在办公室中,领导决定你的升降,决定你的加薪,他与你的前程息息相关。中国自古就有“用人不疑,疑人不用”的说法。要使领导重视你、提拔你,首先就要赢得他的信任。与领导处好关系是办公室成员的必修课。领导也是人,有糊涂的时候,有失误的时候,有冲动的时候,也有丢丑的时候。在各种不同的状态下灵活应对,使领导能够保持应有的体面,是你在办公室赢得领导信任的重要砝码。
一、拉近与上司的距离
在办公室中有这样一种人,他们或腼腆,或清高,或害羞。
如果不是向上司交报告,他们绝不会到上司办公室去坐上一坐,谈上五分钟;召开部门会议时他们总是坐在离上司最远的地方,既不提建设性意见也不提批评意见,即便上司点名令他发言,他也仅是仓皇结束与上司的四目交接,讷讷附和别人;甚至,在单位安排年假旅游时,上司一再声明要与大家尽情游乐,彼此放下职位等无形约束,他们仍显得拘谨或者清高,不想与上司分享同一只木排或橡皮艇。他们总是与“群众”在一起,言谈之中,他们似乎还非常鄙薄那种亲近上司、亲近权威的行为。然而,很不幸,这些在上司的印象中总是“朦朦胧胧说不出好坏”的基层职员,总是缺少申明自己看法、发挥自己才华的机会,他们总是显得怀才不遇、郁郁寡欢。在议论中,他们会抱怨上司没有识人的眼力。其实,老练的人都知道,任何人的观察范围都是有限的,上司面对的是一个静默而复杂的集体,发挥出这个整体的优势才是他昼夜要考虑的。至于识不识人,首先在于任何有才华的人自己是否甘于坐到权威面前去,展示自己不为人知的一面。
也就是说,你要给上司一个机会认识你,然后才谈得上合理地派遣你到最合适的位置上去。你要成功,在面对权威时,自己首先要放下那副“有才华的老百姓”的架子。
在办公室里混饭吃,你要想拉近与上司的距离,就必须和上司全面地接触。
这就要求你学会利用和创造各种各样的机会,这些机会相当于“投资”,包括“工作投资”(工作中多汇报、多请示)和“感情投资”(除工作之外的投资),这里“感情投资”尤为重要。
人不仅是一种理性的生灵,也是一种感性的生灵。它的一个重要特征就是重视“关系”,也就是感情联络。这种“任人唯亲”是较普遍的,其中这个“亲”就是指诸如秘书、司机、老乡、亲属、亲信、老同学、老战友、老部下等与领导感情较深的人,这些人就是上司重用的对象。有人从中总结经验说:“功夫全在工作外。”
与老板多接触,坐在老板身边的功夫绝非拍马屁、捧臭脚那么简单庸俗,怎样才能让老板赏识器重的同时,让同事拍手称好呢?其中的分寸奥妙需要你智慧头脑的积极参与。
对于陌生的新环境,我们往往以沉默拘谨应对,远离同事,尤其是远离上司,其实这很不利于个性才能的发挥。如果换个角度思维,“坐在老板身边又何妨”?如果能经常有意无意地亲近老板,让他记住你,让他了解你的意见和想法,你才有可能收获意外的惊喜。
亲近老板要讲究一些方法和原则,否则,你讨好了上司就很可能失去群众的支持,严重的话,可能连老板也会觉得“人言可畏”而放弃对你的“宠爱”呢!
刚毕业的江瑶和另外七八个年轻人一同被一家向集团化迈进、急需大批新生骨干力量的公司聘用。为了表示对这批“新鲜血液”的厚望和鼓励,老板决定单独宴请他们。
酒店离公司不远,新人们三三两两结伴而行,唯独将老板抛在了一边。江瑶看在眼里,不禁替老板觉得尴尬。于是在进入酒店落座之前,江瑶借故先去了趟洗手间,回来一看,果然不出她所料,同事们或正襟危坐、谨口慎言,或低头相互私语窃笑,不仅没人上前跟老板搭讪,更将其左右两边的座位空了出来。看见老板强挤出笑容的样子,江瑶赶紧说:“我建议咱们都往一起凑凑吧!”说完,便很自然地坐在了老板左边的座位上,并对老板投来的赞许目光报以会心一笑。
怎么样,江瑶的做法聪明吧!我相信,就连再尖酸的人也没道理指责她是在“拍马屁”了。本来这次老板就是想和新员工亲近一下,说不定还想借此发掘人才呢!可多数腼腆木讷的年轻人却辜负了老板的美意,把他晾在一边,他能高兴吗?
其实,其余的人肯定也想在老板面前好好表现,但就是碍于脸面,怕别人说是“马屁精”才退缩的。
一个不能主动为自己争取机会的人,如果被提升,将来管理公司、面对客户或参加为公司争取利益的谈判时怎么能有魄力和手段呢?如果换作你是老板,你会提拔这样的人吗?
那次晚宴,江瑶给老板留下了非常好的印象,但毕竟只是一次饭局,何况江瑶初进公司,还只是个小白领,她实在没有更多的机会接触老板。俗话说:做事不看东,累死也无功。要是没有老板的赞赏和支持,就算拼死拼活地干,要想超越上面层层“屏障”,也实在是太难太慢了。
江瑶是个肯干也会干的人,她知道只有自己制造机会才能接近老板。经过努力,江瑶不止一次在电梯里与老板“不期而遇”,有备而来的江瑶没有像其他人一样硬着头皮和老板没话找话,而是笑吟吟地和老板打着招呼。要是老板问她最近工作如何,她自然是有条不紊、对答如流,但大多时候老板都会和她聊一些轻松休闲的话题,江瑶全都能随和对答,而且还了解了好多老板的个人爱好,更以此加深了老板对她的印象。
其实,聪明的老板是愿意给员工留下一个和蔼可亲的印象的,他也希望员工对他亲近相随。可因为自卑心和恐惧心在作祟,许多人见到老板都唯恐避之不及,何况是在几尺见方的电梯里呢?殊不知老板面对一个拘谨无措、憋得脸红脖子粗的人,也会觉得尴尬呀!
