常人道“卖货的是徒弟,会收款的才是师傅”。销售与收款是车子的前后轮,货款能顺利回收,企业才有实质利润。
在实务经营上,并非销货就能收到钱,所以基本上,我们就必须在销货之前的阶段,就考虑战略如何规划收回货款。例如没有征信调查,信用额度没有管制,业务员在公司所设定的业务目标压力下,常有“乱塞货”或要客户勉强进货,不惜降低标准,甚至故意打迷糊仗,交易条件都没有谈清楚,这些都是种下日后收款困难,甚至形成呆账的原因。
业务部门往往只注意销售额及利润率。销售额及利润率虽然不错,但是因为货款的回收情况不佳,所以会有所偏颇。所谓营业活动是指售出的商品货款完全回收时才算终了。当你正为每月的销售额成长而感到高兴时,如果所增加的销售额都是收款困难的不良客户,则可说是极其危险的情况,在中小企业当中,此种状况到处可见。经营者对于货款的回收,必须与销售额及利润率一样,充分地注意,而且必须贯注到各个业务部门主管、业务员身上。
企业为稳健经营、永续生存,避免因累积过多的应收账款,受客户恶性倒闭而牵连,本身必须致力于收回货款。
“按期收回货款,如期兑现票据”,是企业的货款回收计划;只要客户延迟付款日期或拖延兑现日期,企业就会遭致意外损失。即使是小商店或小食堂的墙壁,常书写“小本经营,恕不赊账”。虽只是小小商店,金额是微不足道,但是也着眼于“回收”。
客户延迟付款,对企业将导致额外负担的利息,因此,企业本身所必须努力收取货款。其注意的要点如下:
(1)极力避免让他人持有赔偿请求权,如若不然,须尽早加以处理。
(2)减价或退货等,须在结算账目之前处理完结。
(3)付款通知单不可出错。
(4)付款通知单,不可迟至对方已截止收件时乃未送达。
(5)不要为了虚有的销售量,或强迫销售而让对方有退货赔偿的机会。
(6)收款日要准时去收款。
(7)双方买卖的条件要明确(如付款方式、付款日期)。