二、加快物资流通
对仓储物资来说,物资流通越快,经济效益就越高;反之,物资在仓库里呆滞、积压时间越长,损失就越大。因此,仓储管理的基本任务之一是加快库存物资的周转。对储存仓库来说,要做好两方面的工作:一方面仓库本身要做到快进快出,包括快装卸、快验收、快发运、快结算等等,把物资及时地供应到需要的生产建设单位去发挥作用。为此,要大搞技术革新、技术改造,不断提高仓库机械化水平;合理组织劳动力和设备,不断提高劳动生产率;合理规划库区,合理组织业务流程;加强仓库与运输部门的联系等。另一方面,要督促存货单位加快调拨,尽量缩短物资在库停留时间;对长期呆滞积压物资,要积极协助存货单位进行处理和销售。
三、加强仓库经营管理,不断降低仓储成本,提高经济效益
在物资保管过程的各个环节上,都要实行科学管理,加强经济核算,讲求经济效益。为此,仓库一方面要加强内部管理,充分发挥仓库各项设施的作用,合理组织人力和作业,不断提高仓库利用率,不断降低保管费用,大力开展技术革新和职工培训,从而不断提高仓库的管理、业务、技术水平。另一方面,要适应市场经济的要求,加强对外经济协作,为客户提供优质、高效的服务,扩大货源,扩大仓储,最大限度地提高仓库的经济效益。
1.5物资仓库的分类
仓库分类的研究,与仓库管理和物资的保管、保养等都有着直接的关系。要研究仓储管理的各项内容,首先必须搞清仓库的分类以及分类方法。
从不同的特征或标志,把具有某些共性的仓库归在一起,这样就形成了仓库的不同分类。因此,仓库的分类方法也很多。
1.5.1按照物资仓库在社会再生产过程中所处的不同领域分类
由于物资储备在社会再生产过程中可以分为生产储备和流通储备(又称商品储备)两大类,与此相对应的就有建立生产储备的生产企业仓库和建立流通储备的流通仓库两大类。
一、生产企业仓库
指处在生产领域里的物资仓库。它是为保证工业企业生产正常进行而建立存放原材料、设备、备品配件等的仓库。当物资进入生产企业仓库后,即结束了物资的流通阶段,进入了生产准备阶段。生产企业仓库是工业企业的一部分,不是一个独立的经济单位。因此,它不是一个企业,在一般情况下,只相当于一个车间。
二、流通仓库
处在整个流通领域里的物资仓库,均属于流通仓库。它是在较大范围内,为保证不间断地供应多个企业所需物资,以及用以调整国民经济计划执行过程中的不协调现象而建立的仓库。
根据流通仓库在流通领域中的不同作用,又可分为成品仓库、物资储运仓库和储备仓库。
1.成品仓库。指存放工业企业产成品的仓库。当工业企业的产品已经制成并检验合格准备销售时,由于销售条件以及运输条件的限制,这些产品尚未离开工业企业,存放在工业企业的成品仓库中。但由于产品已脱离了生产过程,进入了流通过程,故成品仓库属于流通仓库的范畴。
2.物资储运仓库。凡存放国家、部门和地方物资管理机构和供销机构的物资仓库,均属于物资储运仓库。物资储运仓库又称中转仓库。
3.储备仓库。指存放国家储备机构所掌握的储备物资的仓库。国家储备物资是较长时期脱离周转的物资。长期以来,它主要用来调整国民经济计划执行过程中可能出现的重大比例失调或计划的重大变更,以及补救重大自然灾害所造成的损失或战争急需等。现如今,在我国实行市场经济后,国家储备物资仍发挥着重要的作用。国家物资储备是由国家直接掌握的后备力量,国家物资储备是国家对国民经济进行宏观调控的重要手段。因此,搞好储备仓库的管理工作,不仅在经济上具有重要意义,而且在国防上也具有重大的战略意义。
1.5.2按照储存物资种类的多少分类
