(四)调节利益
调节利益是搞好协调的核心。千协调,万协调,离不开利益二字;这也难,那也难,难在利益的合理分割。所以,中层领导者在协调时不可回避利益二字,不可绕过利益搞协调。协调中要紧紧抓住各方利益的共同点,晓之以理,动之以利。在协调中要明确合则两面利,离则两面伤,不搞空对空。在利益问题上,领导者允许作必要的妥协,但务必守住两道防线,一道是全局利益绝对不能损害,一道是绝对不能让老实人吃亏。
(五)融洽感情
融洽感情是搞好协调的根本。沟通主要是人与人之间的信息交流,许多成功的协调都蒙上了感情的色彩。协调要讲“缘”的艺术,“缘”就是沟通人与人之间的感情的艺术。逢缘、随缘、惜缘你就会感到生活都是新的。男女恋爱结婚,如果没有缘分,被人撮合的,就难以长久;反之,如果是因缘相会,两厢情愿,必然天长地久。聪明的领导者总是珍惜人与人之间的缘分。愈是难解之题,愈应在一种融洽、轻松、诙谐的气氛中进行。如果缺乏这种气氛,那就应想方设法加以创造。
协调需要理智,理智是冷色的,但也需要感情,感情是暖色的,它可以软化情绪,减轻对立,缩短心距,最终实现握手言欢。感情的融洽当然需要临场发挥,但更多的要靠平时积累。
二、四方协调艺术
中层领导者处理好与上、下、内、外的人际关系非常重要。
(一)上交有方中层领导要拉好“天线”,上交有方。
首先,要把握五大要则十个字:一是敬业。缺少敬业精神是上下不好相处的主要原因。二是服从。“恭敬不如从命”是至理名言。美国五星上将马歇尔说过:“年青人要想领导别人,先学会服从吧”。三是请示,即关键地方多请示。四是独挡。能独挡一面这才能让领导省心,他才敢委以重任。五是尊重。中国有“人活一张脸,树活一张皮”的说法,这在世界上也是出了名的,当众纠正领导的小错误是万万不可的。
其次,要扬长避短。领导需要不同类型的下属。如果你是专家型下属,精通业务是你的最大资本,恃才傲物则是最大的缺陷,那么你就要谦虚平和。如果你是八面玲珑型下属,善长交际是你的长处,给人以不安分守己的印象是缺点。你是谋士型下属,“谋”和“谏”是你的长处,但必须注意检点自己的言行,有一颗淡泊平静之心。如果你是管家型下属,优点是组织能力和理财特长,易起妄念是缺点,那么你就要做到不贪权、不贪财。
(二)下交有法
中层领导要接好“地线”,与下级融洽相处。“水能载舟,亦能覆舟”。下级是支持你、帮助你取得成绩的力量来源。中层领导与下级相处学问大着呢!
首先,成功的领导者应该知道与下级融洽相处时,应遵循哪些基本规则。笔者认为,作为中层领导者与下级相处,应遵循以下四条规则:第一,清晰平易地说明所要达到的目的。不应让下级提心吊胆、揣测不明。第二,下达明确的指令。指令没有讨价还价的“中间地带”。第三,要学会表扬。与下级打交道,不要吝惜你的赞扬,同时也要懂得如何批评才有效。口头表扬是不费分文的赞赏,给下级的自尊心插上满足的鲜花,于是下级会对你产生好感与情感上的共鸣,会更乐意为你服务。批评是你握在另一只手里的棒子。一般是放在背后不轻易让人看见,在不得不用的时候就果断地取出来,要短时限、高力度,狠狠收拾一下调皮蛋,让其痛不能忘,又不致产生怨恨之心。第四,要诚实和值得尊敬。必须使你的下级完全信任你,否则,你不能在处境危难时得到他们真诚的合作。因此对于工作中的是非得失,对对错错,应该就事论事,坦诚地说出你的意见,而不要有什么不必要的欺骗。同时,不要传播有关他人个人隐私的流言蜚语。领导者公道正派、以身作则,就是无声的命令。反之,领导者“你可以牵牛到河边,但是你无法强迫牛喝水”,你就失去了心甘情愿的追随者。领导者还要能力强,这样你才会得到下级发自内心的尊敬。
其次,要与下级搭一座“心桥”。中层领导者与其下属之间,若彼此搭起一座“心桥”,爱的航船就能顺利通过。这里“心桥”的心是指人的内心。因此,你要学会倾听。倾听能了解人,集思广益,可以告诉下属,“你的观点值得重视”。领导是什么?“领导就是借他人之力把事办好”。工作中要想谋取别人的帮助,就要实现与他人的情感协调,让他们把你看成伙伴。你要明确情感是把钥匙。那么,你就要注重感情投入。你有“感情存款吗”?为了维护人际间的良好关系,能够增加感情账户存款的是礼貌、诚实和信用。信赖可以带来轻松和直接有效的沟通。反之,就会降低感情账户的余额,甚至透支。现代人,信守承诺是成功的关键。守信是一大笔收入,背信则是庞大支出。领导者要坦诚相待下级,并要勇于道歉。具有高超协调艺术的领导人往往都是勇于道歉的人。美国的成功学家柯维认为:错了,勇于道歉,这是一条协调规则。
