会展业作为窗口行业，对陕西（西安）优化城市资源、发展经济起到了促进作用。它作为西安城市经济的重要组成部分，对西安城市形象的树立，知名度的提高，城市经济的快速发展具有积极意义。
一、带来直接经济效益功能
陕西（西安）会展业给陕西带来不菲的经济效益，成为陕西（西安）城市经济发展的一个新的增长点。2002年，由西安市人民政府承办的春季全国糖酒商品交易会，利润收入1.1亿，社会综合收入10亿，成为建国以来西安市承办的规模最大、到会人数最多的一次展会。2003年第十届中国杨凌农高会，签订成果交易合同额156亿元。2004年第八届中国东西部合作与投资贸易洽谈会，总投资额1062亿元，比上届增长80.1%；签订利用外资项目合同102个，外资投资额9.33亿美元；签订内贸合同成交额88.4亿元，协议成交额47.95亿元。
2003年，陕西会展仅展馆收入就达3240万元。2004年，全年展会成交额358.8亿元，利润收入4.2亿元，创造社会综合效益38亿元。2005年展会成交额370亿元，创造社会综合效益39亿元。2006年展会成交额394亿元，创造社会综合效益达50亿元。
二、产业关联带动功能
会展业作为绿色产业和朝阳产业，具有极强的产业关联带动功能。会展经济的发展，将直接刺激外贸、旅游、宾馆、交通、运输、保险、金融、餐饮、广告、房地产、零售等行业的市场景气，从而有力推动当地第三产业的发展，并带来巨大商机，牵动第一、第二产业发展。据有关资料显示，国际上展览业的产业带动系数大约为1：9（许多发达国家已经达到1：10）。1：9，即展览场馆的收入如果是1，相关的社会收入为9。以2006年为例，全省举办会展100多个，西安举办会展达到66个，参展商11万人次，专业观众10万人次，普通观众236万人次，成交额394亿元，新增就业岗位10500个，创造社会综合经济效益达50亿元。再以中国杨凌农业高新技术成果博览会为例，举办了十三届的杨凌农高会，带动了杨凌第三产业的发展。仅在2006年11月5日至9日举办的第十三届杨凌农高会上，就有来自加拿大、澳大利亚、美国、日本、韩国、西班牙、英国等13个国家和港澳台地区以及全国30个省、市、自治区的1000多家单位和企业参展参会；5000多项高新科技成果和实用技术在农高会上展示交流；5天中，大会共接待来自国内外农业科技界、金融界、企业界、政府部门代表以及省内外农民群众和各界宾客135万人次，96家中央、省级及境外新闻媒体的410名记者云集杨凌。会展期间，杨凌各大酒店入住率高达95%以上，餐馆天天爆满，一辆出租车比平日收入增加300多元。
三、产业聚集效应
会展经济的发展，不仅带动了陕西旅游、交通、文化、商业、物流、通讯、餐饮、住宿等产业的发展，而且成为带动区域产业聚集的“动力引擎”，全面带动城市资源运行，推动城市产业结构优化，提升区域产业的品牌价值，形成集聚效应。以曲江经济开发区为例，会展业通过关联效应、扩散效应和集聚效应，促进了周边仓储货运、交通邮电、装潢设计、住宅社区、文化教育、娱乐休闲、通讯、广告、金融保险、旅游餐饮等的繁荣和发展，使曲江产业结构的发展顺着第一、二、三产业优势地位顺向递进的方向演进，顺着劳动密集型产业、资本密集型产业、技术（知识）密集型产业分别占优势地位的方向演进，使城市的产业结构向着更加合理化和高度化的方向发展。这种密集形产业的形成，有利于一定区域空间内的城市化发展，增加了会展的板块含金量，保持会展经济的长盛不衰，促进城市经济的持续繁荣。
四、调节供需平衡功能
