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第31章 这样做事,更快更好更高效(6)

在线学堂会给教育界带来一场革命,会改变世界获取知识的方式。

——阿经南特·阿格瓦尔(在线教育平台edX创始人)第十章精力是王道管理你的精力你的精力越好,你的身体做事就更有效率。当你做事更有效率的时候,你的心情和感觉就会更好,你的才能就更容易被激发出来!

——安东尼·罗宾斯(演讲大师,培训师)

最近,美国的职业经理人教练安东尼·施瓦茨在对很多总裁、企业家、明星等等大忙人进行采访和辅导的过程中,提出了一个新的理论——不仅要管理你的时间,更应该管理你的精力。

确实,当我们精力好的时候,做事情就能更有效率,花的时间就越少,结果也能越好。相反,如果精神很差,体力不支或者大脑疲劳,再怎么管理时间也没什么用,不是么?

那么,我们怎么样才能让自己精力充沛呢?

按照安东尼·施瓦茨的说法,可以从下面几个方面来管理,增强你的能量,这里就是一些关键的总结:

体力:

·保证充足和高质量的睡眠

·每周至少3次运动,提升心肺功能和耐力

·少吃多餐,每三小时一顿正餐或者点心

·关注身体疲劳,有问题及时调整或者就医

·时不时从桌旁起来走走,休息一下

情绪:

·用深呼吸减轻压力和负面情绪

·用赞美和感谢给自己和他人带来正能量

·从错误或者失败中看到好的一面和带来的经验,乐观看待人生·常常做一些给自己带来快乐和满足感的事情脑力:

·做事时专心,不要受到其他事物,例如电子邮件的干扰·每天只在固定的时间收发邮件·每天晚上找出第二天最具挑战性、最难的任务。然后第二天一早先把它做完下面几篇,也会更加详细地谈到能量管理中的一些方方面面,希望你可以元气满满地开始新的每一天!

不仅要管理你的时间,更应该管理你的精力。

——安东尼·施瓦茨(职业经理人教练,作家)赶走吸你时间精力的“能量吸血鬼”(事物篇)对于有这么多人上了社交网络以后表现出嫉妒、孤独、焦虑和生气的症状,我们都觉得很惊讶。

——汉娜.克拉斯诺瓦(社会学家)

生活中,有那么一些不起眼的小东西,小事件,像吸血鬼和蚊子一样,在不知不觉中吸走了我们的时间和能量,让我们觉得很累很厌倦。注意,看到下面这些东西的时候,就要警惕了呢!

八卦

如果你常常看八卦新闻,会不会对很多社会现象或者公众人物产生不满、嘲笑、看热闹等比较负面的想法?事实上是,有些新闻和八卦会为了博人眼球、提高销量把事情人物艺术加工夸大化,而且很多八卦都比较倾向关注丑闻以博取读者心理的平衡感和窥视的欲望。如果每天花很多时间阅读、跟踪这些八卦,就会在不知不觉间浪费很多时间、精力,觉得世界太过阴险丑恶而让心里变得阴暗。

有些人一直被动地接受着这些亦真亦假发生在别人身上的故事,而独立思考的能力就渐渐退化,就很容易把自己真正要做的事情和目标搁在一边,让意志消沉。

试想,知道某某整容了,某某分手了,某某某有新欢了,某某某走光了……能帮你完成要写的那篇论文吗,能帮你考出会计师证书吗,能帮你取得客户的订单吗?

常常被动接受很多负面的新闻,就像毒素一样,久而久之心里的正能量就会慢慢减弱,被愤怒、嫉妒、消极和无奈等负能量占领。

这些太过琐碎的八卦,就这样不知不觉吸走了你的正能量。

快速解决方案

·每天限制自己看娱乐新闻的频率和时间

·在沉浸八卦的时候,想一想:他们这样那样和我有什么关系呢·相信世界上还是好人多,对待网络上的各种传言不要一味全信,学会判断和思考它们是真事还是谣言社交网络每天是不是会时不时,习惯性地看看人人网、微博、微信等社交网络呢?社交网络让我们和朋友们常常互动联系,当然为我们的生活带来了很多便利和欢乐。但有的时候这就像一种瘾一样,时不时就需要上社交网络察看朋友们的状态和自己发布信息的回复,让我们焦虑、涣散、思想无法集中。而且,一些研究表明,一直宅在社交网络上,会让我们脱离社会,孤独、忧郁,可能给我们带来负能量。有下面症状的朋友们就要注意了:

你的社交网络上朋友们发的最多的是什么内容呢(转发不算)?每天我的“朋友新鲜事”里最多的,大概是美美的度假风景照了吧,或者是去哪里吃好吃的寿司、牛排、海鲜、甜品特写吧。看了这些当然会为朋友们感到很高兴,但是时间久了再对比自己窗外阴霾的天气和碗里的方便面会不会心里有些小小的失落呢?

