在交付下属某项工作后，应让其养成以报告形式汇报该任务完成情况的习惯，因为此种报告可以帮助下属总结经验和教训，养成周密计划、及时总结的好作风。
“报告”与业务的管理活动密不可分。在交付下属工作之后，即等待最后结果固然是好，但是在中途发生困难时，管理者仍固执地让下属自行处理，则是非常严重的错误。
此种交付工作后即放任不管的态度，常常会引起许多大问题。
一位著名的艺人由于受物质生活所困，为安定未来生活，开始在京城经营饮食店。由于自己对做菜、会计都不擅长，就聘请职业厨师、事务员和有经验的经理。在经营过程中，这家饮食店每个月支给总经理5万元薪资，其余收支相抵，六年来毫无利润可言。追究其原因，是由于经理对每个月只去一两次的总经理巧言哄骗。
此位著名艺人自认是外行人，从未要求经理详细报告，也未延请公司外专家监察饮食店经营情况，完全放任不管，结果每月十几万元的收入都跑入经理私囊，待发现为时已晚。结果饮食店破产，连本钱都无法收回。
如果这位总经理要求经理定期提出详细的报告书，就不至于沦入此种悲惨结局。
为了正确开展业务，平常就应告知下属报告的必要性并制定相应的规章制度。
报告应主动自发提出
除了新进人员之外，所有下属都应主动自发地提出报告，无须管理者强制执行。
报告如果误了时机，仍不能称为报告。所谓时机是指：
业务中途告一段落，需要仰赖上司判断时。
业务结束时。
发生下属无法处理的问题时。
发生意外事件或不测变故时。
在以上情况下宜立即向管理者报告。如果拖拖拉拉延误了时机，管理者无法适时采取应变措施，可能造成无法挽回的后果。
至于报告的内容如下：
WHEN——问题发生或业务结束的时期。
WHERE——地点在何处。
WHAT——工作进行状况、问题点、事故、业务的结束、结果等。
WOW——以文书或口头直接向管理者报告。
WHY——是请求给予必要协助，还是接纳建议。
WHO——下属本人，在不得已的情况下委托他人。
报告只是要陈述真相或事实，故希望指导下属以商业文书的形式，简单明了地提出。一旦放松报告业务，就会造成工作态度马虎、效率降低的情况。不能主动自发报告的下属，应不厌其烦地予以催促，甚至予以严厉谴责，以维护工作纪律。
使下属易于报告
为了能获得正确报告，应以建立下属易于报告的气氛为前提。因此必须仔细地读、认真地听报告内容，千万不要在报告中途即予以斥责，或是妄下结论。
下属不能主动自发提出报告的原因，多半由于管理者的教育有疏忽之处。但亦有下属疏忽职守，或是对说话，书写抱自卑感的原因。
因此，管理者首先必须教导下属有关报告的作法；其次是亲切地指导说话、书写的方法，协助下属消除自卑感；第三是勿严厉斥责，绝不要让下属怀有以下情绪：
“只要提出报告，必定会受到责骂……”
“真希望管理者能稍微站在下属的立场上。”
“即使提出报告，答复往往暧昧不明，让人泄气不已。”
完全听完下属的报告，同时让下属陈述意见、感想、希望、反省、意愿，之后再予斥责、赞赏、忠告、指示、下结论。此种做法可化解下属不愿提出报告的忧虑。
另外，在给下属指示时，根据该人的经验与能力，还应该预测应报告的事项与时间，将此作成记录，一旦下属拖延报告，宜予以催促。