办公室文件柜的摆放应以利于工作为原则。通常情况下，靠墙角放置，不宜占据较大的办公空间；也可放置在离工作人员较近的地方，以便随时查找资料，整理、收藏文件；柜内文件要及时清理，归档，建立目录，使之系统化，条理化。还要注意防虫防鼠。有的办公室除设置文件柜外，还设置了保险柜。一些重要的文件、清单、保险单、账目、现金、支票等放在文件柜中不太安全，就应把它们放置在保险柜中，以防遗失和被盗。所有的公务文件和票据，工作人员均不得私自带出办公室。
（3）电话机
办公室电话的摆放应以便利接听为原则，一般放在办公桌或写字台的右前缘。如果在同一写字台或办公桌上要安置几部电话，则应放置在办公桌或写字台的左右前缘。
可以根据企业形象和办公室的空间大小，选择一些油画、水墨画、字幅和工艺品等作为挂在办公室墙壁上的装饰。但格调要雅，因为这些物品是无声的语言，反映了公司品位和你的个性，应该以优雅、和谐、轻松、宁静等情调为主，不宜摆设充满恐怖、紧张、死亡的题材或调情的作品。
另要注意，办公室是单位或公司分配给每个人的工作空间，虽然“所有权”并不是个人的，但人们都不喜欢别人侵占他的领地。
2.办公设备的使用礼仪
办公场所的设备供办公室人员共用，因此使用办公设备有应遵守的基本规则。
学会正确使用设备。如果不会用就不要乱动，否则将会给别人带来不便。
如果与人共用，要依序排队。
如果设备坏了，要及时告诉相关部门来修理。
借用的东西应及时归还并且保持原样。
不要拿走、借出或偷看自己不能看的东西。
当你用完后，要保证环境和设备干净整洁，以便他人继续使用。
（1）使用计算机
办公室许多日常工作已离不开电脑。电脑实现了办公自动化、信息化，提高了办公效率，减轻了工作量，使员工能够更好地为本单位、本公司服务和工作。尤其是网络更为办公室开辟了一个崭新的时代，在一定程度上实现了办公的网络化。
如果在办公室中，你单独使用或与人共用一台电脑，你知道使用规则吗？
学会正确地使用电脑，不要因你的错误操作使他人遭受损失，如丢失文件等。
与他人共用电脑时，要与他人协调好电脑的使用时间，应根据任务量的轻重缓急区别对待。
不要在病毒发作日使用电脑，否则，可能损害电脑和丢失信息。
不要在工作时间玩电脑游戏。
当你工作结束后，应保持环境和设备的整洁，以便后面的人继续使用。
（2）复印机
复印文件和材料时，就需要使用复印机，而且有时得复印许多份。
一般说来，先到者先用，如果两个人同时到达，复印量少的人先用。
如果别人仅复印一两页，而你的工作量很大，应让他先印。如果你去复印时，别人正在大量复印，你可以请求让你先复印一两页。
完成一项巨大的复印工作后，应检查复印纸，如有必要应予补充。
不要用复印机复印私人文件，除非使用自己的纸，还要趁休息时复印，而且应确认这种做法是符合办公室的规定。
用完后不要忘记重新设置复印机，一般设置尺寸为A4型。
（3）如何收发传真
传真所含的信息量远远大于电话能传达的。收发传真时，有下列的使用规则。
选择好发传真的时间，以有利于工作为原则。为节省费用，发长途传真时可选择清早或吃午饭时。
当接收方的传真设备为多人共用时，应事先给收件人去电话，告诉他什么时间发去传真。未经对方同意不能擅自发传真，否则是无礼的表现。
使用有本公司名称的公文纸，在第一页前加传真封面，列出收件人姓名、传真号、电话号码以及所在部门的名称，发送人的姓名、传真号、电话号码以及所在部门名称以及传送文件页数等信息，还应包括发送的时间和日期，是否急件等。
如果要传送图片，应选择黑白的，彩色的传真效果不好。
如果你要发传真时，发现已有一份传真，应将它放在收件箱或交给本人，不是给你的传真就不要乱翻。
更换色带，加满纸。如需维修，可以找有关人员。
3.保持洗手间的干净整洁
洗手间是公共场所，认识或不相识的同事从这里进进出出。因此，在洗手间里，你不仅应注意自己的行为举止，还要注意言谈。
你应该知道这些最基本的洗手间的礼仪规则：
保持洗手间清洁，马桶或小便池用后要冲水。要将马桶垫圈放下来，并保持垫圈表面清洁。
要关好水龙头。
卫生纸用后扔入垃圾桶里，女性卫生用品要妥善处理。
如遇任何供应短缺或设备故障，应及时向有关人员报告。
不要忘了洗手。
（二）同事之间的礼仪
办公室内部人员之间团结、协作、正常、健康的关系，十分重要。
同事之间的交往，应该注意各种礼节。
1.迅速融入新同事中
新到一个办公室里，你首先要做的就是在最短的时间内融入这个集体，避免受到排挤和孤立。如果你是一个已经置身白领职场或是正准备投入其中的白领，对搞好同事关系的“游戏规则”就要有更多的了解，才能与他们和谐相处，并从中享受到融入集体所带来的乐趣。
