——每个下属都有自己负责的职权范围，领导下达命令时，应对下属的职责有深切的了解；当下属为职权和责任提出意见时，应该公平地对下属做出判断，对于超出下属职责范围的命令还是不要下为好。
所谓应该干，就是下属职权范围之内的事情。每个下属的工作都有自己负责的范围，领导一定要清楚，把任务落实到下属工作职权范围之内，这样下属既好处理工作，也不会有什么意见。
Ada得知某公司招聘初级秘书，经过两次面试后她被录取了。上班之日，领导要她跟一位秘书小姐学习，并由那位秘书派工作给她。做了一个月，Ada感到不是滋味，因为她的工作与一般打字员无异。Ada有种被骗的感觉，于是未过试用期即提出辞职。领导知道她的工作能力很强，便问她何故辞职，Ada说期望与实际不符，并询问他初级秘书与打字员有何分别。那位领导似乎从未想过这个问题，当时不知如何作答。想了一会儿，他只是苦笑道：
“也许只是职衔名称有别。”Ada觉得遇到这样的领导感到很失望。
很多工作容易混淆，例如打字与接待工作、一般办事文员与初级秘书的工作，都容易出现混淆。一位连下属的职衔与职权也不懂得区别的领导，是糊涂的领导。他们大事精明、小事糊涂，视下属的职责范围分配为小事，其实说到底，是领导把维护自己的利益当做头等大事，没有从根本上重视下属。
分清下属的权责与下达命令、分配工作有着极为紧密的关系，每个人应该做什么，对哪些工作负责，都要仔细划分。
领导在分配了任务给某位下属后，不能再将它分给另一位下属，除非下属表示需要协助；领导要让每一个工作程序均有人负责。以便一旦工作出现疏漏，可当即找出问题发生在哪一环节，并尽快得到解决；对于一个人完成的工作，不要派其他员工参与，以免造成员工的依赖和惰性。
领导下达命令时，应对下属的职责有深切的了解，当下属为职权和责任提出意见时，应该公平地对下属做出判断，对于超出下属职责范围的命令还是不要下为好。