书城励志职场达人谋求升迁那些事
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第31章 善用升迁的技巧——干工作要学会“实干加巧干”(1)

在现代职场,谋求升迁是每一个职场达人的共同目标,然而自古以来官职惟有具德才者任之,这是不争的事实,但也不可一概而论,观察中也不是凡是有德有才的都得到了晋升。在职场中,除了德才兼备之外,要获得成功晋升还需要掌握一些必要的技巧细节才成。

比如说,要晋升是需要“毛遂自荐”还是等领导主动提拔?是默默无闻靠业绩说话,还是走人际关系借势而上?要求晋升的申请什么时机提?通过什么样的方式提出?这些都属于升职技巧的细节,只有仔细研读才能保证晋升有望。

每一项工作都是机遇

许多职场人士常常抱怨:为什么别人机遇比我好,而自己却一直这么背?看到同事又拿到一个大订单,而获得一大笔提成;看到同事的建议被上司采纳,取得良好效果后,上司对他又是表扬又是加薪;看到同事业绩突出,而被公司选为优秀员工……总之,一些同事总是好运连连、蒸蒸日上,而自己却平平淡淡、默默无闻。很多人把自己的失败不是归于怀才不遇,就是生不逢时,只是不在自身找原因;其实机遇是公平的,只是机遇潜藏于工作之中,成功人士善于通过珍惜身边的工作任务,从工作中寻找成功;而失败的人却一直在等待上天有一天直接把机遇送到他眼前,梦想着有一天上司能直接把自己提升上去,梦想着上司有一天能给他换一个好工作。但是,天上不会掉下馅饼,如果有的话,那有一堆人在等待,也轮不到你。

的确,要想在职场上成功,你必须珍惜身边的每一件事,通过建立你的业绩,通过工作来展现你的能力,通过工作来赢得成功的机遇;所谓“将拔于卒伍”,古今名将都是从沙场上拼杀出来的;职场如战场,你如果要成名,要跨入公司高层,你也必须努力工作,尽心完成每一项任务,用业绩说话,等你有了许多业绩摆在众人面前事,公司加薪第一个加你,上面有空缺职位,老板也是第一个想到你,这样自然就好运连连,步步高升了。

事实上,职场中,许多成功人士都是因为善于珍惜身边的每一个任务而走向成功的;例如,公司电脑坏了,你挺身而出,把电脑修好,就能让自己脱颖而出;上司安排你去接待客户,谈得成功,你又多了份订单,手里还多拥有了一份资源;公司存在管理漏洞,把它发现出来,并提出一些解决方案的话,必然赢得老板的赞赏;你陪上司出差,又多了次与上司亲近的机会……

小莉原本是正大公司的一个文员,专门负责在公司接听电话,打字复印等等,干些零散的工作。有一天,总经理的秘书病了,一个多礼拜没来上班,害得总经理办公桌上文件乱糟糟一片,很多文件还得他自己写,又得处理要事,又得起草文件,把总经理忙得不可开交。

小莉见状,便主动去帮总经理收拾办公桌,端茶倒水的,文件资料小莉也主动请命代劳,几分文件很快就交到总经理手中,速度快,文笔流畅、简练,总经理改都不要改,这下让总经理刮目相看。于是等原来那位秘书回来的时候,小莉已经跟她调换职位了,小莉成了总经理秘书,而对方却成了一名普通文员。

不要小看一些小任务,有时候同事们的办公桌一片糟,而惟独你的办公桌干干净净、文件整齐,老板也自然对你另有看法。其实,每一件事都值得我们去做,不要小看自己所做的每一件事,即便是最普通的事,也应该全力以赴、尽职尽责地去完成。小任务顺利完成,有利于你对大任务的成功把握;一步一个脚印地向上攀登,便不会轻易跌落;通过工作获得真正的力量的秘诀就蕴藏在其中。

一个人要想在社会上出人头地,要有目标,还要掌握一定的技巧,仔细捕捉升迁的机遇,这对于一个毫无社会背景的人来说尤为重要。你错过了其中任何一个升迁的小机会,晋升比登天还难。

积极寻找晋升的方法

在职场中,晋升的机会很多,如果你不积极主动寻找升迁机会和升迁的窍门,那么你在职场中就很难有出人头地的机会。当然,晋升需要好的方法和途径,比如:选择一个合适的单位、合适的部门、合适的上司、合适的同事等等,都有利于实现自己的晋升愿望。

比如:

