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第24章 谈判口才常识 (2)

21.对于一些问话,不要马上回答

对于一些问话,不一定要马上回答。特别是对一些可能会暴露自己意图、目的的话题,更要慎重。例如,对方问:“你们准备开价多少?”如果时机还不成熟,就不要马上回答。可以找一些其他借口谈别的,或是闪烁其词,所答非所问,如谈一谈产品质量、交货期限等,等时机成熟再摊牌,这样效果会更理想。

22.不轻易做答

谈判者回答问题,应该具有针对性,有的放矢,因此有必要了解问题的真实含义。同时,有些谈判者会提出一些模棱两可或旁敲侧击的问题,意在以此摸对方的底。对这一类问题更要清楚地了解对方的用意。否则,轻易、随意做答,会造成己方的被动。

23.找些借口,避开对己方不利的回答

在许多场合下,提问者会采取连珠炮的形式提问,这对回答者很不利。特别是当对方有准备时,会诱使答话者落入其圈套。因此,要尽量使问话者找不到继续追问的话题和借口。比较好的方法是,在回答时,可以说明许多客观理由,但却避开自己的原因,例如:“我们交货延期,是由于铁路运输……”“许可证办理……”等,但不说自己公司方面可能出现的问题。

有时,可以借口无法回答或资料不在,来回避难以回答的问题,冲淡回答的气氛。此外,当对方的问题不能予以清晰、有条理地回答时,可以降低问题的意义,如:“我们考虑过,情况没有你想得那样严重。”

24.谈判中的投石问路技巧

投石问路是一种向对方的试探,它在谈判中常常借助提问的方式,来摸索、了解对方的意图以及某些实际情况。

当你作为买主,在讨价还价时,可以提出下列问题:

“假如我们订货的数量加倍,或者,减半呢?”

“假如我们和你们签订一年的合同,或者更长时间的合同呢?”

“如果我们减少保证,你有何想法?”

“假如我们自己提供材料呢?”

“假如我们要求改变产品的规格呢?”

“假如我们采取分期付款的方式呢?”

“假如我们自己解决运输问题呢?”

当你想取得对方的情报,获取所需要的信息时,可以提出下列问题:

“请您告诉我,为什么半个月后才可以发货?”

“请问这批货物的出厂价是多少?”

“请问,提货地点在哪里?”

“究竟什么时候才能到货?”

当你想引起对方的注意,并引导他的谈话方向时,可以这样提出问题:

“您能否说明一下,这种类型的商品的修理方法?”

“如果我们大批订货,你们公司能不能充分供应?”

“您有没有想过要增加生产,扩大一些交易额?”

“请您考虑签订一份三年的合同,好吗?”

当你希望对方做出结论时,可以这样提问:

“您想订多少货?”

“您对这种产品的样式感到满意吗?”

“这个问题解决了,我们可以签订协议了吧?”

当你想表达己方的某种情绪或思想时,可使用这类问话:

“我们的价格如此低廉,您一定会感到吃惊吧(表达炫耀的情绪)?”

“您是否调查过本公司的财务状况和信用(表达自信和自豪的情绪)?”

“对于那个建议,您的反应如何(引起他人注意,为他人思考指引方向)?”

“请原谅,您是否知道这是达成协议的唯一途径(引起对方注意,引导对方自己做结论)?”总之,每一个提问都是一粒探路的“石子”,你可以通过对产品质量、购买数量、付款方式、交货时间等问题来了解对方的虚实。

25.谈判中常用的解围用语

当谈判出现困难,无法达成协议时,为了突破困境,给自己解围,可以运用解围用语。 例如:

“真遗憾,只差一步就成功了!”

“就快要达到目标了,真可惜!”

“行百里者半九十,最后的阶段是最难的啊!”

“这样做,肯定对双方都不利。”

“再这样拖延下去,只怕最后结果不妙。”

“既然事情已经到这个地步了,懊恼也没有用,还是让我们再做一次努力吧!”

