立碑而写的刻在碑上的文字。如北京天安门广场的人民英雄纪念碑碑文、李大钊烈士墓碑文。按用途可分为纪念碑碑文、记事碑碑文、墓碑碑文、诗碑碑文等。