每一位员工都希望公司处事公平,员工和管理者如能加强双方的了解,很多问题便可以避免。员工如办事出错,决不可加以隐瞒,要尽量冷静地处理,采取适当的行动,以免重蹈覆辙。员工发觉自己办事出错,一般都会感到尴尬。所以为不让员工难堪,在指出其错处时,要保持冷静,以检讨得失为主,重点在如何补救漏洞,并做到低调追究责任。
员工士气及对公司的归属感,对公司业务的增长起着很大作用。能与员工分享成果及销售成绩,加上以晋升及奖赏方法激励员工士气,有助于加强他们对公司的归属感。
综上所述,在实际的管理工作中,管理者应该采取有效的措施,处理好与下属的关系,建造一种和谐的气氛,这既有利于管理工作的顺利开展,也有利于激发下属的士气,促进个人目标和组织目标的共同实现。
操作要点
在处理与下属的关系时应做到:
尊重员工
经常沟通
指示清晰
冷静批评
(第六节)处理与同事的关系
在职业生涯中,与同事相处得如何,直接关系到自己的工作、事业的进步与发展。如果同事之间关系融洽、和谐,人们就会感到心情愉快,有利于工作的顺利进行,从而促进事业的发展;反之,同事关系紧张,相互拆台,经常发生摩擦,就会影响正常的工作和生活,阻碍事业的正常发展。
处理好同事关系,应注意以下几个方面的问题。
1.尊重同事
相互尊重是处理好任何一种人际关系的基础,同事关系也不例外。同事关系不同于亲友关系,它不是以亲情为纽带的社会关系,亲友之间一时的失礼,可以用亲情来弥补,而同事之间的关系是以工作为纽带的,一旦失礼,创伤难以愈合。所以,处理好同事之间的关系,最重要的是尊重对方。
2.物质上的往来应一清二楚
同事之间可能有借钱、借物或馈赠礼品等物质上的往来,但切忌马虎,每一项都应记得清楚明白,即使是小的款项,也应记在备忘录上,以提醒自己及时归还,以免遗忘和引起误会。向同事借钱、借物,应主动给对方打张借条,以增进同事对自己的信任。
3.对同事的困难表示关心
同事遇到困难,通常会首先向亲朋寻求帮助,但作为同事,应主动讯问,并做一些力所能及的事。这样,会增进双方之间的感情,使关系更加融洽。
4.不在背后议论同事的隐私
每个人都有隐私,隐私与个人的名誉密切相关。背后议论他人的隐私,会损害他人的名誉,引起双方关系的紧张甚至恶化,因此这是一种不光彩的、有害的行为。
5.对自己的失误或同事之间的误会,应主动道歉或说明
同事之间经常相处,一时的失误在所难免。如果出现失误,应主动向对方道歉,征得对方的谅解;如果双方发生误会,应主动向对方说明,不可小肚鸡肠,耿耿于怀。
积极主动地处理好与同事之间的关系,建造和谐的工作氛围,有利于自己的职业生涯的发展。
操作要点
处理好与同事之间的关系应做到:
尊重同事
物质上的往来应一清二楚
对同事的困难表示关心
不在背后议论同事的隐私
对自己的失误或同事之间的误会,应主动道歉或说明
苏小姐来厦门工作已经有几个年头了,现在一家石材进出口公司工作。凭着自己一口流利的日语和丰富的工作经验,苏小姐在业务上算得上是出类拔萃。但是让她感到烦恼的是,她与同事的关系相处得很紧张。苏小姐属于那种心直口快的人,见到什么不合理或者看不惯的事,就会脱口而出,一点都不考虑别人能不能接受。虽然,她说的事很多都有道理,但是由于不讲究说话方式,让人听了很刺耳,因此得罪了不少同事。有些同事私下称她为“泼妇”、“刁女”。由于不善于处理人际关系,在公司里小苏简直成了“孤家寡人”,女同事接到电话时一听是找小苏的,连转告一声都不肯。同事一起吃饭时,除了她以外,所有的人都可能被邀请。有一次,公司组织员工结伴到黄山游玩,竟没有人肯跟小苏睡一个房间,最后领导亲自出面安排才解决了这个问题。现在,由于在公司处于孤立状态,她情绪低落,没有了工作激情。
从这个案例中我们可以看出:同事关系问题非常重要,处理得好,可以使自己心情舒畅并得到真诚的帮助,使自己进步得更快,事业上也会取得更大的成功;处理得不好,不但自己心情不舒畅,工作别扭,无形中还给自己的工作增加了阻力。如果自己能来个换位思考,多替别人着想,多从别人的角度来看问题,讲究处理问题的方式方法,相信许多不必要的矛盾就不会产生,不必要的烦恼也就不会有了。
(第七节)处理与上司的关系
在职业生涯的中期阶段,恰当处理与上司的关系,能博得上司的好感、赏识和帮助,有利于自己做好工作,取得进步。那么,怎样处理好与上司的关系呢?
