办公室在使用纸张、其他文具以及带包装的商品时都会产生垃圾。
计算机时代使无纸办公成为可能，然而有许多人仍然愿意用纸复制文件。这也许是出于储存、安全或者法律的原因，或是他们要发送的对象没有阅读电子文件的条件。但有时候这仅仅是因为人们不喜欢改变习惯的原因。
现在，回收再利用使用过的办公室纸张已经有了许多知名的企业和一个成熟的市场。纸张占了所有办公室废品的70％以上。许多纸张再生公司说很难找到可靠的回收原料供应，而且来自办公室和工厂的纸张质量要远高于那些来自社会的纸张质量。
打印机墨盒[激光和喷墨型]和调色剂瓶都可以重新填充，重新加墨，重新加工或者回收。但是要确保你的打印机制造商允许使用重新加墨或重新制造。假冒或劣质的再填充墨盒会导致打印机额外的磨损和划伤，从而缩短其寿命。有的公司正在开发一种墨盒回收系统，它把墨盒运回到其原生产厂家以便重新加工或重复利用，或者将回收废弃的墨盒再转化为其他商品生产的原材料。这一过程将不会产生任何需要填埋的废物。
电脑和电脑配件可被回收用作新电脑的配件，或者其中的贵重金属被还原以作他用。有许多慈善性质的电脑回收计划，它们从企业收取淘汰的电脑作为一种捐献，这些电脑先被“清理”一番，删除其中旧的文件，然后赠送给学校、贫困人群或者社区团体。
办公家具可以作为二手商品出售，或者重新刷新或者回收。
软盘可以被重新格式化，或者回收。90.喷墨打印须“五不”
公司购买喷墨打印机后，大家都希望它能够用得久一些，少出一些故障，而且花在耗材和维修上的费用越少越好。其实这并不是一种奢望，只要掌握正确的方法，养成良好的使用习惯，你完全可以做到这一点。那么，到底应该注意哪些事项呢？
[1]不可省略的步骤
家用喷墨打印机面板一般都很简洁，通常也就设置一两个按钮而已，功能无非是开关电源，抑或是启动打印自检步骤。但就是仅有的这一两个按钮，许多用户往往还视而不见，经常懒得按电源按钮关闭打印机，不是直接拔掉电源插头，就是切断插线板开关。殊不知，这样做对打印机有害无益。当采用打印机面板上的电源开关按钮关闭打印机时，机器会自动将打印头复位，同时为墨盒戴上“帽子”，防止墨水蒸发损失。而采用拔插头之类的“强行”关机方式，打印头往往来不及复位，顶端也无法盖住，极易造成打印头定位故障，墨水也很容易挥发损失，变黏稠的墨水还可能堵塞喷嘴，其结果必然是墨盒寿命更短了，打印机出故障的次数更多了。所以，千万要注意，这一步可省略不得。
[2]劣质打印纸用不得
一般来说，家庭用户出于成本考虑，不会选用价格昂贵的专用喷墨打印纸，而通常用复印纸替代。这样做未尝不可，但一定要选用质量过关的复印纸，纸质应致密，光洁度要高一些。
另外，尽管都是复印纸，有时质量相差却很悬殊，劣质复印纸纸质疏松、表面粗糙，对打印头磨损严重，而且由于很容易洇，打印质量更是无从谈起。很显然，使用劣质打印纸绝对是得不偿失的做法。
[3]不要立即更换墨盒
我们知道喷墨打印机是通过感应传感器来检测墨盒中墨水量的，传感器只要检测到其中一色墨水量小于打印机内部设定的值，便提示更换墨盒。这时，我们可以取出墨盒使打印机内部传感器复位，从而确定安装新的墨盒。
[4]不要频繁清洗打印头
某些喷墨打印机在驱动软件里提供了清洗打印头选项，可实现定期清洗、手工清洗或打印前清洗等操作。虽然清洗打印头后，打印效果有可能得到改善，但清洗打印头却相当费墨。因此，只要注意保养并养成正确的使用习惯，打印头并不需要经常清洗。待发现打印质量下降后再手工执行清洗操作，以节约墨水。有些打印软件还能够打印测试页，从而发现堵塞的喷嘴，便于清洗前后对比效果，应该善用这样的软件。
[5]打印机夹纸急不得
家用喷墨打印机基本上都采用直接进纸通道，即从顶端进纸，打印纸几乎不用弯曲，就会直接从下方送出来，因此出现夹纸的情形已经大为减少，而那些采用打印纸在打印机里“翻个身”式设计的激光打印机或喷墨打印机，则相对容易出现卡纸情况。
