账款回收,是指因销售产品、材料、提供劳务等业务,向购货方、接收劳务的单位或个人收取应得款额的行为。
1.账款回收的一般程序
(1)营销主管发出通知
营销主管根据合同执行情况和经营计划,通知营销人员回收已到账期的账款。
(2)营销人员及时反馈
营销人员根据实际的回款情况,向营销主管反馈有关账款回收的信息。营销人员反馈信息有以下两种结果:
①按计划回款,并说明款数、回款方式;
②未按计划回款,需要向营销主管说明原因。
(3)营销主管反映回馈结果
营销主管根据营销人员反馈的回款情况,向出纳说明结果。并作好记录。同时,将回款交给出纳,或向出纳说明未回款情况。
(4)出纳交款入库
出纳将所回收款数交到财务部,进行入库处理。
2.账款回收成本
账款的增加会造成资金成本和管理费用的增加。营销主管要充分认识和估算回收账款的两项成本。
①机会成本。即用于维持赊销业务所需要的资金与市场资金成本率之积,是回收账款的机会成本。
②管理成本。即回收账款的全程管理所耗费的开支,主要包括对客户的资信调查费用、账簿的记录费用、收账过程开支等。
3.账款回收的注意事项
营销人员回收账款时,应注意以下十二个事项:
①确定最合适的收款时间;
②售前详细说明付款条件:
③避免账期被拖延的情况;
④避免客户提出“折让”要求;
⑤营销人员不可向客户透露自己的薪金待遇;
⑥对客户态度坚决,坚持账款非收不可的态度;
⑦表情严肃认真,不可摆出低姿态;
⑧养成“定期收款”的良好习惯;
⑨按照公司的规定执行;
⑩不欠客户人情;
⑩避免在大庭广众之下向客户催讨;
多次走访付款不佳的客户。