员工的工作效率取决于企业完善的管理,而这种管理不是靠单纯的规章制度。我们所说的员工行为管理是基于企业内部的,领导阶层为员工能够更有效率地工作而进行的制度和情感上的管理。
制度是企业运作的基础,员工虽然遵守,但是难免有排斥心理。
通过情感来规范员工的行为,容易和员工产生情感的交流,给企业带来的好处将是深刻而久远的。
对员工犯错后的行为管理
吴宇森执导的《赤壁》在中国票房飘红,更是成为年度最有影响力的影片。上集中有个情节让人印象深刻。
诸葛亮去找周瑜商量联合抗曹。素有“美周郎”之称的周瑜,练兵时,遇到找牛的爷孙俩,并为其修牧笛。在笛声中老人诉说甘兴的士兵偷了他的牛。牛是农民的重要生产工具,偷牛按律当斩。军士们更是一起喊着要揪出偷牛者,展示出吴国军士纪律严明。因为牛是在水田被偷的,只要根据裤脚上的泥痕就可以判断出偷牛士兵是谁。但周瑜在集合部队后并没有立即寻找偷牛的人,而是一声令下,让所有士兵跑向有水坑的大树,这样所有士兵的裤脚都被泥水打湿,执法官也就无法寻找偷牛兵士了。诸葛亮看后也是微微一笑,暗自赞赏周瑜的智慧。而为什么周瑜没有直接找出案犯,进行惩处呢?
吴宇森电影里的这个故事虽然是虚构的,但是是根据春秋时的另一个真实的事情改编的。《韩诗外传》卷七,说的是一次楚庄王和群臣在日暮时喝酒,大家都喝醉了,突然殿上的蜡烛灭了,殿内顿时伸手不见五指。大将唐狡借机调戏楚庄王身边的妃子,妃子大惊之下摘下唐狡头上将缨,哭告楚庄王无红缨者即为调戏人。那时烛还没重亮,楚庄王却没有处罚这位失礼的将军,反而下令宴间群臣,凡顶有红缨者尽数摘下。这样,除了唐狡自己外,没人知道刚才大胆犯上之人是谁,此后也无人再提此事。事隔多年,楚庄王被攻危殆,幸有一将军奋身杀至,救回楚王,这个将军就是唐狡,他对庄王没有惩办他一直心怀感激,故而冒死报恩。
周瑜和楚庄王一样,都用巧妙的方法让犯错的部下没有被揭穿。这似乎和自己定下的纪律有悖,但仔细想想,纪律无外乎是让部下更好地规范自己的行为,犯错的部下经过这件事之后,不仅会严于律己,还会对领导者心怀感激,他们的行为会得到更好的规范,而且也会给企业带来额外的收益。
让部下心怀感激地工作远比心怀恐惧要有效果得多。尤其是对于企业不可缺少的关键员工,充满智慧性的管理模式,会让他们工作效率提高,而且使他们对企业的忠诚度也大幅度提高。员工犯的小错误,就成就了企业的大收获。
这里面就引出了员工行为管理的一个重要方面:规章制度是员工必须规范自己的行为准则。但是领导者要善于抓住时机,运用更有效的方法激励员工。当然,严重危害企业利益、不能给企业带来效益的员工,付诸情感就是纵容,于企业是不利的。这种情感的行为管理,应该针对的是对企业有利的可塑之才。
对员工日常工作的行为管理
员工犯错,尤其是比较严重的错误,毕竟是少数。企业员工的行为管理最主要的是根植于员工的平时工作和生活。我们通过几个小故事来了解如何对员工平时的行为进行管理。
案例一
公司决定让中层领导人员带领各自的团队对全国的业务进行开展,为期一年,自负盈亏。做得好,有奖励,做得不好,最后一名要被淘汰。城市分配的名单发下来后,一个中层领导找到公司说自己分配的城市太偏远,是明摆着难为自己,决定递交辞呈。
董事长说:“在这之前我们先比个赛吧。盘子里有三块西瓜,一块 300克,另两块均 200克,我们看谁吃得多,你要哪块?”“我要大的,要 300克的。”这位中层说。“好!那我要 200克的,我们一起吃,结果一定是我吃得多。因为我的相对小些,我很快会先吃完,接着就可以吃盘里剩下的。你刚才要大的,想占便宜,但是结果呢?我吃小的吃了亏,但是我两块可是 400克呀,比你吃得要多呀!同样的道理,你并没有了解那个城市的情况,为什么就断定那里没有市场前景呢?表面的东西是可以迷惑人的,但是一个成功的商人不会被表面的大小好坏迷惑,市场是做出来的,不分大小好坏的。现在,你的辞职信,可以选择重新递交或者收回。”
事后,这名中层领导收回了辞呈,远赴偏远的城市,并且取得了骄人的成绩。
面对工作中员工的不满,我们可以有很多的处理方法。故事中这名董事长的方法不仅很有说服力,而且不生硬,使得员工不再抱怨,并且更加出色地完成了任务。员工的行为管理要注意说服和引导,帮员工看清自己前进的道路,他走得也会更快更稳。
案例二
企业要做一个很大的策划方案,董事长亲自选了几个得力干将,规定在三天时间内,每人写一个策划案。其中一个人交稿的时候,却给了董事长四份策划案。
几天后,董事长把这个年轻人叫到自己的办公室,对他说:“小伙子,你在规定的时间内交了四份策划案,态度是积极的,在评判之前我想先给你讲个故事。‘森林之王’老虎一胎产下两个宝宝,所有的动物都来祝贺,唯有老鼠不以为然。因为它刚刚产下十只老鼠,觉得‘森林之王’不如它。猴子知道了它的心思,说:‘老鼠呀, 10:2是客观存在,但你忘了,人家的品种比你好得多呀!’你的策划案我看过了,知道你很尽心。但是一个人的精力是有限的,你把 100%的精力分配到四个策划案里,每个方案你只有 25%的努力。但是,如果你把所有精力都投入到一个策划案中,相信这个策划案会比你现在这四个中任何一个都好。数量只是一个标志,质量才是根本。如果是精品,一个就够了。”
这个故事对这名员工影响很深,他努力工作的同时,也开始注重自己工作的质量。很快,他坐上了策划部主管的位子,之后,还时常用同样的故事教导自己的部下。
案例中,如果董事长直接批评员工工作不追求质量,难免会打击员工的自尊心和积极性。对员工的行为管理要注意委婉。直接表述自己对员工的意见,容易引起员工的抵触情绪,效果也不会好。
案例三
公司决定提升一名员工为公司高级管理。当天,董事长在办公室开始讲一个故事:“在一个仓库里,几个人把一块手表弄丢了,大家竭力寻找,却怎么也找不到。后来 ……”此员工没想到是这样一个老掉牙的故事,就插嘴道:“后来一个小孩趁这几个人休息的时候来到仓库,趴在地下,找到了那个手表,因为他用耳朵听到了手表滴答滴答的声音。”
“很好,看来你听过这个故事,但是你明白这个故事吗?”
“当然知道,就是要我们学会倾听,倾听可以发现许多意想不到的事情!”
“没错,但是你在倾听我说话吗?年轻人,自信是商人成功的标志,但自信和自负是不同的。你现在是公司的高级管理人员,如果你不去倾听来自员工的话,你将和市场脱节,懂吗?”
这个故事在此员工的整个高级管理任职期间发挥了极其重要的作用。最后,他成为了行政主管之后,也没有忘记这个工作法宝。
对于员工工作经验的灌输要讲究方法和时机,也就是员工行为管理的时机问题,一个好的时机可以使得对员工的管理事半功倍。