所以,你根本不用害怕没话说,因为一般在这种场合下,老板为了打消你的顾虑是会和你主动闲话家常的,你只把这当作是一次亲近老板的机会,别战战兢兢的就行了。
公司里人多嘴杂,上面又有层层领导,怎样才能让老板看到自己的才能和干劲呢?把自己的工作报告直接呈给老板也太明显了,越级汇报容易让老板觉得你太张扬、太性急了,要是让自己的主管领导知道,就更是吃不了兜着走了。
思来想去,江瑶写了一份对公司发展前景的意见报告书给部门经理,经理看后说“很好”,只是有很多建议的实施自己没那么大权力做主。江瑶借机说:“其实我们每个人都有一些建议,不如把老板请来和咱们部门座谈一下,这样不是显得咱们部门的人都有为公司着想、愿与公司共同发展的愿望和决心嘛!”经理一听,有道理,当即邀请老板,老板自然欣然前来。
开会时,出于对江瑶建议的肯定,部门经理安排江瑶和自己分坐老板的左右。在会上,江瑶又大大地表现了一番,当然是在发言上的慷慨陈词了。
会后,同事们都为能有这样一次与老板畅谈自己想法的机会感到兴奋,部门经理更是得到了老板的赞扬。其他部门也争相效仿,谁也没有歪曲江瑶是在抢风头、拍马屁。
要想亲近老板,让他赞赏你,又要上下不露痕迹实在是挺难的,稍微做得过火点儿就容易被冠上“繁荣马屁文化”的“美”名。要是那样,就算老板提拔了你,其他人的风言风语和口水也会淹没了你。但江瑶呢,她可是把“苦干加巧干”贯彻实施得很到位啊!难怪老板喜欢她,群众拥护她呢,谁想挑理也挑不出了。
基于江瑶的出色表现,公司提前结束了她的试用期。
成为正式员工的江瑶大受鼓舞,她知道这是公司对她的肯定,更是老板对她的肯定。她想把自己的喜悦传达给老板,以证明自己是个知道感恩的人。
经过细心观察,江瑶找到了可以单独接触老板的机会。每天中午,公司里所有人都要去食堂吃午饭,老板总是去得很晚,也许是事情多脱不开,也许是不愿和员工挤在一起“抢饭”,每次老板到食堂时已经没什么人了。
那天中午江瑶借故晚去了食堂,“正好”碰见老板:“董事长,没想到您也在食堂吃饭啊!”江瑶自然达成了心愿,单独和老板有说有笑了一个中午。原来老板也是个挺随和、爱聊天的人。
从那以后,江瑶每隔一段时间就会“不经意”地和老板一起吃午饭。为了避免同事说闲话,她有时借口工作没完,有时出去办事晚回来一点,错过吃饭的高峰期。
也许你会觉得江瑶太有心计了,觉得她颇有智慧,但她的这种做法对自己的职业生涯当然有好处。老板也是人,也需要在业余时间轻松一下,那些见到老板就像老鼠见到猫,总想绕道走的人只会与机会擦肩而过。何况,江瑶也并没有只想着“巴结”老板而放弃对本职工作的钻研,更没有踩着别人往上爬。在职场上,像江瑶这样采取“利己不损人”的正当手段为自己争取机会,实属明智之举。
与上司接触,联络感情的机会很多,每一种机会都可以加深与上司的感情。当然,多管齐下,全方位投资更为有效,与上司的关系就更容易拉近。
在亲近上司的过程中,有些细节是必须注意的:
1.不要以一个争辩者的形象出现
任何明智的上司都欢迎不同意见,但都反对把时间无谓地花在争辩上。“不要争辩”被写入了许多权威的行为准则中,搞企业、用人,都不需要争辩中的对立情绪。所以,如果你有机会面对面地提出不同意见,须记住不要以“拍案而起”的方式,而要在幽默而尖锐的氛围中一针见血地提出来,要懂得在这其中维护权威或上司同样敏感的自尊心,要诙谐而策略地提出反对意见,最好让上司在笑声中接受。
2.要重视用工作成绩来说话,更要重视对上司的“私人关怀。”
作为明智的上司,当然欢迎坐到他面前来的员工都是竞争中的强者,但他同样不希望他们递上公文夹就走。“高处不胜寒”,一名领导人要承受的压力和孤独是无法言喻的,这背后也许包含着诸多动人的“私人故事”。例如,他被迫不能家庭和事业兼顾,他最终成了每月只有一次机会探望儿女的“成功人士”,他最终为事业上的倾注而付出了代价——他的健康状况堪忧。即使身为老板的他也找不到能分担苦恼的人,因为,他已被人们的想象熔铸成精神上的“钢铁战士”。所以,上司也需要关怀。世事就是这么奇妙,很多人,是先在私人压力上安抚了处在强者位置上的上司,然后,他们意外地获得了成功的机遇。记住:上司也急需来自下属兼朋友的“私人关怀”。
3.偶尔可以犯些无伤大雅的小错误
从本质上讲,谁都不希望有才华的人不露破绽。上司也是如此,如果你在才华之外谨小慎微,滴水不漏,上司也许会怀疑你对他而言是潜在的威胁。这种亲近之举可能反而对没野心、一心干事业的人没好处,所以不如在上司面前犯些无伤大雅的小错误,借机展示“本真的你”,而在上司面前取得信赖。
4.私下多和上司接触
接受来自上司的非公务意义的邀请当然会引发一些议论,甚至,在你被点名去陪患有肩周炎的上司打几局乒乓球时,整个单位已盛传你将要被提拔的消息了。但你是否要因此打退堂鼓,推掉这一可以全面展示自己的机敏、活力、自信风采的机会呢?事实上,你正可以在这一非公务意义的邀请中展现自己的说服力。
不要忘了上司不一定会在正式场合中观察人,在正式场合中,人人都正襟危坐,面目模糊,而在与上司单独接触的私人氛围中,他们各自的目的性和为人做派,就呈现了出来,比如阿谀之人在这种场合会很紧张,琢磨怎样的对阵结局是上司最喜欢的;心地磊落之人却可以放开手脚来打乒乓,这一切,相信都逃不过识人者的眼光。
5.别怕流言蜚语
当然,如果你与上司的关系密切,你就有可能会失去群众基础。你与上司关系密切,你被委以重任之后,一些原先的“朋友”会疏远你。也许是出于嫉妒,也许是出于旁的什么原因,他们会散布对你不利的流言,比如说,说你是上层的“关系户”。但最终每个人是凭自己的能力与才华说服人的,如果你受到提升,而且胜任或胜出那个职位,流言就会云开雾散。
我们不能操纵别人的议论,但我们可以生长自己的智慧之果。面对果实,任何非议都站不住脚。所以,你要成功,先不要畏于人言。只要你不是谄媚之徒,真相最终会还你清白。
关键是先抓住成功之梯的第一级:让权威肯定你、认识你。
二、别擅自替上司做主
如同社会一样,办公室里同样等级分明。上司就是上司,下属就是下属,下属绝不能替上司做主。
上司在做决策时,往往是经过深思熟虑的,因此当他做出决策后,很需要别人特别是下属的认可和尊重。
作为一个下属,如果希望获得上司的欣赏,学会尊重上司的决定是第一要诀。不管你职位多高,你都不能忘记一点:你的工作是协助上司完成经营决策,而不是制定决策。因此,上司的决定,即使不尽如你意,甚至和你的意见完全相悖时,你也得低头顺从。
大多数上司都希望自己的下属充满活力与冲劲,而不会希望下属暮气沉沉,成为机器人。执行上司的决策,并不表示你是一个毫无主见的下属,也不表示你将失去工作中的活力。但你应该知道,表现在工作上的活力与冲劲,一定要符合上司的理想与要求。否则上司会认为你不够成熟,做事不用大脑,自然也不敢把重要的工作交给你。
下面这个例子中的下属就做了一件出力不讨好的事情。
“糟了!糟了!”宋经理放下电话,就叫了起来:“那家便宜的东西,根本不合规格,还是原来林老板的好。”接着,宋经理狠狠捶了一下桌子:“可是,我怎么那么糊涂,竟写信把他臭骂一顿,还骂他是骗子,这下麻烦了!”
