在这本“账簿”里,我详细记下每月用度的预算,到月终的时候便结算一下,看看自己有没有无意识地把金钱浪费过。
在这本“账簿”里,我详细记下朋友们对我工作的各种批评。在这里,我最留意的是他们的建议,有好多时候,我把这些建议用红笔抄写几遍,多看几次,默念几次,以免遗忘。
我们还可以忠实地记下自己所犯的过失,并且细细分析这些过失,使日后得以避免。富兰克林就有一本这样的“账簿”。他把每日的工作计划都写在一个小本子上,分为早晨、中午、晚上和夜间四段时间。在早晨五点钟他便起床,盥洗,祷告。订下一天的工作计划,下决心把它完成。跟着就是早晨的读书和进修。之后,便进早餐。在这一段时间内,他替自己定了一个问题:“今天我将做些什么有益的事呢?”八点至十一点,是他工作的时间。
十二点至一点,是用来读书,查视账目和用午饭。
两点至五点,又是工作。
到了晚上六点至九点钟,便用来整理杂物,把它们一一放置原处。晚餐、音乐、娱乐或者聊天。在上床前的半点钟,便做每天工作的反省。这时候,他会问自己一个问题:“今天我做了些什么有益的事呢?”
十点至早晨四点,是他的睡眠时间了。
在他的反省中,有十三项重要的美德,他常常督促自己去做,冀图使自己变成一个完人。那十三项重要的美德是这样的:
(一)节制。食不至足饱,饮不至微醉。
(二)缄默。除非所说的话对他人或自己有益,否则决不:开口讲话,避免琐碎无谓的谈天。
(三)秩序。每一件东西都有安置的定位,每一件事都有工作的定时。
(四)决心。应做的事,要具有必做的决心。决心要做的事,要能照办无误。
(五)俭约。勿浪费钱财,除非于人或于己有益,决不乱用一文。
(六)勤勉。勿浪费光阴,无时无刻不在做有用的事,杜绝一切不必要的动作。
(七)诚笃。永不行奸诈及矜持,思想要纯洁正直,说话也要做到“先行而后言之”。
(八)公正。不可有枉曲损人的行为,凡属本分应做而于人有益的事,不可故意不做。
(九)平和。勿偏激,人有亏待我地方,不可恣意谩骂,宜善自克制,不使愤恨之情流于过激。
(十)整洁。无论身体、服装、住所,如有不整洁的地方,决不马虎容忍,务必除去。
(十一)镇静。对小事不大惊小怪,遇见常有的或不可避免的意外,亦泰然自若。
(十二)毋淫邪。
(十三)谦卑。
这个“账簿”对富兰克林一生影响很大,在他晚年所写的自传中,也曾再三提到这事。他认为:一个人如果能为自己设立一个“账簿”对自己的行为和工作加以科学的管理,是个成功的秘诀——假如成功也有秘诀的话。
马尔腾博士为成功人士定出了一种日记簿,他把作领袖和成功所必备的七种美德,都列为每天反省的资料:
(一)意志力。它是一种性格上的力量,一种使他人信服的不屈不挠的力量。
(二)知识。我们要注意的是两种知识——对于事实的知识和对于人的知识。换句话说,就是熟悉本行业务和善于跟人相处。
(三)热诚。这表示在他对他所从事的工作的真正喜爱,表示在他对他所抱的主义的信念的深切,表示在他对他的同事和属下的诚笃。
(四)自信心。如果他对自己的决定都有所怀疑,别人就对他不再有所信任了。我们必须绝对确信自己无论在任何困难下,都能完成自己所从事的工作,而且把它做得很好。
(五)毅力。我以为毅力应该跟恒心紧密地联系在一起。没有恒心的人,是不会有毅力的。我们最怕就是那些貌若勤劳的懒汉,他们是完全缺乏恒心和毅力的!