可是，由于静电吸附造成多张打印纸裹挟进纸，或打印纸向反方向翘曲时，即使是直通道走纸的家用喷墨打印机，也都可能出现夹纸现象。这时，如果鲁莽地拉扯被夹的纸张，就可能损伤那些细小的塑料输送齿轮，使得打印机出现进纸故障。正确的做法是，先关闭电源，拔去电源插头，再打开打印机前盖，必要时拿掉墨盒，拉着打印纸，顺齿轮输送的方向，缓缓加力将纸取出，切记一定不能蛮干。
为避免再次出现卡纸现象，若发现纸张之间静电明显时，还应尽量在填装打印纸之前，将纸张多抖搂几遍。
喷墨打印，节能有招
现在仍有一些公司在使用喷墨打印机，但由于喷墨打印机相对来说比较“娇气”，而且用法上也“颇有讲究”，因此要想让它高效地为自己工作，就必须掌握其中的一些操作诀窍。
[1]养成打印好习惯。每次使用喷墨打印机，打印头都会先完成充墨过程，比之正常打印，这个过程算是消耗墨水较多的。如果仅仅为了打印一页或几页内容，就让打印头充一回墨，那是很不划算的。少量的打印任务，除非特别急迫，一般不主张随用随打，而是应该集中打印，上一次墨就要让打印头多干些活，也可以起到节约墨水的功效。
[2]尽量集中打印。在使用喷墨打印机的时候，最不好的做法就是隔几分钟打印一次。如果你需要打印很多东西的话，建议你将需要打印的东西集中到一起进行打印。因为喷墨打印机每启动一次，打印机都要事先清洗打印头和初始化打印机，对墨水输送系统充墨，这个过程要浪费较多的墨水，因此尽量不要频繁地启动打印机。
[3]注墨之前多琢磨。注墨前应先弄明白几个细节：若使用的是打印头一体化墨盒，那么不注白不注，反正墨盒也没什么用了，与其扔掉，不如再废物利用一把，就算打印效果不理想，一般也不会对打印机有什么损害；若使用的是打印头与墨盒分体的机器，那么，再次注入墨水时，最好选择原厂的墨水，因为选用兼容墨水，打印机厂家通常都会取消用户的保修资格，要是不慎弄坏了打印头，就真的因小失大了。91.复印投影省电不能漏
复印机和投影机都是办公室中必备的机器，然而这些机器也是办公室耗电量的一个重要来源，我们要想节省办公室用电，就不能忽视这些机器的省电方法。
[1]以多功能复合机减少设备数
采用多功能复合机，事实上也是一种省电的方法。因为设备数量越少，用电量自然少。而多功能复合机就有这样的功能。
对于企业来说，多功能复合机最少能够取代4台设备，包括影印、传真、打印和扫描4种功能。
[2]慎选复印机位置
复印机也需要注意设置的地点，方便其散热，否则其运转的效率会降低，连带让用电量提升。不要将复印机设置在空气不流通的环境中，复印机后方也必须与墙面保持10厘米以上的距离。目前有越来越多的复印机开始具有省电功能，如果复印机有15分钟未使用时，自己便会进入省电模式。
此外，在使用习惯上，避免影印失败的情况发生，在影印前就需设定纸张大小与复印份数，来节省电力与纸张成本。
[3]选择待机更省电的投影机
很多投影机厂商都开始研发更省电的产品，其中节省投影机待机时间，也是一个研发方向。一般来说，投影机处在待机状态下，1小时通常需要耗费0.005千瓦时的电量，如果会议中常常处在待机的状态，长时间下来，这也是一笔不小的费用。
[4]选择LED投影机
越来越多厂商推出LED投影机，企业若能使用，将能减少投影机的用电。不过目前LED投影多还是以小型产品为主，若要取代企业用的较大型投影机可能还需要一段时间。LED的应用不光是可以替投影机省电，而且发光源未来都可以靠它省电。
使用节能插座或者定时器
用完电器拔插头，才能省下待机电力，这几乎已经是省电的常识了。在办公室里，如果不能要求每个人下班都把计算机插头拔掉，可以使用一些更便利的插座设计，只要主插座上的计算机主机关机，它便会自动切断所有子插座上的电源。