按照仓库中储存物资种类的多少,可分为综合性仓库和专业性仓库两类。
一、综合性仓库
指同时储存一类以上不同自然属性物资的仓库。在综合性仓库中所储存的各种物资的物理、化学性能必须是互不影响的。这类仓库在我国物资仓库中占大多数。
二、专业性仓库
指在一定时期内只储存某一类物资的仓库。如粮食仓库、棉花仓库、金属材料库、机电设备库、化工危险品仓库、火工仓库、油库等。
由于专业性仓库存放的物资单一,比较容易实现仓库作业机械化,也有利于提高仓库保管员的业务水平。根据专业化协作的原则,应在条件允许的情况下,多发展专业性仓库。
1.5.3按照储存物资的不同保管条件分类
由于物资的物理、化学性能不同,其保管条件也不尽相同。根据储存物资所需要的不同保管条件对仓库进行分类,可分为普通仓库、保温仓库、恒温恒湿仓库、冷藏仓库、特种仓库等。
一、普通仓库
指储存一些在保管上没有特殊要求的物资仓库。如储存黑色金属及其制品的仓库等。
二、保温仓库
指在库房里设有采暖设备,能使库房保持一定温度的仓库。保温仓库一般是用以保管怕冻的物资,如精密仪器、仪表等。
三、恒温恒湿仓库
指能使库房内保持一定的温度、湿度,以适应高级精密仪器及设备等保管条件要求的仓库。
四、冷藏仓库
指库房内能保持低温,用以保管怕热物资的仓库。冷藏仓库多用于食品、医疗等行业。
五、特种仓库
多指危险品仓库。特种仓库用以存放易燃、易爆、有毒、有腐蚀性等一些对人体或建筑物有一定危险的物资仓库。这一类仓库,必须根据各种化工危险品的不同性能,修建各种具有不同特殊性能的库房,分别存放各种危险品。
物资仓库的分类,除了上述三种分类方法外,还有不少其他的分类方法。如按仓库的机械化程度进行分类,按仓库的建筑结构进行分类,按仓库的建筑位置进行分类等。虽然仓库的分类方法很多,但它们之间是相互联系的。对于同一个仓库,出于管理上的不同需要,从不同的角度分析,就会产生不同的仓库名称。
1.6仓库的合理布局
仓库布局从广义上讲是指在全国范围内仓库的配置问题。仓库配置的合理与否,直接影响物资的周转速度和流通费用,影响国民经济的发展。
仓库布局是社会生产力布局的一个组成部分,它是直接受工业布局支配的。仓库布局的合理与否,不仅影响着物资的周转速度,同时也影响着社会再生产各过程和国民经济各部门的物资储备水平。合理的仓库布局有利于促进社会生产的不断发展和促使社会总物资储备量水平的不断降低。
1.6.1仓库布局的原则
仓库布局必须遵循物资储备分布的原则。即应在保证国民经济发展,保证社会再生产的顺利进行的前提下,促进资源的优化配置,使社会总物资储备水平尽可能降低。在上述总原则下,中转仓库的布局还须遵循下列具体原则:
一、必须贯彻党和国家经济建设的方针、政策。
二、必须根据国防建设和战略部署的要求合理配置。
三、应与地区的工农业布局和产销情况相适应,结合该地区城市规划的安排统一部署,以便逐渐形成全国性的中转仓库网络。
四、要保证物资的合理流向。
五、要与仓库本身的发展规划相适应。
六、仓库建设应进行多方案可行性比较,讲求经济效益。
1.6.2仓库选址应考虑的因素
确定了仓库的布局不等于就确定了仓库的具体位置。因为仓库的建设地点与工业布局、交通运输、城镇发展、物资供销、物资流向等都有着密切的联系。因此,在具体确定仓库位置时,还必须考虑如下因素:
一、合理布点
库址选择应服从全国的工业布局和长远规划,与港、站、码头和主要工业区域配套,以便于物资的储存、中转和集散。
二、交通方便