会展活动在一定程度有利于打破区域之间的封锁和垄断，实现资金、技术、商品的跨区域流动，促进资源跨区域流动的配置，提高资源的配置效率。它为供需双方搭建了一个交流平台，有利于供需均衡的实现。以2004年的第八届东西部合作与投资贸易洽谈会为例，在洽谈会的新医药馆展会上，中外客商签订合同28项，成交额9.35亿元，合作内容涉及新药合作开发、新药技术成果转让、药品销售网络建设等多个方面。陕西共有中药材2668种，其中植物药2271种。陕西药材种植历史悠久，种植加工初具规模。全国有16家药品生产企业在陕西建立了17个品种规范化种植基地。继商洛丹参基地首批获GAP认证后，绞股蓝、柴胡、黄姜、山茱萸、天麻、朱苓、板蓝根等七个基地正在积极准备GAP认证。在这次展会上，汉中、安康、商洛、宝鸡四市用35个展位宣传陕南现代中药产业建设情况，引起中外客商驻足关注，其中仅安康中药产业基地展区就接待咨询洽谈500多人次，中药材GAP基地建设成为合作洽谈的热点。在展会的签约项目中，有八个是陕南中药材GAP基地建设项目，占签约总项目的30%。
五、城市辐射与服务功能
会展业是关联性、外向性的产业门类，通过乘数效应带动城市旅游购物、信息服务等产业的发展，必然会提高城市经济中的基本部门的发展，从而提升对外辐射能力与服务功能。陕西（西安）会展业的发展，直接影响城市公共服务的容量、能力和层次的扩容和提高。它在为西安带来大量的人流、物流、信息流和资金流的同时，也给西安的公共服务容量和水平提出了更高的要求。会展业的蓬勃发展使西安的城市基础设施系统、公共管理系统、公共卫生系统得到了提升，也使西安的城市公共服务能力、社会运行效率得到了提高。另外，由于一年举办100多次会展，大量的外地客商涌入西安，西安的城市融通、汇集信息流、商品流、技术流、人才流的功能也越来越强，从而加强了西安在城市网络分工中的地位。
六、城市社会就业功能
由于会展业具有很强的行业相关性，因此可以为社会提供大量的就业机会。从会展行业自身需要的策划、设计、建造、服务人员，直至接待大量客商所需要的酒店、交通、翻译等从业人员，都是会展期间必不可缺的。根据英国联邦展览业联合会计算，每增加1000平方米的展览面积，就可以创造100个就业机会。按此计算，陕西（西安）五大会馆总面积约40万平方米，即可创造40000个就业机会。例如2006年，全省举办会展100多个，西安举办会展达到66个，新增就业岗位10500个。从这个数据中可以看出，目前陕西（西安）会展业的带动效应还相对较弱，远远没有达到发达会展城市的就业指标，但随着会展业的成熟和发展，陕西（西安）会展经济的社会就业功能就会显现出来。
七、城市文化传播功能
会展是集商务活动、信息交流、观光游览、娱乐休闲于一体的综合性服务产业，它提供了新思想、新观念相互碰撞、研讨和交流的平台。会展将外部世界的发展趋势直观地呈现在人们面前，外来的技术、外来的文化、外来的思想、外来的产品会给一个发展中的城市带来很大的启示，会给城市带来灵感和创新激励。通过会展业的桥梁作用，一个城市与外部世界在观念、文化、技术、理念上进行多方面、全方位的交流沟通，将逐步培养起城市的全球性视野和氛围。由于参展单位来自全国（或世界）各地，因此必然带来各地的文明和文化。各种文明在会展举办城市的交流碰撞，必然带来文化的融合和创新。会展业可以塑造城市的国际化个性，能够与外部世界进行很好融通的城市个性，促进城市的发展，培育城市独特的魅力和影响。
八、塑造城市形象功能
展会就像一面镜子，可以反映一个城市经济发展的特点和走势。会展是提高城市知名度的重要载体。会展业作为城市窗口，是人们了解西安的最佳途径，也是向外推介西安城市形象的主要手段。一次国际会议或展览不仅可以给举办城市带来可观的经济效益，而且能带来无法估价的社会效益。国际展会是最大、最有特色、最有意义的城市广告，它能向世界各地的参展商、贸易商和观展人员，宣传该城市或地区的科学技术水平、经济发展实力，展示城市的风采和形象，扩大城市影响，提高城市在国际、国内的知名度和美誉度，从而提升城市竞争力。