在某个座谈会上，有位女职员说：“我的上司皆依照我们的能力来为我们分配工作，因此可使自己的长处尽情发挥，所以做起事来得心应手。”
任何事做起来只要能配合自己的兴趣，符合自己的能力，就能工作得格外起劲。人都有其优、缺点，如果老是揭发个人的短处，就会使人畏缩不前，这就好像培养的花草一样，一旦得了萎缩病就可能整株枯萎下去。反之，倘能不断地发挥长处，短处也会在不知不觉中消失无遗，甚至短处也会变成长处了。
但有些老板专门挑剔下属的漏洞，对其长处反而不予理会。有位经理就大力挑剔下属的错处，而对下属的长处竟提不出一点。实际上任何人都有其长处，如果多去发现他们的长处，不是只注意他们的缺点，这种做法一定可改善缺点。
你若专找他人的漏洞，实际上毫无用处，反使对方采取预防措施，对自己对大家都不好。
那么如何发掘真正的长处呢？记得一次座谈会上，有人发言：“我的上司并不苛求我们改变成他的模式，也认为我们做得很好，他凡事仅给我们指示，对我们来说很有帮助。”也有人表示：“我的上司曾亲自对我说我具有某某长处，若能更进一步发展不是更好吗？因为上司能教导我们进步之道，我们工作起来也就觉得很有意思。”像这种上司才是能使下属发挥长处的好上司啊！
要令他人发展长处，必先赞美他的长处。将工作之长处举例称赞，让别人知道自己的长处，那些人就能更努力地发挥长处。
当你赞美其长处时，与其作个抽象、空洞的赞美，不如具体称赞效果来得更好。譬如说：“你很漂亮。”这句话似乎太笼统了，不妨换个方式说：“你有一双水汪汪的大眼睛。”循着这个方法，将工作之长处举例称赞，让别人知道自己的长处，那些人就能更努力地发挥长处。
但这并非以嘴巴说说就可发展下属的长处。要发展下属的长处，首先要发掘他们的长处。因为一般人总是很容易发现别人的短处，却总忽略他人的长处。
因此，你若想发现别人的长处，不妨将你所发现的长处列表记下，然后再由反面观察他们的缺点，此时你或许会发现这个短处也许就是他的独特个性！你发现属下的长处时，应加以训练、指导、至于在此训练、指导中采用何种技术，那又另当别论。所谓要发展长处的教育，在某种意义来说，就是改善此人的人格，在当事人来说，也要配合往这方面去发展。