员工手册管理
一、员工手册的制作步骤与注意事项
概
念
员工手册是企业对员工思想、行为和自身修养等方面做出明文规定的说明性文书，它体现了企业自身的独特个性构成
1．标题。写明“XX公司员工手册”。
2．正文。将有关的要求内容以条款为叙依次写明。
3．署名和日期
制作步骤
步骤
制作内容
公司概况
概括介绍本公司的历史、现状及隶属关系。让员工大致了解公司性质、经营范畴、主导产品（含劳务、服务）、市场分布、注册资本、现有资本及实现利税等基本情况，以对公司实力和竞争能力充满信心企业文化企业文化是企业具有自身特色的意识形态和行为规范总和，大致包含企业哲学、企业规范、企业形象和企业精神组织系统图主要描述了企业内部各阶层的组织机构，显示出每一职位在企业中的地位及其上下隶属与纵横的关系部门职责应予详细及明确划分各个部门的职责，要明确各部门或有关个人的职责范围；每一项业务发生后要经由哪些部门处理；各个部门应负事项处理哪些方面责任规章制度规定首先是人事规章制度，员工选聘依据、考核标准、晋升条件、聘用（解聘）程序；其次是工资待遇、劳动纪律和其他各项制度工作说明书将单位中每项工作职位，编制一份详细的说明
注意的问题
1．忌贪多求全；
2．忌陈旧过时；
3．忌口气生硬
二、员工手册范本
XX公司员工手册
目 录
经营理念：
企业精神：
一、公司简介
1.企业介绍
2.公司机构
二、聘用规定
1.基本政策
◆公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会；◆职位或补空缺职位时，本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工，然后再招聘；◆工作表现是本公司晋升员工的最主要依据。
2.入职手续
◆应聘者通过公司笔试、面试、背景审查和体格检查，并经确认合格后，可被公司聘为正式员工。
◆新入司员工必须填写《公司员工登记表》一式二份。
◆部门经理在新员工入司之日应就《工作说明书》与新员工面谈。
◆公司将组织新入司员工参加新员工培训，以使员工对公司概况有初步了解。
3.试用期
◆新员工被录用后，一律实行试用期，试用期时间为三个月，试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。
4.聘用的终止
◆试用期以后，公司或员工均可提出终止劳动合同，但应提前一个月（至少22个工作日）提交书面通知。
◆若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律，公司可不必提前通知员工与其解除双方的劳动合同。
5.离职手续
◆凡离职者，必须先填写离职申请书。
◆员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产，经核准离职且办妥移交手续，方可正式离职。
6.个人资料
7.业绩考评
三、员工福利
1．社会保险
◆在公司工作三个月试用期届满，并经正式录用者，公司购买社会保险。
2．津贴与补贴
四、工作规范
1．行为准则
尽忠职守，服从领导，保守业务秘密；爱护公司财物，不浪费，不化公为私；遵守公司一切规章制度及工作守则；保持公司信誉，不做任何有损公司信誉的事情。
2．工作态度
员工应努力提高自己的工作技能，提高工作效率；热爱本职工作，对自己的工作职责负全责；员工之间应通力合作，互相配合，不得相互拆台或搬弄是非；对本职工作应争取时效，不拖延，不积压。
3．工作纪律
4．奖励与惩罚
五、考勤制度
1．工作时间
2．考勤办法
3．请假程序和办法
4．休假种类和假期待遇
◆病事假：
◆丧假
◆年休假与探亲假：
◆婚假：
六、工资、津贴和奖金制度
1.工资和津贴
◆公司于每月5日发给员工上一个月的工资和津贴，并按政府规定代扣个人所得税、社会统筹养老保险的个人缴纳部分。
◆公司将根据经济效益和员工的工作表现及绩效考核结果，在每年年初调整员工的工资和津贴。
2.奖金制度
……
七、员工的发展
1. 在职培训
……
2. 内部竞聘
……
3. 晋升机会
◆公司的政策和惯例是尽可能地从公司内部提拔晋升最具资格的员工，接替空缺并承担更大的责任。
八、附言
◆本手册属内部资料，请注意妥善保存。
◆如若不慎遗失，请及时向行政部申报，补领并补交相应的工本费。
◆员工在离职时，请将此手册主动交还行政部；◆本手册应根据劳动法及公司规定作正确理解，本手册条款亦构成劳动合同的一部分。对本手册内容，如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处，请随时向行政部咨询，以确保理解无误。
◆本手册如需修正，公司将向员工提供最新修正本，并回收旧手册以防混淆。
保守商业秘密管理
一、保守商业秘密管理办法
概 念