（1）新人不妨多劳动
电话铃响，距离电话机最近的你很自然地起身去接听，尽管知道这电话找你的可能性微乎其微。果然电话是找阿强的——比自己早来公司一年的同事。这是非常平常、几乎随处可见的办公室一幕。新人初到，似乎总要低眉顺眼，事事抢先，树立为老员工服务的精神。
（2）加强沟通，展现实力
工作是一部大机器，员工就好比每个零件，只有各个零件凝聚成一股力量，这台机器才可能正常启动。这也是同事之间应该遵循的一种工作精神或职业操守。我们不难发现，有的企业因为内部人事斗争，不仅企业本身“伤了元气”，对整个社会舆论也产生不良影响。
所以作为一名在职人员，尤其要加强个体和整体的协调统一。因为员工作为企业个体，一方面有自己的个性，另一方面，就是如何融入集体，而这种协调和统一很大程度上建立在人的协调和统一上。所以，无论自己处于什么职位，首先需要与同事多沟通，因为你个人的视野和经验毕竟有限。况且，随着社会分工的越来越细，这种沟通协调也是很有必要的。当然，同事之间有摩擦是难免的，即使对一件事情有不同的想法，我们也应秉持“对事不对人”的原则，及时有效地调解。
不过从另一角度来看，此时也是你展现自我的好机会。用成绩说话，真正令同事刮目相看。即使有人对你有些非议，此时也会“偃旗息鼓”。当然有了成绩，也不应滋生骄傲的情绪，好像自己“高人一等”。
我们应该意识到，工作中要有一种团队合作精神，成绩是大家共同努力的结果。顺便带一笔，如果你有了物质奖励，不妨拿出一部分和同事一起分享。
（3）听听老员工现身说法
新人毕竟是新人，说得再头头是道也难免稚嫩。中国人向来遵奉“老马识途”的精神，那么听听老前辈的心声总是不无裨益的。
新人的到来往往会打破某种平衡。新员工当然都希望好好做事，发挥能力，与同事处好关系，但新人常犯的错误是容易孤立地看问题，只注重眼前的事，却不能将这人或事与整个系统的平衡和目标联系起来，放在系统的背景下去考虑。换言之，新员工只有系统地看问题，才能处理好新、老员工的关系。
公司和机关不同。机关比较讲究资历，论资排辈。公司的工作却是竞争性非常强的，新人无须太过谦逊，机会来时要好好把握，也许就能脱颖而出。
打通了老员工这一关，松了一口气。就可以放轻松了吗？不是的，作为一个办公室新人，你还有好几关要闯呢。
（4）适当地赞美，不搬弄是非
一成不变的工作容易使人变得没有活力，如果你能在生活中适当加点“调味”，相信会使你的工作变得多姿多彩，同事间的关系也会更加融洽。比如，一句由衷的赞美或一句得体的建议，同事会感觉到你对他的重视，当然，也无形中增加了对你的好感。
不过，这里需要注意的是，不要盲目赞美或过分赞美，这样容易有谄媚之嫌。这里既然说到了赞美，我们也谈一谈禁忌。其实生活中我们不难发现，有的人“喜欢”对同事评头论足（包括对工作处世、服装品味、个人习惯等），这些都是一个人不成熟的表现。因为每个人都有自己的一套原则，作为同事，只能是尊重个人的权利和隐私。如果你超越了自己身份的话，很容易引起同事的反感。
（5）不过问他人隐私
社会复杂，每个人为了保护自己不受伤害，有许多事情是不希望别人知道的。每个同事都有自己不希望为别人所知道的隐私，即使是最要好的朋友，也有不该知道的私事，何况是同事之间呢？所以就不要轻易地打听一些别人的生活状况，除非对方主动向你说起。过分关心别人隐私是无聊、没有修养的低素质行为。
（6）不要把个人感情带入办公室之中
你有自己的喜恶，对很多事物的看法和观念都带有自己强烈的感情色彩，但要记住切勿将此带入办公室的同事之中。因为你的那帮新同事可能有和你喜恶一致的，但也有可能与你喜恶观念完全不同的。
对于和你看法不一致的，你可以保持沉默，不要妄加评论，更不能以此为界，划分同类和异己。为了工作，最好能多点“兼容”。你的这种“兼容”会赢得同事们对你的尊重与支持。
（7）经济上分清楚，AA制是最佳选择
对于白领来说，都有挺可观的收入，加上乐于享受生活，所以会经常聚餐游玩，这时最好的处理方法就是采用AA制。这样大家心里头没有负担，经济上也都承受得起，千万不可“小气”，把自己的钱包捂得紧紧的，被别人看轻。对于一般公司的员工也最好采用AA制。
（8）团结协作，彼此尊重
与新同事的共处应该注意彼此尊重、配合，只有做到了这一点，你才能得到更好的施展才华的机会，在竞争中求得发展。对于你的老板来说，他看中的是你的才能与创意能否在这个集体中发挥出活力，能否和同事融成一个整体，而不希望因为你造成了集体的不团结。
