该类题型是题量、题型比较稳定的部分,历次考试均基本包括文字资料、统计表、统计图三种类型,其主要是测试考生理解、捕捉信息、分析、综合判断及计算、推理等能力。总体上分析,资料分析难度不大,试题难易分布较平衡,每一类型的试题有较容易的题目,答案可直接从试题中取得,不需经过测算或推理,同时也有难度较大的题目,需经过定量换算。该部分题目设计不复杂,但近几年,无论哪种类型的资料分析都出现文字量大、数据多、图形理解抽象、干扰信息增多等现象,应引起考生的注意。
一、题型概要
资料分析主要考查考生三方面的能力:一是对某项工作或任务的进展或完成情况做出评价和判断,如对政策、计划执行情况的检查和监督;二是对被研究现象的统计规律、现象之间的依存关系及依存程度的规律等加以揭示和阐述;三是对被研究现象的未来发展趋势及其变化特征进行预测或推断。
资料分析的考查形式是:首先提供一组资料,这组资料可能是一个统计表,一个统计图,或者是一段文字。在资料之后相应的有3~5个问题,要求应试者根据资料提供的信息,进行观察、分析、比较、计算、处理,然后,再从问题后面的四个备选答案中找出正确的答案。可以说,资料分析着重考查应试者以文字、图形、表格三种形式的数据性、统计性资料进行综合分析与加工的能力,应试者不但要能读懂统计图表,即准确地把握各项数据的含义及其相互间的关系,而且要能通过简单的数学运算把握数据的规律,从而对我们的工作和学习起到指导、定向以及调整的重要作用。
资料分析部分共有20~25道题,一般来说,问题的难度有三级:第一级是简单题,这种题在阅读资料之后只需要通过观察就可以在资料图表中直接找到答案,比如判断最大值、最小值或资料中某一具体数值等;第二级是中等难度题,常常要经过一定的运算或对资料进行一定的分析组合之后才能得出答案;第三级是较难的题,往往给出一组选项,要求应试者判断这组选项的正误,这类题一般带有一定的综合性,需要对资料进行比较复杂的分析与综合,有时甚至要用到资料上没有直接给出的相关背景知识才能得出正确的答案。需要提醒应试者注意的是,答题的直接依据是试题提供的资料,切记不要脱离资料本身所提供的信息,不要凭自己个人的经验或非试题提供的同类信息作出判断,否则会严重影响考试成绩。
1.文字资料是给出一段文字或一些说明,要求考生根据所给出的文字或说明,进行综合分析和处理,在一定的时间内做出正确的选择。此类题型中的部分试题往往有一定的难度,要求考生在解题时,一定要迅速而准确地把握资料包含的各种数量关系及逻辑关系,通过综合分析判断、计算处理得出正确的答案。考生在解答文字资料分析题时,不但受到自身的资料分析能力的影响,同时还要受到阅读理解能力的影响。这就要求考生不但要具备资料分析能力,还得具备较强的阅读理解能力,才能在较短的时间内,快速而准确地把握字里行间包含的各种数量关系及逻辑关系,进行综合分析、准确判断,得出正确答案。
2.图形资料是采用柱形图、曲线、圆形、网状图等几何图形表示具体的统计资料,它具有直观、形象、生动、具体等特点。图形资料可以使复杂的统计数字简单化、通俗化、形象化,使人一目了然,便于理解和比较。因此,统计图在统计资料整理与分析中占有重要地位,并得到广泛应用。要注意在解答该类试题时,既要考查图的直观形象,又要核对数据,通过对比和分析得出答案。
3.表格资料是将有关资料以统计表的形式呈现,是一种把获得的数字资料经过汇总整理后,按顺序填列于一定的表格内的统计形式,一般由标题、标目、线条和数字四部分组成。它具有简明扼要、条理清晰、提纲挈领和易于比较等优点。任何一种统计表,都是统计表格和统计数字的结合体。统计表是系统提供资料和积累资料的重要形式。在解答此类题目时,首先要看清试题的要求,统览整个材料,然后带着问题与表中的具体数值相对照,通过分析、比较和鉴别得出答案。
