书城成功励志说话的智慧与禁忌
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第22章 聪明人巧妙拒绝,笨人不会说“不”(1)

1.别让羞于说“不”坏了事

在人际交往时,人们怎么对你,都取决于你自己。想要他人对你尊重,那就不能逆来顺受,该说“不”的时候,不能优柔寡断,不然,只会将自己置入两难而无奈境地。

聪明人的做法

林肯执政时期,有位女士拜见他之后,态度坚决地说:“亲爱的总统先生,您必须给我一张授衔令,委任我的儿子为上校。”

“我之所以提出这样的要求,是因为我有理由这样做,而不是简单地求您开恩。我的祖父参加过列克星敦的战斗;我的叔父在布拉斯堡战役中没有逃跑,要知道,只有少数几个人做到了这点;我的父亲参加过保卫新奥尔良的战斗,而我的丈夫则战死在蒙特雷。”女士接着补充道。

林肯认真听完女士的话后,真诚地回答道:“亲爱的夫人,非常感谢您的家庭对国家做出的贡献,我想这已经够多的了,现在,该是把报效国家的机会让给别人的时候了。”

专家点评

这位女士要求林肯看在家人为国家付出巨大功劳的份上,给她的儿子授衔。聪明的林肯从另外一个角度出发,用简短风趣、简洁明了的回答拒绝了夫人的请求,不但有利于改善自己的为难处境,也有利于转换对方陷入泥沼的思维模式。

笨人的做法

张力和肖海是某机械公司的两个车间主任。这天,两人为一件小事争吵起来:张力认为肖海应将模具送给他,而肖海却说张力应该自己来取。最后闹到厂长那里。问起吵架不休的原因,张力是这样说的:“在我担任车间主任以前,送模具的工作是由两个车间轮流来做的,我新上任车间主任以后,肖海说他的车间的工作繁忙,需要我的车间多担待一点,出于对老主任的尊敬,我没说二话。可是半年过去了,这个工作不知不觉,完全变成了我们车间的事儿,我的下属都跟我抱怨,我没办法才去找肖海理论,可是他却说这本来就是你们的工作……”

专家点评

有些人在拒绝对方时,因感到不好意思而不敢据实言明,致使对方摸不清自己的意思,而产生许多不必要的误会。比如,当你语意暧昧地回答别人:“这件事似乎很难做得到吧!”这是拒绝的意思,然而却可能被认为你同意了,如果你没有做到,反而会被埋怨你没有信守承诺。所以,大胆地说出“不”字,是相当重要却又不太容易的课题。

行动指南

生活中,每个人都可能会遇到一些无礼的要求,或者自己办不到的请求。这时,该怎么办呢?最好的方法是,果断说“不”。

在很多人看来,拒绝别人是一件很不好意思的事情,就像你对着身边一个身患狐臭却颇为漂亮的小姐说“你很臭,离我远点”一样的尴尬。这既伤了别人的自尊,也损了自己的形象。于是,有很多人就习惯了默默承受,学会了接纳。来者不拒,只要是力所能及的事情,都会尽力而为之。有朋友前来借钱,为了这一份友谊,马上把钱包打开,把里面的钱全都掏出来,下一顿也许自己就该饿肚子了;有人要求帮忙写一份材料,为了这一份信任,应承下来,起早贪黑地辛苦也要做好,结果自己的任务没有完成第二天挨了领导的批评……

热心肠是一件好事,乐于助人是一种美德,也是收获人脉的一种好方法。能够帮助别人,既体现了自己的道德、心理、能力,还结交了一份情谊,在未来自己有难的时候也容易得到他人帮助。

然而,人毕竟能力有限,时间和精力也有限,很多时候还是需要学会拒绝。热心肠不能变成一种无条件的认可和妥协,否则只会伤了自己也伤朋友。走在大街上,随处可见的乞讨者,不乏许多年轻力壮者,对他们的拒绝是为了挽救他们于这种生活的边缘。同样的道理,在生活和工作的许多方面,拒绝也是一种技巧和美德。

