管理好时间必须有好的观念
总结起来，以下十五种时间管理的观念值得大家借鉴。
1.培养个人的时间管理习惯；
2.要有远大的眼光；
3.要有控制欲望的能力；
4.培养个人的特质，在行动中自我操练；
5.学习微视，以每分钟来衡量时间；
6.学习如何说“不”；
7.要记住时间等于金钱；
8.要以每小时的工资为基础，来衡量每一件您被期待去做的事；
9.完成较高价值的工作；
10.时间管理是一生的技巧；
11.平衡与适度：放轻松、要休假和运动；
12.确定您的目标与价值一致；
13.定期健康检查；
14.吃清淡的食物；
15.下定决心活到100岁。
以目标为导向安排时间
·确立人生的目标
人的一生，只有短短的几十载，如何管理好这几十年的光阴，创造人生价值，首先需要明确人生的目标。目标能最大限度地聚集你的资源（包括时间），能刺激我们奋勇向上。只有目标明确，才能最大限度地节约时间。
目标，让我们不会去消极和过多地关注失意的方面。在人生的旅途上，没有目标就好像走在黑漆漆的路上，不知往何处去。时间不会造成“贫富的差距”，不管是谁，时间都给予平等的对待。世间的人与人之间之所以存在心理和物质的贫富差距，在于时间的活用能力。而时间的活用能力的大小，在于是否以大目标支配人生时间，冷静地向着最终目标努力，走向成功。
爱默生说：“用于事业上的时间，绝不是损失。”人生的道路，存在着时间与价值的对应关系。有目标，一分一秒就是成功的记录；没有目标，一分一秒都是生命的流逝。
随波逐流，缺乏目标的人，永远不可能发挥自己的潜能。因此，我们一定要做一个目标明确的人，生活才有意义。然而不幸的是，多数人对自己的愿望，仅有一点模糊的概念，而只有少数人会贯彻这模糊的概念。
案例：目标影响人生的调查
哈佛大学曾做过一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。该项调查的对象是一群智力、学历等条件都差不多的年轻人，调查结果发现：27%的人，没有目标；60%的人，目标模糊；10%的人，有比较清晰的短期目标；3%的人，有十分清晰的长期目标。
25年的跟踪调查发现，他们的生活状况十分有意思。
那3%的人，25年来几乎都不曾更改过自己的人生目标，他们始终朝着同一个方向不懈地努力。25年后，他们几乎都成了社会各界顶尖成功人士，他们中不乏白手起家的创业者、行业领袖、社会精英。
那10%的人，大都生活在社会的中上层。他们的共同特点是，那些短期目标不断地被实现，生活质量稳步上升。他们成为各行各业不可缺少的专业人士，如医生、律师、工程师、高级主管等等。
那60%的人，几乎都生活在社会的中下层。他们能安稳地生活与工作，但都没有什么特别的成绩。
剩下的27%的人，他们几乎都生活在社会的最底层，他们的生活都过得不太如意，有的失业，靠社会救济，并且常常在抱怨他人，抱怨社会。
调查者因此得出结论：目标对人生有巨大的导向作用。成功在一开始仅仅是一个选择。你选择什么样的目标，就会有什么样的成就。
目标就是一个指南针，引导你决定是否要继续当前的工作，启发你应当把精力用在何处以及其他问题发生时如何应对。如果你拼命地在错误的事情上浪费精力，即使把所谓的“工作”做得十全十美，那也只能是南辕北辙，不会给生活带来任何有意义的结果。
很多人由于缺乏目标，在行动的方向上总是处于盲目的状态，最终摆脱不掉失败的恶果。
那么，究竟该如何确立人生的目标呢？
·目标设定的步骤
1.写下目标：通常只想还不够，一定要写下您的目标，才能加深印象，进入我们的潜意识；
2.设定优先顺序：目标可能有很多，一定要排定其优先顺序；3.拟定计划：依据目标之优先顺序拟定计划；
4.对计划设定优先等级和先后顺序；
5.排定时程表；
6.确实做、马上做。
·策略性的目标设定
您需要有六个月、一年、三年、五年、十年以及一生的目标，甚至于想好将来自己的墓碑上要刻哪些字，这是一生的目标。
·策略性目标的设立，需要：
1.除掉障碍；
2.寻求合作；
3.充实知识；
