结尾信息
其实,除了上述正式的英语语篇文本具有文本的信息结构外,一些非正式的英语文本如简单的英语便条、英语信封也同样具有文本信息结构。下面是一则随处可见的英语通知文本:
Notice
We have arranged a dinner party for all our faculty members in our department this Friday afternoon.
Participants: all faculty members, including foreign teachers
Theme: celebration of National Day
Time: 6:00 p.m.Friday, 30 September
Place: 2nd Floor, Dragon Guest Hotel
Foreign Language Department
很显然,该英语通知具有如下信息结构:
活动内容信息:a dinner party。
参加者信息:all faculty members, including foreign teachers。
活动主题信息:celebration of National Day。
时间信息:6:00 p.m.Friday, 30 September。
地点信息:2nd Floor, Dragon Guest Hotel。
通知发出者信息:Foreign Language Department。
从上述例子可以看出,一定的信息结构是任何文本的必要组成部分。因此,在着手写作一篇一定目的的英语语篇文本前,无论该文本是正式文本,还是生活中十分随意的应用文本,弄清楚其应包含的基本信息结构成分,对于该文本能否顺利达成其文本的功用或目的,不仅是必要的,也是十分重要的。
这里有一则关于便条的作文题,该题要求作者用40个左右的英语单词,回复一个邀请参加某项活动的邀请。根据该作文要求,写作者需要在其便条中表达出的基本信息应该有:(1)对邀请表示感谢的信息。(2)接受或不能接受邀请的信息。(3)如果是接受邀请,还需要加入希望或愿望方面的信息;如果是拒绝邀请,还需要加入拒绝的理由方面的信息。此外,写作者还需加入一些必要的惯例性或例行性的信息,如写信人、写信时间等。在这种情况下,很显然,如果在考生所写的便条中没能体现这几个必要的信息成分,毫无疑问,其写作的便条是难以达成其相应的交际目的的,在考试中,其写作也是不能够得到高分的。
另一方面,在一些文本,特别是一些实用文本,如英语书信、个人简历、单位介绍、研究论文等写作中,通常同类型文本享有共同的文本信息结构。对于这类文本的写作而言,掌握这类文本的基本信息结构成了这类文本写作的至关重要的途径和条件。
正式英语书信的一般信息结构:
1.写信人地址信息及写信时间信息:the heading。
2.收信人地址信息:the inside address。
3.称谓信息:the salutation。
4.书信主体信息:the body。
主体信息(1)
主体信息(2)
主体信息(3)
……
5.书信套语信息:the complementary close。
6.写信人姓名信息:the signature。
另外,英语书信还可根据不同的功用和目的,分为请求信、祝贺信、慰问信、投诉信等,同时,这些不同功用目的的书信的主体(Body)部分的信息也会有所不同而具有它们特定的基本信息结构。
请求信、祝贺信、慰问信、投诉信的主体部分的基本信息结构如下:
请求信:
主体信息1:具体请求信息(state clearly what you hope to be offered or helped with)
主体信息2:理由信息(explain the reasons why you should be helped with)
主体信息3:致谢信息(express in advance your appreciation for the help)
祝贺信:
主体信息1:快乐分享信息(express your happiness or delight in learningthe good news(promotion, marriage, good opportunity, awards, success,etc.)
主体信息2:评价 (express the receiver of the letter deservese what he or she deserves)
主体信息3:展望或祝福(express your wishes for future success or happiness)
慰问信:
主体信息1:表达震惊或悲伤(express shock or sorrow in hearing the badnews)
主体信息2:表达安慰(expres to consolate the receiver of the letterunder the suffering of the loss)
主体信息3:同情或帮助(express sympathy or possible help)
投诉信:
主体信息1:表达不满意投诉信息(state clearly what you are satified with)
主体信息2:具体投诉的问题信息(explain clearly and specifically the nature of your complaint)
主体信息3:解决方案信息(state clearly how the matter to be delt with)
英语招聘广告的一般信息结构:
1.广告标题信息:titles,如招聘、招标、促销等。
2.招聘单位信息:employers(firms or governmental or social apparatus)。
3.职位信息:positions。
4.职位职责信息:responsibilities of the job。
5.条件或要求信息:requirements or qualifications。
6.职位待遇及前景信息:future deion of the career or remuneration。
7.联系信息:contacts(addr., tel., fax,e-mail)。
8.必要的附带信息:appendices。
英语个人简历的一般信息结构:
1.基本个人信息:personal information。
2.事业目标信息:career objective。
3.教育背景信息:education。
4.专业或业务经历信息:professional/work experience。
5.专长或业绩信息:specialization and achievements。
6.社会或专业关系信息:memberships。
7.文章发表或出版信息:publications。
8.证明人或推荐人信息:references/referees。
研究论文的一般信息结构:
1.研究课题信息:titles of research。
2.文章摘要信息:abstract。
3.研究论文引入信息:introduction。
(1)研究背景信息:Background/Setting。
(2)文献信息:Literature review。
(3)研究的必要性:Investigation needed。
(4)研究目的:Research purpose。
(5)研究价值/文章结构Value/findings/article structure。
4.研究方法信息:method。
(1)研究的总体描述:Overview of the research/experiment。
(2)研究对象采样:Population/sample。
(3)研究地点:Location of research。
(4)采样技术说明:Sampling technique。
(5)研究程序:Procedures。
(6)研究材料:Materials。
(7)数据处理:Statistical treatment。
5.研究结果信息:results。
(1)结果说明:Location of results。
(2)最主要发现:Most important findings。
(3)结果评论:comments。
6.结果讨论或分析信息:discussion。
(1)问题或假设对照:Restatement of original question or hypothesis。
(2)主要发现:Review of major findings。
(3)主要发现的说明:Explanation for findings。
(4)研究局限:Limitations of the research。
(5)研究展望:Implications/enlightenment。
7.结果信息:conclusion。
(1)主要发现/观点总结:Briefing of main points。
(2)潜在意义:Potential significance。
(3)未来研究趋势:Possible future research directions。
单位简介的一般信息结构:
单位简介在于运用简单明了的文字材料,对某一单位进行总揽性的说明和描述,让读者在最短阅读时间里对该单位有一个全面的了解,并对该单位产生较深刻的印象。于是,在单位简介的文本写作中,写作者在注重突出和展示单位的长处和亮点的同时,还应十分注重文本中信息结构的清晰安排。虽然单位简介文本的信息会因单位的性质、范畴的不同如企业单位、行政单位、学校等而有所差异,但仍不难发现单位简介所遵循的一般信息结构。