你的能力再大,也不可能在任何时候满足任何人的任何要求,所以,你必须学会拒绝,这样才能快速地使自己摆脱左右为难的处境。

当然,说不需要掌握点语言艺术,你要学会语气委婉、态度坚决地拒绝,表明你的难处,也获得对方的理解。

很多人容易犯的一个毛病就是心太软了,或者太优柔寡断了。他们可能虽然拒绝了别人,但是他们的拒绝听上去有些动摇。如果你这样回应别人的话,会招来更强的压力,直到你点头答应为止。这是因为他们觉得事情还有商量的余地。因此,如果你要拒绝的话,你就得让别人清楚地知道你不会再改变主意了。但是别表现的粗鲁,一句简单的“不,我现在实在无能为力”就够了。

2.拒绝时要坚定立场

许多人都不懂得坚守自己的立场,去拒绝他人不合理的要求,一是碍于面子,二是立场不坚定。然后一个人的立场坚定与否正显示了他对自身价值的认识程度。

聪明人的做法

维罗妮卡是一个电台的节目主持人,她在这家电台已经工作了四年了,四年来,她的节目收听率一直是当地最高,可是这些年,她向事业顶峰攀登的过程可不是轻而易举的,维罗妮卡并不一帆风顺。两年前,在续签合同一事上,维罗妮卡遇到了严重的阻力。电台经理的意思是,她能和电台续签合同,她应该感到很幸运才对。

一天维罗妮卡对经理说:“我希望公司能够将我的合同修改几处。”

不料经理却说:“你是个姑娘,别要求太多了,知足吧。”

但是维罗妮卡拒不让步,她清楚的知道自己的价值所在。后来电台主任就天天把她叫道自己的办公室,对她的工作鸡蛋里挑骨头,横加指责。

那天经理又对她说:“签了这个合同吧。”

“不,我不会放弃我应得的待遇的。”维罗妮卡坚定地说道,“我为公司卖力了这么多年,我知道什么是我该得的,什么是我不该得的。”

电台经理终于答应了维罗妮卡提出来的每一项修改合同的要求。最后他们根据双方都能接受的方式,对合同的一部分要求和措辞进行了改动。

近段时间,维罗妮卡又与点他签订了另一项为期四年的合同,这次顺利多了,因为他们知道了维罗妮卡是个什么样的人。

专家点评

维罗妮卡是一个坚强的女性,她在做好自己的本职工作的同时,每天还要顶住来自领导的压力,并且坚定地拒绝不合理的要求,丝毫不为上级的淫威所动摇,最终为自己争取到了有利的条件。这种精神是值得我们学习的。

笨人的做法

加班那天下午,李东志又接到了周伟明的“紧急电话”……

这段日子,周伟明频频让李东志代班,因为自己要和女朋友谈恋爱,实在是顾不过来。李东志是周伟明在公司关系比较铁的同事之一,所以,当周伟明一脸幸福地告诉他自己恋爱了的时候,李东志毫不犹豫就答应了帮他分担点工作上的事。

这天,周伟明又打来电话:“李哥,今天又要麻烦你了!我的客户已经催我好几次了,你就先帮我做个方案吧,改天我请你吃饭!”

李东志犹豫了一下说:“那么……好吧,我一会儿帮你写。”

快下班了,李东志又到一个电话,是周伟明,电话中传来对方心急火燎的声音:“李哥,真是不好意思,明天小丽让我去接她上班,你帮我请个假吧,对了,经理要的那份报告你再帮我改改,好了,就这样。”说完撂下了电话。

李东志觉得自己越来越不快乐,作为朋友,理应帮忙,如果拒绝的话,会不会是去这个朋友?这天他想了很多……

专家点评

面对李东志遇到的这种情况,也许有人会直接将“不”字说出口,但是这绝对不是最佳选择,可能会导致你们连朋友都没得做。如果李东志从一开始就不是一味的逆来顺受,结局就不会这样了。