“是啊!”秘书赵燕转身站起来:“我那时候不是说吗?要您先冷静、冷静,再写信,可您不听啊!”
“都怪我在气头上,想这小子过去一定骗了我,要不然别人怎么那样便宜。”宋经理来回踱着步子,指了指电话:“把电话告诉我,我亲自打过去道歉!”
赵燕一笑,走到宋经理桌前:“不用了!告诉您,那封信我根本没寄。”
“没寄?”
“对!”赵燕笑吟吟地说。
“嗯……”宋经理坐了下来,如释重负,停了半晌,又突然抬头:“可是我当时不是叫你立刻发出吗?”
“是啊!但我猜到您会后悔,所以压下了。”赵燕转过身,歪着头笑笑。
“压了三个礼拜?”
“对!您没想到吧?”
“我是没想到。”宋经理低下头去,翻记事本:“可是,我叫你发,你怎么能压?那么最近发往美国的那几封信,你也压了?”
“我没压。”赵燕脸上更亮丽了:“我知道什么该发,什么不该发……”
“你做主,还是我做主?”没想到宋经理居然霍地站起来,沉声问。
赵燕呆住了,眼眶一下湿了,两行泪水滚落,颤抖着、哭着喊:“我,我做错了吗?”
“你做错了!”宋经理斩钉截铁地说。
赵燕被记了一个小过,是偷偷记的,公司里没人知道。但是好心没好报,一肚子委屈的赵燕,再也不愿意伺候这位“是非不分”的宋经理了。
她跑去孙经理的办公室诉苦,希望调到孙经理的部门。“不急!不急!”孙经理笑笑:“我会处理。”隔两天,果然做了处理,赵燕一大早就接到一份解雇通知。
看完这个故事,你会想这是个“不是人”的公司!宋经理不是人,孙经理也不是人,明明赵燕救了公司,他们居然非但不感谢,还恩将仇报,对不对?如果说“对”,你就错了!
正如宋经理说的:“你做主,还是我做主?”
假使一个秘书,可以不听命令,自作主张地把经理要她立刻发的信,压下三个礼拜不发,“她”岂不成了经理?如果有这样的“黑箱作业”,以后交代她做事,谁能放心?
再进一步说,自己部门的事,跑去跟别的部门经理抱怨,这工作的忠诚又在哪里?
如果孙经理收了她,能不跟宋经理“对上”?而且哪位经理不会想:“今天她背着经理,来向我告状,改天她会不会倒戈,又跟别人告我一状?”
所以赵燕不但错,而且错大了,她非但错在不懂人情,更错在不懂工作伦理。他毕竟还是你的老板,也毕竟还是他做主。出了错,他最先承担,有面子,也该由他来卖。此外,你必须知道,老板永远是向着老板,就算在工作上对立,在立场上也一致。
一个不忠于自己上司的职员,很难得到别的上司欣赏。当你卖面子,表示自己有办法,偷偷把自己公司的消息告诉别人,即使他得了好处,也不会尊重你,只可能窃笑说:“这人最没城府,以后找他下手。”
办公室是一个团体,作为领导,一定有其管理原则,有他的经营目的。下属的责任,就是要在这一管理原则下,让自己的工作做得更好,这样才能协助上司完成经营目标。
如果每个人都认为听从上司的话,顺着上司的意思去工作,就是逢迎、拍马屁,而只按自己的想法去做,那么这个办公室将会成什么样子?没有统一的经营观念,没有制度的约束,做什么事情都是各人随心所欲,不用想也知道,用不了多长时间这个公司就会垮掉。
下属要想同上司搞好关系,就必须明确上司与自己的等级之分,千万别擅自替上司做主,否则,即使对上司有益,他也会怀恨在心。
三、成为上司眼里的英才
深通办公室兵法的老手们都懂得一个道理:“有业绩,更要人际。”
即在工作场合中,与上司建立良好关系并获得赏识,工作起来会比较顺,即使业绩不好,也会受到上司关照。可有人偏认为与上司搞好关系是走旁门左道,只有拿出好的业绩才是真本事。这种观念就大错而特错了。
曾经连续三年被评为“销售业绩之星”的何小姐近日接到了公司人事部门“不予续签劳动合同”的通知,问及其中原因,她说:“在公司里,与领导处好关系比做什么工作都重要。”
用何小姐的话来说,唯一有资格对你的业绩进行综合评判的是你的顶头上司,你的销售额再高,如果与上司处于对峙状态,上司也会从“团队建设、是否安心本职”等其他方面挑出毛病,让你无法安心工作,最终导致销售业绩下滑。换句话说,如果你不属于上司的嫡系人马,又不会讨好上司,即使像老黄牛一样勤恳,你的业绩评估也不会好到哪儿去!