4.决定关键步骤；
5.人类因梦想而伟大：做伟大的梦、并使它们实现；
6.每天早上重写一遍您的目标，每天晚上审查这些目标：每天如此做，这样才会进到我们的潜意识。
人生最重要的是确定什么是最重要的
时间管理的精髓即在于：分清轻重缓急，设定优先顺序。成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间，把时间用在最有“生产力”的地方。
面对每天大大小小、纷繁复杂的事情，如何分清主次，把时间用在最有生产力的地方，我们以时间管理的方法中的四象限法来探讨人生确定什么是最重要的。
A
*危机
*紧迫的问题
*增进产量
*有时间期限的计划
B
*预防
*改进产能
*建立人际关系
*发掘新机会
*休闲
*与家人一起
*适当的运动
C
*不速之客
*某些电话
*某些信件与报告
*必要而不重要的会议
D
*繁琐的工作
*某些电话
*某些信件
*浪费时间的事
*有趣的活动
*看消闲杂志
第一象限（A）是重要又急迫的事。诸如应付难缠的客户、必须立即解决的问题等等。这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园子。如果荒废了，我们很可能会变得一事无成。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。
第二象限（B）是重要但不紧急的事。主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等。荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。
第三象限（C）是紧急但不重要的事。表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。电话、会议、突来访客都属于这一类。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。
第四象限（D）属于不紧急也不重要的事。简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等这样的休息，不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。
几乎人世间所有的事情都可以囊括进这四个象限之中，而你会发现，那些能产生80%价值的20%的事情，几乎都是第二象限中的事情。
科维博士发现象限二是进行有效的时间管理的关键所在，而不是如一般人通常所认为的象限一中的事情才是最重要的。从某种程度上来说，象限一中的事情，是象限二中的事情被拖延和没有按时完成的直接结果。
现在给大家做一个测试，看看你在做事情的急迫性上是什么样的情况。
·急迫性指数测验
选取出你最可能做出的反应行为或态度（A=从不；B=有时候；C=常常）
1.我在压力之下表现最好。（）
2.我常归咎外在环境太匆忙或紧张，以致无法作深入的自我反省。（）
3.我常因周围的人或事动作太慢而不耐烦。我讨厌等待或排队。（）
4.我休息时会觉得不安。（）
5.我似乎永远在赶时间。（）
6.我常为了完成某项事情而拒人于千里之外。（）
7.我只要片刻没和办公室联系就觉得不安。（）
8.我在做一件事时常会想到另一件事。（）
9.我处理危机时表现最好。（）
10.处理突发状况的兴奋感，似乎比慢工出细活更让我觉得有成就。（）
11.我常为了处理突发状况，牺牲和亲友共处时间。（）
12.当我为了处理突发状况，必须取消约会或中途离开，我认为别人应该能谅解。（）
13.我觉得处理突发状况让一天的生活更有意义。（）
14.我常常边工作边吃饭。（）
16.一天下来办公桌上“已办”文件如果堆得高高的，我会很有成就感。（）
“A”总数：“B”总数：“C”总数：总得分：
（A=0分；B=2分；C=4分）
0到25分属于低度急迫性心态，26分到45分属于强烈急迫性心态，46分以上已经到了严重急迫性的程度。