商业秘密是一种“信息”，其范围非常广泛，凡是有利于权利人参与市场竞争或者能给权利人带来经济利益，并经权利人采取了保密措施的“信息”，都是商业秘密如何
管 理
商业秘密如何管理，企业应当从制度上、物理措施上、组织上分别采取一些合理有效的保密措施1．物理性防范措施物理性防范措施主要指从机构安全系统方面，对保守商业秘密采取的最基本的具体措施，在实践中有着极其明显的效应。
2．保密规章制度
保密规章制度的制订要合理、合法、切实、可行。
3．业秘密文件管理
商业秘密文件是指文字、图表、音像及其他以记录形式记载商业秘密内容的资料。要加强对商业秘密载体的管理，在生产、传递、使用、归档、销毁等环节中，要严格控制接触范围，制订管理规定。
4．建立长期有效的保密宣传制度
企业要结合实际情况，不断在单位中开展针对干部、职工的保密教育，提高其保密观念，增强保密意识
管理办法内容
1．总则；
2．管理机构及职责；
3．保密制度；
4．技术秘密的管理流程；
5．奖惩规定；
6．附则。
网络时代的管理特点
1．内部人员泄密的高可能性；
2．泄密行为表现出高智能性；
3．共同作案居多；
4．隐蔽性强；
5．社会危害性大。
措施
1．将商业秘密管理纳入企业基础管理内容2．采取必要的技术防范措施：（1）电脑要做到专人使用、专人管理，明确责任；（2）设置有足够强度的口令，并经常更换；（3）涉密信息加密后储存、传输，使窃密者即使窃取到涉密信息也解读不出；（4）必须配备先进的防病毒软件，并定期及时更新；（5）文件加密；（6）严格控制文件的操作权限
二、保密制度范本
XX公司保密制度
总则
第一条 为了维护公司利益，特制订本规定，公司全体员工必须严格遵守。
第二条 秘密分为三个等级：绝密、机密、密。
细则
第三条 严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。
第四条 不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。
第五条 严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
第六条 严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准，并按规定办理借用登记手续。
第七条 秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。
第八条 会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录（或录音）要集中管理，未经办公室批准不得外借。
第九条 调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司总经理，切不可随意移交给其他人员。
第十条 公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。
责任
第十一条 发现失密、泄密现象，要及时报告，认真处理。对失密、泄密者，给予 50-100元扣薪；视情节轻重，给予一定行政处分；造成公司严重损失的，送有关机关处理。
培训协议管理
一、培训协议管理方法
管理方法
1．企业在与员工签订培训协议时要注意写清培训名称、培训的具体起止时间，培训后的服务期限的起止时间也要清楚。
2．对于培训期间的待遇要明确，包括出国期间的补贴、工资福利、保险等。要特别注意：在培训协议中写明培训费包括什么费用，不包括什么费用，以防在员工违约时不致引起争议。要明确在培训期间的住宿标准、交通费等。要注意较长时间的培训是否有探亲假，如有如何规定要写明。
3．要写明根据时间长短培训结束后或中途对于员工本人要有一个评价，本人要写一份学习总结。
4．对于服务期限要明确标明，特别是参加了多次培训要应用有关数学公式将培训服务期限写明，要注意累加计算问题。
5．企业在签订有关培训协议时要注意一个现实问题，即很多人因交纳不起培训费用就不辞而别，这里建议可采取担保人制度：要注明不能一人多保，参加培训人员不能互保等。
6．违约责任要明确，注意培训协议与公司有关具体规定是否有相悖之处及如何处理等。
二、培训协议范本
XX公司工培训协议书
甲方：
乙方基本情况
姓名： 性别： 出生年月：学历： 专业：身份证号码：家庭住址：为提高员工的基本素质及职业技能，公司鼓励并支持员工参加职业培训。为确保员工圆满完成培训学业 ，并按时返回公司工作，甲乙双方订立如下协议：
一、公司同意乙方赴 学习 ，学习期自 年 月 日起至年 月 日 。
二、乙方应在甲方指定或与甲方约定的学校及专业就学。如需要变更，应事先通知甲方，并得到甲方的批准，否则，以旷工论处。
三、乙方的学习时间，计入工作时间之内，按连续工龄累计。
四、学习培训期间的工资视情况按原工资办法的支付。在晋级或工资办法修订时，乙方作为在编人员处理。社会保险原则上按有关规定作为在编人员处理。