这些解围用语,有时能产生较好的效果。只要双方都有谈判的诚意,对方就可能会接受你的意见,促成谈判的成功。

26.谈判中常用的转折用语

谈判中如遇到问题难以解决,或者有话不得不说,或者接过对方的话题转向有利于自己的方面,都要使用转折用语。

例如:

“可是……”

“但是……”

“虽然如此……”

“不过……”

“然而……”

这种用语具有缓冲作用,可以防止气氛僵化。既不致使对方感到太难堪,又可以使问题向有利于己方的方向转化。

27.谈判中常用的弹性用语

对不同的谈判者,应“看人下菜碟”。如果对方很有修养,语言文雅,己方也要采取相似语言,谈吐不凡;如果对方语言朴实无华,那么己方用语也不必过多修饰;如果对方语言爽快、耿直,那么己方就无需迂回曲折,可以打开天窗说亮话,干脆利索地摊牌。总之,在谈判中要根据对方的学识、气度、修养,随时调整己方的说话语气、用词。这是双方沟通思想、交流感情的有效方法。

从人的听觉习惯去考察,在某一场合,他听到的第一句话与最后一句话,常常能留下很深的印象。在谈判中假如你以否定性话语来结束会谈,那么,这否定性话语会给对方一种不愉快的感受,并且印象深刻。同时,对下一轮谈判将会带来不利影响,甚至危及上一轮谈判中已谈妥的问题或已达成的协议。所以,在谈判终了时,最好能给予谈判对手以正面的评价。例如:

“您在这次谈判中表现很出色,给我留下了深刻的印象。”

“您处理问题大刀阔斧,钦佩,钦佩!”

不论谈判结果如何,对参与谈判的人来说,每一次谈判都是谈判双方的一次合作过程。因此,一般情况下在谈判结束时对对方给予的合作表示谢意,既是谈判者应有的礼节,同时,这也是对今后的谈判大有裨益的。

28.谈判中的补偿安慰拒绝法

在谈判中,有时己方对某些贸易成交寄予较大期望,志在必得,但在某些条款上对方要求太高,己方无法接受,如果斩钉截铁地一口拒绝对方,会损害谈判的气氛,甚至激怒对方而导致谈判破裂,使我方的希望全部落空。

为避免这种情况出现,我们可以采用这样一种技巧,就是在答复拒绝的同时,在心理需求和物质利益上,在己方力所能及的范围内,给对方以其他方面的适当补偿,以缓解对方因失望而带来的心理不平衡。

29.谈判中的敬语拒绝法

在谈判中使用一些敬语,也可以表达你拒绝的愿望,传递你拒绝的信息。

有位长年从事房地产交易的人说,生意能否谈成,可以从客人看过土地房屋后打来的电话上得知一个大概。

大部分客人在看过房屋之后,会留下一句“我会用电话和你联系”,然后回去,不多久,他们就打来电话了。从电话的语气中,可以明了客人的心意。

若是有希望的回答,那语气一定有亲密感,然而一开始就想拒绝的客人,则多半会使用敬语,说得彬彬有礼。根据多年的经验,这位房地产经营老手一下子就会判断出事情有没有希望。

据说在法院的离婚判决席上出现的夫妻,很多都会连连发出敬语,好像彼此都很陌生似的。这也是想用敬语来设置彼此间的心理距离,互相在拒绝着对方的表现。

所以,当你拒绝对方时,可以连连发出敬语,使对方产生“可能被拒绝”的预感,形成对方对于“不”的心理准备。

30.谈判中的围魏救赵拒绝法

即当对方提出己方所不能接受的要求或意见时,己方不受对方的牵制,不采取直接拒绝或反对的方式,而是针对前面的谈判中对方拒绝己方意见的某些要害问题,以攻为守,再次要求对方退让,使对方反处于被要求给予理解的位置而忙于招架。这一来,如果对方坚持不能退让,也就不得不主动放弃要求己方作出较大退让的要求了。

31.谈判中的局限抑制拒绝法

在谈判中,假如对方提出的要求超过了己方所能同意的程度,而运用其他晓之以理的方法仍无法摆脱对方的纠缠时,为了使对方真正意识到再磨下去也是白费劲,不妨在对方面前摆出一些自己无法逾越的客观上的障碍,表示自己实在力不从心、爱莫能助,从而使对方在放弃纠缠的同时对自己的拒绝给予谅解。

这里的局限和障碍可从两方面去强调:一是自身缺乏满足对方要求的某些必要条件,如技术力量、权限、资金等;二是社会局限抑制,如法律、制度、纪律、惯例和形势等。这两者有时可单独运用,有时也可综合运用。

