书城管理执行的艺术:完成任务的策略与学问
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第15章 执行必须考虑的人际关系因素(3)

微妙复杂的上下级关系

在公司内部的上下级关往往是微妙复杂的,公司经理一定要谨慎处理和执行好这种关系,要跟下属保持良好关系,不随便与低级职员玩作一堆,既可保持形象,又免浪费时间。

有些不谙谋略的私营公司老板,总是习惯于随意役使下属。他们将下属视为依附于自己的奴仆。“我想怎样使用你,就怎样使用你。反正你归我管辖,你必须听我摆布。”在这种思想支配下,用人艺术之花枯萎了,用人行为模式僵化了。本来十分微妙复杂的上下级关系,被他们误以为是一种单向的屈从和使用关系。于是,在随心所欲、肆无忌惮的用人行为中,潜伏着令人担忧的危机。

事实上,上下级关系,呈现出一种十分微妙的变化格局,它是建立在双向选择、双向支配基础之上的。在两者之间,至少存有以下多种复杂关系:

(1)相互协作关系

上级的工作,需要取得下属的配合;下属的工作,也需要取得上级的支持。

(2)相互支配关系

能力强的上级,可以支配、左右下属的行为方式;能力强的下属,也可以支配、左右上级的行为方式,“牵着私营公司老板的鼻子走”。

(3)相互竞争关系

上级的能力强于下属,下属就听命于上级;上级的能力弱于下属,下属也可以通过正当的或非正当的途径,设法取代上级,将原有的上下级关系颠倒过来。

(4)相互选择关系

上级有权选择令自己满意的下属;下属也有权选择令自己满意的上级。当原单位的私营公司老板有压制、打击、迫害下属的行为时,下属完全可以及时进行摆脱不利成才环境的反馈调节,尽早调到一个有利于自己成才的新单位去工作。

(5)相互提防关系

以权力为纽带的上下级之间,关系再融洽、再亲密,双方也都难免程度不同地互存戒心,相互提防。这种提防,有时纯属一种潜意识,只有在一定的条件下,才会明显暴露出来。这一点,在上层私营公司老板之间,显得尤为突出、尤为普遍。

总之,任何领域、任何职类、任何层次的上下级关系,都呈现出一种既对立又统一的辩证关系,他们共存于一个微妙复杂的共同体之中,相互之间保持着某种暂时的平衡状态。在一定的内外在因素刺激下,旧有的平衡被打碎,新的平衡又建立起来。这种由平衡到失衡,再由新的平衡,到新的失衡,……循环往复,以至无穷的动态变化过程,就是一切上下级关系的特点及其运行规律。

在整个管理活动中,作为被使用对象的下属,和其私营公司老板一样,具有独立的意志、人格、个性和思想。他不仅能够被动地采取积极的或消极的方式“接受”私营公司老板对他的使用,而且还能够主动地选择多种更具有自主性的反应方式,或者协助,或者应付,或者影响,或者摆脱,有时甚至取代使用他的私营公司老板。为此,私营公司老板不管采取何种用人行为,都必须建立在充分尊重下属的“自主人”地位和双向选择权利的基础上。

提出这一用人战略思想,是出于明智地看到我国当前存在的以下不容否认的客观事实:

(1)广大被使用对象的国家主人翁的地位已经牢固确立(这是与资本主义社会被使用对象在本质上的一个重要区别);

(2)随着人才流动的制度化、合法化,广大被使用对象已经逐步享有“选择”私营公司老板的自由和权利;

(3)即使在日常管理活动中,能力差的私营公司老板被能力强的下属“牵着鼻子走”的现象,仍到处可见。

上述事实充分说明,在社会主义条件下,广大被使用对象所具有的独立意志、人格、个性和思想,都应该而且势必远远超过资本主义社会的被使用对象。

显然,“自主人”的用人战略思想,和西方国家“经济人”、“社会人”的用人战略思想的根本区别在于:(1)它不再视人才是一个被动地被私营公司老板任意开发的资源,而是一个能够主动协助私营公司老板对自身进行开发的资源。(2)在这一开发(使用)过程中,私营公司老板与被使用对象之间,不只是进行着机械的命令传递和信号传递,而且还进行着各种复杂的知识传递、思想传递、感情传递和意志传递。

(3)在这些复杂的传递过程中,私营公司老板与被使用对象之间的等级界限已经日趋模糊,下属对私营公司老板不再是一味服从的奴仆,而是平等合作的伙伴、积极参与的助手、激烈竞争的对手。

(4)面对这些复杂的上下级关系,私营公司老板不能再依靠单纯的物质手段和行政手段来管理下属,而必须运用多种科学手段和艺术方法来充分“显示”下属的自主性,从而进一步发挥下属的积极性和创造性。