许多办公室的设备，都能通过硬件的定时器来切断电源，这对于要管控员工下班之后随手把IT[信息技术]相关设备关闭来说，会是一个好工具。
硬件的定时器种类繁多，而且还可以套用到很多其他非IT设备的用电上，比如说饮水机等。善用这些定时器，会远比管控员工逐一检查来得有效率，因为管理人员可以确定，时间到了，所有电器一定会关闭。部分厂商也有提供定时功能的插座，可以协助企业在一定时间内关闭不会使用到的IT设备。92.办公室的低碳小行动
办公室的一个小小的动作也许就可以节约资源，这不仅可以为企业节约资源，也可以养成员工的低碳工作习惯。
[1]下班前提前半小时关空调，温度调高1℃
据测算，开中央空调制冷时，将室温调高1℃，可省电10％以上，而这微小的变化并不影响人体的舒适感，但是却会节省很多能源。下班前提前半小时关闭空调，温度并不会很快回升，自然不会影响人体的舒适感，然而这样省下来的电却是很多的。
[2]在采光良好光线充足的情况下能不开灯就不开灯
采光良好的时候干吗一定要开灯呢，不要以为公家的电就可以随便用，浪费的电带来的二氧化碳排放最终都会影响到每个人。
[3]白天都把工作做完避免不必要的加班
白天尽量把工作都做完，晚上加班除了劳心劳神外，还会大大增加耗电量。
[4]和订书机说再见
订书机、透明胶带等，属于消耗性办公用品。少用这些消耗性办公用品，改为使用回形针或别针，它们也能固定文件。这样，将文件拆开做二次使用的时候会很方便，并且拆下的回形针和别针也能再次回收利用，不像订书钉那样浪费，或者卡住打印机。喜欢的照片或电影海报不必用透明胶带贴在墙上，善用“怀旧的”图钉吧，不但可以让你轻松将照片取下，也不会让胶带把墙面弄脏，或者干脆粘下一块墙皮来。[5]带一个专属于自己的马克杯
低碳生活可与抠门无关。带一个专属于自己的马克杯来上班吧，既卫生又有个性，最重要的是，我们挽救了那些献身于纸杯中的树木。
[6]自带工作午餐
早晨拎着饭盒去上班，来到单位就把饭盒送到水房，等中午吃饭的时候，人人手中捧着一盒热气腾腾的饭菜。这是上个世纪人们带午餐上班的情景。如今在上下班高峰时段的公交车上，经常看到不少白领除了肩包、手包，还多拎着一个袋子，这就是当下逐渐风靡的饭盒包，经济、环保、卫生又暖心。
①省去从工作间至餐厅过程中来回搭乘电梯。目前全国电梯年耗电量约300亿千瓦时。通过采取较低楼层改走楼梯、多台电梯在休息时间只部分开启等措施，大约可减少10％的电梯用电。这样一来，每台电梯每年可节电5000千瓦时，相应减排二氧化碳4.8吨；若是全国60万台左右的电梯采取此类措施，每年可节电30亿千瓦时，相当于减排二氧化碳288万吨。
②省去在餐厅吃饭时用的一次性筷子及餐巾纸。我国是人口大国，广泛使用一次性筷子会大量消耗林业资源。如果全国减少10％的一次性筷子使用量，那么每年相当于减少二氧化碳排放约10.3万吨。
现在吃饭的时候，大家会用废弃的打印纸张垫在饭盒下，这样可以节省餐巾纸，更加环保。另外，自带工作午餐还可省去叫外卖时餐厅使用的一次性塑料袋和快餐盒。
可见，自带午餐不仅经济实惠而且环保，朝九晚五的上班族不妨试试这种新型的环保生活方式。
节假日学着不用电脑
有事没事总喜欢泡在网上，即使是节假日也不例外，很多人都是这样地道的网虫。他们平时的生活基本围绕网络，每个周末是泡面和电脑组成的，外出踏青几乎没有，这样的生活方式是不健康的。倘若自己养成周末和节假日不开电脑不上网，平时没事也尽量少开电脑的习惯，刚开始也许有点难受，不过很快就会习惯的，因为周末去郊外踏青，或在家做做美食，比上网更舒畅和快乐。
上班时离不开电脑，情有可原，倘若节假日也抱着电脑度日，是很不利于健康的。上班人士要学着养成在节假日不用电脑的习惯。事实上，节假日学着不用电脑，多出去走动走动，亲近自然，不仅是健康的生活方式，也是低碳的生活方式。