也许你像爱因斯坦一样聪明,创意也绝对独特,为什么在别人眼中依旧是无足轻重?先不要因此抑郁,生活往往是可以改变的,试着按以下的要点做,你会成为上司眼中不可缺少的重磅人才。
1.早到
别以为没人注意到你的出勤情况,上司可全都是睁大眼睛在瞧着呢?如果能提早一点到办公室,就显得你很重视这份工作。
2.不要过于固执
工作时时在扩展,不要老是以“这不是我分内的工作”为由来逃避责任。当额外的工作指派到你头上时,不妨视之为考验。
3.苦中求乐
不管你接受的工作多么艰巨,鞠躬尽瘁也要做好,千万别表现出你做不来或不知从何入手的样子。
4.立刻动手
接到工作要立刻动手,迅速准确及时完成,反应敏捷给人的印象是金钱买不到的。
5.谨言
职务上的机密必须守口如瓶。
6.亦步亦趋跟主管
上司的时间比你的时间宝贵,不管他临时指派了什么工作给你,都比你手头上的工作来得重要。
7.荣耀归于上司
让上司在人前人后永远光鲜。
8.保持冷静
面对任何状况都能处之泰然的人,一开始就取得了优势。老板、客户不仅钦佩那些面对危机声色不变的人,更欣赏能妥善解决问题的人。
9.别存在太多的希望
千万别期盼所有的事情都会照你的计划而行。相反,你得时时为可能产生的错误做准备。
10.决断力要够
遇事犹豫不决或过度依赖他人意见的人,是一辈子注定要被打入冷宫的。
四、时刻保全上司的面子
俗话说:人要脸,树要皮。脸面代表了一个人的形象和自尊,所以正常人没有不在乎自己面子的。在办公室中,良好的形象有利于一个人获得成功。所以,作为办公室工作人员更看重自己的面子。
相对于下属来讲,上司一般比较稳重,也积累了相当丰富的经验,似乎不应该有大意失荆州的事情发生。但上司也是人,也有考虑不周的时候,也会碰见突发事件,所以,上司有时候丢丑,就在情理之中了。
我们常见的上司丢丑,有以下几种:
1.在重要的场合口误;
2.被客户不留情面地批评;
3.被生意场上的对手围攻;
4.误入竞争对手设下的圈套,在突发事件面前一时反应不过来;
当你跟上司一同面对以上情况时,你一定要冷静积极地处理,尽最大努力避免上司丢丑,从而保全他的面子。如果你无动于衷,或者惊慌失措,眼睁睁看着上司颜面不保,你也就别指望在公司里有好的发展了。
当上司口误的时候,你要及时跟上司传递信息,让上司自我改正。冲上司使眼色,提醒上司他刚才发生严重口误了。如果老板跟你心有灵犀,就会从你的眼神里领会到你要表达的意思,马上回味刚才说的话,找出错在哪里,然后及时改正。上司借机更正后,就会很感激你,自然想着你的好。
当上司被不敢得罪的大客户批评时,你要做的就是赶快离开;如果还有不识相的同事愣在那儿,你要冲同事使眼色;如果他还反应不过来,你就找个理由把他支开。上司自然会很感激你的做法。
在突发事件面前,如果你能挺身而出,避免了上司丢丑,甚至是免遭皮肉之苦,那上司自然对你感恩不尽。
桑克是一家酒店的服务员,一天中午他当班时,有几个人消费完离开酒店不久后又返回来,说他们感到身体不适,怀疑饭菜有问题,要求赔偿,而且非要见经理。吧台的值班人员让他们拿出证据来,跟那几个人争执起来。眼看就要动起手来,经理从楼上下来,看见这边情况就走过去,问怎么回事。吧台人员看看经理,又看看那几个凶神恶煞的顾客,一时不知如何是好。
这时,桑克冷冷地对经理说:“这件事与你无关,请走远点。”
那几个人接着嚷:“让你们经理出来,不赔偿就砸酒店。”
经理明白了,立即转身走开。
桑克假装去找经理,打电话报了警,因为他看出那几个人是来敲诈的。后来警察介入把事情摆平了。
这件事,使桑克给经理留下了良好的印象,不久,就提拔桑克做了酒店的办公室主任。
丢尽面子,是上司心中永远的痛。如果你成为上司丢丑的见证者,而且本该通过你的努力就能保全上司的面子,那上司对你的袖手旁观一定刻骨铭心。随着时间的消逝,上司可能淡忘了他丢丑的事情,但一看见你,可能就会勾起他痛苦的回忆,这时上司就可能把他丢丑的事全部怪罪到你头上。在这样的上司手下工作,你要想获得加薪和晋升的机会,可谓难于上青天。
袁峰被公司炒了鱿鱼。很多人不理解,因为他的销售业绩一直不错。他的一个好朋友问他,他才道出了其中的缘由。
有一次,袁峰陪同上司参加一个高新技术产品洽谈会,在饭厅就餐的时候,有一个人阴沉着脸冲他们走过来。
袁峰认出他曾经是公司的竞争对手,因为他在一次商战中被打败,而且败得很惨,使其所在公司蒙受了巨大的损失,他也因此被炒了鱿鱼。他从此对袁峰的上司怀恨在心,从对手变成了敌人。这次忽然在洽谈会上遇见,他扬言让袁峰的上司等着瞧。袁峰情不自禁地看了一眼上司,上司很紧张地说:“小心他。”
那个人走到上司对面,倒了一杯葡萄酒端着,冲上司阴险地一笑,突然将葡萄酒向上司的脸泼去。上司没来得及做出反应,被泼了个正着,红色的葡萄酒顺着脸向下淌,仿佛满脸鲜血。上司摸起餐桌上的纸巾擦拭的时候,那个人已经潇洒地走了。
袁峰当时愣在那儿了,他醒过神来的时候,上司已经转身离开了餐桌。周围的人都好奇地冲他们张望着,有的人还窃窃私语。
从此,上司就不再给袁峰好脸色看,袁峰明白,上司恨死他了。上司肯定是这样想的:我已经提醒你了,你应该挡住那杯酒,或者在对方还没泼出酒的时候,先把酒泼到对方脸上,至少也不能让对方那么潇洒地离开,怎么也该冲上去揍对方一顿。
事情既然已经过去了,袁峰想通过努力工作,为公司多创造效益来弥补对上司的歉意,但是上司根本不领情。在年底的裁员中,他理所当然地被裁掉了。
人事部在他的解聘通知书上写的辞退理由是:“缺乏灵活处理问题的能力。”
袁峰明白这是上司制造的借口,但也只好走人,因为他明白,在这样的上司手下干,永无出头之日。
