如果你问管理者:“下属是否喜欢被评估?”大多数管理者第一反应就是“不”。的确,在管理者看来,评估是一种相当细致的工作,尤其是当评估涉及到员工利益的时候,更容易使下属产生压力。
但实际上,管理者不必担心评估给员工带去压力,因为只要评估客观公正,下属不一定会畏惧,不一定会对管理者产生成见。相反,他们甚至可能还会欢迎管理者的评估,因为通过正确的评估,下属可以全面充分地认识到优势与不足,认清自己对工作的贡献,重新确立自己的工作责任。
苏先生是某企业的老板,每个季度他都要费尽心思地对员工做绩效考评,评估员工在这一季度中的表现。绩效考评的表格中标明了工作的数量和质量以及合作态度等情况,员工的表现分为五个等级,分别是优秀、良好、一般、及格和不及格。
拿前一次评估来说,除了小胡和小赵之外,其他员工都完成了本职工作。鉴于员工小胡和小赵是新员工,来公司不到三个月,而且工作量又偏多,因此苏先生给他们也打了“优秀”。
鉴于员工小陈曾经对苏先生的一个决策提出过反对意见,让他觉得没面子,他在“合作态度”一栏上记为“一般”。鉴于员工小刘家庭比较困难,苏先生有意识地提高对他的评价,他想通过这种方式让小刘多拿绩效工资,暗中帮小刘一把。
此外,员工小王的工作质量不好,刚刚到及格的标准,但是鉴于小王平时工作态度不错,为了避免小王难堪,苏先生把他的评价提到“良好”。
从案例中,我们可以发现:苏先生的评价中掺杂了太多的主观色彩,对家庭贫困的员工有同情心,对曾反对过自己的员工有成见,对新员工有包庇,对工作态度好但工作绩效一般的员工有偏袒,显然这样的评估有违客观公正的原则,这样的评估有多少实际意义呢?值得我们去思考。
身为老板,不能总是做老好人,对于员工存在的问题不敢指出来,对员工不足之处不好意思提出意见,这样最终坑害的是自己,也无法帮助员工提高自身素质。更重要的是,如果有失公正的评估使员工产生不满,还会造成员工与管理者之间的矛盾。比如,上文中的苏先生因为员工曾提出反对意见,就心怀芥蒂,做出了不公正的评价,有可能引起员工的不满,导致员工产生不良情绪,这对员工正确面对工作是不利的。所以,在评估下属时一定要避免感情用事。为此,管理者要避免以下几个问题:
(1)眼里只有员工的错误,却没有员工的成果。
无论多么出色的人才,都有犯错误的时候,但是管理者在评估员工业绩的时候,往往更容易关注员工的缺点和不足,而忽略员工的工作成果。针对这种情况,建议管理者在评估员工时不要把评估当成纠错,而要全面客观地评估员工。
(2)用个人感觉代替评估标准。
管理者经常会把自己的主观情感带入评估过程中,这一点从他们的言语上就已经表现出来,比如,他们常说“我感觉……”“我认为……”“按我的经验……”但问题是,评估有特定的标准,而且标准必须具体、可考量,而不应该单凭管理者的感觉来评估。否则,还有什么公正可言?
(3)只看到下属近期的成果。
有些员工在考评之前积极工作,干出了一定的业绩。如果管理者只看下属近期的工作成果,那么做出来的评估是有失公正的。对于这种情况,管理者应该注意,不要只看员工近期的表现,而要看员工在整个考评期限内的表现。
在评估下属时,不要带着主观感情色彩,因为在评估工作中,任何迎合、同情、坑害等主观色彩的存在,都意味着对评估工作不负责,对公司不负责,也是对下属的不负责。只有通过科学的评估标准,客观地评估下属,评估结果才能让下属心服口服。
有人说,在公司里,老板与员工只有职位的不同,没有人格的高低贵贱之分。这句话很有道理,但是能够意识到这一点的老板并不多。不少老板在公司有意无意地摆架子,以显得自己高人一等,似乎在刻意制造所谓的“威严”、“威信”。结果导致员工与老板之间有了层级分明的距离感,老板在员工心目中没有亲和力,这样很容易影响员工与老板的交流。
也有一些“高明”的老板懂得与员工打成一片,因为他觉得与员工打成一片之后,便于充分了解他们的想法,可以更方便地沟通,这样既可以培养大家的感情,又可以营造平等的公司氛围,给大家一种人文关怀,从而激励员工更积极地对待工作。想法很不错,但是往往因为把握不好度,最后造成了员工为所欲为,不听老板的指挥,公司的管理上出现了一团糟。
真正聪明的老板应该懂得与员工在人格上保持平等,但是在工作中却不要平起平坐。员工与老板的相处分寸很重要,尊重是一个前提,但如果太过于亲近,讲究平起平坐,那么在实际的工作中将麻烦不断。比如开会时,老板开会在发言,但是有些员工因为平时和老板太过于平起平坐了,就毫无顾忌地打断老板的发言,忙着发表自己的想法;在老板会客的时候,也要抢在老板的前头,喋喋不休;一起打车,老板还没反应过来,员工却急急忙忙抢着在老板之前上车并坐下;老板布置任务时,急于纠正老板的错误。
