单位简介文本的一般信息结构如下：
1.单位的基本信息：general information of the organization。
2.主要业务信息：main business。
3.发展和业绩信息：historical development and achievements。
4.实力和潜力信息：strength and potential capacity。
5.未来规划信息：future planning and expectation。
当然，在实际的文本写作中，单位简介文本也由于单位性质、文本写作的规模和目的的不同，也可能会在其信息结构的完善或在信息结构的细节上，以及信息结构中各信息要素的先后安排顺序上有所调整，但是，无论如何，整个文本能够呈现一个条理清晰的文本信息结构都是必要的和重要的。
地点描写或说明文的一般信息结构：
1.所处位置。
2.周边环境。
3.人口。
4.面积。
5.历史。
6.名胜。
7.特色。
上述英语文本信息结构的讨论表明，所有文本都具有其信息结构，并且，在一些文本的写作中，它们的信息结构遵循着其类属的文本所共享的一般信息结构。文本信息结构的确定或制定是英语文本写作的十分重要的环节。
特定文本的信息结构，一方面，遵循着其类属的文本所共享的一般信息结构，另一方面，也会有所区别或差异。这一点，也正好体现出文本写作中写作者的创造性和自主性。
特定文本的信息结构与其类属的文本所共享的一般信息结构有所区别或差异，主要体现在：（1）信息结构中信息要素有所取舍，这取决于文本的规模和目的。（2）信息结构中的信息要素的先后顺序排列可有一定调整。（3）信息要素的重点也有所不同。
七、格式、展开方式和信息结构在文本定位中的应用
理论上，根据英语文本的格式、文本展开方式和文本信息等三个要素，我们可以找出每一种类和任何一个英语语篇的格式、文本展开方式和文本信息等三个要素方面各自的结构模型：格式结构模型、展开方式结构模型、信息结构模型。
然而，需要说明的是，英语语篇文本语法所揭示的语法规则，和所有的其他范畴如词法规则、句法规则等一样，都只是英语语言语用法则的一般规则和现象。它们只是一般的、基本的规律。实际上，所有语法所做的，就只是两件事情：一般语法规则和特殊语法规则。英语语篇文本语法所探讨的也不例外。
因此，本书所揭示的英语语篇语法规则，即不同方面的英语语篇文本图式和技术，例如上述格式结构、展开方式结构、信息结构等，也都只是文本生成的一般模型。换言之，它们并不是一成不变的固定的文本模式。其原因在于，在实际的英语文本写作中，文本的写作实际上受五个因素的影响。这五个因素是文本受众（读者对象）、文本目的、文本格式、文本展开方式、文本信息。其中，文本受众（读者对象）、文本目的可以被称为文本外因素或隐性文本因素，它们虽然同样对文本的生成有影响作用，但它们并不明显或直接地在文本上表现出来。文本受众（读者对象）、文本目的对文本生成的影响作用是通过文本的格式、展开方式和文本的信息等三个因素表现出来。
同样的一篇文本，例如同样一封英语书信或一篇学生作文等，但随着文本受众（读者对象）、文本目的的不同，毫无疑问，写作者自然会考虑文本写作的不同语言风格、不同的文本格式结果、不同的展开方式和不同文本信息结构。因此，文本的另三个因素文本的格式、文本展开方式和文本信息则更直接地反映了文本的构成本身。它们可以被称为文本的显性因素。它们与文本的关系可以说是整体与部分的关系，即：
为了更清楚地阐述英语文本的文本受众（读者对象）、文本目的、文本格式、文本展开方式、文本信息对于文本的生成作用以及它们之间的关系，这里我们用一个比喻加以说明。
我们将完成一篇英语文本的写作比作是一次旅行任务。旅行的目的是要到达某地将一封书信交到一个指定的人手里。那么，在这个旅行任务中，这个指定的收信人就相当于写作的受众或读者对象。显然，送信人为了到达目的地将书信送达到指定的人的手里，自然需要选择恰当的旅行方式，如步行、公共汽车、火车等，于是，旅行方式作为行为的载体，即以什么方式达到目的，就相当于英语写作中，写作者所要采用的文本格式；旅行中送信人选择什么样的路途途径到达目的地就相当于写作中写作者所要选择的文本展开方式，而旅行中送信人所要交到特定对象手里的书信，则正好似英语写作中写作者所要表达的信息内容，英语写作中所要表达的信息内容以及旅行所要交达的书信两者都是各自行为中的最终目的。
英语写作的要素功能与送信任务的形象化比较如下所示：
英语写作读者对象写作目的文本格式展开方式文本信息
送信任务收信人目的地交通工具路途途径所交书信
在英语文本生成的语法定位的展开方式、格式及信息的三个要素中，就总体上而言，每篇文本的生成都可以从这三位一体的三个要素进行定位。从理论上每篇文本都不能离开三个要素中的任何一个，同时，每篇文本都可以从这三个方面进行定位。
