工作效率低的重要原因之一，是对工作缺乏热情。试想，当你冷淡地出现在办公室里，案头的工作对你而言就像是一具具枷锁，使你厌倦，又怎么能愉快地去完成它们呢！请把你的精神提到十二分，满腔热忱地面对工作，工作效率肯定会提高，你也一定会以出色的成绩赢得老板的赞赏、同事的敬佩！
下面是一些具体方法：
当你情绪低落、精神紧张或感觉沉闷并且办公桌上的工作被搁置时，立即请同事帮忙打一些文件；请送信员与你一同处理大堆要寄出的信件；若你需要解决一个复杂的计划，把它分化成数个小单元，一天完成一两个；或给自己一个完成工作后的奖励，如到海滩享受日光浴。
要是你还不清楚要点，可考虑以下的方法：
在你最苦恼的时候，停止工作十五分钟，离开办公桌，去喝杯水或踱步，然后当你重新返回岗位时，就有一股新气氛，令你更易投入工作。
若工作实在太多，不知从何入手，给自己订一个完成日期吧！不管工作由你一人去做，还是有别人参与，都要以那个“日期”为目标。
文件乱七八糟的，不管是谁也兴趣索然，请把所有东西收拾好，只留下你将要处理的文件，这样可以减轻压力，使你工作更舒服。
曾有一位高级经理说：“半年前，老板要我在两个员工中选择提升一人。甲的工作表现一向良好，乙则在情绪稳定时表现杰出。最后甲获得晋升，因为我需要的是一个随时都能效命的助手，而不是一个间歇地创造奇迹的人。”可见，稳定的情绪对工作的重要性。如何保持稳定的情绪呢？
先将工作环境布置一下，放一些精致的小摆设、礼物和绿色盆栽吧！它们会在你心情不好时，贯注一道暖流；何况，有亲切的东西陪伴左右，你的心情一定会好许多，工作起来更起劲。
当你心情烦躁时，不妨邀约朋友共进午餐，可以缓和紧张的情绪。抽屉里不妨放些消闲杂志，在紧张、苦闷的时候，或许会大派用场。
你必须学会把烦恼都先藏起来。在写字间，老板、同事及客人都可能会同情你、支持你和鼓励你，但你必须先要全心全意地投入工作。若工作因你的情绪问题被弄得一团糟，还有谁愿意去理会你的情绪呢？
如果你一向在工作上表现出色，却因失恋，不能集中精力工作，频频请病假，午餐时常常向友人诉苦，以致浪费两个多小时……过去的努力换来的地位，将会毁于一旦？这有点太不值得了吧！
若一些私事，令你情绪低落，工作又并不太忙碌，索性放一天假，处理私事或消遣一下，先把情绪稳定下来。可是，工作堆积如山，怎么办呢？
不妨先把精力都集中在工作上，甚至超时工作，把工作提早完成，当一切做妥后，那种满足感和成就感，或许就能超过你的伤感呢。