(1)选择合适的单位

正如员工个人一样,每家公司都有自己的“气质”。要是可能的话,尽量选公司文化和自己的个性比较相投者。假如你是个不拘小节的人,在IBM或大银行做事,一定不能顺心,因为你必须穿得无懈可击,而且严守公司的规定。所以,最好找一家完全不规定员工装束的公司,像硅谷的电脑公司认为,规定员工的着装简直是在浪费时间。有些激进的公司甚至不反对他们的程序设计师穿着浴袍上班,他们唯一在意的是员工能否把工作做好。因此,现在有许多公司都拟定了弹性上下班时间,甚至工作地点也能随心所欲。他们只希望员工能如期完成工作,其他的一概自由。然而,还是有许多传统的公司执著于严谨的纪律规范,以及分明的等级制度。如果你想和高级主管商谈,一定得先打个电话安排时间,随意进出他的办公室是绝对不允许的。

只有选择了与你自己“气质”相似的单位,你才能较快地得到上司及同事的承认。但万一你进入了一家与你气质不同的单位,如果你仍存在晋升的奢望的话,出路只有一条:努力去适应这个公司。

(2)选择提拔机会较多的部门。

在单位部门的选择上,应当选择到那些提拔机会较多的部门工作。例如,过去生产部门提了不少的干部,因为在许多企业,生产曾一度是中心工作。后来,研发部门、人事部门出了不少优秀的干部,因为这两个部门选人的起点都很高,平庸之辈一般是进不来的。

(3)选择开明的上司。

对于同时走上工作岗位的大学生来说,他们的起点基本一样。

但是几年之后,他们在职务的晋升上拉开了距离。有的晋升的快,有的晋升的慢,有的没有得到晋升。晋升快的人在谈起他们的进步时,就要把上司的帮助和提携放在首位。晋升的慢的人,也往往对自己的上司流露出一种哀怨的情绪。所以,选准上司对获得晋升是十分重要的。

一般来说,上司是不能由自己选择的,但是,你可以创造条件去接近心目中认定的比较理想的上司,并疏远那些不理想的上司。选择上司时,不仅需要看上司的思想意识、他们对部下的关心程度及提携部下的能力等,还要看你自己的意愿和想法以及你的兴趣。有一些人在工作中追求的是职务的晋升,有的则是追求比较安定的环境,有的是追求比较高的经济收入,还有的是为了事业的充实,也有的是图名声。目的的不同,对上司的要求不同,选择上司的标准当然就不一样。比如说有一种是年轻有为者,才华学识都在平常人之上,在前程上被人普遍看好的上司。这些人积极上进,对集体荣誉看得很重。

跟着这种上司干,除了受累,在个人利益方面可能什么也得不到。但是,一旦他们被提升,不仅会给你空出位置,而且还有利于你今后的进步。一方面,他日益增大的权力更有利于对你的提携;另一方面,他的积极奋进的斗志和由此带来的成功对你的晋升非常有利。

(4)选择善解人意同事

在选择你的同事时,应该选择心地善良,水平比你稍低的人为好。心地善良的人不会加害于你,不会在你提升的关键时刻给你脚下使绊,让你栽跟头。水平低一些可以保持他们对你的尊敬和信服,显示你的高明之处。如果你选择的同事处处比你强,而且又具有强烈的晋升欲望和竞争性,那么,在他们没有得到提拔之前,你就得永远步其后尘。倘若你要越过他去,则是极其困难的。如果你们水平相当,而且谁也不想相让,最后的结果必然是两败俱伤。

如果要保证自己设定的晋升计划能顺利实现的话,光靠低头拉车不知抬头看路不行,只有有所选择,才能保证有效突破;在职场选择中,公司、部门、上司、同事这四者太重要了,一旦选错了,对你的职场前途将产生致命的影响。

很多时候,职场晋升都是偶然的,但偶然中存在着必然,这个必然就是找到晋升的方法。只要我们能够熟练使用升迁的方法,晋升的女神就会眷顾我们,引导我们跳出晋升怪圈,最终成为职场中的优胜者。

苦干加巧干坚决不瞎干

世界著名的成功学大师拿破仑·希尔曾经写过《思考致富》一书,在书中他提出了“思考致富”的观点,为什么是“思考致富”而不是“努力致富”呢?他是这样解释的:“最努力工作的人,最终绝不会富有。如果你想变得富有,就需要拥有聪明的脑袋,进行独立的思考,而不是盲从他人。”对于这一点,惠普前首席执行官高建华就深有感触地说:“惠普这样的跨国公司不提倡员工们整天努力拼命地工作,而是提倡员工们聪明地工作希望员工们在工作中能开动脑筋,想出更好的办法去解决问题、完成工作,从而提高商品质量和工作效率。”

在老板的世界里,时间就是金钱,绩效就是生命,工作绩效远比废寝忘食更重要。因为勤奋努力并不一定就能获得好业绩。而对于一名杰出的职场达人来说,仅有努力是不够的,还要懂得思考,懂得不断改进自己的工作方法,坚决不干“瞎活”,以最有效的方式在最短的时间里完成任务,这才是老板所希望的。

