出色的谈判大师总是工于心计,巧于言词,在谈判桌上运用自己的口才和智慧与谈判对手展开智慧谋略的较量。
(1)虚拟假设
所谓虚拟假设,首先是分析利害,然后迫使对方选择让步。
1977年8月,克罗地亚人劫持了美国环球公司一架班机,最后,迫降在法国戴高乐机场。法国警方与劫持者进行了三天谈判,双方陷入僵局后,警方运用虚拟假设向对方发出了最后通牒:“如果你们现在放下武器跟美方警察回去,你们最多不过判处2到4年的监禁;但是,如果我们不得不逮捕你们,按照法国的法律,你们将被判处死刑。你们愿走哪条路呢?”恐怖分子只好选择了投降。
虚拟假设的另一作用是诱使对方进入圈套,以便自己达到目的。
美国谈判大师荷伯·科恩一次飞往墨西哥城主持一个谈判研讨会。抵达目的地时,旅馆告之“客满”。此时,荷伯施展了他的看家本领,找到了旅馆经理问:“如果墨西哥总统来了怎么办?你们是否要给他一个房间?”
经理回答:“是的,先生。”
荷伯接着说:“好吧,他没有来,所以,我住他那间。”结果他顺顺畅畅地住进了总统套房,不过附加条件是,总统来了必须立即让出,而这个几率是很小的。
(2)用语灵活
所谓“看人说话,量体裁衣”,灵活地运用语言是谈判者机智的表现。
对不同的对象应使用不同的话语。对方用语朴实无华,己方说话也无须过多修饰;对方话语爽直、干脆,己方就不要迂回曲折,含义晦涩。总之,为适应对方的学识、气度、修养而随时调整己方说话的语气和用词,是最佳的思想沟通方法。
同样的意思可以用不同的语气或词汇来表达,直陈的语气可以表示强硬的立场和对立的态度。
例如:“你的看法完全错误!”显得生硬而武断。同样的意思若用委婉的语气或词汇来表达则可显示谦虚和合作的态度:“你的看法值得商榷。”这种表述方式既让对方易于接受,又给己方留有余地,是灵活用语的又一体现。
此外,用语灵活还体现在模糊语言的运用上。
在外交谈判中,有时直陈其言、正面表态往往会让自己陷于被动的局面,这时模糊语言可产生奇效。例如:
甲:阁下的声明是否表示贵国政府对XX协定的成效有所怀疑?
乙:我不准备这样说,当然你可以按自己的理解去解释。乙虽对协定的成效有所怀疑,但没有正面回答,而是含糊其辞,不给对方抓住把柄,避免对已方不利。