(六)责任感。
(七)勇气。
马尔腾博士希望我们,能够每日记下自己的一言一行,看看它们是否符合这七种美德,有的,符合的,则把它们固定下来;没有的,不符合的,则设法去获得和逐步加以改正。这就需要那本日记“账簿”了。
薛克逊——这位美国西部的商场的骄子,他是个写日记的能手。他自己设计一本很精美的日记簿,经常装在大衣的衣袋上,用它来记载自己每天的工作计划和新认识的朋友,请看他的把戏。
他写下一个刚刚认识的中年人:
“戴维斯先生——A厂纺织的推销员。约四十七八岁,蓝眼睛,眉毛很浓,鹰嘴鼻,肉很多,所以显得特别大。两颊深陷,使得那一撮像粟米须那样的髭须突了出来,压在那张爪哇猿人般耸起的嘴巴上,连下腭几乎也看不见了,说话很快,有节奏,声音很低。”
他一踏进我的办公室,第一句就说:“很幸运看到你,薜克逊先生,我希望向你说点卑微的建议。”很客气似的。
他住在×街×号××大厦×楼,电话号码是……
这样的记载对薛克逊有个很大的妙用。因为他是个忙人。每天都接见许多陌生的来客,接见的人多了,便不容易记忆,到了想真正找对方帮忙时,又得费一番周折,这是极不划算的。于是,薛克逊先生便想起美国一句格言:“好记性不如烂笔头”。马上把来访者的容貌、年龄、职业、地址、电话号码和第一次印象全都记载下来,使自己有个清晰的印象。等到一旦想找那人时,便不致手忙脚乱了。
在许多作家中,大多也有着记日记的习惯。
俄国作家左琴科就是个记日记的能手,他的日记是为了写作而记的,换句话说,这是一种有目的的日记。我们就是要学习记这种日记的。
左琴科在他的日记里,把要记的事分为三类:
第一类是字,他记下每日所遇见的生字。统统把它们记载下来。例如“眢”这个字,他就记下:
眢,音渊。枯陷的眸子。用例:“世人常恨不能自达胸中所有,实为眢说。”
眢说,待查来源,可能是相当于瞎说或臆说之类。
第二类是句子,他记下每日所遇到的有趣的句子。例如:
“托尔斯泰平生胼手胝足,冲风雨,触寒暑,三十年来为他的内心求取解脱而受尽苦楚。”这里的“冲”字和,“触”字,用得很好。
第三类是小说的题材。说得明白些,这是属于社会的原料和生活的速写。左琴科的日记,是适合作家们参考的。美国的商业巨子卡内基,他习惯在进过早餐后的十五分钟内,静思一会,把当日应要处理的工作排列一次,看看谁该先做,谁该暂时按下;谁该这样处理,谁该另想别法,想好之后,便把它们写在一个小册子上,然后按照这计划去办事。所以,他可以在极短的时间中,办到许多的事,而且不会顾此失彼,把重要的事情忘掉。
每到月终,他便把那个月的小册子保存起来,细细研究自己所做的事的成败得失,尽速设法补救或改正。因此,在他的一生之中,比别人多做了三四倍的工作!
美国交际学专家马尔腾博士写道:
“我们要常常清理案头的文件,不使它积压。因为人不至死于工作过多,而常死于散漫与烦恼——工作不顺利时所产生的烦恼。”
“我们要善于把握工作的顺序,把最重要的事先做,把不必要的事情按下,把可做可不做的事抛弃。做完的工作,可以把工作过程和成绩及缺点记在小册子上,然后把它们忘掉,越忘记得干净越好。这样可以减轻心灵的负担,让它去多做点别的有益的事情,我们才能够提高工作的效率,比别人做更多的事情。”
“我们要限时决定问题,不要让它无休止地拖延下去。拖延,是一种慢性的自杀,因为前日的工作没法依时完成,今天的工作便多了一倍,需要更多的精力和时间去把它解决。假如今日仍然不能加以解决,明天,你便要做三倍的工作了……如果再拖延下去,你的工作便无法完成,你的职业便宣布完蛋,甚至,你的一生也没有昂扬的头脑!”
英国名作家,《金银岛》的作者史蒂文生,也有记日记的习惯。他说,他无论到什么地方,他的衣袋里一定装着两本册子。一本是要读的书,一本是速记册子,把所见、所闻、所想的,全部记录在册子上,尽可能做到一丝不漏,到了他的晚年时,在一篇文章里说,他的描写人性与兽性冲突的小说《鬼医》,是从一个朋友的口里听来的。假如他没有个速记的习惯,那个好故事便在转瞬间忘掉了。
著名的出版商汤玛斯,他的小册子是用来记载读者的意见的。他在出版行业上被推誉为最了解读者心理趋势的出版家,下面是他跟一个老太婆的对话:
老太婆说:“我真不明白你们这些出版家是干什么的,为什么不为孩子们印一点书呢!”
汤玛斯问:“你认为孩子们需要阅读些什么书呢,老太太?”
“有图画的有趣味的故事!像冬天下雪的时候,我们围着火炉边所讲的故事那样有味的书籍!”
“谢谢你,老太太,你给我一个灵感啦!”
以后,汤玛斯就不断征询那些家庭主妇的意见,问她们是否需要一些属于孩子的读物,最后,他的出版社便出版了一套有着彩色插图的儿童故事丛书了!
著名的百货推销员潘恩,他的日记簿是用来记载市场的活动的,他的小册上有着别家公司的宣传方法,别人在推销货物中所用的种种手段,别种货物的质量和价格,别公司的输送货物的情形……凡是与商业上有关的东西,他都细细地记下。所以,他有着很多研究的资料,使自己的推销方法永远跑在别人的前头。
亲爱的朋友,到此为止,相信你对这一本生活的“账簿”已经发生了兴趣吧。那就请马上动手,从今天起就开始你的日记“账”了。我建议你们记下这些东西——在开始的时候。
(一)记下每天应做的工作,在早餐前十五分钟便把这些工作程序考虑得清清楚楚。
(二)记下工作的成绩和缺点,在这一点上应该忠实,不要夸大成绩抹煞了缺点,也不要夸大了缺点抹煞了成绩。
(三)记下每个新认识的朋友,尽可能记下他们的年龄、性格、容貌、职业、地址和电话号码,以及他与你其他朋友的关系。
(四)记下商场上的动态,特别要记下你所做的那一个行业的市场活动,越详细越精确越好,千万不要马虎从事,记下大概便算。
(五)记下你未来的计划,和如何去完成这些计划的各种方法。
(六)记下别人对你的批评。
(七)记下你对别人的批评。
假如你们能够这样做,亲爱的朋友,我相信你们会从这些方法上得到不少益处的。
祝你成功!