一次,一位不是十分重要的客人来公司,陪同人员建议送点礼品,需要请示一下老板。平时和老板十分要好的小李说:“给一套高档的西服就行!”陪同人员觉得还没有请示老板就草率做决定,对老板有些不尊重了。小李却头头是道地阐述了来人的重要性,陪同人员不敢得罪小李,当然也不敢怠慢了客人。于是就按照小李的吩咐,给客人准备了高档西服,放在车上。
第二天,老板刚刚从新加坡回来,准备去客人住的宾馆见面,他第一句就问小李:“你有没有准备些礼品?”小李笑嘻嘻地说:“放心吧,都准备好了。”等到见面的时候,老板发现这次见面的客人并不是之前约好的客户,于是只是象征性地和客人说了几句客套话,就暗示小李送上礼品,然后准备打道回府。
当老板看到小李从车里拿出那几套高档西服的时候,他的脸气得惨白,但是由于客人在场,他又不好发作,于是眼睛始终盯着那几件西服,什么都不说。客人见到礼品,高兴得合不拢嘴,千恩万谢般地和老板套近乎,之后就离开了。等客人刚刚离开,老板立马就朝着小李发作了:“你当公司的钱是白来的?说送人就送人啊?这几件西服的钱从你这个月的工资里扣。”小李听到这句话的时候,脸瞬间变得惨白。
如果说老板与员工是人格上平等的,那么在地位上就不要再平起平坐了。有人说一个老板最好不要和员工平起平坐,也不要一起参加饭局,除非是非参加不可的。比如,让员工与你共同参加一些业务关系的宴会,因为酒喝多了,一些话可能脱口而出,也许会说到工作,也许会说到下属,也许就让下属看清了你的本来面目。
其次是不要随意和下属开玩笑,尤其是工作上的玩笑。否则下属会觉得你是一个很随意的人,如果习以为常,某一天下属要开你的玩笑,你会觉得很尴尬,进而恼羞成怒,影响了工作质量。最后是不要和下属说一些无关紧要的话,虽然你的想法也许很好,想和下属拉近关系,但往往适得其反,下属可能会错误理解你的含义。没有更好的办法,就选择沉默吧。
盛田昭夫曾说过:“在日本人的劳工关系里,有一种别处罕见的平等作风,在索尼公司里,白领与蓝领阶层罕有区别。如果某人是一名成功的劳工领袖,我们就希望他能加入管理阶层。”企业领导者与下属和员工亲切友善地相处,对他们表现出亲切随和、笑容可掬的态度,可以让员工感受到领导者的人情味,从而更加努力地为公司效劳。在这样的企业里,上下沟通协调,工作氛围轻松活泼,对企业的发展是十分有利的。但是,平等不等于平起平坐,不要完全丢掉工作上的职位之别。
在公司里,如果派人出国考察,谁去?如果公司发奖金,谁拿得最多?如果公司有了配车,谁开?答案很明显,领导干部。既然领导干部有这么多、这么好的优待,为什么工作中出了差错,领导干部却不能第一个站出来认错呢?
如果一个领导者不懂得认错从自己开始,他绝对算不上是个英明的领导。真正英明的领导懂得认错从自己开始,他知道这样可以带动员工对工作积极负责、勇于认错和担当。
张亚玲是法国爱可视驻中国区的总裁,她被称为中国MP4第一人,张亚玲有一个特点,当工作业绩不佳、出了问题时,她首先会检讨自己。比如,法国爱可视在远东地区做得不好,张亚玲先检讨自己,她从来不给自己找借口,不说员工执行不力,也不说中国市场竞争太激烈。这一优点让法国爱可视非常重视张亚玲。
作为企业管理者,不仅仅要有第一个认错的勇气,还应该具备积极修正错误,弥补损失的强烈意识。也就是说,出了问题之后,不但要认错,还要积极去改错,这样对员工才有号召力和感染力,才能在员工面前树立威信。
有一天,美国纽约的希尔顿酒店的门口冲进来一个人,他对酒店的大堂经理说:“我车上的雨刷刚才还在,现在怎么不见了?”大堂经理马上问他:“你那个雨刷大概多少钱?”他说:“可能是80美元,也可能是100美元,按折旧算,可能是50美元。”大堂经理毫不犹豫地掏钱给对方。
那个人走了之后,其他职员表示不解。大堂经理说:“那位先生的车是不是停在我们酒店门口?那个雨刷来的时候还在,现在不见了,对不对?如果这位先生向我们反映,我们却不重视,结果会怎样?也许他以后再也不会来我们酒店,也许他孩子的婚礼也不在我们酒店举行,这是一只雨刷能赚回来的吗?”
这个例子充分表明了大堂经理是一个有责任和有担当的人,这种担当精神值得每个老板去学习。
当你发现下属不担当、不认错时,不要责怪他们,而要反省你自己。当工作出了问题时,不要发难于下属,因为如果真是员工能力不行,那你当初招他们进来就是你的错,所以,请先反省自己,从自己身上找原因。而在表功、发奖的时候,记得从下属开始,这对下属的付出是高度的肯定。