现在做就是立即行动
哲学家塞涅卡说：“时间的最大损失是拖延、期待和依赖将来。”要科学地管理时间，就要重新定义“待办”这个词，停止拖延，让果断成为你的习惯。现在做，决定哪些事该做，决定怎样去完成，考虑授权。停止把同样的资料翻来覆去。
养成遇事马上做，现在就做的习惯，不仅能克服拖延，而且能占“笨鸟先飞”的先机。久而久之，必然培育出当机立断的大智大勇。
用计划指导人生
有计划的行动才会有最好的效率。计划从每一天开始，有长远和短期的计划。
从现在就开始做计划，做每一天、每一周、每一月、每一年的计划，做你的长期计划，做你的人生计划。计划怎样去使用每一天、每一周、每一月、每一年的时间，就是在计划怎样去实现自己的短期目标、长期计划和人生目标。
克服拖延的习惯
人一旦养成了拖延的恶习，终将一事无成。拖延的代价实在太大了。莎士比亚有句名言：“放弃时间的人，时间也会放弃他。”若是时间放弃了你，等待你的将是无限制的恶性循环，如果不及时醒悟，后果不堪设想。
有一个关于寒号鸟的故事：
一遇寒冷天气，寒号鸟就叫着要挪窝。第二天太阳出来，寒号鸟不觉得寒冷，挪窝的事便被抛到脑后。就这样一拖再拖，其结果，在一个天寒地冻的夜里，寒号鸟被活活冻死了。
人生短暂，我们不能在拖延中度过平平庸庸的一生。停止拖延、学会马上行动。与其在“慢慢来”中蹉跎岁月“徒增嗟叹”，不如在“马上做”中追求人生的轰轰烈烈和灿烂。即使失败了，我们也会因曾经努力过而并不感到遗憾。下定了决心，放手一搏，你就会发现，在不经意间，成功就在你的面前。
克服拖延的坏习惯，需要：
1.要有良好的组织；
2.由重要的事情开始着手工作；
3.建立一个报酬时间表；
4.培养紧急的意识；
5.以快节奏工作；
6.一旦开始，不要停止；
7.定出一段特定的时间工作；
8.按详细计划行动，设定截止期限；
9.不找任何借口。
累积时间的力量
就算没有天分，只要你愿意每天花一点时间，做同样一件事情，不知不觉间，你就会走得很远。“滴水穿石”的力量就是如此惊人！
如果你是一个浪费时间的人，就要不断地告诫自己：“你这样下去不是办法！”立刻改变自己，见诸行动，从而变成一个能够自觉掌握时间的人。
“放下”与“转移”
很多事实际上并不是一定要做的，完全可以放下。而必要做的事，不要当成负担。
换个角度思考，可以把学习，工作看成享受的过程。
把学习设定成“娱乐频道”，让学习成为一种减压行为。
掌握时间
时间的权柄，应该握在自己手中。你有权处理自己的时间，也有责任拒绝一些你不想做的事。
学会“取舍”才能真正掌握时间。
利用剩余时间，化整为零。
不一定要让自己现在就排满事做，但一定要让现在的人生就有美好的事做。
后续追踪并持续完成
1.毅力。坚持就是胜利，制定了管理时间的计划，就要用顽强的毅力坚持执行下去。
2.建立自己的提醒方式，使用一本行动笔记，规划自己的工作。
3.使用你能计划整个星期的行动笔记系统。
4.分派工作会倍增你的效率。
5.使后续追踪和持续完成成为工作过程的一部分。
世界上最长的东西莫过于时间，因为它永无穷尽；世界上最短的东西也莫过于时间，因为人们所有的计划都来不及完成；在等待着的人看来，时间是最慢的；在作乐的人看来，时间是最快的；时间可以扩展到无穷大，也可以分割到无穷小；当时谁都不加重视，过后谁都表示惋惜；没有时间，什么事情都做不成；不值得后世纪念的，时间会把它冲走，而凡属伟大的，时间则把它们凝固起来，永垂不朽。
珍惜时间，管理时间，把更多的时间用在更有效益的地方。时间多了，机会就多；机会的增加，必然促成目标的早日达成，时间提前了，生命就得以延长。善用时间，就是善用自己的生命。歌德说：“浪费了的一生，等于夭折。”最忙碌徒劳的人，永远是没有时间管理的人。
请记住：世界上所有的成就都是“现在”所塑造的。因此，我们要记取“过去”，把握“现在”，放眼“未来”。送给大家一句话：
昨天是一张已被注销的支票，
明天是一张尚未到期的本票，
今天则是随时可运用的现金。请善用它！