这篇文章要讨论的话题适用于每个人，更适用于那些在付出和努力的人。但我写这篇文章，主要是针对各个阶层的员工而言的。
除非你有超常的记忆力，但你也不能过于依赖它，另外，拥有超常记忆力的人实在太罕见了。
假如你是一名会计或速记员，并且总是需要和业务政策打交道，但你可能又没能在一开始就参与此项业务政策的制定工作，当你参与到这项工作中来的时候，你可能会觉得老板跟你说的事情就像一系列移动的图片一样。但你不要管那么多，因为你的职责就是记住它们，为了记牢它们，你应该把它们记在某个地方，以免忘记。
如果你的上司已经明确告诉你，或在某封信里告诉过你，他将在某个地方，某个具体的时间要见某个人，那你就应当在你的备忘录上或日历上记录下这些信息，然后在预订日期的前一天或当天提醒他有约会。
如果你的上司对你说：“我觉得我们最好在一周或十天之内给约翰·布莱克写封信。”那你就应该做个记录并常提醒他。
如果你的主管收到一封信，然后把它递给你说：“我现在没空回复，晚些时候回复。”你就应该在备忘录上记下有关这封信的事和收信日期。
如果你可以，一定要明确你上司的定期约会。比如，你的上司可能是银行董事长，他每周四都要开一次大会；他可能还有其他办公室或社会职务，需要定期做些事情。
对此，我建议你做一个备忘录卡片，上面写着人名、地址等，你甚至可以把它们装到信封里，然后把每个信封分类写上名字。在你记录的时候，就算是当时看起来并不重要的事情你也要及时做好记录。
如果你的工作需要经常打电话，那我就建议你做一个按首字母排列的电话号码本，这样你打电话的时候可以随时查看。
你的办公桌上应当要备有列车时刻表，因为你的上司随时都有可能问你这些信息。比如，他很可能会问你：“今天早上有几点的车去布朗克镇，我应该几点离开这里，我回来时的车是几点？”
如果公司没有给你提供日历和笔记本，那你就自己花钱买吧。
你记录下来之后一定要记得查看，千万不要像我的一个朋友那样，他总是会详细地把每件事情都记录下来，但他从来都没有查看过他的备忘录和日历。
你应该每天早上都看一下日历和备忘录，并且看一眼未来几天的安排。
总的说来，就是把每件事情都认真做好记录，包括那些不是很重要的事情。
多记录事情没有坏处。应该经常看备忘录，并且坚持记录下你上司的行程，不仅要记录他一个人的，就连所有那些和他有联系的内容你也应该记录下来。