凡事只要能掌握关键并全心投入,就可以成功。想要找出关键必须改变自我意识,并研究对象。关键会随情况而改变,因此,必须因状况不断改变而进行不断调整,努力掌握关键。
首先要掌握关键
无论是工作或人,任何事物必定有其关键或重点。由于领导者的立场,必须以有限的时间和精力,有效地处理工作,因此,凡事一定要找出关键,然后全力投入。以下就是掌握工作关键及下属特性的主要方法:
(1)凡事都要找出关键,同时具有掌握关键的明确意识。
能否经常以这种意识去观察部下的工作态度、听取别人的意见,长时间将会产生决定性的差异。尤其要注意的是,必须明确地持续具有这种意识。
(2)努力做根本的、重点的思考。
要经常认真思考“这件事的本质是什么?”“这件事的重点在哪里?”
(3)对工作的研究。
如果不了解工作,就不可能掌握其中的关键,因此务必要彻底研究部下所经办的业务。身为主管当然应掌握部下所经办业务的大概内容,但最好能够进一步探讨,或者从不同的观点研究和其他工作之间的关系。
(4)研究部下。
和对工作的研究一样,如果无法充分了解部下,就无法掌握其特性。
(5)应考虑轻重缓急的顺序。
情况改变时,关键当然也会跟着改变,因此要经常考虑到轻重缓急的顺序,努力正确地掌握不同情况中的关键所在。
(6)请教熟悉该事务的部下的意见。
看法改变时掌握关键的方法也可能会不同。事实上,主管即使根据上述的努力,所掌握的关键也不见得是正确的。因此,若是工作方面的问题,不妨坦率地请教熟悉该工作的部下。若是关于部下的问题,可请教和他很熟的人,这也是方法之一。不过,由此得知的关键重点是属于个人的看法,所以不能囫囵吞枣,随便采用,一定还要以自己的方式重新思考。