陕西（西安）的会展业经历了从无到有、从小到大、从参展到办展、从低层次到高层次的发展历程，目前已进入了全面提速阶段。2006年，陕西（西安）会展业收入5.5亿，占陕西文化产业产值（200亿）的2.75%，占陕西GDP（4382.83亿）的0.12%。这组数字表明，陕西会展业虽有了长足发展，但远展，但远没有发挥出陕西（西安）世界名城的会展业发展潜能。分析了解陕西会展业发展现状及制约陕西（西安）会展发展的瓶颈，对今后发展会展业不无裨益。
一、发展现状
陕西（西安）会展业经过十多年的培育发展，已进入快速发展阶段，为陕西的经济建设作出了积极贡献。纵观陕西（西安）会展产业，大概呈现以下特点：
1.展馆规模不断扩大，服务设施不断完善
西安现有五个一定规模的综合、专业展览馆和一个会议中心，其中西安曲江国际展览中心15万平方米，陕西国际展览中心4.7万平方米，陕西工业展览馆2.1万平方米，西部国际车城10万平方米，曲江国际会议中心3.5万平方米，杨凌国际会议展览中心4.6万平方米，总面积达40万平方米。展馆的数量、功能、总面积在西部都处于领先地位，停车、洽谈、商务服务等配套设施基本齐全。
2.数量、内容逐年扩大，规模、层次逐步提高
西安会展从上个世纪90年代起步时每年举办五六个，到2000年前每年举办30-40个。2003年，陕西展览公司已增至146个（在西安工商部门注册的会展公司就超过120个），从业人员5500人，年会展总数超过100个，展览馆收入3240万元。仅2003年的第十届杨凌农高会，就有18个国家和地区，28个省、市、自治区的1000多家单位和企业参展参会，展示交流的科技成果7000多项，参会人数85万人（次），签订成果交易合同额156亿元。2004年，全省举办各类展会109个，数量是起步时的20多倍，是2000年以前的2.5倍。其中全国性展会4个，区域性展会36个，地方性展会69个。国内参展企业3.5万个，境外参展企业0.6万个，参展商10万人次，专业观众9万人次，普通观众260万人次，新增就业岗位1.6万个，全年展会成交额358.8亿元，利润收入4.2亿元，创造社会综合效益38亿元。以第八届中国东西部合作与投资贸易洽谈会为例，签订国内联合项目合同1039个，总投资额1062亿元，比上届增长80.1%；签订利用外资项目合同102个，外资投资额9.33亿美元；签订内贸合同成交额88.4亿元，协议成交额47.95亿元。在这次会上首次举办了文化产业博览会，共推出文化产业项目280个，项目总投资约30亿元，共有22个项目签订合同或协议，总投资9.47亿元，其中吸引外资额达2650万美元。2005年，全省共有103个有规模的展览会、推介会，参展商达8万人次，专业观众6.7万人次，全年展会成交额370亿元，创造社会综合效益39亿元。2006年，全省举办会展100多个，西安举办会展达到66个，参展商11万人次，专业观众10万人次，普通观众236万人次，成交额394亿元，新增就业岗位10500个，创造社会综合经济效益达50亿元。
不但会展数量增多，展会规模也从地方性小型展销会发展到全国性大型综合、专业展会。如东西部合作与投资贸易洽谈会、全国糖酒商品交易会、住博会、制博会、高交会、旅博会、农高会等。内容从土特产、工业品、服装等发展到房地产、高新技术、现代装备制造、汽车、IT、文化、陶瓷、工艺等50多个领域。2002年，由西安市人民政府承办的春季全国糖酒商品交易会，吸引了国内外5000家企业参加展览，利润收入1.1亿，为西安带来了近十亿的综合收入，成为建国以来西安市承办的规模最大、到会人数最多的一次展会。
3.展览企业发展迅速，逐步成为办展主体
经过改革发展，陕西（西安）展会由原来单一的政府出面办展，逐渐向专业公司办展过渡，会展市场逐渐建立竞争机制，商业化运作程度提高。如2005中国西安高交会，西安市商贸局、西安市会展产业办公室积极尝试和探索市场化运作大型展会的模式，取得了圆满成功，为以后举办大型展会积累了宝贵的经验。
4.管理体制逐步健全，管理职能不断完善
2000年以后，西安市组建了会展业管理办公室，办公室设在西安市商贸局，为处级建制，负责全市国内会展业的综合管理、协调服务。按照服务企业、服务社会、开拓创新、打造品牌、密切合作、共同发展的宗旨，会展业管理办公室不断完善职能，增强服务意识，改善外部环境，积极培育市场，扶持专业会展公司，探索市场化运作的路子，吸引国内外大型展会在西安举办。后来，西安市又成立了西安会展业协会，开展行业自律、信息交流以及行业培训等工作。会展业协会主管部门为市商业局，业务上接受市会展办的指导。
5.会展环境不断改善，品牌会展成效初显