在职场中,当你同上司在一起的时候,上司一旦处于丢丑的边缘,你一定要积极应对,而不是做一个冷漠的看客。如果不能避免上司丢面子,你应赶快躲开,而不是目击上司受辱。如果有一丝可能保全上司的面子,就要冲上去挽救,即使保全不了上司的面子,上司也会理解你。如果你在危机面前无动于衷,束手无策,甚至幸灾乐祸地看上司的笑话,上司一定不会给你好果子吃。
五、与上司交谈要小心
在办公室中,如果你跟上司交谈时率性而为,只顾着阐述自己的观点,而不管上司的感受,很容易就把上司得罪了。脾气暴的上司当场就可能给你难堪,城府深的上司即使一时不表现出来,过后找个借口,就会让你“生不如死”。
作为下属,不要随便打断上司的讲话。
无论在正式的场合,还是非正式场合,随便打断上司的讲话,都会被好面子的上司认为你不尊重他。中国官场有句话,官大半级压死人。上司认为,他的身份地位高,在讲话时就应该具有优越性,就不应该被下属随便打断。你随便打断他,就是无视他的权威,就是不尊重他,就是不给他面子。
初入办公室的新人,往往容易犯这个错误。在学校里时,“民主”的气氛相对浓厚一些,熏陶得有较强的自我意识。踏入职场,身上“自由”的分子一时消除不干净,就忍不住冲动,好表现自己。当上司讲错话时,就挺身而出,打断上司的讲话,指出上司的错误,并洋洋自得地给予纠正。或者自己有更先进的观点和更好的创意,就迫不及待地打断上司,阐述自己的观点。小心眼的上司被你这一搅和,自然心中大为不悦,过后给你小鞋穿,也就在情理之中了。
李伟如履薄冰一般通过了一轮又一轮的考试,终于如愿进了一家著名的IT公司。按照公司规定,新员工要参加为期一周的培训,主要是了解公司文化、熟悉公司规章制度等。第一天,公司人力资源部总监亲自来授课,点名时一疏忽,将一个人的姓名念错了。这个人是李伟的同学,姓名比较生僻,经常被读错,也习以为常了,所以他含糊地应了一声。总监正想继续点名,李伟却笑着说:“错了,错了!”总监愣住了。李伟纠正完毕,除了总监,在座的员工都忍不住笑了。
总监从此记住了李伟,当然是记恨李伟。分配时,别人都分到了比较重要的岗位上,李伟被总监“美言”了几句,被分配干公司的网络维护。这样无足轻重的岗位,干一辈子也不会干出什么成绩。李伟的专业跟软件开发相吻合,他也是奔着这样的岗位来的,就去找老板,声明自己应聘的是软件开发岗位,要求调换岗位。
老板的答复是:对公司来讲,公司的每个岗位都是重要的。
李伟明白这是一个冠冕堂皇的借口,这时他才隐隐感到自己把人力资源部总监得罪了,让他抓住了把柄,都是人力资源部总监在背后搞的鬼。
与上司交谈时,尤其在正式的场合谈论工作上的问题,不要贸然提出与上司不同的意见。因为这容易被上司看成公然挑战他的权威,更不要坚持己见,据理力争。唱反调已经引起上司的不悦了,再非要分出个谁是谁非,那无异于火上浇油、雪上加霜。
孙平是一家公司市场部的统计,因为毕业于一所著名大学的营销专业,所以好在公众场合炫耀自己的学识。一次,市场部总监召开营销人员会议,部署下一步的营销工作,孙平列席参加会议。总监让孙平参加会议的目的,是让他了解市场工作,没想到总监宣读完一份销售方案后,让大家发表意见,孙平却第一个站出来唱反调。孙平引经据典,说得头头是道,让大家一下子看到了方案的不可执行性。其实,总监的意图是放弃那些业绩差没潜力的市场,因为经过几年的努力,在这些市场取得的成绩与投入的成本是不成正比的,而把主要精力投放到那些有潜力的市场。总监阐述完制订方案的指导思想后,孙平又跟总监争论起来。最后,方案自然以总监拟定的为准。
除了孙平,别人都没提什么反对意见,只是说了一些表决心的话,如一定好好执行新方案,力争做出更大的业绩,等等。这更衬托出孙平的桀骜不驯。
没过几天,总监找孙平谈话,让他到一个业绩差的办事处工作。孙平曾私下称去那个地方工作叫“发配”,没想到自己要被“发配”了。况且,按照新方案,那个办事处很可能要撤销。为什么还要派自己去呢?孙平向总监说出了自己的困惑。
总监说:“你有很强的营销能力,在统计岗位上根本发挥不出来,派你去,是让你改变那里的局面,相信你会取得好的业绩的。”
孙平又不情愿地找到老板,他没想到老板说的话跟总监对他说的话一模一样,显然他们早沟通好了。老板给高帽戴,孙平只好同意。
同事问孙平公司为什么派你去,孙平还炫耀说:“让我去改变那里的局面。”同事心中暗笑,那只不过是老板的借口罢了,下一步办事处撤销,孙平恐怕也要跟着被裁掉了。
果然,不久办事处撤销,孙平也被裁掉了。
与上司交谈,无论聊天还是谈论工作,都要把握好分寸,不可无所顾忌,想到哪里说到哪里,这样才不会给上司抓住把柄,留下不好的印象。
你可以参照以下几点:
1.不该说的别说
所谓不该说的,就是上司忌讳和感到不悦的,比如上司的隐私、疮疤和一切能让他感到有失脸面的事。特别是跟上司聊天开玩笑的时候,更要注意。
2.轮不到你就别说
韩非子曾说过,部属不能随便向上司进言,进言要慎重,否则会很危险。如:为官的经历不深,还没得到君主的信任时,如果竭力显示自己的才能,谋划成功也不会受赏,如果谋划失败反而会受到怀疑。在职场同样如此,如果你还没得到上司的信任,即使你的意见是正确的,上司也未必会采纳。相同的意见,由上司信任的人提出,上司就认为是正确的,并欣然接受。所以,在得到上司信任之前,最好不要随意向上司进言,因为你说了也白说,还可能引起上司的反感。
3.说时要拐弯抹角
所谓拐弯抹角,就是不直率地说出你要说的话,先说别的话题,让上司感到你真正要说的话是为他好,当然,更重要的是保全上司的面子。西方有句谚语:“一滴蜜汁比五加仑胆汁更能吸引苍蝇。”说的也正是这个道理。