(三)副正相处
副职与正职相处,竞争与合作同在。俗话说得好:红花需要绿叶配。在中国历史上,毛主席与周总理之间的配合一直是受人称道的。尼克松在他的论著《领导者》一书中也谈到他俩的配合,他说:“中国革命没有毛,就决不会燃起火来,而没有周,它就会烧光,只剩下灰烬”。可见,正副职的配合很重要。这里主要谈中层副职领导如何与正职领导合作好。许多经验表明,中层副职领导必须做到如下五点:
一是各司其职。这是处理正副职关系的基本前提。要合理明确划分权限,避免重叠和冲突。“各司其职,故天下方能大治”。
二是副职立才不立权。立才会使正职感到离不开你,而立权会使他感到必须防备你、疏远你。帕金森原理揭示:领导首长和主管喜欢用比自己能力要低的人,以免自找妨碍自己升迁的威胁。美国五星上将马歇尔一生中的大部分时间,都处于副手位置,但却被人称为“最伟大将领中的伟大将领”,这其中的奥妙就在于,他以其卓越的才干使他变成一个其他人无法替代和超越的人。这就是我们常说的有为才有位。
三是于正职长处之外发挥自己的长处。各有所长才能互补,从而形成班子的强大合力。
四是推功揽过,赢得正职的信赖。事业有成决非一人之功,功劳再大也不能无视领导,所以要推功。人无完人,事有成败,危难时勇担责任,方显忠勇胆色,所以要揽过。“揽过”与“当替罪羊”要分开。当然应弄清“过”的性质,严重错误副职也承担不起。揽过也指风险很大,可能造成不利后果的事。由于正职着眼全局,有的不便亲自处理,副职就应挺身而出,以忠勇心待人,把棘手事揽过来。
五是走下层路线。“得民心者得天下,失民心者失天下”。副职如果具备良好的人际关系,便能顺利开展工作,强化自身在正职心中的重要性,加速个人的成长和进步。这要做到:第一,给人以实惠。但要避免正职的误解,要做得自然、公开、公正。第二,解决问题,关心下属的冷热饥寒。第三,经常走动,平易近人。第四,要宽以待人。
六是不搞帮派团体。历史证明,拉帮结派误国误民、害人害己。副职更应注意不要误入派性争斗的歧途。我们国家的重要领导者王光英在总结人生经验时,谈到他信奉的处世原则是:一不贪财,二不好色,三不搞小集团。只有不搞小集团,才使他获得事业上的巨大成功。
(四)公共关系
注重公共关系,你将拥有更多的朋友。中层领导者既要协调好组织内部的矛盾,还要协调好与公众的关系,使组织像一个八面玲珑的人一样,运行起来左右逢源。
中层领导者要善于缓解与公众的冲突。经验表明,当与公众发生冲突,你可把他们作为朋友,并用心倾听他们的话,这是缓解冲突的好办法。倾听也可以让其“宣泄”,这也是一种感情沟通。正如食物中毒的病人,首先要洗胃,将体内的中毒食物排泄出来,否则,即使在体内服下解毒药品,其后果仍不堪想象。情绪的宣泄,使不满情绪有一定的渠道、途径和方式发泄出来,使对立情绪的人在心理上获得平衡,从而有利于矛盾的缓和与解决。
中层领导者要处理好公共关系,关键应具备公关能力。因为每个组织都要根据自己的特点和需要制定公共关系策略,而制定者或对制定起决定作用的就是领导者。同时,领导者在公共关系中的形象常常代表整个组织的形象。那么,中层领导者应具备哪些公关能力?笔者认为,基本的有如下几点:第一,自控能力。即情绪的自我控制能力。领导者要让自己的活动听从理智和意志的节制,不能让其放任自流。第二,应变能力。这是人面对事先并未预料到的、突发的事件所作出的反应、判断、分析与决断的心理过程,这种心理过程也是一种心理素质。第三,推介能力。领导者的职责之一就是及时、准确地向公众传播有关信息,推出“良好形象”。中层领导要善于了解公众的心理需求和意向,并善于运用各种沟通方式进行信息传播。第四,社交能力。是否具有社交能力,已经成为衡量一个人能否适应现代生活,能否在竞争中生存发展的一个重要标志。中层领导者只有具备这些能力,才能搞好公共关系。