第6章第13节 日本太阳公司：会议成本分配表
日本太阳公司是一个非常具有个性的公司，为了提高开会效率，实行开会分析成本制度。
每次开会时，总是把一个醒目的会议成本分配表贴在黑板上。
成本的算法是：会议成本＝每小时平均工资的3倍×2×开会人数会议时间(小时)。公式中平均工资所以乘3，是因为劳动产值高于平均工资；乘2是因为参加会议要中断经常性工作，损失要以2倍来计算。因此，参加会议的人越多，成本越高。有了成本分析，大家开会态度就会十分慎重，会议效果也非常明显。
如何节约时间，以最大限度地提高企业工作效率并节约成本，是摆在各企业管理者面前的一个不容忽视的问题，很多企业，特别是国企，时常会把时间和精力浪费在无休止、无意义的会议上。
这里倒不是说企业不开会更好，会议是一个企业统一思想、整顿形象的关键环节，可如果把更多的时间花在喊口号上，员工们还有时间去做自己的工作吗?
会是要开的，一周开一次例会就差不多了。而且在开会时，要落实到具体问题上。如果开一次会只是为了在会议室喝两杯茶，打一阵瞌睡，这只能说明会议只是走了一下形式而已。
聪明的管理者是不愿看到一群走马观花的下属的，这就要求公司培养高素质员工，让他们设身处地地为公司着想，珍惜每一分钟，哪怕是开会的那几十分钟。提高办事的效率，现代化的企业要求高效的工作方式，开会也一样，如果没有人发言，只要都在认真地听，那说明大家都没有认真思考，开会是领导要听取下属的意见，不仅仅是传达思想而且还是沟通的好机会。