公司部门的设立,事关公司的运营和效率。
在设立公司部门时,创业者具体操作中注意以下五点:
1.坚固性——纲清目明
这是任何一种可名之为“结构”的集合形式是最基本功能。创办的新公司的组织结构中尽量要做到条块清楚、线路清晰。即各部门、各岗位之间的隶属关系明确,权力和责任划分清楚,避免含糊、重叠之处。
2.灵活性——反应迅速
在公司组织结构设置时,创业者要充分考虑到决策的迅速性,尽量减少决策路线的结点数,以提高工作效率。公司环节多就意味着成本的附加;尤其市场机会稍纵即逝,有时候损失更大的是机会成本。
例如,广州某服装厂曾听说深圳一家大公司在福州吞并了一家小企业,马上想到这些新加盟的员工需要统一的服装,该厂的销售科长马上找到厂长请示,厂长原则上同意,但还必须与主管生产的常务副厂长达成一致意见。偏巧当时这个副厂长在东北采购机器配件,电话联系之后,该副厂长三天以后赶回,确认本厂确有生产能力。该销售科长立刻赴深圳。但终究是晚了一天,订单已被广西的一家公司于两天前拿走了。
3.柔韧性——可攻可守
公司的组织结构的设置要具有一定的弹性幅度,既可以扩张,又可以收缩。
任何一个生命体都必须对它存在的环境有充分的适应能力,才能成为“自然选择”的幸运儿。新公司要面对的是千变万化的市场环境。公司的组织结构要有充分的回旋余地:当外部环境宽松时,能适时发展壮大;当外部环境严峻时,便回缩防守,消化危险,以图发展。
“商业如战场”。新创办的公司如果成为“商战高手”,便要刻苦修炼才行,练成一身过硬功夫的秘诀无非便是八个字“刚柔相济,内外兼修”。在公司管理的任何层面这八字秘诀都是适用的。在组织结构的划分时,以部门清楚、权责明晰为“刚”,以灵活多变、屈伸自如为“柔”。有刚无柔,则失之于呆板粗硬,容易在市场之战中处处碰壁,头破血流,有柔无刚,则失之于妥协琐屑,难于立定脚跟,高速发展。