———馆藏文物的资源共享与管理-朱峰、张延峰
近年来，随着互联网在国内的迅猛发展，全国各地的文博单位包括很多文博工作者也纷纷“触网”，如雨后春笋般的建立起了各种各样的大大小小的文物网站，这种方兴未艾的发展趋势可喜可贺。文物网站的建立无疑给我们普及文物知识、检索文物资料提供了很大方便，我们在查阅有关资料的时候，首先想的就是先上网查查，但很多时候上网查询的结果往往让我们大失所望，不是查不到，就是查到一些无关紧要的只言片语，我们不仅要感叹无所不能、无所不包的互联网为什么给从事文物专业研究人员的资料如此之少呢？
其实细观这些文物网站，大多数网站还是仅仅处在提供一个展示平台的网络低级运用阶段，互动性极差，更谈不上网络资源的共享，一些好的网站最多给人们提供一个文物BBS论坛，仅此而已，要想从这里得到一些你想得到的专业资料，当然是不可能的了。
我们要看到，互联网之所以能如此在短短的几年里迅速发展和普及，主要原因在于它是一个开放性的空间，它秉持的是一个“我为人人，人人为我”的资源共享的原则，所以才有了互联网繁荣的今天。我国有着丰富的文物资源，互联网的发展为我们共享这些资源提供了基础条件，同时，互联网的发展也为我们规范文物的管理、建立数字化博物馆提供了可能，因此，建立一个文物资源共享的文物网站条件已经成熟，它是客观实际的需要，也是顺应时代发展趋势的需要。
所谓文物资源共享，就是文物资料的共享、研究成果的共享、文物资讯的共享以及相关的一切信息的共享。试想，如果全国的文博单位都把自己占有的文物资料拿来共享，那将是一个何等的规模！它的意义不仅仅在于可以给我们专家学者、研究人员、文物爱好者提供一个“取之不尽、用之不竭”的资源宝库，更深远的意义在于它把全国的资源优势整合在一起，为规范我们的文物工作、开发智能化、数字化的管理系统以及其它现代化的文物应用系统打下基础，从这点看，它可以说是一个造福于子孙后代的划时代意义的工程。
作为新时代的年轻的文物工作者，我们根据自己所学的业务知识，结合当今互联网技术设计了一套资源共享的文物网站系统（目前网站的大体构架正在进行中），本文便是就如何建立一个资源共享的文物网站进行相关论述，希望专家学者给我们提出宝贵意见。
一、网站的系统构成
熟悉互联网的朋友，可能经常上一些有注册会员的网站，这些会员根据级别的不同，在网站享有不同的权利，有些网站甚至给会员提供一个二级域名，会员可以通过几个简单的步骤就可以在几分钟内自动生成一个自己的网站。我们的思路也和这种网站基本一样，就是把每一个文博单位作为一个注册用户，给每个用户一个二级域名和一个空间（相当于一个分站），用户在自己的权限内，可以自行编辑和管理自己的网站，这些大大小小的分站，既独立于主站，又可以统一于主站之内，这就是我们的根本思路。
我们的网站的基本构成如（图一）所示，它的基础是数据库，对数据库的合理设置和管理是关系网站成功与否的关键，网站的所有数据和信息全部存储在这里，它是整个网站信息交流和存取的核心，但它不是本文的论述重点，在此不作赘述。
图一网站的基本构成
文物工作基本是围绕着田野文物（不可移动文物）和馆藏文物（可移动文物）两个方面进行的，所以，本网站在规划设计时也是围绕这两部分内容展开，也就是分为田野文物管理模块和馆藏文物模块。在此两个模块基础上做出用户系统、检索系统和管理员系统，所以，整个网站是由一个数据库、两大模块、三大应用系统构成。
由于篇幅有限，本文仅对馆藏文物模块的设置和运用进行论述，对于田野文物模块另撰文说明，但设计思路两者是基本一样的，那就是力图将文物资源共享和日常的业务管理及研究相结合，使文物工作特别是使文物档案工作标准化、数字化、网络化、现代化。
二、馆藏文物模块的功能设置和说明
馆藏文物模块主要分为浏览区和后台管理两大功能。
浏览功能是赋予网站注册用户依据不同的级别而具有不同的浏览权限，浏览的内容主要有文物资料查询、关键词搜索、专题发表和回复、会员区等。