行动指南

每个人应该都有过这样的经历,面对其他人提出的要求,左右摇摆,心里明明想着说“不”,嘴上却怎么也说不出来,活生生地把这个“不”字吞回了肚子里。随后又想 “我怎么那么没用”、“为什么不敢说出心里的真实想法”、“当时我就应该拒绝他的”,越想越不对劲,懊恼不已,最后陷入深深的沮丧和自责当中。

拒绝他人的请求并不是什么罪大恶极的事情,不要为了不去得罪别人而折磨自己。理由是,当你委屈自己去让别人高兴的时候,对方并不一定会用同等分量的好意来回应你,甚至会招来对方对你的不尊重,因为你的“朋友”已经在你被“召之即来,挥之即去”的过程中将你看轻。再者,明知道是自己能力不及的事情,就不要逞强应允下来,与其被动地接受“使命”却无法完成,还不如在一开始就表明自己的态度,说明原因,相信对方不会勉强你做任何事请的,并也会在一定程度上体谅你的立场。

事实上,能够真正做到“有面子地拒绝”的人为数并不多。要知道,这不仅要克服“不好意思说不”的心理障碍,还要具备娴熟的语言技巧和一些基本的分寸,当你拒绝别人的时候,切记不要一脸严肃,咬牙切齿,那样只会伤了彼此的和气。

只要始终坚持自己的立场,我们就一定不会随便受人摆布。在做出一个决定之前,我们何不快速地盘算盘算选择不同方案所需要付出的成本,若是坚持立场,拒绝对方的成本要远远小于委曲求全,那么我们为什么不快点说“不”呢?

完全没有必要把“拒绝”当做是要与人决裂的象征,每个人都有自己的立场,而“拒绝”则是在衡量了自己的能力范围之后,所作出的明确的回应。千万不要因为不好意思而动摇了自己的立场,不要因为害怕拒绝而轻易答应任何事情,结果造成了自身以及对方的困扰,还失去了他人对你的信任,到时候再怨声载道,牢骚满腹可就是你自己的事情了。凡事应视自身的能力而定,视自身的立场而定。

当一个人能够克服“不好意思说不”的心里障碍,并学会拒绝的技巧时,将会省下一大笔宝贵的时间。我们必须明确自己的立场,看清自己的能力,据此来判断,当遇到他人不合理的要求或得寸进尺的请求时,是应该说“不”,还是为了面子委曲求全。

3.拒绝,但不要令人难堪

一定不要生硬地向人说“不”,让人失了面子,要掌握说“不”的方法、技巧、策略,有时候再加以适当的关怀与耐性,做到以理服人,以情感人。

聪明人的做法

克里斯是英国一家电子商务平台的设计总监,某天他设计了一个商标,拿到经理办公室去征询意见。

克里斯对经理说说:“这个商标的含义是‘旭日’,它象征着公司将会永远如同初升的太阳一般蓬勃不衰。”

经理接过图纸,仔细端详着那个商标,随后开口说道:“我不同意这个想法。”克里斯一惊,感到很纳闷,脸上却带着笑,他向经理请教设计的不足之处。

“我恐怕它太好了。”经理温和地对克里斯说,“这个商标与日本国会相似,日本人定然喜欢。然而,你是否想到过一点,中国人对日本国徽是不会产生任何好感的,而中国是我们公司的一个重要市场,如果中国人民不买我们的产品了,那么,公司会议说要扩展对华贸易的营业计划岂不是很难实行?这显然是顾此失彼了。”

“天哪!您的话高明极了!”克里斯心悦诚服。

专家点评

这位经理显然具备极高的素质。他先说了句“我恐怕它太好了”,以此抚平部下的不快,使之不失体面,然后用充分的理由和相当不错的语言技巧,说明了自己不愿接受那个商标的原因,提出了反对的意见。这样一来,部下克里斯不仅不会感觉到下不来台,还使得他虚心接受了经理的意见。

笨人的做法

“某市第一中学”在全国重点中学排名第十四。某天,一位姓张的政府官员亲自找到市一中的马校长,向他提出了一个请求,他想让自己刚刚参加完中考的儿子进入市重点。

“我儿子平时成绩一直很好,唉,偏偏在中考的时候失手了,如果有可能的话,看看能不能让他先在贵校就读?”