库址应选在交通方便,便于物资吞吐的地点,尽量靠近铁路,便于修建铁路专用线;还要靠近公路,便于公路运输。铁路专用线、公路应尽量避免跨越大的河流、沟壑。铁路专用线不宜过长,尽量靠近大中火车站,便于调运。
三、水电供应便利
库址应有可靠的水源,以满足施工和投产后生产、生活、消防用水,同时库址还应选在有可靠电源的附近,以满足施工期间和投产后用电的要求。
四、地形平坦
库址应选择地形较平坦,又便于排水的地点。临近海、河地区必须注意当地水位,不得有地下水上溢。根据仓库的规模和性质确定若干年洪水频率,一般不应在当地25年中所遇最高洪水水位之下。靠近山地时,应考虑山洪暴发的危险,不应选在冲沟的位置上。
五、尽量不占或少占农田,不迁或少迁民户
尽量减少土石方量,在保证基本建设工程质量的前提下,力求节省基本建设投资。
六、环境适宜
在选择库址时,应考虑存放物资的性能和周围环境是否适合。一般均要求仓库周围不存在产生腐蚀性气体、粉尘和辐射热等的工厂或车间,至少要处于这些企业的上风方向。对于机电设备和仪器仪表仓库,还须注意防震。仓库还应与容易发生火灾危险的生产单位保持一定的安全距离。危险品仓库必须远离工厂和居民区。
七、地质构造稳定,地基坚实
仓库不宜建筑在松软地基和地质构造不稳定(如滑坡、断裂带等)的地段。
上述七个方面,只是一般物资仓库选址时应考虑的因素。在具体选点时,还必须认真进行调查研究,经过科学的计算分析,在充分考虑上述诸因素的情况下,选择多方案进行可行性比较,以便选择最合理的库址。
1.7仓库的设备管理
机械设备是现代化生产的物质基础,是构成生产力的要素之一。现代化工业企业的生产是否能正常进行,在很大程度上取决于各种设备的完善程度。机械设备的数量和性能在一定意义上决定着企业的生产面貌。同样,一个现代化仓库也必须有一定数量和性能的设备,这些设备在仓库内外各作业环节之间起着纽带作用,使仓库作业成为一个有机整体。
随着生产的不断发展,随着工业生产的机械化、自动化水平的日益提高,仓库的设备也在不断增加和更新。设备的完善程度对于仓储工作的影响也越来越大,这就要求每个仓库要合理地使用和管理好各种设备,使设备经常处于良好状态,保证各项仓储业务顺利地开展。劳动手段的现代化是仓储管理现代化的重要内容。加强设备管理,做好现有设备的技术革新和技术改造,及时地更新设备,有利于加速实现仓储管理现代化的步伐。
1.7.1仓储设备的分类
仓储设备是保证仓储业务正常进行的必要手段。随着生产和技术的发展,仓储设备的品种和数量愈来愈多。为了管理好这些设备,首先,应对仓储设备进行合理的分类。根据这些设备在仓储业务中的不同用途,大致可分为起重运输设备、贮放设备、计量设备、消防设备及各种辅助设备等五大类。
一、起重运输设备
在仓储作业中,装卸搬运作业占有重要地位,它贯穿于仓储作业全过程。起重运输设备不仅担负的任务量大,作业情况复杂,而且技术性强。因此,对起重运输设备的管理应是仓储设备管理的重点。
通常将起重运输设备分为起重机械和运输机械两大类。
(一)起重机械
这类设备的结构特点是具有提升机构,大多数起重机械还具有水平运行或旋转机构,它们的运动特点是在短时间内重复地循环工作。
目前,我国仓库常用的起重机械有:龙门起重机、桥式起重机及臂架式起重机等。
近年来发展起来的较现代化的仓库也使用桥式堆垛起重机和巷道式堆垛起重机。
1.龙门起重机
俗称龙门吊,是仓库使用最广泛的一种起重设备。这种起重机因其跨距结构与两个支撑腿构成“门”形,故此得名门式起重机。