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第69章 化解下属不安情绪

□ 化解下属不安情绪

下属的有些不安,是难以一下子消除的,但你可以想方设法令他忘掉不安,例如给他一些有挑战性的或有乐趣的工作让他去完成等等。

把私人不快乐的事带到办公室,对自己、对工作及对同事均有害无益。不过,人毕竟是有感情的动物,要完全忘掉不快是很难的。

管理者应体谅下属的不安情绪,做出有限度的容忍;但必须视其情况而定。例如某下属近日神不守舍,在工作上出现些错误;但每天仍然准时上班下班,没有时常称病告假,作为主管者,应有一定的量度。这些皆因不快事可以用时间冲淡,况且该下属仍以工作为重,从不失误。不过,如果遇到经常发脾气,又称病不上班,或时常迟到、无心工作的下属,就必须加以引导,跟他谈些人生的问题,有助于了解他心中的不快,然后将话题转到责任问题,让他的情绪容易适应。

要下属在钢铁般的情绪下接受工作,已不合时宜;上司鼓励下属投入工作,比强迫他们忘掉不快的事情要有效得多。

冰冷的面孔、严峻的规例,都使人感到不安。在办公室多年的人,可能不会感到什么,但对于在学校被关怀惯了的年轻人,却是一种虐待。

年轻人是工商界明天的栋梁,给他们多一点关心,他们也会懂得如何关心下一辈。现在工商界有一个恶性循环,就是上一辈冷落对待下一辈,下一辈掌权后施以报复,但同时又不懂得善待下一辈。这样的恶性循环,使大部分办公室都充斥着冷漠的风气,没有半点温馨,职员的归属感也变得极低。

管理者在适当时候为下属解决问题,不单只是公事,也包含私人的情绪。下属遇到挫折时,情绪低落,效率和素质会受到影响;如得不到上司的体谅,情况可能会更糟。

用朋友的身份询问下属发生什么事,细心聆听、慎给意见;最重要的,是绝对保密,永不将下属的私事转告任何人,才能得到对方的信任,使其得以安心投入工作。

适当的时候,你还可以用自己的真情钻到下属的心里去,剪断他的不安之源。

除了亲切地呼唤下属的名字,或视情况活用下属家人的资料外,在什么情况下还可制造抓住下属的心的机会呢?结论是只要有心,随时都有机会。因为我们的心随着工作或身体等状况,经常会产生变化。只要能敏锐地掌握下属心理微妙的变化,适时地说出符合当时状态的话或采取恰当的行动,就能抓住下属的心。

例如,当下属情绪低落时,就是抓住下属的心的最佳时机。

(1)工作不遂心时。因工作失误,或工作无法照计划进行而情绪低落时,就是抓住下属的心的最佳时机。因为人在彷徨无助时,希望别人来安慰或鼓舞的心比平常更加强烈。

(2)人事变动时。因人事变动而调到新单位的人,通常都会交织着期待与不安的心情。应该帮助他早日去除这种不安。另外,由于工作岗位的构成人员改变,下属之间的关系通常也会产生微妙的变化,不要忽视了这种变化。

(3)下属生病时。不管平常多么强壮的人,当身体不适时,心灵总是特别脆弱。

(4)为家人担心时。家中有人生病,或是为小孩的教育等烦恼时,心灵总是较为脆弱。

这些情形都会促使下属的情绪低落,所以适时的慰藉、忠告、援助等,会比平常更容易抓住下属的心。因此,一方面,平常就要收集下属个人资料,然后熟记于心;另一方面,领导者需及早察觉下属心灵的状态。

如何让下属忘掉不安或不快,是领导的一个日常课题,必须做好。

下属的不安可大可小,小的并不碍事,大的却会让他做不好工作,感到苦闷,最后做出辞职或跳槽的举动。领导的责任就是在下属的不安还小时把它消除、化解。因此,我们没有必要怀疑“心理管理”的作用,应当切实关心下属的内心世界和合理需要,挖掘潜能,为企业多做贡献。最大的付出赢得最多的回报。如果在心理上赢得下属,本身就是最大的收效。