“只问耕耘,不问收获”的工作方式,在今天早已行不通了。因为越是“只问耕耘”的人,就越是没有出头之日。现实生活中有多少才华出众、踏实肯干的人却得不到领导的重视和提拔。

勤勤恳恳、埋头苦干的敬业精神很值得提倡,但必须注意效率,注意工作方法。现实生活中,有很多人工作认真、兢兢业业,可忙忙碌碌一辈子就是没干出多少成绩,不仅没有得到领导的提拔,反而在领导和同事中留下了“笨”的印象。

拼命苦干是领导喜欢看到的,但领导更喜欢巧干和工作效率高的下属。不妨设想一下,领导把同一项任务,交给甲去办,他用了一个月才完成,而交给乙他两周内就完成了,那么领导在用人时首先考虑的就可能是乙而不是甲,所以苦干并不等于蛮干,必须善于动脑子想办法,提高工作效率。

进入公司五年以来,老李一直努力地工作。对于老李的工作态度,老板一直十分欣赏,他总是对老李这样说:“如果我能多招聘几个你这样的职员,那么公司强大就指日可待了。”老李当然也希望自己的公司逐渐强大起来,因为公司的强大就意味着自己将来的发展会很好。为此,老李一直努力地做好自己的工作。在进入公司的前两年,他几乎把自己所有的时间都奉献给了公司,并且没有任何的抱怨。

没有让老李失望的是,公司也在逐渐地发展。到第四年的时候,已经有了几家国内的分公司。老板在年终总结会上当着所有员工的面,大力表扬了老李的业绩,因为这四年来,他的业绩一直在公司里排第一。

在会后,老板私下里对老李说:“你已经进入我们公司几年了,也算是公司的元老了。现在公司的业务扩大,我准备让你做业务主管。”老李当然十分高兴,积极做好一切准备,等待新年以后的升职。

然而,事实并没有他想像的那样简单。

新年以后,上班已经两个月了,老李没有接到任何升职的通知。

老板每天看见老李,笑眯眯地打招呼,就像没有那回事一样。公司的同事对老李说:“你知道吗,我们南部地区的那个公司新上任了一位业务主管,据说是老板的亲戚。”老李这下明白是怎么一回事了。他不动声色地做着自己的事情,短短的一个月内,老李一个人就完成了公司上半年规定的业绩总额。老板又一次喜气洋洋地把老李叫到自己的办公室里,对他说:“老李,你真是我的得力干将。你取得了这么好的业绩,我应该替你庆祝一下。”老板以为,老李还是个小孩子。

努力地做事情以后,只要给几块糖果就让他很满意了。老李笑眯眯地对老板说:“谢谢您一直这样赞赏我。”

最近在一个公司的销售会上遇见了某某公司的老总。老李看见老板神情的变化,自顾自地说了下去:“他当时拍着我的肩膀问我,‘老李,你怎么能保持那么高的销售业绩啊?’”我笑着回答:“这是商业秘密。”他接着问:“你有没有兴趣到我的公司来做销售主管,我给你高年薪、高提成。”说完这句话,老李就不再往下说了。老板盯着老李的脸,老李一直笑眯眯的。隔了一会儿,老板问老李:“你没有回答他吗?”老李说:“我当时就是这样做的,什么都没有说,只是笑笑。”

老板知道,老李一直以来都是非常有能力的业务员,不但业务能力高,而且非常努力。有很多客户都是冲着老李才愿意和公司合作的,如果失去了老李,损失将是无可估量的。

这次谈话过后的第二天,公司的布告栏里就贴出了老李的升职通告。正如老李所料,他坐上了销售主管的位置,年薪调高了一个级别。

老板要给你加薪或是升职的话一直在你耳边回响,但是一直过了很久,也没有见这个承诺兑现。当然,这个承诺兑现起来是非常困难的,最重要的一点是要你自己不断地争取。直接争取当然会让老板不高兴,所以你要采取一些策略和方法,艺术地表达出你自己的意思。在表达意思之前,最关键的一点就是要让自己成为一个重要的人。

身在职场中的我们也必须明白“巧干胜于蛮干,聪明胜于拼命”的道理,并将它作为指导我们工作的基本原则。要知道,仅有勤奋还不够,更重要的是,我们要学会聪明地工作,培养自己的核心竞争力,进而变得不可代替。

对于一名杰出的员工来说,仅有努力是不够的,还要懂得思考,懂得不断改进自己的工作方法,坚决不干“瞎活”,以最有效的方式在最短的时间里完成任务。这才是所有老板所希望的。