书城管理管理学教授错在哪里
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第20章 她不能,她又为何能?

在快速多变、竞争激烈的经营环境中,企业要满足顾客多元化需求,必须使员工拥有迅速应变能力,尤其是站在第一线与顾客直接接触的员工。

这个故事发生在美国。一天,一位顾客踏进某家旅馆,他走近柜台,看见服务人员胸前别着一枚印着“是的,我能”的胸章。顾客觉得十分有趣,就问服务小姐可否送他一枚。不料,服务小姐回答说:“不,我不能!”然后又补充说:“这是上面规定必须配戴的,我没有多余的胸章可以送给你。”

另一则故事发生在新加坡的东方旅馆。有一天,这家旅馆的咖啡厅里来了许多客人,其中有四位客人在略显嘈杂的环境下洽谈生意,因为都害怕对方听不到自己的声音,以致谈话声调越来越高。一位女服务生注意到这种情况,立刻打电话给客房部,要求拨一间空房给这四位客人使用。

当时正好有客房空着,于是她就把客人请到房间里继续谈话,并且让他们免费使用客房。

把这两个故事联想在一起,实在是一个很有趣的对照。两个故事都发生在旅馆里面,故事中的主角都是站在第一线的服务人员,也都是最基层的员工,为什么会有这么截然不同的表现?是什么原因造成她们的表现如此悬殊呢?

第一位女主角,公司要她“能”,她却“不能”。她没有做到公司希望她做的事情,也没有做到顾客期望她做的事情。她有错吗?错在哪里?

第二位女主角,她为什么会在那个关键时刻做出那个关键动作呢?她有权力做这个决定吗?她那样做,不会使公司平白损失一笔收入吗?

在快速多变、竞争激烈的经营环境中,企业要满足顾客多元化需求,必须使员工拥有迅速应变能力,尤其是站在第一线与顾客直接接触的员工。但是大多数企业的基层员工,甚至许多中低阶层主管,都没有获得上级的授权,使他们缺乏弹性去应付顾客需求。他们有责任,却没有权力,缺乏必要的弹性,也就难以产生足够的力量。因此,企业应当要改善内部权责关系僵化的弊病,向下授权。

另一方面,现代企业员工也必须要有自觉,要效法第二位女主角,用心、用头脑去工作,并且主动关心顾客的需求,而非只是按章行事,或者被动地应付上级交办工作。这种被动、刻板的工作态度,是传统公务人员典型的心态,绝对不容于日益重视服务的时代洪流。

台湾钢铁公司创办人赵耀东先生,针对传统公务人员“多做多错,少做少错,不做不错”的心态,特别在公司内部倡导“多做不错,少做多错,不做全错”的理念,因此,早期台湾钢铁公司同仁在工作上大多拥有一股“Plusα”精神,就是在本职本分之外还愿意多做一点,不在乎会吃亏,反而认为“劳者多能”,有益于自我成长。上述第二个故事中的女主角,具体实践了赵先生所倡导的理念。

身为《台湾钢铁公司推手赵耀东先生口述历史》一书的执笔人,我对赵先生的经营理念有深刻体会与信服,所以也引进自己经营的教育机构,努力塑造类似的企业文化。以下是我在员工服务手册中对伙伴们提出来的教育与要求:

工作伙伴的共同职责

1.促进工作场所的服务和质量(包括对内、对外)。

2.进行自我管理与追求个人成长。

3.计划自己的工作,并负责执行。

4.自我控制工作的质量、时效及成本。

5.对自己及道德良心效忠。

6.提供改良改善建议,并主动创新。

7.采取超越职权之外的建议性作为。

8.掌握每一项工作或活动可能潜藏的危险,并采取预防措施。

9.多微笑,多说“我能为您做什么?”(而非“这不是我的事”。)多说“我有办法”或“我试试看”。(而不是“我不知道”或“我不会”。)

10.熟悉与业务相关的政府法令及本机构规章。