二、资料分析解题技巧、思路
1.了解资料分析的试题规律。每年资料分析一般是三种题型,15个问题。近几年试题的特点为文字量大,数据关系复杂,图形界面抽象、重叠,干扰信息多、真正测试的信息有限,难度循序渐进,既有简单的试题,也有难度较大的题目,呈现一定的梯度和层次。总体上看,资料分析应该是全部测试题目中难度一般的试题,如果时间允许,每个考生都能得到较高的分数。
2.解答资料分析题时的注意事项。
(1)阅读整个资料,读懂图表和文字,把握资料的主题。资料分析试题是以图、表和文字来反映信息的,如果考生看不懂资料,那就失去了答题的前提条件,答题的正确率就更无从谈起。
(2)考生在阅读资料时,最好带着题目中的问题去读,注意摘取与问题相关的重要信息。这样一方面有利于对资料的理解,另一方面也可以减少答题时重复地阅读材料,以节省有限的宝贵时间。
(3)适时地采用“排除法”。有些题四个选项中有一到两个选项是迷惑性不强或极易排除的,这样就可以集中精力分析判断剩下的选项,提高做题的正确率。
(4)注意统计表中的统计单位。有些统计单位前后不一致,且出题人有意地在此处做文章。如果考生不够细心的话,很可能原本会解答的题也将分数丢失了。
(5)获取、分析资料的时候要小心、仔细。无论在阅读统计图表、文字资料的时候,还是在参照选项进行分析的时候,考生都要小心、仔细。否则很容易在密密麻麻的资料中发生混淆,从而导致答题失误。例如在答题过程中须注意理解数据关系以及看清数据的小数点。这些细节往往对考生成绩产生巨大影响。
3.针对不同的资料采用不同的解题方法。
(1)文字型资料。文字资料一般比较长,且数字多、存在一定的逻辑关系,理解起来有一定的难度,事实上并没有必要掌握提供的所有信息,便捷的做法是:先看给出的5个测试题目,然后再看资料,在阅读资料的过程中,对资料进行整合、分层,挑选有用的信息。此外,考生还应熟练掌握常见的数量关系和运算方法,进行简单的运算,运算一般是加减乘除四则运算。
(2)表格型资料。表格资料相对比较简单,事件分类、数量关系比较明了,层次清晰,在基本了解了表格资料的含义后,可以直接根据测试题目寻找关键信息,并进行简单计算。
(3)图形型资料。图形资料既有简单的,也有复杂的,有的图形资料比较直观,一看便知所表达的数量关系,有的则抽象,不易理解和掌握图形资料。解题的关键是要看懂图形,准确了解图形表达的内在信息及逻辑关系,一旦彻底透析图形,测试题目也就迎刃而解。
总之,测试题目都需要从资料中去发现,对文字资料要归纳、分类,甚至是把文字资料变为表格资料;表格资料、图形资料关键是看懂图表,了解图表含义。
4.解答资料分析试题一定要静心,不要急于求成,或贸然放弃。往往做到最后,时间所剩有限,对资料匆匆分析便敷衍解答,即使最简单的题目也无心去找有关信息,主动放弃。事实上资料分析只要静心、细心,完全能做对绝大部分试题,因此考生越到最后越不能慌乱。
5.对于图形资料或表格资料在理解内部含义时,还应注意其他相关信息,如图表中统计单位、括号内的备注等。
6.掌握基本的数学运算技巧,能够进行估算,题目选项间的差异可通过估算的方式进行辨别,对可能符合题意的几个选项再进行笔算。
7.可打破试题顺序,先做资料分析部分试题。由于这部分题目相对容易拿分,如果放在最后可能会没有时间完成,得不偿失。