对于周围的同事来说，他们更愿意与那些工作能力强、具有团队精神且志趣相近的同事相处。不管做什么行业，都需要团队的配合，同事的团结。而同事之间时常一起研讨，经过一定时间的共处，彼此更为了解，往往能成为知心朋友。
（9）学习适应公司文化
每个公司都有不成文的规矩，顺之则昌，逆之则亡。向公司制度挑战是得不偿失的，何况你是羽翼未丰的新人。公司5：30下班，那你就要改掉5：00就想走人的习惯，反抗是没有用的，学着去习惯，适应公司的文化。见总经理需要预约，还是敲敲门就可以进去？圣诞节前夕，不要忙着花钱买卡买礼物，先打听清楚公司里有没有这样的传统。
（10）不要忽视办公室着装
约会之前，你会注意衣着的每个细节，毫无瑕疵时你才会欣然赴约，上班也一样。如果你看上去干净利落、衣着整洁，你也会感觉良好，自信十足。如果经济状态良好，随时往衣橱增添一些新款的服饰，但也不要百无禁忌，在着装上过于招摇，看看上司和同事如何着装，再确定个人的风格吧。
2.影响同事关系的12种言行
同在一个单位，或者就在一个办公室，搞好同事间的关系是非常重要的。关系融洽，心情就舒畅，这不但有利于做好工作，也有利于自己的身心健康。倘若关系不和，甚至有点紧张，那就没滋没味了。
导致同事关系不够融洽的原因，除了重大问题上的矛盾和直接的利害冲突外，平时不注意自己的言行细节是一个重要原因。那么，哪些言行会影响同事间的关系呢？
（1）有好事儿不通报
单位里发物品、领奖金等，你先知道了，或者已经领了，一声不响地坐在那里，像没事人似的，从不向大家通报一下，而有些东西可以代领的，也从不帮人领一下。这样几次下来，别人自然会有想法，觉得你太不合群，缺乏共同意识和协作精神。以后他们有事先知道了，或有东西先领了，也就有可能不告诉你。如此下去，彼此的关系就不会和谐了。
（2）明知而推说不知
同事出差去了，或者临时出去一会儿，这时正好有人来找他，或者正好来电话找他，如果同事走时没告诉你，但你知道，你不妨告诉他们；如果你确实不知，那不妨问问别人，然后再告诉对方，以显示自己的热情。明明知道，而你却直通通地说不知道，一旦被人知晓，那彼此的关系就势必会受到影响。外人找同事，不管情况怎样你都要真诚和热情，这样，即使没有起实际作用，外人也会觉得你们的同事关系很好。
（3）进出不互相告知
你有事要外出一会儿，或者请假不上班，虽然批准请假的是领导，但你最好要同办公室里的同事说一声。即使你临时出去半个小时，也要与同事打个招呼，这样，倘若领导或熟人来找，也可以让同事有个交代。如果你什么也不愿说，进进出出神秘兮兮的，有时正好有要紧的事，人家就没法说了，有时也会懒得说，受到影响的恐怕还是自己。
互相告知，既是共同工作的需要，也是联络感情的需要，它表明双方互有的尊重与信任。
（4）不说可以说的私事
有些私事不能说，但有些私事说说也没有什么坏处。
比如你的男朋友的工作单位、工种、学历、年龄及性格脾气等；如果你结了婚，有了孩子，就有关于爱人和孩子方面的话题。在工作之余都可以顺便聊聊，它可以增进了解，加深感情。倘若这些内容都保密，从来不肯与别人说，这怎么能算同事呢？无话不说，通常表明感情之深；有话不说，自然表明人际距离的疏远。你主动跟别人说些私事，别人也会向你说，有时还可以互相帮帮忙。你什么也不说，什么也不让人知道，人家怎么信任你。信任是建立在相互了解的基础之上的。
（5）有事不肯向同事求助
轻易不求人这是对的，因为求人总会给别人带来麻烦。但任何事物都是辩证的，有时求助别人反而能表明你的信赖，能融洽关系，加深感情。比如你身体不好，你同事的爱人是医生，你不认识，但你可以通过同事的介绍去找，以便诊得快点，诊得细点。倘若你偏不肯求助，同事知道了，反而会觉得你不信任人家。你不愿求人家，人家也就不好意思求你；你怕人家麻烦，人家就以为你也很怕麻烦。良好的人际关系是以互相帮助为前提的，因此，求助他人，在一般情况下是可以的。当然，要讲究分寸，尽量不要使人家为难。
（6）拒绝同事的“小吃”
同事带点水果、瓜子、糖之类的零食到办公室，休息时请你吃，你就不要推，不要以为吃人家的难为情而一概拒绝。有时，同事中有人获了奖或者评上了职称什么的，大家高兴，要他买点东西请客，这也是很正常的，对此，你要尽可能积极参与，而不要冷冷坐在旁边一声不吭，更不要人家给你，你却一口回绝，表现出一副不屑为伍或不稀罕的神态。人家热情分送，你却每每冷拒，时间一长，人家有理由说你清高和傲慢，觉得你难以相处。
（7）常和一人“咬耳朵”