所有的单位都有各种形式的行政和文案工作，它们所消耗的资源，产生的垃圾将最终影响环境。对于上班族来说，实践低碳生活的理念更主要的是体现在工作中的绿色办公法则。这是企业和个人共同努力才能实践的低碳工作理念，这种工作理念对于企业和个人来说只需对工作方式和我们所买的产品做些简单的改进，就能将那些对于环境的不利影响减小到最低程度，给他人也给自己营造一个健康的工作环境。86.科学用电脑，省电又环保
据估算，台式电脑主机每正常工作1小时，将因耗电产生0.17千克的碳排放。作为电脑的显示设备，电脑显示屏也需要耗电并排放二氧化碳。一般电子射线管显示器[CRT]的功率在100瓦左右，1小时耗电约0.1千瓦时，相应排放二氧化碳约0.1千克；而液晶显示器[LCD]的功率一般在40瓦左右，1小时耗电约0.04千瓦时，排放二氧化碳约0.04千克。
现代社会，电脑不可避免地成为我们工作的必需品，但电脑尤其是台式电脑的耗电量也是令人头疼的事，因为一个不注意，就会增加电脑的耗电量。下面我们就来看看日常使用电脑时有哪些被我们忽略却会耗电的细微之处。
[1]选择合适的电脑
电脑需要升级设备，在购买时要考虑这些因素：重量轻、尺寸小的笔记本电脑比台式电脑使用的能源少90％。电脑配置要与个人的需要相结合，不要一味追求高配置，如果用不到也是浪费。
[2]学会使用待机模式
减少电脑和显示器能源消耗的最好方法就是不用时关闭。不用电脑时以待机代替屏幕保护，若是如此，每台台式机每年可省电6.3千瓦时，相应减排二氧化碳6千克。如果电脑有待机模式，要确保启用它，电脑在不用时即进入低能耗模式，可以将能源消耗量降低到一半以下。其实电脑在待机状态下每小时也有0.0075千瓦时的能耗；即便关了机，只要插头还没拔，电脑每小时照样有0.0048千瓦时的能耗。因此，不用电脑时请记得拔掉插头。[3]购买合适的显示器
购买电脑时要选择适当大小的显示器，因为显示器越大，消耗的能源就越多。例如，一台17寸的显示器比14寸显示器耗能多35％。另外，也可用液晶电脑屏幕代替CRT屏幕，因为液晶屏幕与传统CRT屏幕相比，大约节能50％，每台每年可节电约20千瓦时，相应减排二氧化碳19.2千克。
[4]降低显示器亮度
调低电脑屏幕亮度，每台台式机每年可省电约30千瓦时，相应减排二氧化碳29千克。当你在做文字编辑时，不妨将背景调暗些，这样不仅能节能，而且还可以保护视力，减轻眼睛的疲劳强度。当电脑在播放音乐、评书、小说等单一音频文件时，可以彻底关闭显示器。
[5]看电影时尽量选用硬盘
要看DVD或者VCD，不要使用内置的光驱和软驱，可以先复制到硬盘上面来播放，因为光驱的高速转动将耗费大量的电能。
[6]尽量少使用外部设备
尽量少用或者不要使用外部设备，任何USB[通用串行总线，用于规范电脑与外部设备的连接和通信]和PC卡[一种被笔记本电脑广泛用作存储媒体的外设类型]设备都会消耗电能。
[7]关掉不用的服务程序
关掉不用的服务程序。例如MSN Messenger[微软公司推出的即时消息软件，可与他人进行文字聊天、语音对话、视频会议等即时交流，还可通过此软件来看联系人是否联机]、Google(谷歌)桌面搜索、无线设备管理器等程序，在不需要的时候把它们都关掉。
[8]减少电脑光驱使用次数
光驱在全速工作的时候要比硬盘更加费电，而且会产生较大的热量，所以，应最大限度地减少光驱的使用次数。较长时间不使用光盘时，最好从光驱中取出光盘。对于经常使用的光盘，最好的方法是用虚拟光驱软件将其虚拟到硬盘上，这种方法最能省电。
[9]电脑需要常保养
对电脑要常保养，注意防潮、防尘。电脑积尘过多，将影响散热，显示器屏幕积尘会影响亮度。保持机内环境清洁，定期清除机内灰尘，擦拭屏幕，既可节电又能延长电脑的使用寿命。
自动设置省电模式