五、乙方学习期间患有不能继续学业的疾病时，应接受甲方指令，终止学习，返回公司，并依有关规定处理。
六、乙方在学习期间，必须每隔 天向甲方书面报告一次学习情况，并附学校有关成绩等方面的记录。
七、乙方应自觉遵守培训校方的各项规定与要求。凡因违规违纪而受到校方处分的，甲方将追加惩处，视同在本公司内的违纪。
八、乙方在培训学习期间的学费、书费、调研费、实习费、上机费、住宿费、来回往返公司的交通费（需有事招回）由甲方全额承担。
九、乙方如在培训学习期间辞职，应向甲方交纳所负担的全部培训学习费用的2.5倍。
十、培训学习结束后，乙方应在甲方连续工作 5 年。如一年内辞职应向甲方交纳公司负担培训费用80%；如二年内辞职应向甲方交纳公司负担培训费用60%；如三年内辞职应向应甲方交纳公司负担培训费用40%；如四年内辞职应向甲方交纳公司负担培训费用20%；五年后则可免交培训费用；因违纪被公司辞退的员工亦照此办理。
十一、在培训期间，甲方给乙方伙食 元/月。若在培训学习期间，乙方接受甲方交付的调查或安排出差，差旅费按员工差旅费规则支付。
十二、培训学习结束后，乙方应及时返回，并向公司报到。
十三、乙方应找第三方做担保人。如乙方有逾期不归、学习期从事超越学习范围的业余活动或擅自更改培训学习方向与内容等行为时，其乙方的担保人承担乙方全部培训学习费用。若乙方涉及法律责任，应由该员工自负，与本公司无关。
十四、乙方在学习期间成绩优异，有杰出表现，公司将视情况给予奖励。
十五、本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
甲方签章： 乙方签章：代表签字：
年 月日年 月 日
劳动合同通知书、协议书管理
一、变更劳动合同通知书范本
变更劳动合同通知书
经甲乙双方协商同意，对 年 月 日签订的劳动合同书作如下变更：劳动合同变更的内容：
甲方：（签字盖章）
乙方：（签字盖章）
年 月 日
鉴证人：（签字盖章）
鉴证机关：（盖章）
年 月 日
注：变更劳动合同书一式三份，甲乙双方、鉴证机关各一份。
二、终止劳动合同通知书范本
终止劳动合同通知书
同志（先生、女士）：
年 月 日与甲方签订的 年期限的劳动合同，现因劳动合同期满（或者由于 原因，）终止劳动合同。
根据有关规定，符合（或者不符合）发给经济补偿，发给相当于本人 月工资 元人民币整。
甲方：（签字盖章）
乙方：（签字盖章）
年 月 日
注：变更劳动合同书一式三份，甲乙双方、失业职工管理机构各一份。
三、解除劳动合同协议书范本 （一）
解除劳动合同协议书
甲方：
乙方：
甲乙双方于 年 月 日签订为期 年的劳动合同，现甲乙双方同意解除劳动合同关系。经双方协商一致，签订本协议如下。
1.解除劳动合同的日期为： 年 月 日。
2.解除双方签订的劳动合同，双方的权利义务随之终止。
3.甲方同意在乙方妥善办理所有工作移交手续后支付乙方包括但不限于经济的补偿、偿 提前通知解除劳动合同赔偿金、相应比例的年终奖等共计人民币 元（大写）。扣除乙扣 除乙方尚欠甲方备用金人民币 元（大写），甲方将于乙方妥善办理所有工作移交手续后 实际支付乙方人民币 元（大写）。
4.甲方为乙方缴纳四金（包括基本养老保险金、基本医疗保险金、失业保险金、住房公积金）至 年 月 日止。
5.甲方根据相关劳动法规和规定，向乙方提供劳动合同解除的证明并办理相关退工手续。
6.乙方应当于本协议签订后三日内妥善办理所有工作移交手续，离职后不得作出有损公司名誉或利益之行为。
7.乙方自愿放弃其他所有诉求。
甲方（盖章）： 乙方（签字或盖章）：法定代表人或授权委托人（签字或签章）：
年 月 日 年 月 日
注：此协议书一式三份，各份具有同等的法律效力，甲乙双方各持一份，另一份留存乙方本人档案。
四、解除劳动合同协议书范本 （二）
解除劳动合同协议书
原劳动合同编号
单位编号（ ）劳动部门管理编号（ ）
原劳动合同期限
年 月日至 年 月日解除劳动合同日期年 月日
合同主体
甲方：
乙方：
双方同意的协议内容
甲方（盖章）
乙方（盖章）
鉴证机构（盖章）
本协议书自 年 月 日起生效五、续订劳动合同协议书续订劳动合同协议书
原劳动合同编号
单位编号（ ）劳动部门管理编号（ ）
原劳动合同期限
年 月日至 年 月日
续签合同期限
年 月日至 年 月日
合同主体
甲方：
乙方：
双方同意的协议内容
甲方（盖章）
乙方（盖章）
鉴证机构（盖章）
本协议书自 年 月 日起生效
六、变更劳动合同协议书范本变更劳动合同协议书
原劳动合同编号
单位编号（ ）劳动部门管理编号（ ）
原劳动合同期限
年 月日至 年 月日变更合同日期
年 月日
合同主体
甲方：
乙方：
双方同意的协议内容
甲方（盖章）
乙方（盖章）
鉴证机构（盖章）
本协议书自 年 月 日起生效