4.学说“官方语言。”
有时候,完全保持沉默并不是最佳的选择,这时你可以说一些不痛不痒的“官方语言”,让上司觉得很舒服,自然不会让上司抓住把柄。
六、重视上司身边的人
每个办公室中都有一些与上司关系非常密切的“红人”,这些人对上司的决策、用人及其他问题的看法都会产生重要的影响,而且这种影响在许多时候可能会是决定性的。
有些人认为,在公司里只要尽心尽力,取得业务实绩,赢得上司的赏识和欢心,加薪提升便指日可待了,而把那些上司身边的心腹不放在心上,他们认为这些人的职位不怎么高,权力也不怎么大,跟自己也没什么直接关系,没必要重视他们,只要不得罪就行了,殊不知,这样一来,让自己走了不少弯路。
有个小伙子刚满24岁,就已经是部门主管了,而且很有发展前途。一到各部门主管开会的时候,他就去了,一屋子的中老年人,越发显得他更有朝气。他总是先听,然后再三言两语地发表自己的意见,既中要害,又显得谦虚,令人叹服。
他的公司里的老板对他十分欣赏,对他的意见和建议十分重视。可是他对老板倒不那么恭敬,而对老板的得力助手——分管人事的副总却出人意料地亲近。逢年过节,必然登门拜访,且总要拎一点家乡的土特产。
大家很奇怪,老板明明是一个很有魄力、知人善任的人,而那副总明明是一个本事不大、心眼不少的人。他为什么一个劲地对后者好呢?于是,有亲密的朋友去问他,他说,老板是个正人君子,用不着顾及和他的关系,只要你好好干,他对你就满意了。那副总则不然,这种人虽然没多少业务方面的本事,但他的心眼都用在为人处事上,他不一定能给你起什么好作用,但如果在背后给你起点消极作用,你也吃不消呀。我之所以和他那么好,就是希望他不要在背后给我做点手脚,那就谢天谢地了。
那分管人事的副总对这个小伙子也很好,他经常向这位小伙子通报一些情况,两人处得还真不错。
长期以来,我们已经形成了一种心理定式,那就是有能力、有学问、有头脑、有良好品德的人受人尊重,我们跟他比较亲近。如果什么人专门斗心眼,一心钻营,我们往往躲着他们、疏远他们,结果呢?自己给自己设置绊脚石,只好磕磕绊绊地走在艰难的谋职路上。
这个小伙子做得对,很多老板身边的“红人”,虽然没有决策权,但却十分知情,对老板有很大的影响力。如上级的副手、上级的秘书、上级的太太,他们对一些事情往往有举足轻重的作用。
三国时的曹丕是曹操的大儿子,他和自己的弟弟曹植争夺世子的宝座。曹植自恃文才过人,父亲又重才胜过一切,便不拘小节。曹丕自知文才不如曹植,便在一次送行时,一语不发,叩头大哭,令曹操感动不已。
曹丕素日尊敬一切父亲身边的人,顺利地走上了从政之路,据史书记载,他还是一个很有政绩的帝王。
现在看来,曹植对父亲的作用过于夸大。他以为父亲是说一不二的,只要父亲喜爱自己,就不必顾及其他人了。曹丕就比较聪明,他调动了父亲方方面面的“亲信”为自己说话,终于取得了成功。
老板身边的“红人”出于其地位上的原因,比老板更需要尊重和理解,他们虽然不能说一句顶一句,但有自己的圈子和能量,千万不要低估,更不能回避,否则容易产生一些不必要的误会,如果他本身并没有多少值得敬重的地方,就更要敬他三分了,免得牵动他敏感的神经。
七、解开同上司的疙瘩
俗话说:做人难!做别人的下属更难!同时做几个人的下属难上加难!
有时,往往不经意间得罪了某个领导,而你自己却浑然不知,等到弄明白是某个领导误解了你的时候已经为时晚矣。
五年前庞云还是基层车间的一名钳工,后来厂宣传部调来了一个姓方的部长,见庞云文笔不错,便顶着压力将庞云调进了宣传部当宣传干事。从此,庞云对方部长的知遇之恩一直铭记在心。两年后,庞云在厂办当了秘书,成了厂办王主任的部下,精明的庞云很快就得到了王主任的喜欢。
没过多久,庞云忽然感到方部长和他渐渐疏远了。一了解,才知现在的领导王主任和从前的领导方部长之间有私人恩怨,因而,方部长总是怀疑庞云倒向了王主任那边。
其实,引发方部长对庞云误解的“导火索”很简单:在一个雨天,庞云给王主任打伞,没给方部长打伞。这还是很久以后方部长亲口对庞云说的,而事实上庞云从后面赶上给王主任打伞时,确实没有看见方部长就在不远处淋着雨,误解就此产生了。
一气之下,方部长在许多场合都说自己看错了人,说庞云是个忘恩负义的人,谁是他的上级,他就跟谁关系好。庞云其实根本不是这样的人,他也浑然不知发生的这一切,直到方部长在人前背后说庞云的那些话传到庞云耳里,庞云才感到事情的严重性。
对此,庞云自有他的处理原则:
一是让时间做公证。
正所谓“路遥知马力,日久见人心”,方部长在气头上说自己是忘恩负义的人,一定是自己在某一方面做得不好,现在向方部长解释自己不是那样的人,方部长肯定听不进去,自己到底是个什么样的人,还是让事实来说话,让时间来检验吧!
二是遵循“解铃还须系铃人”的法则。
方部长误解了自己,还得自己向方部长解释清楚,自己既是“系铃人”也是“解铃人”,要化干戈为玉帛,还要靠自己用心努力去做才行。
有了解决问题的原则,庞云采取了以下六个方法努力消除方部长对他的误解:
1.极力掩盖矛盾。每当有人说起方部长和自己关系不好时,庞云总是极力否认根本没有这回事,他不想让更多的人知道方部长和自己有矛盾。庞云此举的目的是想制止事态的扩大,更利于缓和矛盾。
2.公开场合注意尊重领导。方部长和庞云在工作中经常碰面,每次庞云都是主动和方部长打招呼,不管方部长爱理还是不理,庞云脸上总是挂着微笑。有时因工作需要和方部长同在一桌招待客人,庞云除了主动向方部长敬酒,还不忘告诉大家自己是方部长一手培养起来的,自己十分感激方部长,庞云此举的目的是表白自己时刻没有忘记方部长的恩情,又怎是忘恩负义之人?
