书城管理私营公司销售管理与控制精要
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第68章 如何避免吞款

货款的回收应由专人处理。亦有部分企业采取业务兼作“回收货款”工作。总之,有效的内部控制方法,可以避免挪用公款的不良现象。

(1)收款单位。收款人员根据“收款单”资料,向客户收取货款,由客户处取得现金或支票时,应填制收款单一式两联,其中现金、即期支票与远期支票、票据应分栏填写,连同现金票据交出纳点收后盖收款章,并退回第一联给收款人员存档。

(2)与客户对账。可采“信函对账”与“面对面的对账”。

(3)现金折让的核准。所谓“现金折让”,是指客户愿意提早付款而给予的价格优待。由于提早付款时间的不同,客户所得到的价格优待亦有差异,因此,给予客户折让时,宜先将条件制定出来,以便实施。

(4)逾期未收款的跟催。应收而未收到的账款、简称为“逾期未收款”。“逾期未收款”稍一不慎,可能会进一步演变为“呆账”。企业每个月将应收账款排列出来,以便分析该期间应收账款的情况,作为收款绩效的衡量,以及账款风险的衡量;对于逾龄账款,宜将之列为专案处理,并查明该批账款逾龄的原因,进而设法在一定期间内予以全部清除。