发文机关的文秘工作部门或直接承担公文印制任务的业务部门。公文印制部门名称一般在公文末尾标注。如“中共中央文件”的印制部门“中共中央办公厅秘书局”标注在文件末尾。
印刷时间
公文印制部门实际印发公文的时间。一般都写作“××××年×月×日印发”。
印刷份数
公文印制数量的标记。一般在公文结尾右下角注明“共印×××份”字样。
公文文面
公文文稿的卷面。对公文文面的一般要求是：①书写清楚、正确、整齐。②标点符号准确，位置正确。③修改符号要合乎通用规定。④行款格式规范，卷面留出天地，标题居中书写，每段开头空出两格，序码统一清楚，落款无误。
文件用字规格
文件使用的文字字体、字号及书写、排版的标准。公文使用的汉字按国家规定的标准方案执行。公文从左至右横写、横排，批语用3号楷体(打字可用3号或4号仿宋体)，正文用3号仿宋体，标题用2号宋体(打字可用3号仿宋体)。正文每页19行，每行25个字(打字可每行22个字)。少数民族文字按其习惯书写、排版。
公文校对
公文印制程序之一。以原稿核对校样，改正校样的文字等错误的工作。公文校对应注意：①校对公文必须以原稿为准。如遇文字、标点、内容等有疑问处，除明显的错别字外，校对人员一般不能随便改动原稿。如发现问题必须改动，可通知起草单位修改确定。②一般文件应做到“一校一读”(即先两人对照原稿唱校一遍，再一人细看一遍)；重要文件应做到“两校一读”；特别重要的文件，应做到“两校两读”。③校付印样，一般不删句、加句。如必须删句、加句时，改样后应再校一次。④必须正确使用校对符号。⑤付印前应作一次全面复查，主要查文件格式是否正确无误等。
大样
排版后打印出来的公文文稿的样张。供有关领导、拟稿人、接稿人等进一步审阅、修改、订正用。
校样
用于同原稿核对校正的样张。按校对进行过程可分为粗样和清样。粗样是尚未校对的校样。清样是校改后的印刷版上打下来的供再次校对的校样。按校对次数可分为毛校样、一校样、二校样、三校样、付印样等。
校对符号
改正排版中出现的各种错误的符号。公文校对时使用1981年国家出版局发布的《中华人民共和国专业标准校对符号及其用法》。使用校对符号时应注意：要清楚校对的字和符号；把改正的字和符号牵出版心；画直引线并尽可能减少重叠交叉。
文件装订
文件印制的最后一道工序。一般左侧装订。文件装订的主要方法有线装、钉装、胶粘等。主要要求是：不缺页、多页，不弄错页码顺序，不缝、钉、粘文件内容，保持整洁，方便阅读。
调查研究
人们认识事物、掌握规律、改造世界的科学的和基本的工作方法。是通过深入实际，采取正确的途径和方法，在详尽占有各种材料的基础上，经过认真地系统分析和综合研究，从中找出事物的本质和规律性，即由对客观事物的感性认识上升到理性认识，形成正确的指导思想，以用来指导实践和行动。调查研究工作通常分为两个阶段，一是调查阶段，主要是了解情况，占有材料；二是研究阶段，主要是对掌握的材料进行科学分析，经过去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里的改造制作过程，求得对事物本质和规律性的认识。调查研究是各级领导干部和党政领导机关工作人员的重要领导方法和工作方法，也是办公部门及文秘工作者必须学会和掌握的基本功。
专项调查
就某一特殊情况或具体问题所进行的调查。如事故调查，案件调查等。这种调查，目的比较明确，任务比较单纯，基本上是一事一查。必须将情况和问题的来龙去脉搞清楚，以便得到正确处理，有的可以从中引出经验或教训，借以推广或引以为戒。
典型调查
一种一般和个别相结合的工作方法。通过选择某些具有代表性和共性的事物或单位进行调查分析，用个别说明一般，从中找出具有规律性的东西，以指导和推动全面工作。这种调查能突出重点，占有材料比较详尽，分析问题比较透彻，时间短，见效快，但没有全面调查那样周全，在实际工作中须注意防止以偏概全的倾向。