3.背地场合注重褒扬领导。庞云深知当面说别人好不如背地褒扬别人效果好。于是,庞云经常在背地里对别人说起方部长对自己的知遇之恩,自己又是如何感激方部长。当然,这些都是庞云的心里话。如果有人背地里说方部长的坏话,庞云知道后则尽力为方部长辩护。庞云此举的目的是想通过别人的嘴替自己表白真心,假如方部长知道了庞云背地里褒扬自己,肯定会高兴的,这样更有利于误解的消除。
4.紧急情况“救驾”。平时工作中,庞云若知道方部长遇到紧急情况,总是挺身而出及时前去“救驾”。如有一次节日贴标语,方部长一时找不到人,庞云知道后,主动承担了贴标语任务。类似事情,庞云一直是积极去做。庞云此举的目的是想重新博得方部长好感,让方部长觉得庞云没有忘记他,仍是他的部下,有利于方部长心理平衡,消除误解。
5.找准机会解释前嫌。待方部长对自己慢慢有了好感以后,庞云利用同方部长一同出差外地开会的机会,与方部长很好地进行了交流。方部长最终还是被庞云的诚心打动,说出了对庞云的看法以及误解庞云的原因——“雨中打伞”的事。庞云闻听再三解释当时自己真的没看见方部长,希望方部长不要责怪他。方部长也表示不计前嫌,要和庞云关系和好如初。庞云此举的目的是利用单独相处机会弄清被误解的原因,同时让方部长在特定场合里更乐意接受自己的解释。
6.经常加强感情交流。方部长对庞云的误解烟消云散之后,庞云不敢掉以轻心,而是趁热打铁,经常找理由与方部长进行感情交流。或向方部长讨教写作经验,或到方部长家和他下棋打牌。久而久之,方部长更加喜欢这个昔日部下了。庞云此举的目的是通过经常性的感情交流增进与老领导之间的友谊。
功夫不负有心人,在庞云的不懈努力下,方部长对庞云的误解彻底没有了,反倒觉得以前说的话有点对不住庞云。从那以后,方部长逢人就夸庞云是好样的,两人的感情与日俱增。
八、忍耐不如意的上司
当你在办公室工作一段时间后,突然发现上司很不如你的意,很别扭。
虽说是择优而仕,可你却没有“跳槽”的机会,或因为制度等等方面的原因使你不能“跳槽”,怎么办呢?
有些人采取的办法是:向上司“叫板”,但不知道这些人想过没有,如果过于计较一些小的得失,就可能导致全盘失败,特别是重眼前利益就可能导致更大的失败。
当你不得不留在一个集体中时,就要学会忍耐不如意的上司。
人们觉得上司不如意,可以分为若干原因,要根据不同的原则采取不同的办法,忍耐也要因人制宜。
1.如果你觉得你的上司独断专行,并且希望下属无条件服从他的意愿,你切不可与他以硬碰硬,因为这样他就可能会觉得你有意与他作对。但你也不能一味服从,要不卑不亢,该服从的服从,该拒绝的拒绝,否则会更加助长其独断专行之势。你还可以寻找机会显示你超越他的才干,影响他并争取他的重视,或者动用集体的力量影响他。
身为丞相的李斯就对秦始皇坑杀儒生的专断之行一味服从,最终落下历史骂名,而自己也被腰斩于咸阳。
上司独断专行,你既要会忍,也要会劝阻,因为同处一个集体中,他出了问题,你也可能受到牵连。纠正了错误而取得成绩,上司也会感激你。
2.如果你觉得你的上司好挑剔、指责,这可能有这样两个原因:一是上司的水平很高,确实高于下属。因而总是按照他的经验和能力要求下属,所以下属做事总不能让他满意。二是上司水平并不高,但他却不愿认为自己能力差,所以只有挑出下属毛病,以证明自己的水平高。
1917年6月,马歇尔被任命为赛伯特将军的参谋,赛伯特将军对工作非常严格,甚至可以说是非常挑剔,但马歇尔为人非常严谨认真,他能够非常准确地理解将军的意图,并尽量按将军的思路去做事,而且事情一经他手,一般完成得都很漂亮,受到了赛伯特将军的好评。这种作风也使马歇尔成为“最伟大将领中的伟大将领”。
3.经常会有这样的上司,他工作不分轻重,眉毛胡子一把抓,该放手的不放手,整天忙,又忙不到点子上,弄得下属也跟着转,一天到晚不得清闲。
遇到这样的上司,你不跟着他忙,他会怪你躲清闲;你跟着他转,就会陷入毫无效率的忙乱之中。
这时候,你不必跟着他转,也不能拒不服从,你可以认真地理清完成任务的思路,有条不紊地完成,工作完成得比较出色,又不似上司那般忙乱,既可以减轻上司的焦虑、紧张的心情,说不定他还会跑来向你请教工作方法呢。
4.有的上司特别注重别人,尤其是下属对他的态度,害怕下属会轻视他,经常非常敏感地观察下属的一言一行,并企图从中发现别人对他是否在乎的端倪。
和这样的上司相处,你可要谨言慎行。因为这样的上司往往都有不低的能力,因而才期望下属高看他一眼。你对此要承认他优于你,从心理上不轻视他,才能做到不会让他发现你轻视他,在细微之处也不会轻视他。
5.还有一种上司,不信任下属,一些本该交给下属去做的事情,他交给别人去做。或者即便交给下属去做,也极不放心,交待完事后常唠叨一番,让下属感到极不舒服。
在这样的上司手下,要获得他的信任,不妨先把手头的一些小事情做好,做得相当漂亮。有的上司就是用小事来考查下属。当他发现你小事做得谨慎细致后,才会把大一点的事情交与你做。这样,你就可以由小到大逐渐取得他的信任。做好了事情,不要只顾自己高兴,不妨把功劳分与上司,感谢他的栽培,这样,让他觉得你既能做事,又明事理,还会不信任你吗?
