一个人在精力分散的情况下是很难做好一件事情的，正所谓“一心不能二用”，身心投入是一个人做好一件事情的最好保证。所以，一个管理者应该注意到这方面的问题，在给员工分配任务的时候，一定要做到明确你想要的结果，这样员工才能够专心致志的去完成任务。
任子齐为了能够治理好萱父，花了不少心思。不过，这些心思不是花在治理上。
任子齐是孔子门下的一位弟子，比较有心计。
一年，任子齐被鲁国国君任命为萱父的地方官。任子齐在赴任前，心想：国君的身边难免会有些小人，如果我不小心得罪了他们，他们一定会在国君耳边说我的坏话，从而扰乱我对萱父的治理。任子齐认为，如果直接将自己的想法告诉国君，国君难以彻底理解。于是，他想了一个办法。他请求国君派两个亲信和他同往，以便辅助自己的工作。国君批准了他的请求后，他便兴致勃勃地带着国君的两个亲信出发了。
任子齐到任后，就开始认真工作。这天，他命令国君的两个亲信各写一份工作报告。两人接到命令后，提笔便写了起来。但令他们头疼的是，他们在写报告的时候，任子齐也没有闲着。他在他们的身边走来走去，突然晃晃这个人的胳膊，突然又去碰碰那个人的手，没完没了地捣乱。他们好不容易把报告写好后，任子齐又大声指责他们没有好好写字。就这样，这两个亲信每天都在提心吊胆地工作。后来，他们实在忍受不了了，就背着任子齐逃回宫了。
二人见到国君后，将任子齐折磨他们的事情全部告诉了国君。国君听完二人的诉苦后，便知道了任子齐的用意。他立即派人前去萱父传达自己的旨意，表示以后决不干预任子齐的工作。
有了国君的旨意后，任子齐充分发挥了自己的管理才能。两年过去了，他把自己的管辖范围治理得井井有条，得到了当地百姓的拥戴。
与此类似，甘茂为了能够打胜仗，也花了不少心思。不过，这些心思不是用在打仗上。
战国中期，秦国国君秦武王在位时，甘茂在秦国谋事。
一日，秦武王任命甘茂为大将，令他率领军队攻打宜阳城。当时，宜阳是韩国的一个比较大的城池，与秦国相隔甚远。而且，在前往宜阳的途中，地势险要的地方比较多。甘茂考虑到这两点后认为，要想顺利攻下宜阳并不是件容易的事情。除了这些表面的阻碍外，甘茂还想到了至关重要的一点，这就是后方的人心。如果秦武王在后方听信了他人的谗言，尽管自己有能力攻下宜阳，说不准也会在关键时刻被秦武王召回，只能落得前功尽弃的结果。
为了让秦武王不干扰自己在前方作战，他给秦武王讲了一个故事：
“孔子门下有一位名叫曾参的弟子，这个人的德行非常好，闻名远近。一次，另一位叫曾参的人杀了人。人们并不了解实情，听说这件事后，立即告诉了孔子弟子曾参的母亲。曾母原本毫不怀疑儿子的德行，当第一个人告诉她这件事情时，她感到人们的无聊和可笑。然而，当第二个人、第三个人相继告诉他这件事情时，曾母对儿子的信任便动摇了。她开始怀疑儿子的德行，想到儿子的罪行将要连累自己时，慌忙收拾好东西潜逃了。”
讲完这个故事后，甘茂接着对秦武王说：“如今，我的德行无法与曾参相比，大王您虽然信任我，但信任度也无法与曾母对自己儿子的信任程度那么深。然而，曾母仅因为三个人的话便怀疑起自己的儿子。照此推理，我不得不担心大王您会听信别人诬蔑我的言论。如果大王果真对我产生了怀疑，我将很难攻下宜阳。”
为了让甘茂安心打仗，秦武王立即表态：“这一点你尽可放心，我会记住你说的话，不会被谗言迷惑的。”不仅如此，秦武王还表示，如果甘茂不相信他说的话，他可以与他立下盟誓。
