书城成功励志不是不可能解决问题的思路白金版
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第30章 头脑风暴法——如何快速找到解决问题的方法

头脑风暴法从20世纪50年代开始流行。常用在决策的初级阶段,以解决组织中的新问题或重大问题。头脑风暴法一般只用来产生方案,而不是进行决策。头脑风暴法对于解决问题具有强大的威力。在一般遇到的问题中,只有少量的问题需要借助于专家来解决,绝大部分的问题都可以自己解决。而这些问题中,大约有80%可以借助于同一方法来解决,这个方法就是头脑风暴法。

特别提示

第一,面对任何难题,千万别说不可能。因为不是不可能,最多只是我们暂时还没有找到方法而已。

第二,请全力以赴,专注于找方法,而坚决删除掉一切借口。

第三,最快、最有效的方法是,随时随地习惯运用头脑风暴法,它将能帮助我们在最短的时间内找到解决问题的方法。

1.头脑风暴法的具体操作步骤

(1)召集有关人员。参加的人员可以是同一行业的专家,也可以是不同行业的人员,甚至可以是毫不相关的人员。人数在6~12人之间为好,如果人数太多,建议分成若干个小组。

(2)选择一个合格的召集人。只要具备下列条件,人人都可以主持头脑风暴会议:

了解召集的目的。

掌握头脑风暴法的原则。

善于引导大家思考和发表观点。

自己不发表倾向性观点。

善于阻止相互间的评价和批评。

(3)选择一个舒适的地方。选择的地点应该具备下列条件:

一间安静、温度适宜、光线柔和的办公室或会议室。当然也可以在户外,如草地上、假山旁、树荫下等。

严禁电话或来人干扰。

最好有一台性能良好的录音机,能够把全部过程都录下来。

当然也可以不用录音机,而改用快速记录。

有一块白板以及相应的书写工具。

2.运用头脑风暴法的注意事项

(1)召集人在会议开始时要清楚会议的目的、需解决的问题、头脑风暴游戏规则等。头脑风暴一次一般只讨论一个问题,如果问题很多,可分为几个独立的“头脑风暴”。

(2)如果有时间,可以让每个人先就所需解决的问题独立考虑10分钟左右。

(3)要求每个人对自己讲出来的方案简单说明一下,但切忌过多解释,让人明白你在说什么就行。

(4)鼓励由他们的方案引出新的方案。

(5)指定一至两位写字速度快的记录员,把每种方案写在白板上,使每个人都能看见,以利于激发新的方案。

(6)风暴时间一般不要超过90分钟。有时10多分钟或30分钟也可以。结束时对每位参与者表示感谢。

3.头脑风暴法的核心游戏规则

(1)集中思想。它是指参与者将所有注意力集中在所研讨的问题上,排除一切其他干扰。

(2)自由奔放。它是指每个人都不受任何约束地讲出解决方案,不管这个方案听起来多么可笑,或多么不切实际。头脑风暴中没有无效方案,它认为任何方案都是有效的,即使表面看起来无效、可笑,但若再发散组合一下,极有可能得到另一个平时你不敢想、也想不到的绝佳方案。只有一类方案被认为是无效的方案,那就是不具体的方案。

(3)延迟评判。这是头脑风暴法“灵魂性”的游戏规则。任何时候、任何人都不要对任何方案进行评判,直到游戏结束,进入组合运用阶段为止。

(4)以量求质。头脑风暴活动永远先追求解决方案的数量,然后才是质量。它有一个基本假设:量大,一定有质优的;如果没有质优方案,那一定是因为量还不够大。所以,与一般的研讨会追求三五种解决方案不同的是,头脑风暴一般追求一次性收集三五十种、一二百种乃至数千种可选择的解决方案。

(5)组合运用。这是头脑风暴法的又一个关键阶段。之前,各种方案五花八门,此时需要对每个方案进行仔细的评量、优选、再加工,乃至进行二次头脑风暴,以得出具有操作价值的可行性方案,供最终决策参考。

比如,对“如何激励员工”进行头脑风暴时,假使有人提出的方案是:可以停薪留职。

你若稍发散思维并再组合一下,可能得出另一个异想天开的方案:停职留薪。再进一步组合,就有可能得到一个时下已非常流行的对员工,尤其是对高层管理人员非常有激励作用的可行性方案:奖励公司股票或股份期权。因为这样等于说管理人员已成为公司股东,也就是说,不用上班也可以拿到钱,即停“职”留“薪”。奖励股权的激励措施也许最开始时就是源于一次头脑风暴。

4.头脑风暴法的优点

(1)易操作执行,具有很强的实用价值。

(2)非常具体地体现了集思广益,体现团队合作的智慧。

(3)每个人思维都能得到最大限度的开发,能有效开阔思路,激发灵感。

(4)在最短的时间内可以批量生产灵感,会有大量意想不到的收获。

(5)几乎不再有任何难题。

(6)面对任何难题,举重若轻。对于熟练掌握头脑风暴法的人来讲,再也不必一个人苦思冥想,孤独“求索”了。

(7)因为头脑越用越好用,可以有效锻炼一个人及团队的创造力。

(8)使参加者更加自信,因为他会发现自己居然能如此有“创意”。

(9)可以发现并培养思路开阔、有创造力的人才。

(10)创造良好的沟通平台,提供了一个能激发灵感、开阔思路的环境。

(11)因为良好的沟通氛围,有利于增加团队凝聚力,增强团队精神。

(12)可以提高工作效率,能够更快、更高效地解决问题。

(13)使参加者更有责任心,因为人们一般都乐意对自己的主张(而不是上司给自己的命令)承担责任。

(14)因为每个人都在思考问题与解决问题,因此上司可以更轻松,可以腾出更多的精力去解决别的更重要的问题。

在我自己的工作中,以及我们所知道的许多著名公司中,头脑风暴的工作方法几乎都像家常便饭一样被经常使用。现在,如果你正遇到什么头痛的问题,用不着一个人关起门来苦思冥想,浪费时间,来一次头脑风暴吧,先找出100种解决方案。

现在,你不如按照以上操作规则,就以下某个问题或你自己正苦恼的实际问题组织一次头脑风暴,亲身感受一下头脑风暴的强大威力。

如何激励员工(下属)。

如何增加公司的凝聚力。

如何提高沟通效率。

如何提高市场份额。

如何提高客户满意度。

如何快速得到客户的信任。

如何快速提升公司形象。

如何形成良好的工作习惯。

如何与同事相处得更好。

如何提高生产效率。