如果你觉得小小失意,那么好多社交网络用户其实也都和你一样。在一个德国的研究人员对600名社交网络用户的调查中,有三分之一的人表示登录了社交网络以后心情会变差。

我们习惯在外人面前展示自己正面积极美好的一面,所以个人主页就像一本杂志一样,我们把生活点滴选取并编辑了以后发布在页面上。而且,只有比较特别的活动瞬间才比较值得纪念吧,太过寻常的事物我们都不会觉得有必要或者值得分享。

中文里有一句谚语叫做“眼见为实”,英语里有一句老话叫做“ToSeeistoBelieve”,不过,我们在社交网络上看到的那些照片,文字和状态,就真的能全面代表我们的好朋友们的日常生活吗?

另一个让我们小小妒忌的事实是——我们的朋友们似乎都比自己受欢迎。不管是评论还是访问量还是好友人数都多很多。

有没有发了一条状态或者一组照片之后,每过几分钟、几小时都会时不时地上页面看看有没有人给自己留言回复,有没有人点“喜欢”呢?如果没有,会不会觉得有点伤心和绝望呢?我们都希望被关注,而社交网络的共享性和公开性让我们更“容易”地了解自己的“被关注度”和朋友们的“被关注度”,并进行比较。如果我们受欢迎度不如朋友的话,就会觉得更孤单,而在这反复比较、期待留言的过程中,时间也就一分一秒地溜走了。

快速解决方案

要真正了解你朋友们的生活,多一起出去走走,多在真实生活中一起聊聊见见吧,这样可以更全面地了解他们。或许你会发现,他们的生活中虽然有很多闪亮的时刻,但更多的或许是平凡的美好,有的时候还夹杂着小小的伤感和烦恼。

或者不妨也来一场说走就走的旅行,吃一顿想吃就吃的大餐!做点让自己也开心的事。

对实在太爱炫照片炫状态的朋友们,只能悄悄地“取消订阅新鲜事”或者取消关注啦。研究表明,过分爱炫的人一般比较自恋,所以他们估计也没时间来注意你是不是关心他们。

垃圾邮件

常常遇到很多促销或者抽奖活动要求留下邮箱地址,刚开始的时候,觉得这样没什么问题,而且还可以得到优惠券或者有中奖的机会,不是很好吗?不过,慢慢你会发现,邮箱里很快就被每天都要收到的几十封来自各个商家的邮件填满了——各种各样的促销,各种各样的新产品发布,各种各样的活动,让人渐渐开始厌倦。而每次要花时间看标题并删除这些邮件,就需要花费不少时间和精力。

此外,我们看了很多垃圾邮件广告常常会打开那些链接,去看那些我们并不需要和无关的商品和活动,这样一来时间又不知不觉地过去了。

快速解决方案

要狠下心和那些一直发垃圾邮件的商家说再见。很多电子促销邮件都有几个很小很小的字默默隐藏在邮件底部,叫做“取消订阅”。如果你一直被这个发件人骚扰,不妨就点击“取消订阅”,干脆地和它们“分手”吧。

开设一个“促销邮件”特供邮箱。有些时候如生日或者过节时商家会给会员推出一些特别庆祝活动和礼物什么的,如果你不想错过它们又不想平日里被一直轰炸,那么就开设一个专门的邮箱来收取存放它们。到需要商家促销和礼物的时候去查看一下这个邮箱,当然,平时就不用怎么看这个邮箱了。

如果你是看八卦、刷社交网络上瘾,或者被垃圾邮件骚扰而导致情绪低落效率低下生活慵懒的重度患者,那么,是时候改变一下,把这些“能量吸血鬼”赶跑了。

小练习

记录一下,每天有多少时间花在看八卦、泡人人网、删垃圾邮件上了呢?

每天给自己设一个固定的时间,就只在那个时段里上社交网络。一开始可以设长一些,比如1小时,然后慢慢减少到30分钟。

想一想,生活中还有哪些东西吸走了你的时间和精力呢?

对自己的现状感到不满和失落,不但浪费你的精力,更是一种最坏的习惯。

——戴尔·卡耐基(成功学家)

赶走吸你时间精力的“能量吸血鬼”(人物篇)如果你常常和负能量人待在一起,那么你的生活不可能是快乐光明的。

——欧斯汀(演说家)

生活中我们周围也有很多同事、同学,常常会给我们带来一些负能量。和他们交往,不但浪费很多时间,也会渐渐积聚悲观消极不自信等等的问题,影响我们的情绪和精力。

如果你周围的朋友们符合下面描述的一种或者多种类型,那么就要注意啦!