既然如此，甘茂的后顾之忧便解除了。他立即整顿军队，向宜阳进发。
苦战数月后，甘茂仍然没有攻下宜阳。这时候，甘茂担心的事情发生了。秦武王的承诺不过是一句空话，他听信了谗言，立即派遣使者前去宜阳召甘茂回朝。
好在秦武王不是一个昏君，当甘茂提起他战前的承诺时，他顿时醒悟，将谗言抛在一边，支持甘茂继续攻打宜阳。
如此一来，甘茂的后顾之忧才算彻底解除。他没有辜负秦武王，与众将士同心协力将宜阳攻下。
任子齐和甘茂二人都能够胜任其职，他们担心的不是任务的艰巨，而是国君的束缚。
的确如此，束缚的负面影响是比较大的。如果一个人受到了难以摆脱的束缚，将会严重阻碍能力的发挥。
稻田边有一口深井，青蛙们在逮捕害虫的时候，稍不留神就掉了进去。由于井比较深，掉进去的青蛙很难爬上来。于是，深井中的青蛙越来越多。
一次，两个农民在深井旁边谈起了青蛙。他们说青蛙是农民的好帮手，无私地充当着稻田的卫士。
深井听到他们的对话后，非常得意。待他们离开后，他骄傲地对身旁的小鸟说道：“农民们都在夸奖青蛙，如此说来，我也算为人类做了件好事。你看，我是多么地爱护青蛙。他们住在我这里，不仅有吃有喝，而且也不用担心安全问题。”
小鸟并不同意深井的看法，它嘲讽深井：“你不仅没有为人类做什么好事，反而做了件坏事。你看，青蛙困在你那里，如何才能出来？既然出不来，又怎么吃害虫、护庄稼呢？既然你爱护青蛙，就不应该束缚它们的手脚，而应该让它们返回农田去发挥它们的才能。如此看来，你的做法又有什么值得骄傲的呢？”
听了小鸟的一番话后，深井惭愧地闭上了嘴。
为了保证员工能够顺利地完成任务，管理者应该减少对员工的束缚。只有这样，员工才能够将自己的全部身心投入到工作中去。
减少对员工的束缚不能挂在嘴边，而要落到实处：
(1)不做监工
一位寺庙主持为提高寺庙的知名度，特意邀请了一位书法大师为寺庙题字。
书法大师来后，主持安排了一名弟子为他铺纸磨墨。
这名弟子生性活跃，当大师写完第一幅时，他便忍不住评价道：“这幅写得不好！”
接着，大师写了第二幅、第三幅，得到的评价是：“不好，不好，比前一幅还差。”
大师很不自在，他耐着性子一连写了几十幅，但是仍然得不到这位弟子的赞许。
终于，这位弟子出去了。大师心想：“这下我总算可以安心写字了。”于是在心无旁骛的情况下，自自在在地写完了。
那个弟子回来后，看了大师的这幅字后，说道：“杰作。”
寺庙的这位弟子在这里就扮演了监工的角色。在他的监督下，书法大师无法集中精力，不能够全神贯注地写字，再加上他的不断评论，使得书法大师不得不分心。因此，书法大师也很难把字写好。当这位弟子离去的时候，书法大师写出了一幅好作品。
管理者在管理过程中，一定不能做监工。为员工安排好具体的工作后，不要频繁地检察员工的工作进程，不要长时间地站在员工背后观察员工的工作，更不要不断评论员工的工作。否则，就会带来负面影响。
首先，员工在接受具体的工作后，一般都会给自己安排好一个具体的工作进程，以确保能够按时完成工作。由于安排方式的不同，员工在一小段时间内的工作进程是不一样的。如果管理者频繁检查的话，一方面会给部分员工增加压力，进而扰乱他们的工作安排；另一方面，会让所有员工感觉到管理者对他们的不信任，从而使得他们感到压抑或产生敌对情绪。