1.虚心请教
当上司取得了丰功伟绩的时候,他周围有的是赞美声和一张张笑脸。如果某位下属也去这么做,就不会引起上司的特别注意,而明智的做法是虚心请教:可以恭恭敬敬地拿着笔记本和笔,真心诚意地请他指出应该如何努力,也可以谈论上司值得骄傲的东西,向他取经。这样做会引起他的好感,他会认为这位员工是一个对他真心钦佩、虚心学习、很有发展前途的人。
2.热心帮助
上司也有上司的苦恼,他们可能会因为工作头绪繁多而忙得焦头烂额,可能会因为事业发展阻力太大而停滞不前,可能会因为家庭纠纷而沮丧不已。大多数下属遇到这种情况会表现出逃避的姿态,觉得上司办不了,自己也帮不了。其实,只要员工说出一句“我来帮帮您”,上司就可能感激不已。
3.真心仰慕
有的上司公心很强,即使是对自己的至交、亲戚,在生活上可以互相帮助,但在工作上却与其他下属一视同仁。他们对于下属,无论是谁,有功绩就奖励,有过失就惩罚,决不颠倒是非,不分黑白。对这种类型的上司,要真心仰慕,除了处处尊敬、维护外,还应和他保持经常的联络。这种上司往往认为自己的做法是正确的,但因一些亲朋好友不理解,他们经常会感到寂寞。因此,下属可以多和他联系。当面汇报也好,电话请示也好,平时探望也好,都会使他高兴。如果这样做了,并且不存偏见,那一定会得到很大的益处。
4.适度恭维
有些上司自恃头脑聪明,交际广泛,或者背景深厚,往往认定自己是一个了不起的人物,从而趾高气扬,骄傲自满,甚至目空一切,飞扬跋扈。对于这样的上司要适度恭维。由于他们喜欢旁人对他歌功颂德,反感对其批评指责,甚至厌恶那些对他们的“功”、“德”毫无反应的人,所以,对他们不恭维不好,恭维过度也不好。在恭维时,要找准确需要增光添彩的“闪光点”,最好郑重地讲给第三者听。这种恭维,不管是当着上司的面,还是在上司的背后讲,都能起到很好的效果。
5.积极靠拢
有的上司在官场上一帆风顺,从一个级别晋升到一个较高级别,甚至越级提拔,往往只用了很短的时间。他们之所以提拔快,往往是因为有着与众不同的优势,或者能力特强,或者功绩卓着,等等。他们对待下属往往有这样的心理:一是敢于提拔,二是乐于提拔,三是对于需要提拔的下属也有苛刻的要求。因此,对于这类上司,要积极靠拢,诚诚恳恳地和他们作思想上的交流,认认真真地执行他们所作出的决定,严格地按照他们的要求去办事。
6.心怀崇敬
有的上司对部下要求非常严格,一旦发现下属存在缺点,就会对其毫不客气地批评指正,甚至一点也不照顾下属的面子。对于这样的上司,要心怀崇敬,不可因为受到批评,包括不公正、不合理的批评,而对上司心存不满。如果误解了上司的批评,就等于把“宝石”当成了“石头”。心怀崇敬,就是要觉得上司是非常高大的人,是值得尊敬的人。这样一来,在与上司的相处中,一定会让上司感到高兴,也一定会让自己得到益处。
7.拥护尊重
有些上司能力平平、成绩寥寥,没有引以为自豪的地方,但不要因此就认为这样的上司是不中用的人。他一定是有某些优点,所以公司领导才会提拔他。总之,不论他是否值得敬佩,员工都必须拥护他。这种类型的上司心里,会强烈地希望得到部下的拥护。如果下属们能够对外宣传上司的优点,一旦风声传到了他的耳中,他就会更严格地要求自己,更加关心部下。
8.周到细致
有的上司人情味很浓,能够想到下属的孩子该上幼儿园了,从而悄无声息地为其办好入托手续;能够体察到下属的家务很繁忙,从而坚决地让下属回家料理家务,而由自己承担沉重的工作任务。人情味浓的上司心思细致,在他们手下工作要周到细心,与其相处时也不可忽视每一个细节,不可少做每一件应该做的事。这样长久下去,不仅会使自己的素质得到很大的提高,而且也会得到上司的称赞。
采取有效的措施,恰当地处理好与上司之间的关系,有利于向上司展示自我,从而促进个人职业生涯的发展和职业目标的顺利实现。
操作要点
恰当地处理好与上司之间的关系应做到:
虚心请教
热心帮助
真心仰慕
适度恭维
积极靠拢
心怀崇敬
拥护尊重
周到细致
(第八节)在职业生涯中期进行职业生涯自我管理
职业生涯中期阶段,除了组织的管理外,个人也应分析自己的潜能,根据自己的特点,制定有针对性的职业生涯管理措施,促进自己职业目标的顺利实现。
1.适当考虑降低职业生涯目标
在职业生涯早期,每个人都有很多梦想和追求。如果由于种种原因,个人的潜力没有充分展示出来,这对于组织和个人都是个遗憾。但如果组织措施得当,个人也努力了,目标还是实现不了,这就不是外部环境的问题了,而是个人能力的问题。能力的差异是客观存在的,个人不能以社会的精英标准来苛求自己。在职业生涯中期阶段,正是因为人到了中年时期,更应该以实际的态度调整自己的职业目标,以更加豁达的眼光来对待自己的禀赋。如果职业目标过高,就要降低自己的职业生涯目标。
2.学会成功求职的技巧
在职业生涯中期,如果组织缺乏合适的机会和岗位,而个人又有能力,就可以考虑寻求新的发展机会。比如,发现发展领域不合适,就需要重新发现自我,更换合适的职业生涯领域。但由于人处中年,体力和精力等相对于年轻人来说,缺乏竞争力。这时,就更加需要重新复习或学习有关求职的技巧。比如,通过媒体、亲朋好友广泛地收集职业空缺信息,撰写显示自身优势的简历表,把握招聘者的心态,有准备地进行面试等。
成功面试的注意事项:准备可能的面试内容、选择得体的着装打扮、进行模拟训练和熟悉基本礼仪等。
3.树立终生学习的理念