6.生活中嫉贤妒能的上司很多,他们不能容忍下属超过自己,他们要保持自己在集体中的权威地位,即便他水平很臭,就像武大郎一样,在他的店中就不能有高大身材的伙计。华君武的漫画《武大郎开店》,讽刺的就是这样的上司。
魏公子无忌一次与魏王一起玩游戏,这时北方边境传来烽火台点火的消息,魏王停止游戏,想召集大臣商议对策。公子阻止魏王说:“这不过是赵王在打猎罢了,不是举兵犯边。”后来传来消息果然是如此,魏王于是疑惑地问公子:“公子怎么对事情知道得这么清楚?”公子说:“我的门客中有深知赵王隐秘事情之人,因而我也就知道了。”事后,魏王畏惧公子的才能,因而没有重用他。
在这样的上司那里,要藏锋露拙,因为你如果一露出头来,他就觉得你出风头,想把他比下去,这还了得,他就会把你压下去,因为他手中有权。那你不妨向他求教,满足他的权力欲,将武大郎抬上“高跷”,“店小二”就可以伸腰了。
7.很多人想投身于一个好上司的麾下,有个英明的头儿带领着,做出一番业绩来。希望“主上”圣明,这是人之常情,可生活中我们遇到的上司却常是平庸之辈。
三国时的刘禅,是一位“名传千里”的昏庸之辈,以诸葛孔明的才华,位居其下,实在让人觉得是降尊纡贵了,而孔明先生受刘备托孤之嘱,又不能撒手而去。
但孔明毕竟是孔明,他明法纪、昭章法,上书陈情,把个刘禅弄得心服口服,因而对诸葛亮言听计从。只要这样的平庸之辈不碍事,也可以成就一番事业。
遇到平庸的上司,你就不必希望他会随你的热情而激情澎湃了。这时,你就努力发现他的一些优点和长处,肯定他,取得他的好感,让他对你做的事不干涉、不妨碍就行了,这样你就可以放开手脚大展雄风了。
九、巧妙应对各种上司
有些办公室的成员,明知上司的指令是不正确的,是有原则性错误的,却不加思索地去执行。这种盲从是一种头脑简单的表现。
有时,你的上司确实错了,作为直接执行者,你千万不能犯糊涂,要巧妙地与其周旋。对不同类型的上司,采取不同的应对方法。
1.应对健忘型上司
有的上司很健忘,明明在前一天讲过某一件事,可两三天后,他却说根本没讲过,或者在前一天他讲的是这个意思,可过了两三天,他却说是那个意思。他常常颠三倒四,也常常丢三落四。这样的上司,对付的方法是:当他在讲述某个事件或表明某种观点时,下属可装作不懂,故意多问他几遍,也可提出自己不同的看法,以故意引起讨论来加深上司的印象。在最后,还可以对上司的陈述进行概括,用简短的语言重复给上司听,让他也牢牢记住。
有的上司,明明你在上午把某个材料送给他了,下午他会一本正经地说根本没拿,重新向你要。对这样的上司,可行的办法是,送材料时不要一放就走,或托人转送,可适当延长接触时间,也可对材料做些具体解释,如有旁人,要让他们也知道有这样一个材料,以扩大影响,增加旁证。如是重要材料,可要求上司签字,一般不要托人转送。倘必须转送,可在送前或送后再打个电话给上司加以说明。
如果你是文秘人员,接到上级的文件或书面通知,要你们上司参加会议或活动等,那么把通知直接给他看,并把有关时间、地点、所带物品等要素用他的笔划出来,或者把它写在上司的台历上。假如是电话通知,可把具体内容转写成书面通知,直接送交上司,如人不在,可放在办公桌上,但事后见面时要重复一下。
2.应对模糊型上司
有的上司在布置工作任务时含含糊糊、笼笼统统,从来没有明确具体的要求;有的既可理解成这样,又可理解成那样;有的前后互相抵触,下属根本无法操作和实施。一旦你去做了,有的上司就会责怪,说他的要求不是这样,你弄错了。对经常是这样的上司,在接受任务时,一定要详细询问其具体要求,特别在完成时间、人员落实、质量标准、资金数量等方面尽可能明确些,并一一记录在案,让上司核准后再去动手。
你去请示某项工作,要求得到具体指示或明确答复,可有的上司却“哼哼哈哈”一通之后,没有明朗的态度,有的只是说“知道了”,有的则是说“你看着办”。有时,请示或汇报的事情具有相互排斥性,即要么行要么不行,有的上司却也没有明确的表示。为了避免日后不必要的麻烦,做下属的可反复说明意图,并想方设法诱导其有一个明白的判断。必要时,可采用提供语言前提的方法,如:“你的意思是……”让上司续接,或者用猜测性判断让上司回答,如:你的意思是不是×××?当上司有了一个比较明确的判断之后,立即重复几遍加以强化,也可进一步延伸,“假如是这样,那就会如何”。
3.应对马虎型上司
有的上司做事很马虎,常常做些啼笑皆非的事,弄得下属们无所适从。有的对上面的文件不仔细研读,对上级召开的会议不认真参加,在没有完全理解基本精神的前提下就发表意见,提出看法,或公开传达。如某公司经理和秘书去局里参加房改工作会议。开会时,经理不是说说笑笑,就是进进出出,很不认真。回本公司传达时,他只照本宣科。当职工提出具体问题时,他语塞了,无法解说清楚,有些地方自己也没理解。此时,有人就问在场的秘书。面对十分尴尬的上司,秘书很巧妙,他不说经理没认真听,也不对问题做具体解释,而是说这些问题上面还没确定,待过几天去问问再做答复。其实,秘书是很清楚的,只是为了照顾上司的面子而故意这样说。事后,秘书就职工提出的问题一一向上司做了解释。秘书这样做,虽然有点假的成分,但从人际关系的角度来说,是完全可行的。
有些上司,对下级的申请、报告、汇报等材料没有仔细看完就下结论,或签字批示。对此,下级要根据具体情况分别对待,如对自己非常有利,但超过了应有的范围,不要秘而不宣,可含笑指出其不当;倘若对自己不利或非常不利,可做出必要的解释,切勿急躁,切勿过分地责怪埋怨,以免个别糊涂的上司恼羞成怒而固执己见,一错到底。有的材料或事件很紧急,很重要,可有些上司却漫不经心,把它搁置在脑后。对这样的上司,唯一的办法就是反复申明,多次强调,最好三四个人轮番强调,促使其引起重视,认真对待。
4.应对无知型上司
这里的无知,泛指不明白、不懂、外行。有些上司明明自己不懂、外行、不擅长,但他有时装懂、装内行,他想显示自己,他要横插一手,有的还要瞎指挥。对这样的上司,可分别对待。如是重要的,带有原则性的问题,下属可直接阐明观点,或据理力争,或坚决反对;倘是无关大局的一般性问题,下属则可灵活对付,尽量避免正面冲突和使矛盾激化。
某市新近建成一座规模较大、设备先进的图书馆。快竣工时,该市文化局局长授意秘书,要他向下属的图书馆馆长去暗示,要求题写图书馆馆名。秘书深知局长在书法方面的“造诣”,他初中毕业,连柳体和颜体也分辨不出,秘书知道图书馆馆长已请省里的一位书法高手题写了馆名。他颇感为难:不去同馆长说,以后局长查问起此事会怪罪自己的;去说,明知如此,不是硬使馆长被动吗?后来,他出谋划策,和馆长一起商定:用局长题写的馆名,但牌子制作简易,材料普通。书法高手题写的暂做备用,但材料讲究,制作精细。以后一旦局长卸任或调任,立即换上备用的。同时派人去向书法高手说明原因,表示歉意。
对这样不明智、不识相的上司,采用这种机动灵活的应付办法,应该说许多人都会理解的。
面对各种类型的上司,要认清楚才能定好位,并采取相应的方法。作为办公室成员,要处好与上司的关系就要巧妙地应对好他们。