其次，员工工作时，如果管理者在背后监督他，他就会产生一种紧张感。有了这种紧张感后，他还会产生一系列类似的想法：“不知道上司是否满意我的工作”、“不知道这样操作对不对”、“不知道上司会不会批评我”等等。在这种情况下，员工是不能专心工作的。甚至在有些时候，员工会显得手忙脚乱。
再次，如果员工在监督的时候，不能理解员工此时的心情，发现员工出错后就立即批评，不仅让员工感到在其他同事面前丢脸，而且在有些时候会让员工产生抱怨情绪。因为在有些时候，员工本来可以做好某件事情的，只是由于紧张才没有做好而已。此时，如果受到了批评，他自然会想：“要不是你在这里指手画脚，我才不会犯这种低级的错误呢！”
(2)给员工设定明确的目标，不给员工设定实现目标的具体步骤
赤壁之战中，曹操大败，其苦心经营起来的八十三万大军被周瑜一把火烧光，要不是关羽饶他不死，恐怕性命难保。
曹操不能容忍孙权、刘备继续扩张势力，在回许都重整兵马之前留下曹仁、曹洪守荆州，并命张辽率领乐进、李典守合肥。他考虑到荆州将处于孙权、刘备的双面夹击之下，于是派夏侯惇守襄阳，以便配合曹仁作战。另外，他还给曹仁留下一计，并吩咐说：“非急休开，依计而行，使东吴不敢正视南郡。”
曹操回许都后，曹仁完全依照曹操的安排与周瑜作战，并且在形势急迫时依计行事，射伤了周瑜。出乎意料的是，周瑜将计就计，诡称伤重而死，诱使曹仁出城，结果诸葛亮乘虚而入，夺取了荆州。
与此同时，张辽正在合肥与吴军作战。面对孙权亲征，张辽主动出击，先射杀了孙权的护卫将领宋谦，再用计射杀了孙权麾下的著名将领太史慈，旗开得胜，迫使孙权收兵。在第二战前，曹操专门派人授意：“若孙权至，张李二将军出战，乐将军守城。”张辽则认为曹操的命令对当时的作战形势不利，于是说：“主公远征在外，吴兵以为破我必矣。今可以兵出迎，奋力与战，折其锋锐，以安众然后可守也。”
听了张辽的建议后，李典因“素与张辽不睦”，遂不表态；乐进对打硬仗缺乏信心，则建议全力守城。张辽声色俱厉地说：“公等皆是私意，不顾公事。吾今自出迎敌，决一死战。”此话一出，李、乐二人顿时斗志高涨，决定与张辽一同出战。结果，魏军在逍遥津大胜孙权，把孙权打得落花流水，江南人顿时惶恐不安，以至于“闻张辽大名，小儿也不敢夜啼。”
曹仁、曹洪等人在本领上并不次于张辽，而且曹仁和曹洪作为曹操的兄弟，其忠心程度也不会弱于张辽，为什么在具体的战斗中却远不如张辽呢？这就是全面管理与自主管理之间的差别。曹操反复叮咛、亲授妙计，束缚住了曹仁、曹洪、夏侯惇等人的手脚；而张辽却能够根据当时的情形否定了曹操的命令，制定了有力的战略战术，从而取得了重大成功。
管理者从这个故事中可以总结出一个管理经验：给员工设定一个明确的目标，要求他们在什么时间内完成任务，至于实现目标的方式方法，不做要求。
这样以来，既可以节约时间，又可以让员工充分发挥自己的综合能力。毕竟，每个员工的优势和劣势是有差别的。如果给员工设定了实现目标的具体步骤，就有可能使某些员工无法避开自己的劣势。即使员工利用自己的劣势也能完成工作，不过这样做起来是很费力的。与其让一些员工用劣势费力地工作，不如让他们运用自己的优势轻松完成任务，实现管理者定下的目标。
用人管人一点通：
为了使员工能够发挥所长，避己之短，管理者在给员工分配任务的时候，就只需明确目标，而无需规定完成目标的具体操作步骤。