马校长就调出了张某儿子的成绩单看,发现这孩子的各科成绩远未达到学校的招生标准。于是他向张某说明了这个情况。

后来,张某又亲自前去请求了好几次,马校长还是不同意,并且斩钉截铁地对张某说:“您的儿子的成绩是在达不到学校的招生标准,所以我帮不了这个忙。”

张某听了心里很不是滋味。当初,要不是自己出面向教委的一位重要领导朋友推荐,这个小校长能有今天吗?现在,一个小忙,他都如此坚决地说“不”,敢情是把以前的事都忘了!于是,张某把陈年旧账翻了出来,马校长自觉理亏,好像终究欠了张某一个人情似的,只好闷声不响地听张某在那埋怨。

专家点评

在这里,校长大公无私有错吗?或许他真的没有错。马校长要对学校招生负责,学生们都是通过自己的努力才考进来的,如果谁人都走后门上重点中学,岂不乱套了?那么,是张某错了?也不能这么说。怪只怪马校长不应该采用一种生硬的拒绝方式,这的确会让张某脸上过不去。马校长应该采取更委婉的方式来拒绝,想必张某也不会为难他的。

行动指南

向他人说“不”也是要讲究技巧的,如果“不”字说得妥当,对方便没有怨言,如果“不”字说得不得法,就会使人对你产生不满。

尽管我们提倡要在适当的时候说“不”,但是如果没有掌握好拒绝的分寸和恰当的技巧,那么,“不”字你倒是说出口了,可与朋友的关系也被你搞僵了。

想要避免出口伤人,唯一的办法就是运用你聪明的智慧,学习有技巧性地拒绝。虽然是拒绝的态度要明确,可也不是叫你毫无顾忌地想到什么说辞就立刻说出,强硬的语气会使得对方的自尊心受到伤害。

所以,拒绝前,要先想办法缓和对方对“拒绝”的排斥感,并且,要尽量顾及对方的自尊,为对方留好台阶下。当一个人有求于他人的时候,常常都是带着惴惴不安的心理,每个人都是有自尊心的。人们一旦投入到社交中,无论这个人的地位、职务有多高,成就有多大,都无一例外地关心外界对自己的看法和评价。通常的规律是:尊之则悦,不尊则哀。如果在对方表明了自己的请求后,直接说“不”,这样难免会引起对方的不快,甚至遭到怨恨。应当先以尊重的口气,说些表示同情,关心的话语,然后再向对方道明实际情况,以及无法答应要求的理由,如此一来,便不至于让人心里失去平衡,从而引起强烈反感。

也可以设法让对方明白自己的处境,事实求是地讲清楚这件事的利害关系,阐明可能导致的不良后果,这样一来能够让对方设身处地地来判断,共同承担风险,二来可以使提出请求的人望而却步,放弃自己的要求。在拒绝前,说话口吻客气,可以让对方心生“有可能被拒绝”的预感,形成对于被拒绝的心理准备。一定要用温柔而缓和的态度,让对方明白,你也是出于迫不得已才拒绝的,并且感到十分抱歉和遗憾,这样才会让人心服口服,才不至于对你怀恨在心。

4.婉转地说“不”

拒绝是难免的,遭到拒绝又肯定是不愉快的。诚恳的态度,委婉得体地用语可以令这种不愉快减少到最低程度,并能一定程度上得到对方的谅解和认可。

聪明人的做法

1972年,基辛格随同尼克松访问莫斯科,途中在维也纳就美苏首脑会谈问题举行了一次记者招待会。这时,《纽约时报》记者提出一个所谓“程序问题”问道:“到时,您是打算点点滴滴地宣布呢,还是来个倾盆大雨,成批地发表协定呢?”