树立“自主人”的用人战略思想,势必促使各级私营公司老板从用人行为的各个方面引起深刻的变革。

以上论点,就是有关“自主人”的用人思想所包含的基本内容,这也是我们确立新的用人谋略的出发点。

精明的私营公司老板,惟有在“自主人”的思想基础上来认识现代社会的新的上下级关系,并据此来抑制、选择适合我国国情的用人谋略,才能巧妙避免潜伏在用人活动中的一切风险和危机,尽力获取最为理想的用人效果。

四处增强凝聚力

公司管理者执行权力的指向性,必须是:只有让每个员工都觉得是重要的一份子,公司才能有凝聚力,才能做大。身为公司管理人,让部下尽心供职至关重要,要做到这一点,首先必须培养员工的自尊自强的团队精神。让员工学习分析方法,以及采取小集团活动的方式,养成在团队中能与人和谐相处的态度,认为自己是团队中重要的一份子,这也是管理人不可缺少的魅力。

在部门中,一个下属的悲观、自卑具有极强的感染力,甚至会影响到整个部门直不起腰。要让部门的每一个成员都挺直腰杆,就必须让他们自尊、自信。

只有自尊、自信,才能自强!

作为管理人要想使你的部门团结,必须先培养成员的自尊心。要为自己部门感到骄傲,你必须让他们觉得他们是同行中最好的一分子。这是说,假若你的部门是一群生产汽车零件的工人,那你要使每个人都感到他们是在生产世界上最好的汽车;假若你的单位是从事咨询顾问工作的,那么,你就应该让他们感觉自己是在世界上最好的顾问公司工作。不管你是在哪个行业,全都可以应用这项原则。必须让你单位的成员感到自己是在同类最好的单位中工作。

注意,如果你能说服团体成员相信他们是世界上最好的,在某种程度上,他们的确会成为最好的。这并没有想像中那么困难。要诀是在将全力集中在某种要素上,使它成为同行中最好的。

有些事物是可以具体衡量的,诸如销售量、单位生产量、获奖及其他等等。不过,要团体成员相信自己是最好的,并不一定要靠这些可具体衡量的事物。很多团体都有自认为最好的各种理由,包括:

(1)最努力的工作者;

(2)常执行最艰苦的任务;

(3)工作时间最长;

(4)行动最快;

(5)最有礼节;

(6)做事最彻底;

(7)最具创意;

(8)生产量大。

你可以自开始就这样做,分配任务给那些知道会做得最好的人。等到他们的技术熟练,自信心培养起来以后,再分配较困难的工作给他们,让他们感到自己是在进步。

当然,你必须使每次任务都能成功地完成,保证每个人都能完成自己的任务,受到该得的肯定,并让整个团体都知道每次的成功。肯定可以用不同形式来表示。公开表扬发奖状,乃是其中方式之一,即使写得很短,用你亲笔所写的奖状和口头表扬,都是人们所最喜欢的。

你可以、也应该鼓励制定团体座右铭、绰号、象征符号和口号。最后,你可以用建立团体价值和特点来促进团结。你能找出和说出的价值和特点越多,团体成员也越愿意追随你这个胜利者和这个常胜团体。没有人愿意属于一个经常失败的团体。因此,假若你能以过去光荣的历史,证明出这个团体的价值和特点,你已经走上使团体坚强团结之路。

你所要做的是调查这个团体的过去,发掘出它光荣的事迹:你这个团体有什么优良的传统?在过去有什么伟大成就,而现在可以继续发扬光大?你所发现能发扬光大的事迹越多,凝聚力就越大。

请注意我们一再提到“发扬光大”。一旦你找到了团体这方面的传统和事迹,你就必须经常加以利用。你应该让团体每个成员都知道,他们所属的是个多伟大的团体。你应该将这些资料贴在公布栏上,放在公报上发表,在幕僚会中宣读。你应该利用各种技巧,让成员知道他们是属于一个最好的团体,让他们为自己的归属感到兴奋,使他们感到自己比其他任何人要好——他们是最好的。

但是,在这里要提出一项警告:有些管理人认为贬低大团体的声誉,就可以凸显自己这个小团体是最好的,这是个天大的错误,这样一来,不但你的上级会整治你,而且也破坏了你所想追求的团结。没有人愿意追随一个失败的团体,哪怕它是输给自己下属的小团体。因此,千万不能这样做。即使是因为大团体行动错误而将情况弄糟,而你的团体在份内的事做得很好,也得争取成员对两者的同时支持;不要为支持其中一个而牺牲掉另外一个。

在另一方面,假若你团体的成员感觉到他们是在同类最好的团体里,你将建立一股比强力胶更坚固的粘合力量,那就是打不破的团结,而这会使你和你的团体受益无穷。

只有一个团结而自信的团体,才能在残酷激烈的市场竞争中屹立不倒,才能做大公司!