特别爱八卦他人的人

有些朋友和同事对他人“特别关心”,很多时候他们也可能像上一篇里面提到的一样,每天都要花很多时间看娱乐八卦、新闻爆料什么的,并且乐此不疲的和他人分享分析讨论。在办公室或者饭店或者咖啡馆里,我们常常可以看到他们喜欢聚在一起眉飞色舞地聊明星或者某个“闺蜜”,有的时候他们或许也会来找你,把你一起拉入那个“小圈子”。

而一旦和他们聊起来,你会发现这可不是几分钟十几分钟的事。往往聊完以后就发现半小时一小时就这样过去了。而聊天内容却往往大同小异,不外乎对他人感情问题的关注,对谁谁生活作风的猜测,对某某新工作收入的讨论,等等。

有没有发现,一般特别喜爱八卦他人的人,自己的生活都比较单调无聊。正因为自己的生活不够忙不够精彩,所以才会把重心放在别人身上。

偶尔聊聊八卦可以促进感情,但如果周围有人常常来找你聊八卦,还是主动离他们远一点吧,否则不但白白浪费了很多时间,你的气质也会变得“琐碎,无感”。

把你当“情感垃圾桶”的人

有些人缺乏安全感充满负能量,他们常常需要找你倾诉生活中各种各样不开心的事。比如股票亏了找你抱怨,被人甩了找你安慰,路上堵车了找你发泄。感觉他们的生活里充满了阴暗,见不到阳光。

情绪是会感染的,和他们在一起,再有正能量的人也会招架不住,一样变得抑郁寡欢起来。如果周围有这样的朋友们,平时尽量减少和他们交往吧!也不要把他们说的事情代入到自己身上。

长不大的小孩,让你为他负责的人

有些闺蜜从小就听爸爸妈妈的指导,喝水吃饭都要征得家长的同意。而当他们上学了以后,父母不在身边,他们还是像长不大的“彼德潘”一样,无法自己作决定,那么他们就找到了你!

“晚上应该吃苹果还是香蕉呢?”

“帮我看看这条双JimmyChoo和那双Manolo那个比较好看呢?”

“周末应该去划船还是逛街呢?”

当然,有些时候朋友间交流意见,是一个促进友情的好方法,而且说明他们很依赖你很信任你,但事无巨细都需要征求你的意见,而自己完全不能独立思考的话,那么你就会不知不觉中成为了“代理家长”了。如果你恰好比较认真的话,那么为朋友们作决定就会占用你的很多时间,而自己却没有时间为自己思考了。

毕竟,长大了就应该为自己负责,不是吗?

如果身边有这样的朋友,不妨鼓励他们自己做选择,培养他们的主见,让他们对自己的想法建立信心。或者,告诉他自己也“不知道”,逼他们自己决定。

平时从不找你,有求于你才出现的人

有些“朋友”们,平时从来不来搭理你,就像陌生人一样,只有有求于你了才出现。每次一看到他们的邮件和留言,就知道他们要找人帮忙了。

对于这样的人,很难说是真的“朋友”,在他们眼里,或许只有“利用”和“被利用”的关系。一个平时根本不愿意投资时间精力来维护你们友谊的人,为什么要给他们“回报”呢?当然,如果只是一两次的小忙也就算了,但如果他们厚脸皮一直这样,那么就狠下心还是躲一躲吧。

当然,如果你以后也需要他们的帮助,那就在不费太多时间精力的情况下帮他们一下吧,如果他们感谢你了,顺便回答一句“以后我有这样的忙,我知道你也会帮助的”。希望他们可以领会,或者以后也对你好。

伟人谈论思想,平凡人讨论事件,小人最爱八卦。

——安娜·埃莉诺·罗斯福(政治家,外交家)信息过量引起疲劳怎么办信息占用的,是我们的注意力。大量的信息占用了匮乏的注意力资源,而我们需要合理分配我们的注意力,不让它们浪费在无用过剩的信息中。

——赫伯特·西蒙(前诺贝尔经济学奖得主)

信息时代,我们获得各种新闻的渠道也越来越多,每天上网、读报、翻杂志、看电视都能被各种各样的新闻轰炸,让人应接不暇。而我们传播消息的手段越来越方便,社交网络的发达更是强化了我们的表现欲和分享欲,让我们在成为信息接受者的同时,也成为信息的制造传播者,由观众成为聚光灯下的主角。

据估测,每一分钟内,人们在推特(Twitter)上发表的微博有10万条,Facebook上分享的信息达到68万;一张日报每天的平均新闻量在30~40条左右,而知名论坛如天涯上单单娱乐八卦版面每天发的新帖就能达到上千条。