在一个团队当中，不是所有的人都能始终保持统一的意见。每一个人都是不同的个体，由于所受的教育不同，生活的环境不同，对于自己的要求不同，在对待同一件事情时也会产生不同的看法。因此，一个团队的领导者和决策者在此时的意义就显得十分重大，它可以听取众人的看法，从中挑选出有意义的方案，剔除错误的、无意义的、对于团队目标没有任何益处的，然后，综合大家的想法，作出最正确的决策。
“博采众议”要求我们要具有海纳百川的胸襟。“一千个读者有一千个哈姆雷特”，每一个人对待同一项工作，处理方式上都会有非常大的差异。有的人甚至有着千奇百怪的想法。史蒂芬·柯维认为，一个博采众议的人，应该对任何古怪的想法都抱有宽容的态度。
也许这时候，很多人会产生这样的疑问：“博采众议”是不是会与“以终为始”发生矛盾呢？
其实，“以终为始”的意义在于，我们要始终服从自己内心的价值观，保护自己的独立意识，我们现在所做的每一步都是为了心中明确的目标而做出的行动。因此，我们每做一个决定，都会离我们的目标更近一点。所以，我们在现在所做的选择都要为自己的目标服务。而“博采众长”并不是“以始为终”的对立面。相反，只要运用得当，这两个原则反而可以相互促进，相互补充，起到更好的作用。我们可以这样来理解，“博采众议”这个行动，产生在“以终为始”这个行动之前，在工作刚刚开始的时候，谁也不知道，结果会怎么样，我们还没有理出一个清晰的最终目标，而博采众议正好为我们如何去寻找一个目标提供了方法。
秦末时期，为了做天下之主，刘邦与项羽展开了激烈的争霸战争。在这场楚汉之争中，项羽被逼得于乌江江畔横剑自刎。如果我们探寻这场战争成败的根本原因，就会很容易地发现，刘邦的用人之术比项羽要高明很多倍。出身草莽的刘邦，知道自身的条件不足，所以，他非常善于听取部下的意见与建议，然后博采众长，做出最佳选择。当时，刘邦手下有萧何、张良、韩信等有才之士帮助他，而刘邦也能够虚心地接受这些谋臣武将的意见，集中大家的智慧，让自己迅速强大起来，最终消灭自己最大的竞争对手——楚霸王项羽，一统天下。
而反观项羽，他就不懂用人之道。其实，他的手下也不是没有贤才良将。他的亚父范增老谋深算，精干老练，是一个不可多得的谋士。但是，项羽却不能虚心接受他的意见，依然我行我素，固执己见，将其气走了。还有韩信，原本是他首先的一员猛将，但是，不懂得知人善用，致使后来韩信成为了刘邦的帮手，最终落得了四面楚歌，自刎而亡的悲惨下场。
楚汉争霸的故事向世人证明了博采众议所具有的伟大力量，激励后人学会博采众议，敢于走创新发展的道路。
唐太宗李世民在历史上属于一个贤德开明的好皇帝。他善纳雅言，广听谗谏。在自己晚年的时候，曾经问他的大臣魏征：“最近这段时间，朝中的大臣很少再像原来那样直言不讳地向朕进谏，不知道是什么原因呢？”魏征连忙回答：“陛下，您有所不知，直言进谏的人都知道陛下开明，所以，他们才敢冒犯天威而将自己的心里话说出来。那些沉默寡言的人，则是各自有各自的原因。依微臣看来，他们有的人心中虽然有很多话想说，但是因为天生性格怯弱，就不敢当面直说了；有的人是与陛下接触不多，不知道陛下的贤德，惟恐多言有失，为自己招来祸端，因此也不敢进言了；还有的人很可能是因为眷恋现有的荣华，担心一句话说不对，惹恼了陛下就会丢了现在所有的富贵，所以，他们也不可能积极发言。凡是这样的人，他们都有自己的顾忌，因此，现在就很少有人直言直谏了。”
魏征的言语，不仅道出了当时那些不敢直言的臣子们的心声，也说明了当今社会中企业的员工不敢向领导进言的真正原因。如果每个企业的领导们能够像那些贤明的君主那样，博采众议，积极采纳下属的意见，就能为企业寻找一条最好的发展的途径，企业就可以走上高效发展的道路。
即使你不是企业的领导人，如果能多听听众人的看法，也可以开拓自己的眼界，使自己的思维得到很好地锻炼。这对于个人高效地工作，也会产生很大的促进作用。
此外，博采众议可以促使人高效工作的另一个原因是，这可以促进创新。创新可以为工作另辟恐蹊径，促使人高效工作。在商业上，创新的设计可以在短时间内吸引到更多的客户；在文学上创新可以赢得更多的读者。对于一个企业来说，创新是一个企业发展的灵魂。但是新颖的点子不是随随便便就可以产生的。一个人挖空了心思，也不一定能够想到创新的好主意。但是很多个人聚在一起就不一样了。大家的思维都表达出来，互相交流，互相碰撞，又可能产生新的思想。
切斯布罗格教授是《金融时报》伦敦创新会议发言人之一，他曾经对生产复印打印机的施乐公司进行了研究，具体研究他们公司从上世纪末到本世纪初所取得了业绩情况，结果显示，在评估过程中，原本被否决的35个项目当中，有10个后来发展成为了非常成功的企业。实际上，这10个新企业可以说是创造了一个了不起的奇迹。它们的总市值，即使在2001年“新经济”泡沫破裂之后，也曾经是母公司总市值的两倍多。
大家都知道津巴布韦白天气温将高达45度，而晚上的温度又会低至5度左右。能否在这座城市里建造一座不能用空调，但却能够使室内温度保持在22度的恒温状态下的环保大厦呢？这个想法在逻辑上是不可能成立的，因此，这项工程似乎无法做到。然而，如果采用水平思维的交叉创意法就可以办到了。米克皮尔斯根据白蚁冢穴怎样保持恒温而确保繁衍的原理，建造了世界上第一座不用电、气设备（空调）而保持室内恒温的东关大厦，将这个众人认为是不可能的事情，变成了实实在在的现实，这不得不令世人感到震惊与赞叹。
创新的点子从哪里来，往往就是源于一些被人们忽视的，或者看起来不可能实现的想法上，而被另外一些人的奇思妙想实现了。所以，在工作的过程中，不要害怕有与别人产生分析，当我们学会博采众议，吸收众人的智慧，总结出最理想的方案时，你会发现原本分歧也是一种捕捉创新，高效完成工作的机遇。只要你能够把握好，诱人的成功就在你的前方。