倾听可以使同事感到被尊重和欣赏,倾听也可以真实地了解同事,还可以减除同事的压力,帮助同事厘清情绪。倾听还是解决同事间冲突、矛盾,处理抱怨的最好办法之一。少说多听,还可以得到很多信息,并有利于保护自己的商业机密。
3.视同事为队友,而非对手
同事之间是一种既合作又竞争的关系,因此,千万不能把同事当“冤家”看待。对于在办公室里跟自己有竞争关系的人,不妨试着去赞美他,或请他帮一个小忙,往往可以神奇地化解彼此间的敌意。在职场上,减少一个敌人的价值胜过增加一个朋友。器量狭小、排挤同事的人,一定也会遭到其他人的排挤;把同事当做阻挡前途的障碍的人,一定难以在公司里立足。
4.求同存异,理解和欣赏同事
同事之间由于经历、立场等方面的差异,对同一个问题,往往会产生不同的看法,引起一些争论,一不小心就容易伤了和气。因此,与同事有意见分歧时,涉及原则问题时要坚持,必要的争论是不可避免的,不能随波逐流或是刻意掩盖矛盾;但是不要过分争论,别人接受一个观点需要一个过程,况且还有爱面子的心理,所以过分争论只会激怒对方,影响团结。
因此,产生分歧时,要努力寻找共同点,争取求大同存小异。实在不能一致时,不妨冷处理,表明“我不能接受你们的观点,我保留我的意见”,让争论淡化,又不失自己的立场。
我们要学会宽容和理解,多发现同事的优点和长处,并不失时机地给别人以赞扬,你的赞扬会让他得到心理满足,你们的关系也会更进一步。
5.不揭对方的短
每个同事都有自己感兴趣的话题,聊天要因人而异,多说些赞扬的话,这样关系会比较融洽。谁都爱听好听的话,这是人的本性。记住,千万不要在同事面前说其他同事的坏话,这会损坏你在同事心中的印象。而且,流言会如同长了翅膀一样迅速传播开来,势必会影响你和他的关系。
尤其是在与外单位人员接触时,很容易对平时不和的同事品头论足、挑毛病,甚至恶意攻击,这不仅会影响同事的形象,长久下去,对自身形象也不利。同事之间由于工作关系而走在一起,就要有集体意识,彼此团结,多补台少拆台,不要为自身小利而害集体大利,这样才能发挥出团队的力量。
6.抽时间加深同事间的感情
平时要多培养自己多方面的兴趣,这样就可以创造与同事多交流、相处的机会。比如,你可以学习游泳,这样就可以约同事下班后一起去;如果同事喜欢逛街,你也可以在周末找个时候陪她一起去。在这些休闲的活动中可以互相交流信息、切磋自己对某些爱好的体会,借助这样的机会来融洽人际关系可以事半功倍。
7.换位思考,多理解同事
跟同事之间,由于各人性格、工作性质、工作侧重点的不同,最容易形成利益冲突,如果对一些小事不能正确对待,就容易形成隔阂。在这种时候,尽可能把问题变得简单一些。特别是利益上有冲突的双方在沟通的时候,一般都会抢着表达自己的意思,却忽略对方的意思。那么,当你过多地考虑自己的利益,对方却没有什么感觉的时候,沟通就无法进行。所以,既然利益是双方共同的关注点,那么,在沟通的时候,一定要考虑到对方的利益所在,这样才能让沟通变得顺畅。
8.对自己的过错要主动道歉说明
与同事发生矛盾时,要主动忍让,从自身找原因,换位为他人多想想,避免矛盾激化。如果已经形成矛盾,自己又的确不对,要放下面子,主动向对方道歉,征得对方的谅解,以诚心感人。双方的误会应主动向对方说明,不可小肚鸡肠,耿耿于怀。退一步海阔天空,如有一方主动打破僵局,就会发现彼此之间并没有什么大不了的隔阂。
人脉箴言
“世界上没有两片完全相同的树叶。”对于个人来说也是如此,世界上没有两个性格完全相同的人,每个人都有不同的性格脾气、不同的生活方式。在现实生活中,确实有些同事是很难相处的。要想与不同类型的同事和谐相处,就必须根据对方的性格特征,运用不同策略,有的放矢,才能达到与对方友好交往的目的。掌握好这门艺术,可以让你在职场当中进退自如,如鱼得水,掌握不好这门艺术,就可能落得举步维艰、众叛亲离的下场。
7化解敌意,从容面对竞争对手
人的思维是跳跃的,不是一成不变的。因此办事时适时的变通是一种很明智的做法,放弃毫无意义的固执,这样才能更好地办成事情。虽然坚持是一种良好的品性,是值得称赞的,但对竞争和敌意的过度坚持,就会变成一种盲目,那将会导致最大的浪费。