西安市人民政府《关于发展会展经济的若干意见》颁发之后，西安会展业协会制定了《西安会展业行规》，对规范会展市场秩序，加强行业自律，完善行业约束机制，营造公平、公正的办展环境，塑造行业整体形象，促进会展企业发展起到了积极的促进作用。西安实施品牌带动战略，经过充分调研，认真筛选，推出国际古遗址理事会、全国春季农机产品订货交易会、中国广告节、中国西部国际装备制造业博览会、中国西安国际高新技术成果交易会暨高新技术人才交流会、中国西安文化旅游产业博览会、西部住宅产业博览会、中国（西安）西部国际汽车摩托车工业博览会、中国（西安）国际供热供暖及空调锅炉技术设备展览会、中国西安服装服饰博览会等十大品牌展会，仅2005年十大品牌展会参会人数就达100余万人次，成交额200多亿元，社会效益20亿元。
二、制约瓶颈
近年来，陕西会展业取得了一定的成绩，但与发达城市相比还存在一些差距。根据中国贸促会发布的《2004中国会展经济年度报告》，会展经济呈现中心聚集趋势：华东地区，上海举办的展会数量占整个地区的45%；华北地区，北京办展数量占整个地区的87%；东北地区，辽宁办展数量占整个地区的72%；西南地区，四川办展数量占整个地区的62%；西北地区，陕西举办的展会数量占整个地区的60%。那么，陕西会展业到底存在什么样的问题呢？制约陕西会展发展的瓶颈到底是什么呢？
1.企业规模过小，专业人员匮乏
如2005年在西安举办的会展超过100个，相关带动效益超过30亿元，在西安市工商部门注册的会展公司超过120个。然而，能有50平方米的办公场所、十个人以上的会展公司就算大型会展企业。陕西专业会展公司注册资金大多都在50万元左右，注册会展业务的公司虽多，但经常有机会办会的也就十家左右，而这十多家大多三五个人，而且人员流动性很大。许多会展都是办会时临时招募几十名员工，也有一些专业人员在公司间自由调剂。企业的规模小和会展专业人才的匮乏，使得办展能力自然有限，平均每个企业年办展不足一次。2005年登记的展会中，以标准展位9平方米为准，具有200个以上展位（包含主办方免费赠送的展位）规模的展会只占到全年的三分之一，而国际展商直接参展的几乎没有，全国性的展会也以区域性、专业性的为主。其余三分之二都属于小型会展。这样的小规模展览公司和小规模的展览会，严重制约了陕西会展的规模。
2.准入制度不健全，重复办展较多
目前重复办展的现象比较普遍，如同样是服装展，在西安接连举办的事情时有发生。这一方面因为展会行业没有准入机制，行业协会没有很好地加以协调，各种规模的公司只要拿到批文都可以办展，导致展会过多过乱，影响行业的整体发展；另一方面因为多头审批，即省工商局和市工商局都在审批办展。重复办展不但造成资源浪费，而且造成相关职能部门职责不清，责任不明，既对企业办展造成过多干预，又导致服务变成管理，管理变成审批，审批变成收费。乱收费，重复收费，增加了企业负担。
3.品牌意识淡薄，市场竞争力不强
目前，陕西每年举办会展100余个，但除中国杨凌农业高新科技成果博览会、中国东西部投资与贸易洽谈会有较大影响外，再没有叫得响、影响力大的会展。原因是陕西的很多会展企业品牌意识淡薄，不懂得经营品牌，树立品牌。今年举办这个展览，明年举办那个展览，经营几年，似乎什么都办过，可哪一个办得好，为什么好，哪一个是自己的品牌，没有人去好好总结，也没有企业有意去树品牌。品牌效应是一个会展公司最宝贵的财富，没有品牌就意味着没有足够数量和质量的参展商。一般非名牌的专业性展会最大的收入就是展位费，参展商的数量决定着一个展会能否收回成本，而参展商的质量又决定着能否吸引到有效的观众也就是购买商，有效的购买力又是一个展会能否继续办下去、能否成为名牌的重要条件。而这种循环需要的资源并非能在短期内达到。没有品牌效应的展会肯定难以达到一定规模，而缺少规模的展会，在市场上就缺乏竞争力。
4.执法管理不严，假货充斥会展
近年来许多展会会展中鱼龙混杂，假冒伪劣产品充斥。甚至大型品牌展中也有假冒伪劣展品。例如在一些较正规的IT展、科技展中，有不少参展商暗中销售盗版软件、假冒产品和“水货”；在糖酒展销会上出售假烟、假酒；在医药保健品展销会上出售假药等。造成假冒伪劣现身会展的原因，除了不法客商唯利是图外，关键的问题在于管理和执法不严。工商、卫生监督部门有时候按展销产品数量收取抽检费，参展商只要缴费后，一般都能过关。这种以假充真，以次充好，假冒伪劣充斥会展的现象，不仅使消费者的利益受到伤害，也使守法展商蒙受损失；不仅损害了会展环境，而且挫伤了人们对会展业的信心，影响的是会展业的声望。
5.服务不够到位，软件尚有差距
西安会展虽在硬件上下了很大功夫，但由于会展业的快速发展，使许多会展企业始料未及，他们的服务尚不能满足来自全国各地客商的需要，几个主要会展中心在软件与品牌展馆上也还有一定差距。还没有自己的货代公司、空运代理公司和旅游公司，缺少专业条件和优质的办展综合服务。展会中缺少现代化服务，没有建立起展馆独立的计算机网络系统，不能更好地为展会服务。