32.谈判中的吹毛求疵策略

运用吹毛求疵策略是指为了达到自己的目的,对对方的产品鸡蛋里挑骨头,想方设法地去找出毛病、缺点,以便迫使对方让价。运用该法得当,往往可以使买方获得物美价廉的产品。

商贸交易中的无数事实证明,这种挑剔战术不仅是行得通的,而且是富有成效的,因为它可以动摇卖方的自信心。面对顾客横挑鼻子竖挑眼所提出的一大堆问题和要求,卖方往往招架不住,尽管这些毛病只是买方的夸大其辞、虚张声势。

需要注意的是,任何谈判策略的运用都是有一定限度的,因此,买方在提出问题和要求时,不能过于苛刻,漫无边际,不能与通行的做法和惯例相距太远,否则,会被人认为没有诚意,以致中断交易。

一般来说,买方所挑剔的应是实际存在,可以把它略为夸大;进行苛责的方面,最好是卖方对此信息比较缺乏。不然,一下子就让卖方识破了你的战术,就会采取应对的措施。

33.谈判中的后发制人策略

后发制人策略往往会在谈判过程中显示出出乎意料的优势,尤其当意见分歧很大,气

氛处于比较紧张的状况时,效果更佳。后发制人策略就是指,在谈判过程中,先让一方尽可能多地发表意见,不与之争论,而是仔细倾听,待到对方说完,再以相应的对策使其折服。

1987年,我国南平铝厂厂长高泽瑞赴意大利与伯勒达公司就引进先进技术设备的有关问题进行谈判。谈判开始时,伯勒达公司的谈判代表,对中方代表流露出不尊重。他们依仗技术优势,胡乱要价,抛出的价格高于市场最高价,同时,卖方代表还竭力宣传他们的设备是世界一流水平,对中方代表实施先声夺人策略。

高泽瑞没有被对手的技法所蛊惑,而是注意认真的倾听。等对方报价、自我夸奖等一系列表演结束后,高泽瑞沉着且彬彬有礼地回答:“我们中国人民最讲究实事求是,还是请你们把图纸拿来看看吧!”

等对方代表把图纸拿来后,高泽瑞根据设备图纸分析比较,指出成套设备在哪些方面是先进合理的,哪些方面有欠缺,不如德国的等等。高泽瑞的分析有理有据,使意方代表面露窘色,深为叹服,一反傲慢态度。高泽瑞继续说:“先进的液压系统是贵公司对世界铝业的重大贡献,20年前我们就研究过……”。高泽瑞的发言不仅让意方代表折服,还减少了双方的距离。最后意方代表:“了不起,了不起……你们需要什么,我们可以提供,一切从优考虑。”南平铝厂以优惠价格成交了一系列先进的铝加工设备,为国家节约了大量外汇。

高泽瑞就是使用了后发制人的策略,待对方滔滔不绝之后,已无话可说之时,再发表自己超人的见解,不可谓不是明智之举。而相反,如果是在对方胡乱要价,侃侃而谈之时沉不

住气而与之争论,不但显得极无礼貌,有失身份,而且很可能导致谈判进入僵局甚或破裂。

34.谈判中的远离诱惑策略

谈判者就好像证券市场中的投资者,都是为了利润而投资。只不过在谈判中所谓的利润乃是指欲望的满足,不单只是金钱的获得。

这便可以了解谈判中基本而微妙的特点,即任何交易所产生的未来满足或不满足完全在于谈判者自己的看法。有的谈判者对于未来是乐观的,有的则是悲观的;有的谈判者希望马上完成交易,有的却能先等待一段时间后再说。

远利诱惑策略就是以较高的未来值吸引谈判对手,保证谈判成功。

35.谈判中的虚虚实实策略

对于那些愚笨、贪心或者不够幸运的人,这个策略有效的原因是由于这些人喜欢谈判,可是又不愿意去做太辛苦的工作,他们会被诱入设好的圈套中。

虚虚实实的策略就是为了对付谈判对手,在一席谈话中掺杂着真实与虚假的情况,同时表现出严肃认真、镇定自若的神情,致使对方信以之真,而使最终结果有利于己方。

但是,在谈判过程中,还要提防,对方采用一种所谓的“虚虚实实”策略:先提供很好的条件,结果什么也得不到。而对付这种人最有效的方法是只要看到有信用不好的迹象,就赶快躲得远远的。这也是对付这一种“虚虚实实策略”的策略。