知识经济条件下,人员是企业的真正最有价值的资产。对人员进行柔性管理,建立一支灵敏反应的企业员工队伍,对一个企业的健康发展至关重要。因此,探寻合理有效的企业人力资本柔性管理模式具有重要的现实意义。
柔性管理是指在研究人的心理和行为规律的基础上,采用非强制性方式,在人的心目中产生一种潜在说服力,从而把组织意志变为个人的自觉行动的管理。人力资源的柔性管理模式冲破了刚性管理模式的有形界限,在组织结构扁平化的前提下,可随着时间、外部环境等客观条件的变化而变化,可以说这是一种崭新的值得期待的人力资源管理模式。
现在许多企业人力资源柔性管理模式有很多不足,主要表现为。
(1)盲目信任柔性管理,陷入无为陷阱。在人力资源的管理过程中,如果过于崇尚无为而治,强调柔性管理的内在驱动作用,将会导致管理的无所作为。在企业人力资源管理过程中;外部环境合理有效的激励也是必不可少的。
(2)忽视刚性管理作用,陷入柔弱陷阱。在人力资源的管理过程中,如果忽视刚性管理,即制度管理,过于注重柔性管理,则将导致管理的柔弱无力。在具体实施过程中使人情和关系重于制度和原则,将柔性置于刚性之上。其实质就是没有正确把握柔性管理与刚性管理二者的关系。
(3)公平缺失,陷入特权陷阱。知识经济时代,人才是企业的最有价值的资产。然而对于不同层次人才实行刚柔分明的管理方式,会使员工在工作对比中产生不公平感,挫伤普通员工的工作热情。因此,需要在柔性管理和刚性管理之间把握适度的平衡,既不能用柔性管理挫伤普通员工的积极性,也不能用刚性管理挫伤知识员工的积极性。
(4)急于求成,陷入急就陷阱。柔性管理的特性决定了从其实施到其效用的呈现需要一段时间,存在一个周期,加之不注重组织的实际和相关配套改革而陷入急就陷阱,往往使柔性管理达不到预定的目标。
北京某物流公司在管理上一直提倡人性化管理,即强调员工个人高度自觉,在宽松的环境里积极工作。可现在公司的一些现象让人力资源部经理对人性化管理产生了怀疑。首先,很多员工在上班时间浏览与工作无关的网页、打游戏等现象屡禁不止。其次,每次发工资时大家都很积极,可做起事情来就拖拖拉拉。这就是典型的将人情管理误认为柔性化管理的案例。
柔性化管理是以严格的公司制度作为管理依据,科学而具有原则性;人情管理则没有制度作为管理依据,单凭管理者个人好恶,没有科学依据,非常主观。须知员工都是有惰性的,必须有相应约束和压力才能产生动力,所以用制度还是用主观意志来管理,最终产生的结果就会不一样。
以人为本的企业管理。在日常的管理中关注、关怀员工,让其体会家的温馨和关怀,培养员工主人翁责任感,并让这种热情转化到工作中去。如:公司为每个过生日的员工派送生日礼物、开PARTY等。
如何走出人情化管理误区,专家提出以下几点建议:
(1)建立、健全规章制度;
(2)建立与不断改进激励机制;
(3)培育良好的企业文化;
当出现没人管、没工作压力、没工作目标时,员工就容易产生惰性。解决这些问题关键要部门主管监督得力,使员工的工作任务安排合理,员工的工作目标明确。具体到人力资源的工作就是做好各部门人员的岗位分析、岗位描述等基础工作;定时检查各部门的工作绩效,维护公司的制度并严格执行公司的奖惩制度。发现上班时间做与工作无关的事情,随时进行处理或交部门主管要求其处理,并跟进最终处理结果。
能否实施一套柔性化管理,前提是企业先有了一套行之有效的完善制度。柔性化管理,就是在不自由的情况下让员工感觉一定量的自由。