财务情况说明书是会计报告的组成部分，它是用文字和数字补充说明在财务报表中不能反映的企业财务状况的书面报告。
1.财务情况说明书的主要内容
（1）企业生产经营状况、利润的实现和分配情况以及资金的增减变动及流动资金周转情况。
（2）产品成本升降的主要原因。
（3）财务收支、税金缴纳及各项财产物资变动情况。
（4）因企业兼并其他企业或多元化经营使企业规模或经营范围变动对企业财务状况的影响。
（5）会计变更（包括会计方法变更、会计估计变更）的情况、原因及其对企业财务状况的影响；对本期或者下期财务状况发生重大影响的事项。
（6）资产负债表日后至报出财务报告前发生的对企业财务状况变动有重大影响的事项。
（7）为便于正确理解会计报告需要说明的其他事项，如对长期投资应分别列示其年末余额，说明其投资性质、获利情况和投资合同中的重要规定。
（8）对发行债券筹集的资金，应说明发行债券的总值、面值、利率、偿还期限、方式以及资金用途。
（9）用银行借款、债券资金进行固定资产投资，应说明其预期的投资经济效益及风险。
2.编写财务情况说明书的方法和步骤
一般说来，小型企业编写财务说明书相对简单一些，由主管会计自己执笔就可以，大中型企业业务比较复杂，内部分工较细，可以采取以下方法和步骤：
（1）做好资料的收集、积累、整理等准备工作。这是提高工作效率和工作质量的保证，应从两方面着手：
①数据指标的收集和整理。
如计划数、定额、预算、历史数据、同行业、同类产品等数据，分析时可信手拈来。
②典型事例的调查。
对企业重要经济活动、会议、事件要注意了解掌握，必要时到现场进行实地调查，记录在案，供编写说明书时采用。调查到的情况有时可以从财务报表的数据得到证实，财务报表上的数据又可以进一步扩大线索，进一步调查核实。使活情况与死数字结合起来，相互印证。使说明书既有数据又有实例，更具说服力。
（2）分工负责，齐头并进。
大型企业情况复杂，分工细致不应该也不可能由一人总揽说明书的编写工作，可以按照业务分工分头编写，并安排好进度，最后由一人汇总修改，防止相互矛盾。为使说明书编写规范化，可规定一定程式，拟个提纲，列出大体框架，有些数据可列示表式留出空格，等到财务报表数据出来再填进格内，这有利于分工编写，并能加速编写过程。
（3）共同讨论，达成共识。
因为人们认识上的差距和看问题的角度不同，同一数据有时会有不同看法，甚至意见相左。所以，财务报表初稿出来后，应组织有关人员（总会计师或财务经理、财务部门负责人、专职分析人员、有关业务人员）一起议论，对当年财务状况和经营成果作出基本估计，集思广益，达成共识，然后着手编写。
（4）审查上报。
财务负责人或总会计师应将财务情况说明书向厂务会议（股份公司是董事会）汇报，经讨论通过后才能报出。
§§第7章 如何分析财务报表