有职场的地方就有竞争,同一个位置也许在暗地里有无数只眼睛在虎视眈眈地盯着它。在你身边同样藏匿着暗礁、危机,你如何面对自己的竞争对手呢?是临阵退缩,把位置让给对手?是心怀怨恨,暗地里给别人使绊子?首先,你应该树立良好的心态,化解自己心中的敌意,然后才能去化解对手的敌意,并在职场中脱颖而出,游刃有余。
1.展示你优秀的一面
职场中的竞争同样坚持优胜劣汰的原则,同样是适者生存。因此,如果你没有坚硬的后台做硬件,要想在竞争中取胜只有依靠自身的软件了,比如:你是否有良好的沟通能力,有没有团队精神,外交能力是否出色,是否知道编织自己的人际关系网,等等。当然,你所拥有的这些软件一定要是对方所没有的,这样才能体现出你的优势。然后再通过适当的途径把它们展示出来。
市场部助理Alina不久前被提升为秘书室主任,这都得益于她平时所做的策划文案都十分精彩,并常有文章在报刊杂志上发表。当Alina得知秘书室主任一职空缺,公司内定人选是打字员Susan时,她很自信地来了个毛遂自荐。总经理边翻看着Alina的文案,边对她精彩的文笔发出赞叹,经过一番考虑后,总经理终于决定放弃那个长得漂亮但文笔平平的Susan。
如果你觉得自己有足够的能力担任公司的要职,千万不要犹豫,不要去相信“好酒不怕巷子深”、“土不埋金”的古训,因为在这个人才济济的时代里,等着机会上门的几率几乎可以忽略不计。所以,与其让机遇失之交臂,不如学会让别人发现你。
2.不与竞争对手发生正面冲突
很多时候我们会将自己的竞争对手看做是死敌,为了成为那个令人艳羡的成功者,也许你会不择手段地排挤对手,或是拉帮结派,或在上司面前历数别人的不是,亦或者设下一个又一个巧计使得对方“马失前蹄”。但可悲的是,处心积虑的人有时并没能成为最终的赢家,收获的只是一腔沮丧和悔恨。
从郑敏到职任行政经理的第一天开始,苏小睿就对她十分戒备。刚任这家外企公司驻京办事处代经理的苏小睿敏锐地感到:郑敏的到任对自己将是个威胁。于是,苏小睿为了保住现在的职位,自恃在公司的老资格,便经常在老板面前说郑敏的坏话,有一次竟当着全体员工的面因为一点小事对郑敏大动肝火。
虽然郑敏对苏小睿的敌视做法很生气,但是她非常有涵养地回避了对方,并没有与她发生正面冲突。半年后,郑敏正式被公司委派做办事处经理。而一直对郑敏怀有敌意的苏小睿也终于迎来了自己的噩梦,她一气之下辞了职。
苏小睿到最后都没有明白,问题的原因正在于她自己,是她一手促成了竞争对手安全到位。要知道,没有老板会把一个心胸狭隘、与同事矛盾重重的人放到最重要的职位上。如果她能采取另一种更积极的方法,比如学会与郑敏良好沟通与协调,多多向她学习一些管理之道,注意与其他同事的交往方式,在上司面前谈及同事时,着眼于他们的长处而不是短处。那么,凭着她在公司的资历,老板又有什么理由不让她坐稳这个办事处经理的职位呢?
所以,无论在什么情况下都请记得:与自己的竞争对手发生正面冲突永远是最蠢的做法,这往往会招致别人的看低和上司对你的负面评价。面对强大的竞争对手,选准时机运用以退为进的战术,不失为取胜的一种策略。
与自己的竞争对手避免发生正面冲突的益处。
(1)面对对手的咄咄逼人之势仍能保持冷静,会显出你的理智和遇事不乱的大将风度。
(2)冷淡处理对手的攻击也许会给人造成软弱可欺的印象,但这只是暂时的,在那些能够慧眼识金的上司眼里,对手的尖刻恰恰从侧面反衬出你的大度。
(3)以委婉又不卑不亢的态度方式化解与对手的正面冲突,显示了你有极强的处理突发事件的应变能力。
(4)要做到不但面对对手的带挑衅色彩的言行保持冷静,也检讨自己的所做所为是否给对手带来了挑起争端的机会,否则事发后你将处于被动地位,小心行事与适度的沉默会为你省去许多麻烦和尴尬。
与自己的竞争对手发生正面冲突的坏处。
(1)以针尖对麦芒之势对待竞争对手,也许会出一时之气,但你们的争执在同事眼里常常会变成一场闹剧或背后议论的话题,而这时你们的形象都不会被描述得很完美。
(2)发生正面冲突会使自己失去冷静和理智,从而暴露自己的缺点和弱势,很多事例表明人们常常会后悔自己在盛怒之下的所作所为。
(3)别以为与竞争对手的争辩是在显示你的伶牙俐齿,尤其是为了个人利益而大动肝火,会让人觉得你原来竟是如此重视自己的得失。