重点调查
从调查对象群体中选取那些处在关键地位，起主导作用，对全局有重大影响的单位进行的调查。首先通过系统分析、综合比较的方法，分清调查对象的主次轻重，经过分类排队，确定好调查的重点单位；然后再根据调查任务的要求，确定调查内容的重点和调查的主要方法。
这种有计划、有目的、有重点的调查，常能收到事半功倍的效果。
实地调查
调查人直接深入到调查对象所在地所进行的调查。这种调查通过直接接触调查对象，能获得丰富的感性认识和大量真实、可靠的第一手资料，是保证调查成功和取得正确结论的基础和前提。方法主要有：现场考察，个别走访，开调查会，直接对话，书面调查等。
社会调查
就某一时期、某一地区、某一社会问题，社会现象、社会动态、社会反映所作的调查。社会调查通过对某类社会问题的调查和分析，透过一般社会现象，发掘社会生活的内在联系及其规律性，为制定正确的政策和实行科学决策提供依据。主要方法有：亲自走访、派调查组、通信调查、抽样调查、查阅有关资料等。
综合调查
对某一调查对象进行多方位、多侧面的全面考察，或是就某一问题选择同一类型的若干个调查对象进行的整体性调查。综合调查的目的：一是把握调查对象在全局中所处的地位，同时取得对调查对象的全面认识。二是通过对调查对象的综合调查，获得由此及彼、触类旁通的多方面知识。
全面调查
也称“普查”。是一种对调查总体中所有单位进行一次性调查的工作方法。主要特点是涉及面广、准确度高、时效性强、工作量大。开展全面调查要求调查口径一致，规定统一的调查项目和标准时间，对调查单位不可随意疏忽遗漏。全面调查的内容包括：组织专门机构和训练队伍；制定或颁发普查方案；填报普查报表；汇总、分析普查资料；总结普查工作。
非全面调查
对调查总体中的一部分进行调查的调查方法。如典型调查、抽样调查、重点调查、专项调查等。非全面调查是同全面调查(即普遍调查)相对而言的。具有简便易行、灵活机动、涉及范围小、投入力量少、收效快、取得成果及时等特点。
公文语体
适用于公务活动的公文语言运用体系。公文语体的内容特点是：简明、准确、平实、庄重。达到公文语体内容要求的主要手段是：词语运用、语法修辞运用、章法结构运用。
电报文体
①电报的语言体式。主要特点是以极其简短的文字表达丰富的内容。如《中共中央、全国人大常委会、国务院祝贺内蒙古自治区成立40周年的电报》。②对公文写作语言的一种规范要求。主要是指行文简短、精练、明确。
公文文气
公文内在的逻辑力量和外在的表现形式。内在的逻辑力量指公文内容所体现出的指导性、约束力、权威性。外在的表现形式指字句章节的顺口合拍、语气的恰当得体、文势的生动有力等。公文写作注意文气，可增强公文的表达效果。
公文文风
公文的思想内容和表现形式所体现出来的特点和特色。无产阶级政党的公文写作，应坚持马克思主义的文风，即准确性、鲜明性、生动性，做到思想内容的深刻和表现形式完美的统一。
公文笔法
公文写作的技法和特点。内容一般包括：公文的立意、结构布局、语言运用等方面的特点。
条款式
用分列若干条款的方法表述公文主要内容的一种写作形式。可使公文表述清楚、明晰、有条理。章程、条例、规定、办法、细则、计划等公文文种多采取这种形式。
叙述
把人物的经历或事物的发展变化过程有次序地表现出来的语言表达方式。公文运用叙述的作用是：介绍人物的经历和事迹；交代事件发生、发展的过程；提供议论说理的论据。叙述的方法主要有：①顺叙，按照事件发生、发展的先后顺序来进行叙述；②平叙，平列地叙述两件以上在同时异地发生的事件；③倒叙，把事件的结局或某个突出的片断提到前边叙述，然后再从事件的开头进行叙述；④插叙，在叙述的进行中插入另一段叙述；⑤补叙，补充或解释原来叙述中的某些部分内容。叙述的角度有：第一人称叙述、第三人称叙述。公文对叙述的主要要求是：脉络清楚，交待明白，详略得当，人称得体。
说明