在“开始”菜单中选择“控制面板”，在“控制面板”中双击“电源选项”，在“电源选项”“属性”对话框中选择“电源设置”标志，便可以设置经过多长时间进入“系统待机”与“系统休眠状态”。这里的经过时间，就决定了不操作个人电脑时，经过多长时间进入省电模式。若“选择从不”时，则不会自动进入省电模式。
另外，离开座位时，为了防止其他人乱动个人电脑，最好设置“在计算机退出等待状态时，提示输入密码”。在“电源选项属性”对话框中选择“详细设置”标志，点击选择［在计算机退出等待状态时，提示输入密码］，机器唤醒时即可显示输入口令的画面，这时请输入启动Windows[微软公司推出的视窗电脑操作系统]时使用的口令。87.小小笔记本，省电技巧多
众多笔记本电脑用户特别关注的事情就是怎样尽量延长电池的使用时间。其实，不管是台式机还是笔记本电脑都有一些共同的节能方法。那么，究竟怎样使用笔记本电脑才是合理的呢？为此，我们在这里给你提供一些建议，这样你就可以最大限度延长笔记本电池的使用时间，从而提高工作效率，尽情享受上网的乐趣。
[1]少开几个程序
做什么事就开什么程序，把其他的关掉。
[2]降低亮度
毋庸置疑，把亮度开到最高是笔记本电脑电池的第一杀手。降低亮度，每台笔记本电脑每年可省电约15千瓦时，相应减排二氧化碳14.6千克。
[3]保持冷却
保证排气孔没有被堵住，特别是当电脑放在你腿上的时候。
[4]关掉不用的服务程序
MSN Messenger、Google桌面搜索、QuickTime[一款拥有强大的多媒体技术的内置媒体播放器]、无线设备管理器等等，在不需要它们的时候把它们都关掉。
[5]不要使用外部设备
任何USB和PC卡设备都会消耗电能。
[6]使用休眠[Hibernate]而不是待机[Suspend]
假如你的笔记本电脑支持休眠功能，往往比系统待机更省电。[7]注意你的硬盘
不要用电脑放音乐，这是因为硬盘耗电。有的硬盘启动耗电比较多，找找规律看看闲置多长时间后再让硬盘停转最合适。
[8]慎重选择应用程序
Word[微软公司出版的一个文字处理器应用程序]、Excel[微软公司出版的办公软件的组件之一，是一款试算表软件，可进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作]、Outlook[微软自带的一种电子邮件]和文本编辑器都是比较省电的程序。所有Adobe[奥多比]的程序、所有Google的插件都是耗电能手。玩游戏也特别耗电。WinDVD[一款功能强大的DVD播放软件]比Windows媒体播放器好一些。放MP3时记得关掉视觉效果，最好干脆不要放MP3。
[9]调整能源管理器中的高级配置
两年前到现在的笔记本电脑基本上都有自己的能源管理器，调整一下配置，选择更省电的模式。
[10]时刻准备着
在上飞机前就做好系统调整，若是等上飞机后再做系统调整只能是消耗更多的电源。做好调整后，让笔记本电脑保持在休眠状态。
正确对笔记本电池放电
对笔记本电池正确地放电，也可以增强电池特性，从而达到电量理想供给。新型的笔记本电脑多数都采用标准锂离子电池，这样的电池就不用过多地进行完全充放电操作了，不过它们依然具有微弱的记忆效应，这在笔记本电脑使用1年左右时会变得格外明显，尤其是对那些每天都接在电源上使用的用户来说。理想的放电操作，应该是每隔2个月进行一次彻底的电池放电，且取下擦拭，并通风放置。这样可以增长电池使用寿命以及维护性能。88.这样打印更省纸
办公使用的纸张，从砍伐树木到生产纸浆、纸张使用后的废纸处理，都会产生二氧化碳排放，而且这还不包括砍伐树木而减少的二氧化碳吸收量。据推算，生产一张A4纸将排放约0.1千克二氧化碳，每处理一张A4大小的废纸将排放约0.12千克二氧化碳。
在办公用品中，打印纸是必不可少的。一张A4或B5的薄纸虽不起眼，但确实是一项重要的办公耗材。不妨试试以下几招节约打印纸的门道。
[1]缩小页边距和行间距、缩小字号