然而，在实际的英语文本写作中，我们不难发现，这三个要素就具体到一篇文本的生成上所起的定位作用并不一定都是同等的，换言之，在具体一篇文本的生成上，三个要素中的某一个或某两个要素可能要比其余的要素所起的作用要大一些。
具体地讲，在实际的文本生成中，存在着一些由单一结构要素或某两个要素主导或控制的文本类型，例如格式型文本、展开方式型文本和信息要素型文本，以及格式-信息型文本、格式展开型文本。在这些文本的创建中，写作者只需要把握或确定一个或两个文本结构要素就足以定位一篇文本的整体结构了，在这种情况下就没有必要去考虑其他方面了。
以格式-信息结构型文本为例，信息结构型文本的生成主要是以一定的必要的信息要素为参照体系来确定的。从前面对英语文本生成产生影响作用的格式、展开方式和信息结构三要素之间的关系讨论中可以看出，它们三者是三位一体地并存于文本中的。如果写作者在文本的生成中已经明确了该文本的格式结构，而相对于该文本的展开方式和信息结构两个要素而言，该文本的创建又基本上是受制于其信息结构的构成。在这样的实用文本中，只要写作者在文本中正确地按照相应的格式清楚地表达出了相应的信息要素，这样的文本也就基本可行了。这时，文本的展开方式的作用被弱化了，或者是被其格式和信息结构的影响所掩盖而变得不重要了。
当然，也有另外一些情况，例如在一些实用英语文本的写作中，写作者也可能只需在印制好的表上填入相应的信息，这时，作者在面对这样的文本时已没有了在文本的格式或展开方式上考虑的余地，这就是纯粹的信息型文本。
另外，英语文本的生成还与英语写作者的英语文本写作技能水平有一定的关系。对于初级英语写作者而言，英语文本生成的每个要素格式、展开方式、信息结构都是他们所必须考虑的。而对于较熟练的英语写作者而言，由于他们已经积累了一定英语语篇文本的格式、展开方式、信息结构等方面的写作知识和经验，因此，他们在应对一篇具体英语文本的生成时，他们会充分利用已有的英语文本生成知识和经验，而将注意力仅集中在文本的格式、展开方式、信息结构等三个方面中的一个或两个方面。
可以看出，如果每篇文本的生成都从这三个角度进行定位，也是非常不经济的，于是，在三要素文本定位语法基础上，我们希望寻求更为经济的文本定位方法。
因此，从理论上，根据英语文本的三要素构成，英语文本还可分为格式型文本、展开型文本、信息型文本、格式-展开型文本、格式-信息型文本和展开-信息型文本，以及综合型文本的格式-展开-信息型文本。
但从英语文本的语用角度看，我们可以将英语文本大致分为格式-信息型文本、格式-展开型文本、展开-信息型文本和综合型文本四种主要类型文本。因为，在实际的英语文本写作中，单纯由某一个方面的特征就可以对整个文本进行定位的情况并不是很多，通常情况下，文本的定位至少得从两个或两个以上的方面进行考虑。
在这四种主要文本类型中，格式-信息型文本主要为生活中一般性的交际目的的文本，如通知、便条、商务合同、信件、单位简介、工作计划等。这类文本一般只需要按照一定的恰当的格式把相应的信息条款表达出来就行。
格式-展开型文本主要为四种基础文本类型（说明文、议论文、记叙文和描写文）的文本写作，而四种基础文本类型的文本写作又主要表现为学生的应试作文的写作。这类文本的写作不仅要求文本的生成需要相应的恰当的格式，另外，还特别注重文本以恰当的逻辑语义方式进行展开。
展开-信息型文本一般为较大型的叙事、议事或说明性文本，如长篇小说、政府工作报告等。这类文本写作的重点在文本应如何展开以及向读者呈现怎样的信息方面。相对而言，并不怎样考虑文本的格式。当然，对于英语写作而言，能够写作较大型的叙事、议事或说明性文本的写作者显然已经是较熟练的英语写作者了。较熟练的英语写作者自然也就对文本的格式问题不会费很多心思了。于是，格式问题已不再是难题了。
综合型文本是指在文本的格式、展开方式和信息呈示三个方面都予以注重的文本。这类文本主要为非常正式的文本，如学术科研论文、公开发表的国家领导人的演讲稿等和一些追求较高艺术风格的文学文本如文学剧本、诗歌等。这类文本既注重其展开方式和信息呈示，也注重其格式结构。
随着社会的向前发展，人们的工作和生活节奏在不断加快，随着社会发展的不断信息化，作为一种社会行为的写作也受到影响，当然，英语写作也不例外。英语写作正在向着简单化和实用化方向发展。因此，在这些传统上的英语文本结构类型当中，信息型结构文本类型的文本写作无疑是简单化和实用化文本写作的首选。可以预见，随着信息技术，特别是电脑和网络的广泛使用，英语写作将越来越信息结构化，而另一方面，文本写作的格式和展开方式在文本写作中的地位会相应地受到人们的重视，其文本定位功能会越来越强大。