后台管理区根据不同管理级别享受不同的管理权限，主要是对馆藏文物账户和资料进行数字化的管理，包括添加、编辑、注销文物账号和资料；对馆藏文物档案的登录和管理；所属主题的管理、编辑和回复；藏品展示台的管理等等。各级分站的管理还有珍品赏析推荐、新闻推荐和编辑、用户的升级与注销、馆藏文物级别鉴定、文物账的审核等等。下面对一些主要功能做以注释：●文物账号的设置和管理文物账号由地域码（省、地市和县三级）、分类码（质地和用途两种）、级别码、顺序码和附件码几部分组成。地域码6位，前两位是省级代码，中间两位是地市级代码，后两位是县级代码；分类码4位，前两位为质地代码，后两位是用途代码；顺序码由电脑自动生成；如果某件文物有附件，则设置附件码，由两位数组成。比如，某件文物的文物账号是：6102030402100046769—05
“61”是陕西省代码，“02”是咸阳市代码，“03”是秦都区代码；“0402”是文物分类码，“04”是陶质代码，“02”是建材代码；级别为1，即级别为一级的文物，后面的“00046769”则为顺序码，“—”后面的“05”就是附件码。那么，这个账号的整个含义就是“陕西省咸阳市秦都区陶质建材、级别一级、编号为00046769、附件是05的文物”。其中的地域码、分类码是系统预置好的，只要用户填入汉字，系统就会自动生成这两种代码，顺序码由系统从“0000001”累加生成的。附件码为手动生成码，如果没有附件的，这个代码可以省掉。这样的设置主要是便于系统的自动检索和管理。
文物账号的设置，遵循一件文物终生只有一个号的原则，一旦生成，则永不能改变。由于这一原则，所以，文物账号的注销和文物名称的改变，都必须遵循严格的审核程序，这样才可以保证整个网站文物账号的唯一性。
●文物的账号注销、级别鉴定、名称更改
文物账号的注销、鉴定和名称更改必须遵循国家的有关法律法规的规定，本系统结合实际设置有严格的审核程序，根据管理员的级别赋予不同的审核权限。详细注释参见下面的管理员系统介绍。
●专题论坛的设置
系统在每件文物资料介绍的页面下都设置有与该文物有关的专题论坛，文物研究人员或爱好者可以在此自由发表与该文物有关的研究成果、学术探讨、回复相关问题等等，论坛的管理编辑权归该文物所属的该级别的管理员管理。
三、用户系统
如（图二）所示，游客（非注册用户）可以浏览本站所有公开的文物信息和资料，但没有发表和回复主题的权利。游客图二用户系统结构一旦在本站注册，就成为本站的注册用户，可以享有一定的浏览和资源共享的权限。注册用户不仅有浏览的权限，而且有自行发表和回复主题的权限，还可以浏览、检索各分站的公开的共享资源部分，对网站不公开的共享资源，用户可向有关分站提请申请，经批准成为该分站的特殊用户，那么，该用户就可以进入该分站，看到该分站所有的共享资源。这里要说明的是，本系统主站下共分为三个级别的分站，第一级分站为省级分站，二级分站为地市级分站，三级分站为各文博单位。各分站的隶属关系如（图三）所示：图三分站隶属关系图从（图三）我们可以看到，我们的网站构成是按照我国现行的行政级别及行政区域的不同划分成不同级别的网站分站的，省级分站下辖若干个地市级分站，每个地市级分站，又下辖若干个文博单位的分站。各分站在批准特殊用户的时候，可以限定该特殊用户是享有该分站的全部资源的权限还是指定的部分权限，并且可以限定该特殊用户的时效期限，到期后，该用户的特殊身份资格将自动取消。各级分站可以审批本级分站的特殊用户，也可以审批其下辖的分站的特殊用户，而无权审批其上一级分站的特殊用户。比如，用户可以向某市的分站提出申请，成为查阅该分站某一类的文物资源或者全部的文物资源的特殊用户，也可以向该市分站提出查阅其下辖的某几个文博单位分站的特殊用户的申请，但该市级分站无权审批该省分站的特殊用户。
四、检索系统
在浩瀚的资源中要找到自己想找的东西，如果不借助其他工具，是很难做到的，这就要用到检索功能，而电脑在这里有着其他工具无法可比的优势，如果没有检索功能，这个系统即使再完备，也是个半成品。可见检索功能在整个系统中的作用！
我们将检索系统设计成两种检索，一种为普通检索，一种为高级检索。同时，我们根据检索的内容，又分为器物类、论文类、图片类三个类别。用户知道要查询的目标，只要在关键词栏填入查询目标中含有的关键词，在类别中选择一种类别，按“搜索”按键就可以得到结果。