一般普通文件的上下间距是2.54厘米，左右间距是3.17厘米，行间距大约是3毫米，字号一般为小三号或四号。在非正式文件里，可适当缩小页边距和行间距，缩小字号，可“上顶天，下连地，两边够齐”。对于字号，以看清为宜，能用五号的不用小四号，能用小四号的不用四号。
[2]尽可能反、正两面都使用
很多人用打印纸打字时，只用正面不用反面。其实在非正式文件里，只要对阅读没有影响，就可正反两面同时用，这样可节省一半的打印纸。
[3]尽量用薄些的打印纸
打印纸也有薄厚之分。有关资料显示，一张厚纸的耗材量是一张薄纸的2～3倍。可见用薄纸打印可节约不少耗材量。
[4]尽量不加粗字体
打印时，能不加粗、不用黑体的就尽量避免，也能节省油墨或铅粉。
[5]不要太在意克重
70克的复印纸已经基本能满足日常打印需求了，只有比较重要的文件，才需要用克重较高的复印纸。出于成本的考虑，日常普通文件的打印，不应一味追求克重，70克的复印纸，只要纸张白度高，不卡纸，不掉粉，都是不错的选择。
此外，能够用电脑网络传递的文件就尽量用网络传递，比如电子邮件、单位内部网络等，这样下来也可以节约不少纸张。
成本节约，Word有绝招
在Word中，执行“打印→打印预览”命令进入打印预览界面。在“预览”功能组中，单击“减少一页”按钮，Word会自动尝试通过改变字号大小及字符间距，将整个文档减少一页。
每次单击可减少一页，根据文档的内容，Word会自动调节，在不能再自动缩减时，Word会弹出提示。对于长文档来说，这种自动缩减还是挺方便的，最起码省去了自己调整格式的麻烦。
如果对Word自动缩减的效果不满意的话，还可以进一步进行手工调整，而在所有的调整当中，效果最为明显的就是“页边距”了。在“页面设置”功能组中，单击“页边距”下拉箭头，在弹出的菜单中选择“窄”项，从而对页面进行进一步的压缩。89.无纸办公利环保
近年来，造纸业已成为环境污染的大户，特别是在一些地区，造纸企业所排放的废水已严重威胁到当地的生态安全与生活用水的安全，且造纸业排放的化学污染物耗氧量已经呈现出惊人的增长速度。因此，在办公中应提倡“无纸化”的办公环境，以减少环境污染，节约资源。
无纸化办公，是指利用现代化的网络技术进行办公。主要传媒工具是计算机等现代化办公工具，可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理的目标。
我们已经远离了“非纸不可”的时代。除了电子邮件，我们还有QQ(深圳市腾讯计算机系统有限公司开发的一款基于因特网的即时通信软件)、MSN、飞信、微博等，甚至各种社区交友网站，都成为我们平日里的沟通渠道。只要你善用网络和电脑，沟通简直随心所欲。让我们尽情享受电子设备带来的便利，去拯救树木和煤炭变身而成的打印纸和墨粉吧，让它们逃脱一次性使用的命运。
不用正规打印的文件，比如除合同和需要保留原件的原始材料之外的文件，建议双面打印。而一些确认不再需要的过期文件，也可以回收，或者用背面作为新的打印纸张放进打印机。如果使用笔记本电脑，就更无须打印多份文件，利用投影就可以为客户做出生动的讲解。此外，不要出现用公司打印纸打印小说的严重浪费行为。
在会计方面，人们对电子工作报告具有新鲜感。在零售市场，电子工作流程正在取代传统的装货单、发货单、发票和其他纸单据。
电子单据甚至在低端领域也正成为记账客户的一种可行方法。从实用账单如电话单和用电单，到电子零售商务的账单，都趋向不打印账单，而是提供电子邮件账单并加以说明。许多服务商如Sprint[斯普林特]和AT&T[美国电话电报公司]都推出各种电子账单的优惠措施，比如，对申明接受电子账单的消费者提供一定的折扣。大多数会计系统让用户的电脑或传真机能够接收来自他们电脑或传真机上的电子账单或传真账单。务实的单位都意识到无纸化办公所带来的成本节约，纷纷加紧由传统的办公方式向无纸化办公过渡。
办公废品巧处理